采购订单与销售订单：差异与比较

不难看出个人可能会混淆采购订单和销售订单这两个业务记录的任何原因。

每个都包含有关劳动力和产品订单的明确的逐项数据。 这两条记录在购买系统内连接。 从各方面来看，它们可能给人一种比较的印象。

在进一步研究之后，您会注意到一些关键的对比。

关键精华

1. 采购订单是买方向卖方发出的请求特定产品或服务的文件。 相反，销售订单是卖方确认他们将提供所要求的物品。
2. 采购订单启动购买过程，而销售订单是在卖方接受采购订单后生成的。
3. 这两份文件都有助于跟踪交易、管理库存和维护准确的企业财务记录。

采购订单与销售订单

采购订单是买方向卖方发出的正式文件，其中表明有关所需产品或服务的信息。 它批准提供指定数量产品的交易。 销售订单是卖方向买方发出的可销售文件，用于确认商品或服务的订单。 

采购订单 (PO) 是您或您组织中的某人购买某物时从供应商处发出的记录。 这可能用于书写材料、办公家具，甚至库存。

在任何情况下，在 PO 从供应商处发货之前，购买需求必须得到批准的个人的认可。 

销售订单 (SO) 由供应商或专业组织提供给购买者。 大多数时候，只要收到购买者的分期付款，就会给出该信息。

在某些情况下，同样可以为使用信用卡购买的产品提供销售订单。

对比表

比较参数	采购订单	销售订单
意	采购订单是一份组合的业务记录，用于批准供应商根据一致同意的协议提供所表达的材料。	销售订单是在交付预定的劳动力和产品之前由供应商提供给购买者的确认记录。
谁计划的？	由采购商准备并从供应商处运出。	由供应商在运输前发给其购买者。
表示	向卖方购买某些劳务和产品的意向。	向买方提供某些劳务和产品的协议。
代	在确认商家的交易、引用或建议时。	在收到购买请求时。
目的	批准出售。	确认销售。

什么是采购订单？

采购订单是一份商业档案，规定了买方在满足谅解条款的情况下按要求进行产品运输的合法权威安排。

然后，买方需要满足采购订单中规定的分期付款条款。 

独立企业将依赖于更直接的购买交易，而大型组织则与信任的供应商讨价还价巨额合同。

采购订单为他们提供了在某个未定义的时间范围内确保条款和其他适当细节的机会，这样就无需重新评估每次采购的合同细节，并保护组织免受业务部门价值波动的影响。 

因此，供应商可以获得长期的库存，允许他们利用经济形势在成本最低的情况下购买原材料，并安排劳动力以实现最高的效率，而不是补偿双倍的时间来交付一次性订单短暂的周转。

当提供者发送一个 收据 参考采购订单，他了解何时需要分期付款以及如何交付分期付款。

由于现在支持收货条款并且一切正常，因此可以立即进行分期付款。

什么是销售订单？

销售订单指的是确认特定产品报价的组合报告。 它是 经销商 谁准备销售订单并将其发送给客户。

销售订单包含将产品传送给客户所需的数据的微妙之处。

其中包括受益人的姓名和地址、请求编号、运输日期、材料描述（例如，从客户处运出的产品的种类、质量、数量和成本）、分期付款计划以及根据合同达成的不同协议。两次聚会。 

销售订单限制了生产网络板框架的必要记录。

当买家发出购买请求时，经销商有责任满足该请求，这在管理一个庞大的组织时可能会很复杂。

商品可能需要不同的运输日期、不同的区域或其他复杂的细节。 业务请求从 PO 中删除单个请求的相关细节，并保证准确填写订单。

销售订单对于了解最新情况并按时完成至关重要。 

当销售订单得到满足时，簿记办公室利用其中包含的数据生成装运收据，然后将收据运给购买者。

销售订单提供了识别库存的数据、库存中的商品以及 Raincheck 中的商品数量。

它与协会的采购部门合作，在从供应商处采购时更正常地评估。

采购订单和销售订单之间的主要区别

1. 采购订单是客户从商家处购买某些劳动力和产品的期望，而销售订单则表明客户同意向购买者提供某些劳动力和产品。 
2. 当购买者确认商家的交易、建议或报价时，便会创建采购订单。 相反，针对购买请求创建销售订单。 
3. 采购订单旨在批准交易，尽管销售订单用于 确认 交易所的详情。 
4. 当经销商确认采购订单时，它会在买卖双方之间达成正式协议。 相反，当销售订单被购买者确认时，这意味着购买者已经同意交换的细节。 
5. 采购订单是一种外部记录，用于请求供应商提供指定质量和数量的产品。 销售订单是一份内部报告，可以根据客户的要求从客户那里发货，或者用于内部使用以将数据传递给员工。

参考资料

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

最后更新：05 年 2023 月 XNUMX 日