For at vedligeholde et projekt skal man tjekke alle mulige problemer og risici. Med det skal de løse med en effektiv plan. Et problem kan forårsage hindringer i projektet og kan påvirke resultatet af projektet.
En risiko kan dog ikke have nogen effekt på et projekt. Disse er således meget forskellige fra hinanden. Alligevel har folk en tendens til at se dem som lignende ting.
Nøgleforsøg
- Nuværende problemer påvirker et projekt negativt, mens risici repræsenterer potentielle fremtidige trusler.
- Risikostyring involverer at identificere, vurdere og afbøde risici, hvorimod problemstyring fokuserer på at løse aktuelle problemer.
- Proaktiv håndtering af risici kan forhindre dem i at blive problemer, hvilket sikrer en smidigere projektudførelse.
Issue vs Risk Project Management
Et problem i projektledelse er et problem eller en hindring for fremdriften af et projekt, som skal løses med det samme med en handlingsplan. EN risiko er et potentielt fremtidigt problem, der kan have en negativ indvirkning på fremskridt og behov for beredskabsplaner.
Issue Project Management behandler de problemer, som teamet står over for i øjeblikket. Det er nødvendigt at blive løst med det samme for at afslutte projektet så hurtigt som muligt. Der kan være mulighed for forsinkelse i modtagelse af materiale.
Problemet har en mindre indvirkning på projektet, selvom det kan være ugunstigt, men lettere at tackle. Der kræves dog stadig en plan for at løse problemet for at sikre et gnidningsløst flow af projektet.
Risk Project Management omhandler de risici, som teamet kan stå over for i fremtiden. Det behøver ikke at blive løst med det samme. Men det skal overvejes, efterhånden som projektet skrider frem.
Problemet kan have forskellige indvirkninger på projektet, selvom det kan være sværere at tackle. Der kan således være behov for en plan med en uddybende forklaring garanti færdiggørelsen af projektet.
Sammenligningstabel
| Parametre for sammenligning | Emne Projektledelse | Risikoprojektstyring |
|---|---|---|
| Tilbud | Issue management behandler problemer, som teamet står over for i øjeblikket. | Risk Project Management behandler de problemer, som teamet kan stå over for i fremtiden. |
| KIMOs Succeshistorier | Problemer har en negativ indvirkning. | Risici kan have en negativ indvirkning eller ikke. |
| Handlingsplan | Problemet kræver en effektiv handlingsplan omgående for at løse det så hurtigt som muligt. | Risikostyring kræver en handlingsplan med en uddybende forklaring. |
| Lettere at tackle | Problemer er nemmere at håndtere, da de allerede er diskuteret i risikoprojektstyring. | Risici er sværere at tackle, da det kræver en klarere handlingsplan med en forklaring. |
| Løsningens varighed | Problemer skal løses med det samme inden for et kort tidsrum. | Risici løses senere. |
Hvad er Issue Project Management?
Projektledelse involverer en masse trin, såsom planlægning, organisering, strategilægning, overvågning og udførelse. For at fuldføre et projekt skal alle problemer løses for at få det ultimative resultat.
Mens man overvåger et projekt, kan man få et indblik i, hvad der forårsager et problem i det.
Problemprojektstyring bruges til at løse ethvert problem, som teamet står over for. Problemet er nødvendigt at løse så hurtigt som muligt, da de kan hindre projektets proces.
Løsning af et problem giver garanti for ingen forsinkelser i projektets afslutning. Selvom problemet ikke er risikabel.
Alligevel skal de kontrolleres og løses. Problemer er nemmere at løse og mindre virkningsfulde. Men de kan være ugunstige.
Spørgsmålets betydning opstår på nuværende tidspunkt, i modsætning til risiko. Det har en negativ indvirkning på projektet, derfor skal det overvejes.
Problemer kan være et teammedlems fratræden, et teammedlem, der holder ferie, ny funktionalitet, nye ændringer, forsinkelser i materiale osv. Sagsprojektledelsen er således altid fokuseret på nuet, og virkningen er altid negativ.
Et problem kan minimeres, hvis projektledere identificerer alle mulige problemer i et projekt og kommer med en effektiv plan for at tackle disse problemer.
