Fachjargon ist nicht jedermanns Sache. Es gibt viele verschiedene Begriffe mit mikroskopischen Unterschieden in der Theorie, aber wichtige Unterschiede in der praktischen Anwendung.
„Submittal“ und „Transmittal“ sind zwei solche Wörter, die zwar verwechselt werden, aber völlig unterschiedliche und unterschiedliche Definitionen für sich haben. Beide beziehen sich auf Dokumente, die zwischen Personen eingereicht und übertragen werden.
Key Take Away
- Einreichungen sind Dokumente, Muster oder andere Materialien, die zur Überprüfung, Genehmigung oder Aufbewahrung von Aufzeichnungen in einem Projekt- oder Geschäftskontext eingereicht werden.
- Übermittlungen sind Dokumente, die die Übertragung von Materialien oder Informationen zwischen Parteien als Empfangsbestätigung oder Kommunikationsprotokoll begleiten und verfolgen.
- Einreichungen konzentrieren sich auf den überprüften oder genehmigten Inhalt, während Übertragungen die Übertragung von Materialien oder Informationen dokumentieren.
Vorlage vs. Übermittlung
Bei der Übermittlung handelt es sich um die förmliche Präsentation oder Übermittlung eines Dokuments, einer Zeichnung oder anderer Informationen an einen Empfänger zur Prüfung, Genehmigung oder Prüfung. Unter Übermittlung versteht man den Vorgang der elektronischen Übermittlung von Daten oder Informationen, beispielsweise durch E-Mail, usw.
Die Vorlage bezieht sich auf die Einreichung bestimmter Akten und Dokumente, deren Informationen von höheren Behörden überprüft und eingesehen werden müssen.
Einreichungsdokumente werden in Organisationen verwendet, die aufgrund der Art der ausgeführten Arbeiten eine Bauleitung benötigen. Dies gilt als erster Schritt zur Genehmigung eines Projekts.
Übermittlungsdokumente machen ihrem Namen alle Ehre und dienen dem Zweck, Botschaften an eine Vielzahl von Menschen zu übermitteln. Diese Dokumente werden in der Kommunikation zwischen den Personen in der Organisation verwendet.
Übermittlungen können auch außerhalb der offiziellen Organisation gesendet werden, sodass Informationen weitergegeben und Personen auf dem Laufenden gehalten werden können.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Vorlage | Übermittlung |
|---|---|---|
| Definition | Dokumente, die zur Überprüfung und Genehmigung gesendet werden, werden als Einreichungsdokumente bezeichnet. | Dokumente, die aus Informationen bestehen, die zusammen mit anderen Dateien übertragen werden, werden als Übertragungen bezeichnet. |
| Stufe | Einreichungsunterlagen sind der Ausgangspunkt jedes Projekts oder jeder Idee. | Übermittlungsunterlagen können in jeder Phase des Projekts übermittelt werden. |
| Inhalte | Die Einreichungen bestehen aus den Einzelheiten und Besonderheiten des Vorschlags. | Übermittlungen bestehen aus Details des Namens, des Absenders, des Empfängers und anderer Dokumente in der Datei. |
| Benutzt in | Einreichungsunterlagen werden hauptsächlich im Baumanagement und verwandten Bereichen eingesetzt. | Übermittlungsdokumente werden ausgestellt, wenn Informationen an ein breites Spektrum von Personen weitergegeben werden müssen. |
| Beispiele | Laden Sie Zeichnungen, Produktdaten und Muster herunter. | Aufzeichnungen, Änderungen usw. |
Was ist Vorlage?
Vorlage ist ein Baufachwort, das Dokumente, Muster und andere zugehörige Informationen umfasst, die, wie der Begriff schon sagt, dem jeweiligen Personal vorgelegt werden müssen.
Diese Leute umfassen Berater, Architekten, Ingenieure, Außendienstleiter usw., die an der Umsetzung des Projekts beteiligt sind.
Die detaillierte Überprüfung des Projekts wird skizziert, um die Genehmigung der erforderlichen Mitarbeiter und anderen Mitglieder vor Beginn des Projekts einzuholen. Erst wenn das Abnahmesiegel erteilt wird, nimmt das Projekt Gestalt an.
