HelloSign vs. SignNow: Unterschied und Vergleich

HelloSign und SignNow sind beide Plattformen für elektronische Signaturen, allerdings mit einigen Unterschieden. HelloSign bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und lässt sich nahtlos in gängige Produktivitätstools integrieren. SignNow hingegen legt Wert auf erweiterte Dokumentenverwaltungsfunktionen und bietet robuste Lösungen für komplexe Signatur-Workflows. Ihre Wahl kann von spezifischen Anforderungen an Einfachheit oder erweiterte Funktionalität abhängen.

Key Take Away

  1. HelloSign bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt mehrere Dateiformate, während SignNow erweiterte Funktionen wie Formularerstellung und Vorlagenverwaltung bietet.
  2. HelloSign hat in seiner kostenlosen Version ein Limit von 3 Dokumenten pro Monat, während SignNow in seiner kostenlosen Version unbegrenztes Signieren von Dokumenten anbietet.
  3. HelloSign hat eine kostenlose mobile App, während SignNow für seine mobile App Gebühren erhebt.

HelloSign vs. SignNow

Der Unterschied zwischen HelloSign und SignNow besteht darin, dass die erste Version von HelloSign im Jahr 2011 veröffentlicht wurde. JN PROJECTS Inc ist der offizielle Name von HelloSign. Joseph Walla und Neal O'Mara sind die brillanten Köpfe hinter der Entwicklung von HelloSign. Seit dem ersten August 2012 ist SignNow jedoch im Einsatz. SignNow ist offiziell der Name der Firma oder des Unternehmens. Die großartigen Köpfe von Chris Hawkins und Andrew Ellis haben die Gründung von SignNow unterstützt.

HelloSign vs. SignNow

Der Hauptsitz von HelloSign befindet sich in San Francisco, Kalifornien. Um zu HelloSign zu gelangen, geben Sie „https://www.hellosign.com” in Ihren Browser. Die monatlichen und jährlichen Gebühren von HelloSign sind deutlich höher und damit teurer. Zu den von HelloSign bereitgestellten Funktionen gehören Signaturarten, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Cloud-Speicherverbindungen, Signaturanfragen, Prüfprotokolle, Vorlagen, E-Mail-Unterstützung und verschiedene Sprachen.

SignNow hat seinen Hauptsitz in Newport Beach, Kalifornien. Wer alles über SignNow erfahren möchte, sollte „https://www.signnow.com“. SignNow hat sehr günstige monatliche und jährliche Gebühren, was es erschwinglicher macht. Vertragsverhandlungen, robotergesteuerte Prozessautomatisierung, Vertragsmanagement, Workflow-Automatisierung, Dokumentenerstellung, Webformulare, Zahlungen und mehr elektronische Unterschrift sind einige der von SignNow unterstützten Funktionen.

Vergleichstabelle

MerkmalHelloSign (Dropbox-Zeichen)SignNow
AnzeigenPreiseBeginnt bei 10 $/Monat für Einzelbenutzer, mit höheren Stufen für Teams und Unternehmen.Beginnt bei 8 $/Monat für Einzelbenutzer, mit verschiedenen Plänen für Teams und Unternehmen.
Freier PlanBietet einen begrenzten kostenlosen Plan mit 3 Signaturen pro Monat.Bietet einen begrenzten kostenlosen Plan mit 5 Signaturen pro Monat.
BenutzerfreundlichkeitIm Allgemeinen als einfacher zu verwenden und zu navigieren, mit einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche.Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise etwas weniger intuitiv, insbesondere bei komplexen Arbeitsabläufen.
EigenschaftenBietet grundlegende E-Signatur-Funktionen, Vorabausfüllen von Dokumenten, Unterzeichnererinnerungen und grundlegende Integrationen.Bietet zusätzliche Funktionen wie bedingtes Signieren, Dokumentenweiterleitung und erweiterte Analysen.
IntegrationIntegriert sich in beliebte Tools wie Dropbox, Google Drive, Salesforce und Slack.Integriert sich in verschiedene CRMs, Zahlungsabwickler und andere Geschäftsanwendungen.
SicherheitBefolgt branchenübliche Sicherheitspraktiken, einschließlich SOC 2-Konformität und Verschlüsselung.Bietet ähnliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich SOC 2-Konformität und AES 256-Verschlüsselung.
KUNDENSERVICEBietet E-Mail- und Telefonsupport für kostenpflichtige Pläne.Bietet E-Mail-, Telefon- und Live-Chat-Support für alle Pläne.
Am besten geeignet fürEinzelpersonen und kleine Unternehmen, die nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung für die elektronische Signatur suchen.Unternehmen jeder Größe, die erweiterte Funktionen, Integrationen und Anpassungsoptionen benötigen.

