备忘录与信件：差异与比较

尽管术语非常相似，备忘录和信件之间还是有很多区别。 人们有很多误解认为它们是一样的，因为信件和备忘录都执行相同的功能。

但现在很清楚，也证实了，他们是不同的。

关键精华

1. 备忘录（备忘录的缩写）是组织内使用的非正式书面交流，用于向员工或同事传达信息、更新或请求。
2. 信件是一种更正式的书面通信，当需要更高程度的正式性时，发送给外部或组织内部的收件人。
3. 备忘录和信件之间的主要区别在于它们的形式和目标受众，备忘录更加非正式，用于内部沟通，而信件更加正式，用于外部沟通。

备忘录与信件

备忘录是一种用于商业目的和办公室环境中的短信，用于在一个部门或一个公司与另一个部门或公司之间进行通信。 信件是用于两方、个人之间传递信息、消息或解释的短或长消息。

备忘录或备忘录是人们在商务办公室中使用的信息。该备忘录对于内部业务沟通很有价值。它实际上给出了答案和信息。

它是公司或公司的一个部门写给另一个部门的长文。

信件是一种通信方式，将书面信息从一个人传达给另一个人。

存储信息的是沟通，这可以是正式和非正式的两种形式。 一个人写信是为了提供信息、向另一个人传达信息或报告另一个人的情况。

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对比表

比较参数	备忘录	信
意	备忘录是一种商业消息，用于商业目的，在一个部门或一个公司之间进行通信。	信件是一种通信方式，其目的是传达信息或信息，或从一个人到另一个人解释情况。
冗长	备忘录是一个人向另一个人传达的短消息。	信件是从一个人传达给另一个人的短消息或长消息。
沟通的本质	备忘录是与人交流的一种非正式方式。	它可以通过正式和非正式的方式进行。
立交	备忘录在组织内的同事之间交换。	这封信在企业的客户、朋友或员工与组织的最高管理层之间交换。
相应	备忘录切中要点，因为它是一个很小的交流信息。	与备忘录相比，这封信并不那么相关。
签名	备忘录不需要在消息末尾签名。	这封信要求在消息末尾签名。
写作内容	它在消息中使用了更多的技术术语来进行交流。	它使用直截了当的术语进行交流。

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什么是备忘录？

备忘录或备忘录是对企业或办公室有价值的书面交流。

Memo 使用笔记、报告、信件或活页夹与同事交流。

它用于公司的内部沟通。 备忘录是从一个人到所有其他角度写的，就像向听众传递信息一样； 这不是一对一的沟通。

备忘录可以将公司活动通知小组成员，向团队提供有关给定项目的信息，或将公司的行动通知员工。

备忘录的目的是提供有关公司事件的信息或呼吁其采取行动。

它遵循透明标题的格式，表明谁发送了回执，个人给出的标题，日期和主题也存在，然后是个人的消息或信息，关于主题的讨论，最后， 摘要.

它遵循引言、正文和结论的写作格式。 相比之下，所有这些都出现在备忘录中并提供了明确的目的。

标题给出主题，然后围绕主题进行讨论，最后是结论。

它是一个人代表组织发言的公告。

它可能包含反映组织政策或程序的公告、反馈或法律文件，并可能提及员工现有的或新的 政策.

 

什么是字母？

信件是一种手写或打印在白纸上的书面交流方式。 可以邮寄或邮寄； 这是双方之间的一对一对话。

在当今时代，电子邮件、短信等通讯方式已成为常态，而写信已成为过时的方式。 到目前为止，一种正式的交流方式是通过信件进行的。

同时，批评的沟通方式是通过书信来完成的，就像一个 求职信 工作、银行提醒或大学录取通知书。 

写信的两种主要类型是正式写信和非正式写信。 其他信件类型包括商业、官方、社交、通告和雇佣信函。

它以格式和形式出现，添加注释、信件和明信片。 朋友、家人、恋人之间通常写信，称为非正式书信，客户之间的书信往来称为正式书信。

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之间的主要区别 备忘录和信件

1. 信件和备忘录都是通过书面表达的非语言交流方式。
2. 备忘录是用于业务内部对话的非正式通信方式。 另一方面，信件在交流中有正式和非正式的形式，有助于与客户交流或向朋友传递信息。
3. 一个人写的备忘录更切题，因为消息简洁，而字母比备忘录长。
4. 它不是一对一的交流，而书信是一对一的人际交流，因为它是私密的。
5. 写备忘录不需要签名，而写信需要签名。
6. Memo 在编写内容时使用专业术语，而 Letter 使用简单术语。

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参考资料

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
2. https://www.jstor.org/stable/20189278

最后更新时间：11 年 2023 月 XNUMX 日