Aufgrund der Dynamik in diesem Bereich ist dies der erste und wichtigste Schritt in jedem Projekt. Beim Bau kommt es vor allem auf Spezifikationen und Pläne an, die genau auf den Punkt gebracht werden müssen, damit sie Erfolg haben.
An den Einreichungen sind auch externe Gutachter und Berater beteiligt, deren Inputs und Vorschläge das Projekt beeinflussen oder zum Scheitern bringen können.
Trotz der frühen Phase, in der Einreichungen vorgestellt werden, sind ihre Inhalte gründlich und bestehen aus den vollständigen Informationen des Vorschlags.
Sie helfen bei der Überprüfung der richtigen Technik, Produkte und Verfahren, die im bevorstehenden Projekt durchgeführt werden sollen. Einreichungen helfen auch bei der Feinabstimmung des Projekts und binden alle losen Enden, die vorhanden sein können.
Die Einreichungen können aus Fertigungszeichnungen, Produkt- und Materialdaten und anderen Mustern bestehen.
Was ist Übertragung?
Transmittal kann mit dem Band verglichen werden, das an einem Geschenk gebunden ist, nur dass es viel wesentlicher und beschreibender ist als nur eine Verzierung.
Übertragungsdokumente beziehen sich auf ein Dokument, das anderen wichtigen Dateien und Dokumenten beigefügt ist. Diese Dateien und Dokumente werden dann zusammen mit der Übermittlung übergeben.
Übermittlungsdokumente spielen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass die Informationen an die erforderlichen Personen weitergegeben werden. Dies kann sowohl das interne als auch das externe Umfeld der Organisation umfassen.
Darüber hinaus helfen Übermittlungsdokumente dabei, jede während der Durchführung eines bestimmten Projekts initiierte und bestandene Kommunikation nachzuverfolgen.
Sie dienen als Nachweis dafür, dass die Akten, Proben und Dokumente an die genannten Personen weitergegeben wurden.
Dies verringert die Möglichkeit, mitten im Kommunikationsprozess Details zu übersehen, was ihn weniger komplex macht.
Sie werden auch in Rechtsstreitigkeiten vertreten.
Daher können Übermittlungsdokumente als Lieferschein bezeichnet werden, der bestimmte obligatorische Informationen wie Datum, Name, Nummer und Adresse des Projekts, Absender und Empfänger enthält.
Es enthält auch die Liste der angehängten Dokumente und Dateien und den Grund für die Übertragung von Dateien.
Übermittlungen können je nach Situation entweder ein einseitiger Anhang oder ein separates Dokument sein.
Hauptunterschiede zwischen Vorlage und Übermittlung
- Während sich die Übermittlung auf Dokumente bezieht, die zur Genehmigung gesendet werden, besteht die Übermittlung aus der Liste der Dateien und anderen Informationen der übertragenen Dateien.
- Die eingereichten Unterlagen müssen als erste Phase eines Projekts akzeptiert werden. Übermittlungsdokumente können auf allen Ebenen des Projekts gefunden werden.
- Einreichungen stellen sicher, dass die Realisierbarkeit des Projekts und seiner Produkte überprüft und genehmigt werden. Übermittlungen helfen bei der Kommunikation von Projektdetails, Änderungen und Ideen. Sie werden auch als Rechtsbeweis bezeichnet.
- Die Dokumente in einer Einreichung werden an die Architekten, Ingenieure und andere Mitarbeiter weitergegeben, die Informationen über das Projekt und seinen Vorschlag enthalten. Auf der anderen Seite finden sich in einem Transmittal Projekt-, Absender- und Empfängerdetails wie Namen und Adressen.
- Die Einreichungen umfassen die Designs des Shops und Details zu den Produkten und dem Shop. Die Übermittlung kann eine Einzelperson oder ein beigefügtes Dokument sein, das den Inhalt auflistet.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Letzte Aktualisierung: 18. Juli 2023
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Emma Smith hat einen MA-Abschluss in Englisch vom Irvine Valley College. Sie ist seit 2002 Journalistin und schreibt Artikel über die englische Sprache, Sport und Recht. Lesen Sie mehr über mich auf ihr Bio-Seite.