Was ist HelloSign?

HelloSign ist eine cloudbasierte Plattform für elektronische Signaturen, die den Prozess der Dokumentensignierung rationalisieren soll. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Produktivitätstools.

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Hauptfunktionen von HelloSign

  1. Elektronische Unterschrift: Mit HelloSign können Benutzer Dokumente elektronisch signieren, wodurch physische Unterschriften überflüssig werden und der Genehmigungsprozess beschleunigt wird.
  2. Dokumenten-Workflow: Die Plattform ermöglicht die Erstellung und Anpassung von Dokumenten-Workflows, erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für einen reibungslosen, organisierten Unterzeichnungsprozess.
  3. Integration: HelloSign lässt sich nahtlos in gängige Produktivitätstools wie Google Drive, Dropbox und Salesforce integrieren und verbessert so die Benutzerfreundlichkeit innerhalb bestehender Geschäftsökosysteme.
  4. Sicherheit: Mit einem Fokus auf Sicherheit setzt HelloSign Verschlüsselungsmaßnahmen ein, um vertrauliche Informationen zu schützen und die Vertraulichkeit und Integrität signierter Dokumente sicherzustellen.
  5. Mobile Erreichbarkeit: Benutzer können auf Mobilgeräten auf HelloSign zugreifen und so bequem unterwegs Dokumente signieren und zusammenarbeiten.
  6. Buchungskontrolle: HelloSign bietet einen Prüfpfad, der den Verlauf der Dokumentaktivitäten verfolgt und so Transparenz und Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen gewährleistet.

Was ist SignNow?

SignNow ist eine umfassende Plattform für elektronische Signaturen und Dokumentenverwaltung, die den Prozess der Dokumentensignierung rationalisieren und digitalisieren soll. Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz beim Umgang mit Dokumenten.

Merkmale

  1. Elektronische Signaturen: Mit SignNow können Benutzer Dokumente sicher elektronisch signieren, sodass keine physischen Signaturen erforderlich sind. Es entspricht den gesetzlichen Standards und gewährleistet die Gültigkeit und Authentizität elektronischer Signaturen.
  2. Dokumentvorlagen: Die Plattform bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Benutzer standardisierte Dokumente erstellen können. Diese Funktion vereinfacht den sich wiederholenden Prozess des Verfassens und Versendens ähnlicher Dokumente, spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
  3. Workflow-Automatisierung: SignNow erleichtert automatisierte Dokumenten-Workflows und steigert die Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung. Benutzer können sequentielle oder parallele Unterzeichnungsaufträge einrichten und so einen reibungslosen und organisierten Ablauf der Dokumentgenehmigungen gewährleisten.
  4. Integrationen: SignNow lässt sich nahtlos in verschiedene Anwendungen und Dienste von Drittanbietern integrieren, wie z. B. CRM-Tools und Cloud-Speicherplattformen. Diese Konnektivität verbessert die Zusammenarbeit, indem sie es Benutzern ermöglicht, innerhalb ihrer bevorzugten Ökosysteme zu arbeiten.
  5. Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Um vertrauliche Informationen zu schützen, setzt SignNow robuste Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung, Audit-Trails und Multi-Faktor-Authentifizierung. Dadurch wird die Vertraulichkeit und Integrität der Dokumente während des gesamten Unterzeichnungsprozesses gewährleistet.
  6. Mobile Erreichbarkeit: SignNow bietet mobile Anwendungen, mit denen Benutzer Dokumente unterwegs signieren und verwalten können. Die mobile Zugänglichkeit erhöht die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit bei der Bearbeitung zeitkritischer Dokumente.
  7. Compliance und rechtliche Standards: SignNow entspricht den Branchenvorschriften und gesetzlichen Standards und bietet eine sichere und rechtlich anerkannte Plattform für elektronische Signaturen. Dies ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die in regulierten Umgebungen tätig sind.
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Hauptunterschiede zwischen HelloSign und SignNow

