على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة ، إلا أن لها معاني مختلفة. يؤدي هذان المصطلحان أغراضًا مختلفة في عملية الشراء. ترتبط هذه بعملية إعطاء وتلقي المعلومات بين شركتين. ينتمي كل من RFQ و RFP إلى عائلة مستندات RFx.
الوجبات السريعة الرئيسية
- RFQ هو طلب للحصول على عرض أسعار ، في حين أن RFP هو طلب للحصول على عرض.
- يستخدم RFQ لمقارنة أسعار المنتجات أو الخدمات ، بينما يستخدم RFP لتقييم الحلول المقترحة لمشكلة ما.
- يتطلب طلب عرض الأسعار تحديدًا تفصيليًا للمنتج أو الخدمة المطلوبة ، بينما يتطلب طلب تقديم العروض وصفًا تفصيليًا للمشكلة المطلوب حلها.
RFQ مقابل RFP
RFQ (طلب عرض الأسعار) هو نوع من المستندات التي تستخدمها المؤسسات للعثور على أسعار المنتجات أو الخدمات. يمكن أيضًا تحليل المعلومات المالية من خلال RFQ. طلب تقديم العروض (RFP) هو مستند ترسله الشركات إلى البائعين. الغرض هو جمع البيانات.
طلب عرض الأسعار هو طلب للحصول على عرض أسعار ومعلومات حول طرق الدفع. يحصل المشتري على الرقم الدقيق للنوع الدقيق للمنتج أو الخدمة التي يرغب فيها. يحتوي طلب عرض الأسعار على قائمة بالمتطلبات حتى يتمكن المشتري من تحديد السعر الذي يرغب فيه. بائع يمكن أن توفر السعر لكل متطلب على حدة.
في طلب تقديم العروض، يجب أن تكون الأسئلة محددة للغاية. ومن خلال ذلك، يمكن للمشترين الحصول على معلومات محددة حول البائعين وخبراتهم. كما يمكن للمشتري ذكر المشكلات التي يواجهها وطلب الاقتراحات والحلول من البائع.
يمكن للبائعين تقديم إستراتيجية معينة ، ويمكن للمشتري إدراك مهاراتهم بناءً على الحل الذي يقدمونه.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | RFQ | طلب تقديم العروض |
|---|---|---|
| بالشكل الكامل | النموذج الكامل لطلب عرض الأسعار هو طلب عرض أسعار. | RFP تعني "طلب تقديم عروض". |
| الهدف | الغرض من RFQ هو تحليل التفاصيل المالية. | الغرض من طلب تقديم العروض هو السماح لك بالتسوق ومقارنة العوامل المختلفة قبل اتخاذ قرار محدد. |
| الطراز | يجب أن يكون أسلوب كتابة طلب عرض الأسعار منظمًا وتعليميًا. | يجب أن يكون أسلوب طلب تقديم العروض مباشرًا ويحافظ على اللغة الرسمية. |
| يطلب | يجب أن يحتوي RFQ على أسئلة لمعرفة تكلفة المتطلبات. | في RFP ، يجب على المرء أن يسأل أسئلة محددة للحصول على تفاصيل حول الخدمة والمنتج والعمل. |
| ميزة | من خلال RFQ ، يتعرف المرء على السعر المحدد ولا يغمره التفاصيل الأخرى. | من خلال RFP ، يحصل المشتري على مقارنة جميع العروض والإمكانيات ويفهم بوضوح لاتخاذ القرار. |
ما هو RFQ؟
طلب عرض الأسعار ، أو RFQ ، هو مستند تستخدمه الشركات للمطالبة بسعر الخدمات أو المنتجات. قبل شراء البضائع ، توضح هذه الوثيقة أن المشتري يريد الشراء ويطلب السعر من البائع. سيوضح طلب عرض الأسعار المتطلبات بالتفصيل مع الكمية.
سيرسل المشتري أو الشركة طلب عرض الأسعار إلى البائعين أو الشركات الأخرى التي يهتم المشتري بممارسة الأعمال التجارية معها. بعد الحصول على طلب عرض الأسعار ، سيرسل البائعون ردًا وهو عرض الأسعار بالتفصيل. من هذه الردود ، يمكن للمشتري أن يقرر أفضل صفقة له / لها.
ليس فقط التكلفة ، ولكن يمكن لهذا التطبيق أيضًا أن يتضمن قائمة مفصلة بالمنتجات ، وميزاتها ، وكمية المنتجات ، وطرق الدفع ، وتاريخ التسليم المتوقع.
يتم طلب RFQ من البائعين قبل إجراء عملية شراء على نطاق واسع أو قبل توقيع عقد كبير طويل الأجل. يمنح هذا المستند المشتري فرصة لمقارنة جميع عروض البائعين والحصول على صفقة تجارية معقولة وأفضل.
ما هو طلب تقديم العروض؟
طلب تقديم العروض هو مستند ترسله الشركات لجمع معلومات من البائع حول الخدمات بدلاً من المنتجات. يطلب RFQ السعر فقط ، لكن طلب تقديم العروض أكثر تعقيدًا بعض الشيء حيث يطلبون مزيدًا من المعلومات.
في طلب تقديم العروض ، سيرفق المشتري بعض التفاصيل حول المشروع لمعرفة كيف سيتوصل البائعون إلى الاستراتيجيات. نظرًا لأن المشتري سيتواصل مع العديد من التجار المحتملين ، فسيتمكن المشتري من رؤية استراتيجيات مختلفة. يمكن أن يحتوي طلب تقديم العروض على أسئلة حول المقاولين أيضًا.
يجب أن يكون طلب تقديم العروض واضحًا ودقيقًا. من خلال طلب تقديم العروض ، يتعرف المشتري على تفضيلات البائعين ، وبالتالي يمكن للمشتري مقارنة الصفقات ليس فقط على أساس السعر ولكن أيضًا على أولويات البائعين.
يمكن أن تطلب RFP أمثلة على الأعمال السابقة للبائعين. للتأكيد والثقة ، يمكن للمشتري أن يطلب تفاصيل عن مشاريع مماثلة سابقة.
من خلال RFP ، يحصل المشتري على فرصة للتعرف على مهارات وقدرات البائعين ثم مقارنتها للحصول على أفضل النتائج.
الاختلافات الرئيسية بين RFQ و RFP
- RFQ تعني طلب عرض أسعار ، و RFP تعني طلب عرض.
- يسأل RFQ عن تكلفة خدمة أو منتج معين ، ويطلب RFP معلومات مفصلة وحتى إثباتًا حول الخدمات.
- RFQ هو الحصول على التفاصيل المالية ، في حين أن طلب تقديم العروض هو للحصول على تفاصيل أخرى يمكن أن تساعد في مقارنة مختلف البائعين الآخرين ، وبالتالي يمكن للمشتري اختيار أفضل اتفاقية.
- يجب أن يكون طلب عرض الأسعار منظمًا جيدًا وتعليميًا. أثناء كتابة طلب تقديم العروض ، يجب أن يكون المشتري رسميًا للغاية ويذكر أسئلته بشكل مباشر جدًا. يحتاج المشتري إلى أن يسأل عما يحتاج إلى معرفته عن الخدمات.
- يتطلب RFQ فقط تكلفة المشروع بأكمله بالتفصيل ، لذلك لا يمكن للبائع تضليل المشتري بمعلومات أخرى غير ذات صلة. من ناحية أخرى ، يتيح طلب تقديم العروض للمشتري إلقاء نظرة خاطفة على قدرات وكفاءات البائعين.
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
- https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