Hvad er risikoprojektstyring?
Da projektledelse omfatter flere trin for at fuldføre et projekt uden besvær. En del tackler også de risici, der kan opstå.
Risikoprojektledelse beskæftiger sig med de risici, der kan ske i fremtiden. Der er således lavet en plan for kun at tackle det. Men det skal være uddybende, klart og effektivt.
Det behøver ikke at løses med det samme, men det kan have en positiv eller negativ effekt. Effekten af risikoen er ukendt i projektet. Da det ikke sker i nuet, behøver det derfor ikke et øjeblik resolution.
Men at komme med en plan kan hjælpe i fremtiden, da projektet forløber glat.
Identifikation af alle mulige risici minimerer den store indvirkning på projektet. Yderligere kan det være mere virkningsfuldt, selvom det måske eller måske ikke har en negativ effekt på projektet.
Risici kan omfatte kritiske ressourcer, der kan forlade projektet, et teammedlem kan forlade eller tage ferie i det kritiske tidspunkt af projektet, uventede ændringer og nye ændringer.
Risikoen opstår ikke i fremtiden, selvom den kan være negativ eller positiv.
Hvis projektledere identificerer alle mulige risici og udarbejder en effektiv og klar plan for at tackle disse risici.
Vigtigste forskelle mellem problem- og risikoprojektstyring
Problem og risiko er nogle af de problemer, man møder under håndtering af et projekt. Derfor er projektledelse påkrævet for at tackle disse problemer eller risici. Imidlertid er risiko og problem meget forskellige fra hinanden. Alligevel ser folk ud til at tage dem som ens.
- Issue management behandler problemer, som teamet står over for i øjeblikket, mens Risk Project Management behandler de problemer, som teamet kan stå over for i fremtiden.
- Problemer har en negativ indvirkning, mens risici kan eller måske ikke har en negativ indvirkning.
- Problemet kræver en effektiv handlingsplan med det samme for at løse det så hurtigt som muligt. I modsætning hertil kræver risikostyring en handlingsplan med en uddybende forklaring.
- Problemer er nemmere at håndtere, da de allerede er diskuteret i risikoprojektstyring. I mellemtiden er risici sværere at håndtere, da de kræver en klarere handlingsplan og forklaring.
- Problemer skal løses på kort tid. Mens risici løses senere.
Referencer
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Sidst opdateret: 13. juli 2023
Jeg har brugt så meget på at skrive dette blogindlæg for at give dig værdi. Det vil være meget nyttigt for mig, hvis du overvejer at dele det på sociale medier eller med dine venner/familie. DELING ER ♥️
Chara Yadav har MBA i finans. Hendes mål er at forenkle økonomi-relaterede emner. Hun har arbejdet med finans i omkring 25 år. Hun har holdt flere finans- og bankkurser for handelsskoler og lokalsamfund. Læs mere hos hende bio side.
Sammenligningen af problem- og risikoprojektstyring er grundig og indsigtsfuld. En mere kortfattet præsentation af forskellene kunne dog yderligere øge klarheden af de diskuterede begreber.
Artiklen gav en klar og informativ skelnen mellem problem- og risikoprojektstyring. Jeg sætter pris på, at der lægges vægt på vigtigheden af at løse problemer proaktivt for problemfri projektudførelse.
Sammenligningstabellen er særlig nyttig til at skelne mellem Issue og Risk Project Management. Det giver et struktureret format til at forstå deres forskelle. Imidlertid kunne artiklen være mere engagerende med eksempler fra det virkelige liv.
Artiklens akademiske referencer hjælper med at etablere dens troværdighed og autoritet til at diskutere problem- og risikoprojektstyring. Dens videnskabelige tilgang beriger forståelsen af begreberne.
Artiklens detaljerede forklaring af problem- og risikoprojektstyring er prisværdig. Det kommunikerer effektivt vigtigheden af proaktivt at håndtere risici for at forhindre dem i at blive problemer.
Dette stykke giver en omfattende forståelse af problem- og risikoprojektstyring. Den klart definerede effekt, handlingsplan og løsningsvarighed tydeliggør de nuancerede forskelle mellem de to.