  • User Interface:
    • HelloSign: HelloSign ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt und bietet eine einfache und intuitive Plattform, die Benutzern das Navigieren und Signieren von Dokumenten erleichtert.
    • Unterschreibe jetzt: Betont erweiterte Funktionen und weist möglicherweise eine steilere Lernkurve auf, um Benutzern mit komplexeren Anforderungen an die Dokumentenverwaltung gerecht zu werden.
  • Integrationsfähigkeiten:
    • HelloSign: Lässt sich nahtlos in gängige Produktivitätstools integrieren und verbessert die Zusammenarbeit und Workflow-Effizienz.
    • Unterschreibe jetzt: Konzentriert sich auf robuste Integrationen und bietet Konnektivität mit einer breiten Palette von Drittanbieteranwendungen, einschließlich CRM-Tools und Cloud-Speicherplattformen.
  • Dokumenten-Management:
    • HelloSign: Konzentriert sich hauptsächlich auf elektronische Signaturen mit einem unkomplizierten Ansatz, der für einfachere Signatur-Workflows geeignet ist.
    • Unterschreibe jetzt: Bietet erweiterte Dokumentenverwaltungsfunktionen wie Workflow-Automatisierung, Dokumentvorlagen und anpassbare Unterzeichnungsaufträge, um komplexere Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung zu erfüllen.
  • Sicherheitsmaßnahmen:
    • HelloSign: Implementiert Standardsicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Authentifizierung, um die Sicherheit elektronischer Signaturen zu gewährleisten.
    • Unterschreibe jetzt: Bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Audit-Trails und Multi-Faktor-Authentifizierung, und erfüllt damit die Anforderungen von Unternehmen, die in regulierten Umgebungen tätig sind.
  • Zielgruppe:
    • HelloSign: Geeignet für Einzelpersonen und Unternehmen mit einfachen Anforderungen an elektronische Signaturen, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit liegt.
    • Unterschreibe jetzt: Richtet sich an eine vielfältigere Zielgruppe, darunter Unternehmen mit komplexen Dokumenten-Workflows und Unternehmen, die erweiterte Funktionen zur Dokumentenverwaltung benötigen.
  • Mobile Erreichbarkeit:
    • HelloSign: Bietet mobile Anwendungen für das Unterzeichnen von Dokumenten unterwegs und erhöht so die Flexibilität und Zugänglichkeit.
    • Unterschreibe jetzt: Bietet mobilen Zugriff mit dedizierten Anwendungen und stellt sicher, dass Benutzer Dokumente effizient von ihren mobilen Geräten aus verwalten können.
  • Schwerpunkt auf Vorlagen:
    • HelloSign: Unterstützt Dokumentvorlagen und vereinfacht die Erstellung standardisierter Dokumente für die wiederholte Verwendung.
    • Unterschreibe jetzt: Legt großen Wert auf Dokumentvorlagen und bietet einen strukturierten Ansatz für die Dokumentenerstellung und -verwaltung.
Bibliographie
  1. https://www.allens.com.au/globalassets/pdfs/insights/xmedia/insightsmarxvii.pdf
  2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s10559-014-9686-5.pdf

Letzte Aktualisierung: 25. Februar 2024

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23 Gedanken zu „HelloSign vs SignNow: Unterschied und Vergleich“

  1. Der detaillierte Überblick über die wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle von HelloSign und SignNow ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und passt die Plattformen an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Unternehmen an.

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    • Gut ausgedrückt, Parker Maria. Die Analyse von Merkmalen und Funktionen bietet Unternehmen eine ganzheitliche Sicht, um strategische Entscheidungen auf der Grundlage ihrer betrieblichen Anforderungen zu treffen.

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    • Auf jeden Fall, Parker. Die Anforderungen jedes Unternehmens sind einzigartig und dieser Vergleich ermöglicht es ihnen, die beste Lösung für ihre Dokumentenverwaltungs- und Signatur-Workflows zu ermitteln.

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  2. Der detaillierte Vergleich der Ursprünge, Entwicklungen und Schlüsselfunktionen von HelloSign und SignNow bietet wertvolle Einblicke in die Geschichte und Entwicklung elektronischer Signaturplattformen.

