من الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني التجارية في يوم واحد إلى إرسال الدعوات ، فإن أنظمة البريد عبر الإنترنت هي نعمة في حياتنا. على سبيل المثال ، يمكننا استخدام قسم CC في بريدنا الإلكتروني إذا أردنا إرسال نفس البريد إلى قائمة الأشخاص. يوفر هذا الكثير من الوقت ، ويمكننا أيضًا تضمين عناوين الأشخاص الذين نريد الاحتفاظ بهم في دورة المعلومات ولكن لا نتوقع ردًا.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يتم استخدام "إلى" لمخاطبة المستلم الأساسي للبريد الإلكتروني ، بينما يتم استخدام "نسخة كربونية" (نسخة كربونية) لمخاطبة المستلمين الإضافيين.
- يُتوقع من مستلمي "إلى" اتخاذ إجراء أو الرد على البريد الإلكتروني ، بينما يتم تضمين مستلمي "نسخة إلى" لأغراض إعلامية فقط.
- المستلمون "إلى" هم الأفراد الأكثر أهمية أو ذوي الصلة، في حين أن المستلمين "cc" أقل أهمية أو هامشيين.
إلى مقابل CC
للإشارة إلى المستلمين الأساسيين لرسالة البريد الإلكتروني. هذا هو الشخص أو مجموعة الأشخاص الذين هم المستلمون المقصودون للبريد الإلكتروني والذين يتم توجيه الرسالة في المقام الأول. يشير CC إلى نسخة كربونية ، والمستلمون الثانويون ليسوا المستلمين الأساسيين للبريد الإلكتروني.
في القسم "إلى" في البريد الإلكتروني، تتم كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص/الأشخاص الرئيسيين الذين يوجه إليهم البريد. كما يتم توجيه التحيات الموجودة في محتوى البريد وفقًا لتلك المذكورة في القسم "إلى". يمكن للمرء إضافة أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد في القسم "إلى"، ولكن يعد وضع عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل أمرًا إلزاميًا.
يشير قسم CC في البريد الإلكتروني إلى نسخة كربونية. هذا يعني أنه إذا أراد شخص ما إرسال نفس البريد إلى مجموعة من الأشخاص لإبقائهم على اطلاع دائم ، فيمكنه استخدام قسم CC. لا يُتوقع من عناوين البريد الإلكتروني المذكورة في قسم "نسخة إلى" الرد على البريد ، ولا يتم توجيهها مباشرة في محتوى البريد. إنه أشبه بالبريد الإلكتروني للمعلومات للأشخاص المذكورين في هذا القسم.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | إلى | CC |
|---|---|---|
| أهمية | تم ذكر عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يريد الشخص مباشرة إرسال البريد إليه في قسم "إلى". | تم ذكر عنوان البريد الإلكتروني للشخص / الأشخاص الذين يريدون الاحتفاظ بهم في الحلقة في قسم CC. |
| التحية | تعتمد التحية في البريد على الشخص الذي تخاطبه في قسم "إلى". | لا تعتمد التحية في محتوى البريد الإلكتروني على الأشخاص الذين تمت إضافة عناوينهم في قسم "نسخة إلى". |
| اختياري | أثناء إرسال بريد إلكتروني ، من الضروري وضع عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل في قسم "إلى". | أثناء إرسال بريد إلكتروني ، ليس من الضروري وضع أي عنوان بريد إلكتروني في قسم CC. |
| السياسة | إذا كان شخص ما يرسل بريدًا إلى عنوان واحد في كل مرة من خلال ذكره في قسم "إلى" ، فلن يعرفه الآخرون. | يمكن لقائمة الأشخاص المذكورين في قسم CC عرض الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض بمجرد إرسال البريد. |
| اكشن | من المتوقع أن ترد عناوين البريد الإلكتروني المذكورة في قسم "إلى" على البريد. | لا يُتوقع من عناوين البريد الإلكتروني المذكورة في قسم "نسخة إلى" اتخاذ إجراءات مباشرة. |
ما هو؟
تعد معرفة ميزات نظام البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا للغاية نظرًا لاستخدامه المكثف في الوقت الحاضر. في قسم "إلى" في رسالة بريد إلكتروني ، من المتوقع أن يكتب الشخص عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر. من المتوقع أن يكتب المرسل عنوان البريد الإلكتروني للشخص في قسم "إلى" وهو المستلم (المستلمون) الرئيسيون.
يلزم وجود عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل في قسم "إلى" لأنه من المستحيل إرسال بريد إلكتروني بدون عنوان بريد إلكتروني. لا يوجد حد أعلى لذكر عناوين البريد الإلكتروني في قسم "إلى". في محتوى البريد الإلكتروني ، يتم توجيه التحية إلى الأشخاص المذكورين في قسم "إلى" ؛ وبالتالي ، من المتوقع أن يردوا أو يتخذوا أي إجراء بعد استلام البريد.
ما هو CC؟
تشير كلمة CC في رسائل البريد الإلكتروني إلى نسخة كربونية وتشير إلى حقيقة أنه يمكن للمرء إرسال نفس البريد في وقت واحد إلى مجموعة من الأشخاص. يمكن لأي شخص أن يذكر أكبر عدد من الأشخاص كما يريد في قسم CC طالما أن البريد مرتبط بهم.
يعد استخدام ميزة CC في البريد الإلكتروني مفيدًا جدًا لأنه يوفر الكثير من الوقت والطاقة. إذا أرسل شخص ما بريدًا واحدًا بشكل فردي إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني ، فسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً. علاوة على ذلك ، فإن أهم سبب لاستخدام ميزة CC هو إبقاء الأشخاص المهمين في حلقة ، وفي الوقت نفسه ، لا يُتوقع اتخاذ أي إجراء مباشر منهم.
يمكن للأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى قائمة CC رؤية أسماء وعناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض. لذلك، إذا أراد شخص ما الحفاظ على خصوصية القائمة البريدية، فهناك خيار آخر يسمى BCC (Blind Carbon Copy). يمكن لأي شخص استخدام هذا الخيار لإرسال نفس البريد إلى مجموعة من الأشخاص، ولكن لن يتمكن المستلمون من رؤية قائمة الأشخاص الذين تلقوا نفس البريد.
الاختلافات الرئيسية بين و CC
- تم ذكر عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يريد الشخص مباشرة إرسال البريد إليه في قسم "إلى". من ناحية أخرى ، تم ذكر عنوان البريد الإلكتروني للشخص / الأشخاص الذين يريدون الاحتفاظ بهم في الحلقة في قسم CC.
- تعتمد التحية في البريد على الشخص الذي تخاطبه في قسم "إلى" ، ولا تعتمد على الشخص / الأشخاص المذكورين في قسم "نسخة إلى".
- أثناء إرسال بريد إلكتروني ، من الضروري وضع عنوان بريد إلكتروني واحد على الأقل في قسم "إلى" ، في حين أنه ليس إلزاميًا وضع أي عنوان بريد إلكتروني في قسم "نسخة إلى".
- إذا كان شخص ما يرسل بريدًا إلى عنوان واحد في كل مرة من خلال ذكره في قسم "إلى" ، فلن يعرفه الآخرون. لكن جميع العناوين المذكورة في قسم CC مرئية لبعضها البعض.
- من المتوقع أن ترد عناوين البريد الإلكتروني المذكورة في قسم "إلى" على البريد ، بينما لا يُتوقع من عناوين البريد الإلكتروني المذكورة في قسم "نسخة إلى" أن تتخذ أي إجراءات.
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
