Plánování a plánování denních úkolů jsou zásadní pro vytvoření efektivní práce a řízení. Je vyžadováno zejména pro pracující profesionály, obchodníky, studenty a osoby na volné noze.
Existuje několik digitálních plánovačů s exkluzivními funkcemi. Dva nejběžnější a nejrozšířenější typy digitálních plánovačů jsou Microsoft Planner a Asana.
Key Takeaways
- Microsoft Planner se hladce integruje s dalšími aplikacemi Microsoft 365 a zvyšuje produktivitu týmů, které již využívají ekosystém Microsoftu.
- Asana nabízí platformu bohatou na funkce s pokročilými nástroji pro správu úkolů, sledování času a vizualizaci projektů.
- Zatímco Microsoft Planner vyhovuje menším týmům a jednodušším projektům, Asana pojme větší týmy a složitější pracovní postupy.
Microsoft Planner vs Asana
Microsoft Planner je systém správy úloh, který integruje funkce Microsoft Office 365. Jedná se o digitální nástroj, který pomáhá členům týmu vytvářet, přidělovat úkoly a chatovat o nich. Tento plánovač je dodáván s předem navrženým rámcem pro snadné řízení projektů. Asana je řídicí panel pro řízení práce, který pomáhá týmu sledovat různé dílčí úkoly a pokroky. Je to cenově dostupná varianta pro snadnou spolupráci.
Microsoft Planner je digitální plánovač spuštěný společností Microsoft Corporation v roce 2016. Jedná se o efektivní nástroj pro řízení práce. Služby jsou dostupné v placené verzi.
Neexistuje žádná ustanovení o bezplatných funkcích nebo službách. Integruje různé funkce Microsoft Office 365. Pomáhá při organizaci úkolů, stanovení termínů a sdílení souborů s ostatními členy skupiny.
Na druhou stranu Asana byla založena v roce 2008 Dustinem Moskovitzem a Justinem Rosensteinem. Oficiálně byl spuštěn v listopadu 2012.
Název „Ásana“ byl odvozen ze sanskrtského slova zvaného „póza jógy“. Poskytuje základní funkce v bezplatné verzi a pokročilé funkce za přijatelné ceny.
Srovnávací tabulka
| Parametry srovnání | Microsoft Planner | Asana |
|---|---|---|
| Exkluzivní možnosti | Má přizpůsobitelné panely úloh, výkonné analytické nástroje, vzdálenou správu a integruje se s Microsoft Office 365 | Má pracovní mapování a více než 100 integrací |
| Datum spuštění | 6th červenec 2016 | listopad 2012 |
| Vývojka | Microsoft Corporation | Společnost Asana |
| Účel | Webový nástroj pro vytváření, přiřazování, navrhování, chatování o plánech a úkolech a jejich sdílení s týmem a kontrolu průběhu | Software pro správu, který pomáhá při řízení a komunikaci různých úkolů a projektů |
| vlastnost | Má doručenou poštu, kalendář, knihovnu dokumentů a poznámkový blok | Má můj úkol, seznam, nástěnku, kalendář, doručenou poštu, soubory a další nástroje pro vytváření zpráv |
Co je Microsoft Planner?
Microsoft Planner je služba Office 365 a webový nástroj. Je stavěný pro řízení práce. Byl spuštěn společností Microsoft Corporation dne 6. června 2016.
Funguje na různých zařízeních, jako jsou telefony, počítače, tablety a další, a je k dispozici pro iOS i Android.
Pomáhá při organizování úkolů, stanovení termínů a sdílení souborů s ostatními členy skupiny. Nástroj se používá při projektovém řízení provádění zadání a funguje jako standardní rozhraní mezi klientem.
Stará se o veškeré komplexní plánování. Jakýkoli plán nebo úkol lze vytvořit, přidělit, splnit tým a dokonce i pokrok lze sdílet.
Microsoft Planner nabízí uživatelům plnou kontrolu. Poskytuje předem navržený rámec pro použití. Snadno lze vytvořit jakýkoli požadavek nebo změny v závislosti na tématu, fázi nebo oblasti projektu.
Úkoly lze provádět v iteracích a agilně. Každý plán má samostatný řídicí panel, který pomáhá sledovat průběh.
Organizace úkolů je vizuálně přitažlivá a může být přizpůsobena, navržena a strukturována uživatelem. Microsoft Planner nabízí možnosti správy úkolů souvisejících s tématem.
U každého úkolu lze nastavit začátek a datum dokončení. Termíny jsou uloženy v sekci kalendáře plánovače. Kalendář plánovače lze také zobrazit v aplikaci Outlook.
Co je Asana?