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  3. Der detaillierte Vergleich der Preise, Funktionen und Integrationen von HelloSign und SignNow bietet wertvolle Erkenntnisse für Unternehmen, die elektronische Signaturlösungen implementieren möchten.

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    • Auf jeden Fall, Fhughes. Es ist wichtig, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens basiert und gleichzeitig die Kosten und Funktionalität der Plattformen berücksichtigt.

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    • Ich stimme zu, Fhughes. Das Verständnis der wichtigsten Unterschiede hilft Unternehmen dabei, ihre Anforderungen an die Fähigkeiten der einzelnen Plattformen anzupassen.

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  4. Der Vergleich der benutzerfreundlichen Oberfläche von HelloSign und der erweiterten Dokumentenverwaltungsfunktionen von SignNow unterstreicht die Stärken jeder Plattform und ermöglicht es Unternehmen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

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    • Gut artikuliert, Lhall. Die Abwägung des Kompromisses zwischen Einfachheit und erweiterter Funktionalität ist für Unternehmen, die elektronische Signaturlösungen evaluieren, von entscheidender Bedeutung.

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  5. Der umfassende Vergleich der Funktionen und Anwendungsfälle von HelloSign und SignNow bietet Unternehmen ein detailliertes Verständnis dafür, wie jede Plattform ihre Anforderungen an das Signieren und Verwalten von Dokumenten erfüllen kann.

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    • Gut formuliert, Rob40. Das Verständnis der spezifischen Anwendungen und Fähigkeiten jeder Plattform ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen basierend auf ihren individuellen Anforderungen zu treffen.

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    • Ich stimme zu, Rob40. Die detaillierte Funktionsanalyse ermöglicht es Unternehmen, die Eignung elektronischer Signaturplattformen für ihre Dokumentenmanagement-Workflows zu beurteilen.

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  6. Der Vergleich der Hauptsitze, URLs und Preisstrukturen von HelloSign und SignNow vermittelt ein umfassendes Verständnis der Unterscheidungsmerkmale und betrieblichen Aspekte beider Plattformen.

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    • Ich stimme voll und ganz zu, Karl90. Das Verständnis der geografischen und preislichen Aspekte hilft Unternehmen dabei, die Zugänglichkeit und Kosteneffizienz elektronischer Signaturlösungen zu bewerten.

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  7. Der Vergleich zwischen HelloSign und SignNow vermittelt ein klares Verständnis ihrer Funktionen und Unterschiede und ermöglicht es Benutzern, fundierte Entscheidungen basierend auf ihren Workflow-Anforderungen zu treffen.

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    • Gut gesagt, Patel. Bei der Auswahl einer Plattform für elektronische Signaturen ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.

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  8. Der ausführliche Vergleich der Preise, Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen von HelloSign und SignNow bietet umfassende Einblicke für Unternehmen, die ihre Prozesse zum Signieren von Dokumenten optimieren möchten.

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    • Ich kann nur zustimmen, Karl Ellis. Um die richtige Wahl für das Unternehmen zu treffen, ist es wichtig, die Nuancen der Funktionen jeder Plattform zu verstehen.

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  9. Der detaillierte Funktionsvergleich von HelloSign und SignNow bietet einen umfassenden Überblick über ihre Funktionalitäten, Integrationen und Sicherheitsmaßnahmen und ermöglicht Unternehmen eine fundierte Entscheidungsfindung.

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    • Auf jeden Fall, Andy89. Diese vergleichende Analyse liefert Unternehmen die notwendigen Erkenntnisse, um elektronische Signaturlösungen an ihre Betriebs- und Sicherheitsanforderungen anzupassen.

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    • Genau richtig, Andy89. Die Bewertung der Funktionen und Sicherheitsaspekte ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die für ihre Anforderungen am besten geeignete Plattform für elektronische Signaturen auszuwählen.

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  10. Der Vergleich der am besten geeigneten Benutzer von HelloSign und SignNow bietet Unternehmen Erkenntnisse darüber, welche Plattform zu ihrer Unternehmensgröße und Komplexität der Dokumenten-Workflows passt.

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    • Gut artikuliert, Cwood. Das Verständnis der Zielbenutzer jeder Plattform hilft Unternehmen dabei, strategische Entscheidungen zu treffen, die auf ihre spezifischen Anforderungen an die Signatur und Verwaltung von Dokumenten zugeschnitten sind.

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