إنها ممارسة شائعة للمصنعين والشركات الأخرى لتتبع المخزون. وهذا يشمل الاحتفاظ بسجلات المشتريات والمرتجعات والعمليات الأخرى.
لهذا الغرض ، يمكن استخدام العديد من أنظمة تسجيل المخزون. الدوري والدائم نوعان من هذه الأنظمة المصممة للتسجيل الفعال والسهل.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تعني كلمة "دورية" شيئًا يحدث أو يتكرر بانتظام ، بينما تعني كلمة "دائم" شيئًا لا ينتهي أو يتوقف أبدًا.
- الأحداث الدورية لها مدة أو دورة ثابتة ، بينما الأحداث الدائمة تستمر إلى أجل غير مسمى.
- يمكن توقع الأحداث الدورية أو التخطيط لها ، بينما لا يمكن توقع الأحداث الدائمة.
دورية مقابل دائمة
The periodic inventory system is an inventory valuation where records are updated on a scheduled basis. The cost of sales and inventory status are determined. The perpetual inventory system is an inventory valuation system that continuously updates an inventory book. The تكلفة البضاعة المباعة ويتم تحديد حالة المخزون.
كما يوحي الاسم، يتطلب نظام الجرد الدوري التحديث على أساس دوري فقط. يتم ذلك مرة أو مرتين.
تختار معظم الشركات المصنعة تحديث السجلات في نهاية العام. تتضمن العملية حساب المخزون الموجود في المخزون فعليًا.
ثم يتم حساب التكاليف والنفقات.
وفي الوقت نفسه ، يتطلب نظام الجرد الدائم أن تكون السجلات محدثة دائمًا. هذا يعني أنه في كل مرة توجد فيها حركة في المخزون ، يتم تسجيلها.
لذلك ، ليست هناك حاجة لحساب التكاليف في نهاية العام فعليًا. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح لجرد الكتاب أن يكون مماثلاً للمخزون الحقيقي.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | دوري | دائم |
|---|---|---|
| معنى | إنه نظام جرد يتم فيه تحديث السجلات بشكل دوري. | إنه نظام جرد يتم فيه تحديث السجلات بشكل مستمر. |
| خدمة التوصيل | يتضمن فحص المخزون وجرد المخزون فعليًا. | أنه ينطوي على الحفاظ على دفتر جرد. |
| العمليات الحسابية | يحسب حالة المخزون وتكلفة المبيعات. | يحسب حالة المخزون وتكلفة البضائع المباعة. |
| مراقبة | يسمح بإمكانية التحكم في المخزون. | لا يسمح بإمكانية التحكم في المخزون. |
| التقييم | لا يتطلب من العمل أن يتوقف أثناء التقييم. | يتطلب من العمل أن يتوقف أثناء التقييم. |
| ورقة التوازن | الميزانية العمومية تمثل المخزون. | تمثل الميزانية العمومية تكلفة البضائع المباعة. |
ما هو الدوري؟
نظام الجرد الدوري هو في الأساس طريقة مصممة لتتبع المخزون. كما يوحي الاسم ، يتم فحص المخزون بشكل دوري فقط.
يمكن القيام بذلك مرة في السنة أو في النهاية أو مرتين سنويًا. تتضمن العملية فحص المخزون والمخزون ماديًا.
علاوة على ذلك ، يتم حساب حالة المخزون وتكلفة المبيعات.
أثناء القيام بذلك ، ليست هناك حاجة لإيقاف العمل.
\ هذا لأن السجلات تؤخذ مرة واحدة بدلاً من التسجيل بشكل مستمر.
لذلك ، يمكن أن يستمر العمل ، ويمكن حساب الحركة أثناء التقييم في التحديث التالي. يتيح هذا أيضًا للمالك إمكانية التحكم في المخزون.
بمجرد إجراء التقييم ، يتم عمل ميزانية عمومية تمثل المخزون. العملية بأكملها فعالة من حيث التكلفة نسبيًا وفعالة مقارنة بالطرق الأخرى.
هذا لأنه لا توجد حاجة للاحتفاظ بكتاب أو الاستمرار في فحص المخزون كل يوم.
ومع ذلك ، فإن نظام الجرد الدوري له حدوده أيضًا. أولاً ، هناك القليل جدًا من المعلومات حول تدفق المخزون ، مما قد يتسبب في حدوث أخطاء في التقدير.
علاوة على ذلك ، يتطلب التقييم تعديلات كبيرة دفعة واحدة ، والتي قد تكون صعبة للغاية. وبالتالي ، فإن الشركات الكبيرة في وضع غير موات باستخدام هذا النظام.
ما هو Perpetual؟
نظام الجرد الدائم هو طريقة أخرى مصممة لتتبع المخزون.
ومع ذلك ، على عكس النظام الدوري ، فإن النظام الدائم يتضمن الاحتفاظ بكتاب لتتبع حركة المخزون بشكل مستمر.
هذا يعني أن كل عملية شراء ، تخفيضات، أو يتم إدخال العودة في الكتاب وقت حدوث ذلك.