Asana je dashboard, který pomáhá při řízení pracoviště. Pomáhá v komunikaci různých týmů a firem. Aktivně se používá k zefektivnění projektů.
Nabízí různé nástroje pro řízení projektů a úkolů. Tyto projekty mohou být dokonce hostovány s dalšími členy. Je k dispozici ve třech schématech – bezplatné, prémiové a obchodní. Má také Asana Enterprise pro podniky s vysokými potřebami zabezpečení.
Pomáhá rozdělit projekt na několik úkolů a dalších dílčích úkolů. Zvyšuje produktivitu, protože úkoly se stávají lépe zvládnutelné a snadno dosažitelné.
Pro každý úkol lze přiřadit konkrétní termíny a termíny. Umožňuje spolupráci lidí nebo skupin. Každý úkol lze zobrazit chronologicky. Asana poskytuje různé opakovaně použitelné šablony pro správu úkolů.
Specifikace úkolu s jeho pravidly a předpisy lze také poskytnout prostřednictvím Asany. Umožňuje také přílohy. Vedoucí týmu může zkontrolovat přílohy nebo soubory, aby ostatní členové věděli o opravách, které je třeba provést.
Má také několik reportovacích nástrojů výhradně pro vedoucího týmu projektu.
Správci Asana mají pokročilé bezpečnostní kontroly, které udělují povolení a uchovávají citlivá data pod ochranou. Integruje se s dalšími aplikacemi, jako je Disk Google, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Týmy společnosti Microsofta mnoho dalších aplikací.
Hlavní rozdíly mezi Microsoft Planner a Asana
- Microsoft Planner nemohou používat jednotlivci pro osobní použití a vyžaduje pracovní nebo školní předplatné Office, zatímco Asana mohou používat jednotlivci a vyžaduje několik podrobností pro registraci.
- Microsoft Planner není k dispozici v bezplatné nebo zkušební verzi, zatímco Asana je k dispozici v bezplatném plánu s názvem Basic a poskytuje bezplatné zkušební verze pro placené plány.
- Microsoft Planner má šest typů placených plánů, zatímco Asana má dva typy placených plánů.
- Microsoft Planner může podporovat několik jazyků, jako je čínština, ruština, holandština, italština, turečtina a další, zatímco Asana může podporovat pouze několik jazyků, jako je japonština, angličtina, španělština, portugalský, německy a francouzsky.
- Cena placených plánů plánovače Microsoft je drahá, zatímco placené plány Asana jsou nákladově efektivní a dostupné.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380
Poslední aktualizace: 10. září 2023
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Chara Yadav je držitelem titulu MBA v oboru finance. Jejím cílem je zjednodušit témata související s financemi. Ve financích pracuje asi 25 let. Pořádala několik kurzů financí a bankovnictví pro obchodní školy a komunity. Přečtěte si o ní více bio stránka.
S hloubkovým srovnáním věřím, že Asana je nejlepší nástroj. Nabízí mnohem komplexnější funkce pro řízení práce a komunikaci různých úkolů a projektů.
Zdá se, že Microsoft Planner za tu cenu nestojí. Všestranná integrace Asany s jinými aplikacemi je rozhodně výhodou.
Použil jsem oba nástroje a mohu říci, že Asana je zde vítězem. Srovnávací tabulka skutečně zdůrazňuje jeho robustní schopnosti.
Souhlasím, Asana byla pro pracovní postup mého týmu mnohem efektivnější.
Samotné možnosti integrace dělají z Asany jasného vítěze pro digitálně zdatné týmy.
Historické pozadí Asany je zajímavé a tento článek odvádí skvělou práci při porovnání těchto dvou platforem a jejich funkcí.
Tento článek je skvělý pro pochopení rozdílů mezi Microsoft Planner a Asana. Tyto body mi pomohou lépe se rozhodnout, kterou platformu pro svůj tým zvolit.
Vrzavý tón, že Microsoft Planner není k dispozici pro osobní použití, je zábavný. Skvělé psaní o rozdílech mezi těmito dvěma platformami.
Taky jsem se dobře zasmál, když jsem ten díl četl!
Je to taková škoda, že Microsoft Planner je tak omezující. Asana se zdá být cestou k flexibilitě.
Nejsem přesvědčen o schopnostech Microsoft Planneru. Asana nabízí mnohem víc pro manažera mého týmu.
Jsem rád, že jsem na tento článek narazil! Podrobné srovnání Microsoft Planner a Asana je zásadní informací pro každého, kdo hledá nejlepší možnost pro potřeby svého týmu.
Toto je taková informativní analýza digitálních plánovačů! Nevěděl jsem, že Microsoft Planner a Asana jsou dokonce srovnatelné! To je tak užitečné pro někoho v digitálním prostoru!