保存与另存为：差异与比较

如今，在 Microsoft Word 上工作是一项相当普遍的工作。 这样做时，完成文档后存储文档至关重要。 这确保了所有投入其中的辛勤工作不会丢失或浪费。

保存和另存为是 Microsoft Word 上有助于存储文档的两个功能。

关键精华

1. “保存”会覆盖现有文件，而“另存为”会创建一个包含更改的新文件。
2. 使用“保存”进行日常更新，避免多个文件版本； 对主要修订版或不同的文件格式使用“另存为”。
3. “另存为”允许用户选择新的位置、名称或格式，提供比“保存”更大的灵活性。

保存与另存为

In 微软Word，保存功能允许用户将更新的文档或文件夹存储在现有位置。 它有助于使文档保持最新状态。 另存为命令允许用户将文档或文件夹存储在系统中的新位置。 此功能可用于新文件或现有文件。

保存功能允许用户更新或修改之前已经保存的文档。 存储的文档的新版本将与文档或数据的当前工作版本匹配。

简而言之，现有保存的文档将更新为新文档。 另存为功能允许用户第一次存储文档。 这意味着一个人可以将新文档保存在一个全新的位置。

此外，该功能还将要求用户提供一个新名称，文档必须以该名称保存在设备上。

对比表

比较参数	保存	另存为
功能	保存命令允许用户将文档保存回原来的位置。	另存为命令允许用户将新文档保存在新位置。
使用	保存命令使用户能够避免数据丢失以及更新以前保存的工作。	另存为命令允许用户以不同的名称将现有文件保存在新位置。
文件类型	此功能仅适用于之前保存过的文件。	该功能可以应用于以前保存的文件以及新文件。
程序	该过程很短，因为它只包括一个步骤。	该过程相对较长，因为它包括额外的步骤。
捷径	保存功能的快捷键为Ctrl+S、Shift+F12或Alt+Shift+F2。	另存为功能的快捷键是F12或Alt+F+A。
局限性	无法使用保存命令以新格式保存文件。	可以将文件保存为新格式，也可以使用另存为命令更改现有格式。

什么是保存？

保存是出现在文件菜单上的一个命令 微软Word. 它允许用户将文档的更新版本存储回最初保存的位置。

这意味着新保存的版本将与 Microsoft Word 上文档的当前工作版本相匹配。 该命令在编辑过程中非常有用。

Microsoft Word 中有多种方法允许用户保存文档和数据。 最简单的方法是单击屏幕顶部的图标。 这个图标看起来像一个磁盘。

它会自动将文档保存在之前选择的原始位置。 此外，文档的名称保持不变。

使用此功能的另一种方法是转到“文件”菜单并单击“保存”选项。 Microsoft Word 甚至允许用户使用快捷键保存文档，这些快捷键是 Ctrl+S、Shift+F12 和 Alt+Shift+F2。

用户可以按其上的任意组合 键盘 轻松保存文档。 该命令简单快速，因为它只涉及一个步骤。

但是，使用它的一个限制是该命令不允许以新的或更改的格式保存文件。

什么是另存为？

另存为是 Microsoft Word 文件菜单中的另一个命令。与保存功能不同，保存用于将新文件存储在新位置。

它甚至可以用于将现有文件以相同的名称存储在新位置。 此外，在这样做的同时，用户甚至可以选择为文档选择一个新名称。

要使用此命令，用户必须转到文件菜单并选择位于“保存”选项下的“另存为”选项。 这样做时，屏幕上会弹出一个对话框。

在这里，用户可以选择文件的保存位置和名称。 它甚至允许用户选择文件类型。 这意味着可以在保存时更改文档的格式。

使用此命令的另一种方法是按快捷键，即 F12 和 Alt+F+A。 这样做时，会立即打开一个对话框。 这通过消除几个步骤来缩短过程的长度。

该命令对于创建新文件和备份文件很有用。 很多时候，该过程甚至被称为“导出”。

保存和另存为之间的主要区别

1. “保存”命令允许用户将文档保存回其来源位置，而“另存为”命令允许用户将新文档保存在新位置
2. 保存命令对于更新以前的工作和防止数据丢失非常有用，而保存命令对于更改存储文档的位置和名称非常有用。
3. 保存命令只能应用于以前保存的文件，而另存为功能也可以应用于新文件。
4. 保存命令的快捷键为 Ctrl+S、Shift+F12 或 Alt+Shift+F2，另存为命令的快捷键为 F12 或 Alt+F+A。
5. “保存”命令不允许用户在保存文档时更改文档的格式，而“另存为”命令允许用户这样做。

参考资料

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S8755461508000650
2. https://www.jstor.org/stable/25481478

最后更新：07 年 2023 月 XNUMX 日