ليست هناك حاجة لفحص المخزون ماديًا لهذا الغرض. باستخدام إدخالات الكتاب ، يمكن حساب حالة المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
عند القيام بذلك ، يتم عمل ميزانية عمومية ، والتي تمثل فقط تكلفة البضائع المباعة. نتيجة لهذا ، هناك نطاق ضئيل للغاية للتحكم في المخزون.
قد لا تكون العملية برمتها فعالة من حيث التكلفة مثل السابقة. هذا لأنه يجب الحفاظ على الكتاب على مدار العام بينما يتم الاحتفاظ بالمخزون قيد الفحص.
يمكن أن تصبح المهمة شاقة أيضًا وتستغرق وقتًا طويلاً.
ومع ذلك ، فإن الشركات الكبيرة أفضل حالًا باستخدام هذا النظام. يسمح بالمراقبة النشطة للمخزون على مدار العام ، والإدارة السهلة ، وحتى إمكانية التحليل التنبئي.
من ناحية أخرى ، يجب ألا تستخدم الشركات الصغيرة ، التي قد لا تكون قادرة على صيانة الدفاتر والتحقق من المخزون باستمرار ، هذا النظام.
الاختلافات الرئيسية بين الدورية والدائمة
- الدوري هو نظام جرد يتم فيه تحديث السجلات بشكل دوري ، في حين أن النظام الدائم هو نظام جرد يتم فيه تحديث السجلات بشكل مستمر.
- يتضمن الدوري فحص المخزون وجرد المخزون ماديًا ، بينما يتضمن الدائم الاحتفاظ بدفتر جرد.
- تحسب دوريًا حالة المخزون وتكلفة المبيعات ، بينما تحسب دائمًا حالة المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
- يسمح الدوري بإمكانية التحكم في المخزون ، بينما لا يسمح الدائم بإمكانية التحكم في المخزون.
- لا يتطلب العمل الدوري توقف العمل أثناء التقييم ، بينما يتطلب الأمر دائمًا توقف العمل أثناء التقييم.
- في حالة الدورية ، تمثل الميزانية العمومية المخزون ، بينما في حالة الدائمة ، تمثل الميزانية العمومية تكلفة البضائع المباعة.
- https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479
آخر تحديث: 13 يوليو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
لقد استمتعت حقًا بقراءة المعلومات التفصيلية الواردة في هذه المقالة. يوفر فهمًا شاملاً لأنظمة الجرد الدوري والدائم. لقد أقدر بشكل خاص جدول المقارنة الذي جعل من السهل فهم الاختلافات الرئيسية. عمل ممتاز!
أخشى أنني لا أتفق مع بعض النقاط الواردة في المقال. من المؤكد أن نظام الجرد الدائم يسمح بمراقبة أفضل للمخزون مقارنة بالنظام الدوري. يقوم النظام الدائم بتحديث السجلات بشكل مستمر، وبالتالي توفير حالة المخزون في الوقت الفعلي وتسهيل تتبع مستويات المخزون. قد لا يكون فعالاً من حيث التكلفة مثل النظام الدوري ولكنه بالتأكيد أكثر كفاءة وموثوقية.
يجب أن أتفق معك، أماندا. يوفر نظام المخزون الدائم العديد من المزايا، ويمكن للشركات الاستفادة بشكل كبير من دقته في الوقت الفعلي وتحسين إدارته للمخزون. من المؤكد أن إيجابيات النظام الدائم تفوق سلبياته في السوق التنافسية اليوم.
أوه، أفراح إدارة المخزون! سلطت هذه المقالة الضوء على التعقيدات التي ينطوي عليها اختيار نظام المخزون الصحيح، ومن الواضح أنه يجب أخذ عوامل مختلفة في الاعتبار. يتطلب الاختيار بين النظامين الدوري والدائم تقييمًا دقيقًا، وسيختلف النظام المناسب لكل شركة بناءً على متطلباتها الفريدة.
أجد هذه المقالة مثيرة للاهتمام للغاية. وتم توضيح الفروق بين أنظمة الجرد الدوري والدائم، بل وتم التطرق إلى مسائل الرقابة على المخزون في كل منهما. أنها مفيدة للغاية وموضحة بشكل جيد.
ويبدو أن القيود المفروضة على نظام الجرد الدوري تفوق فوائده. في حين أن المقالة تقدم نظرة عامة جيدة على الأنظمة الدورية والدائمة، إلا أنها ربما لم تستوعب بشكل كامل التحديات التي تواجهها الشركات التي تستخدم النظام الدوري. يمثل الافتقار إلى المعلومات في الوقت الفعلي والحاجة إلى تعديلات كبيرة صعوبات كبيرة لأي شركة، بغض النظر عن حجمها.
يسلط المقال الضوء على الاختلافات الأساسية بين نظامي الجرد الدوري والدائم. من الواضح أن النظام الدائم هو أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة التي تتطلب بيانات المخزون في الوقت الحقيقي والسيطرة الشاملة على تحركات المخزون. ومع ذلك، لا يزال النظام الدوري ذا قيمة لبعض الشركات، خاصة تلك التي لديها احتياجات مخزون مستقرة ويمكن التنبؤ بها.