Von der Beantwortung zahlreicher geschäftlicher E-Mails an einem Tag bis zum Versenden von Einladungen sind Online-Mailing-Systeme ein Segen in unserem Leben. Beispielsweise können wir den CC-Abschnitt in unserer E-Mail verwenden, wenn wir dieselbe E-Mail an eine Liste von Personen senden möchten. Das spart viel Zeit und wir können auch die Adressen von Personen aufnehmen, die wir im Informationskreislauf behalten möchten, aber keine Antwort erwarten.
Key Take Away
- „To“ wird verwendet, um den primären Empfänger einer E-Mail anzusprechen, während „cc“ (Carbon Copy) verwendet wird, um zusätzliche Empfänger anzusprechen.
- Von „An“-Empfängern wird erwartet, dass sie Maßnahmen ergreifen oder auf die E-Mail antworten, während „CC“-Empfänger nur zu Informationszwecken aufgenommen werden.
- „To“-Empfänger sind die wichtigsten oder relevantesten Personen, während „cc“-Empfänger weniger wichtig oder nebensächlich sind.
Zu gegen CC
An bezieht sich auf die primären Empfänger einer E-Mail-Nachricht. Dies ist die Person oder Gruppe von Personen, die die beabsichtigten Empfänger der E-Mail sind und an die die Nachricht in erster Linie adressiert ist. CC steht für Carbon Copy, und die sekundären Empfänger sind nicht die primären Empfänger der E-Mail.
Im To-Abschnitt der E-Mail, wird die E-Mail-Adresse der Hauptperson(en) geschrieben, an die man die Post richtet. Die Anreden im Inhalt der Mail richten sich ebenfalls nach den im Abschnitt An genannten. Man kann mehr als einen hinzufügen E-Mail E-Mail-Adresse im Abschnitt „An“, aber die Angabe mindestens einer E-Mail-Adresse ist obligatorisch.
Der CC-Abschnitt der E-Mail steht für Carbon Copy. Das bedeutet, dass eine Person, die dieselbe E-Mail an eine Gruppe von Personen senden möchte, um sie auf dem Laufenden und informiert zu halten, den CC-Bereich verwenden kann. Von den im CC-Abschnitt genannten E-Mail-Adressen wird nicht erwartet, dass sie auf die E-Mail antworten, und sie werden nicht direkt im Inhalt der E-Mail angesprochen. Es ist eher eine Informations-E-Mail für die in diesem Abschnitt genannten Personen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Zu | CC |
|---|---|---|
| Welche Bedeutung hatte der Wiener Kongress? | Die E-Mail-Adresse der Person, an die man die E-Mail direkt senden möchte, wird im Abschnitt An angegeben. | Die E-Mail-Adresse einer Person/Personen, die man auf dem Laufenden halten möchte, wird im Abschnitt CC erwähnt. |
| Salutations | Die Anrede in der E-Mail hängt von der Person ab, die Sie im Abschnitt An ansprechen. | Die Anreden im Inhalt einer E-Mail hängen nicht von den Personen ab, deren Adresse im CC-Bereich hinzugefügt wird. |
| Optional | Beim Senden einer E-Mail muss mindestens eine E-Mail-Adresse im Abschnitt An angegeben werden. | Beim Senden einer E-Mail ist es nicht zwingend erforderlich, eine E-Mail-Adresse in den CC-Bereich einzugeben. |
| Datenschutz | Wenn eine Person eine E-Mail an jeweils eine Adresse sendet, indem sie diese im Abschnitt „An“ erwähnt, wissen andere Personen nichts davon. | Die Liste der Personen, die im CC-Bereich erwähnt werden, kann die Namen und E-Mail-Adressen der anderen sehen, sobald die E-Mail gesendet wurde. |
| Action | Es wird erwartet, dass E-Mail-Adressen, die im Abschnitt An erwähnt werden, auf eine E-Mail antworten. | Es wird nicht erwartet, dass E-Mail-Adressen, die im CC-Abschnitt erwähnt werden, direkte Maßnahmen ergreifen. |
Was ist zu?
Die Kenntnis der Funktionen des E-Mail-Systems ist aufgrund seiner umfangreichen Verwendung heutzutage sehr wichtig. Im To-Abschnitt einer E-Mail wird von einer Person erwartet, dass sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen schreibt. Vom Absender wird erwartet, dass er die E-Mail-Adresse der Person in den Abschnitt „An“ schreibt, die der/die Hauptempfänger ist/sind.
Im Abschnitt „An“ muss mindestens eine E-Mail-Adresse angegeben werden, da das Versenden einer E-Mail ohne E-Mail-Adresse nicht möglich ist. Es gibt keine Obergrenze für die Angabe der E-Mail-Adressen im Abschnitt „An“. Im Inhalt der E-Mail richten sich die Anreden an die im Abschnitt „An“ genannten Personen; Daher wird von ihnen erwartet, dass sie nach Erhalt der E-Mail antworten oder Maßnahmen ergreifen.
Was ist CC?
CC in E-Mails steht für Carbon Copy und bezieht sich darauf, dass man dieselbe E-Mail gleichzeitig an eine Gruppe von Personen senden kann. Eine Person kann im CC-Bereich so viele Personen erwähnen, wie sie möchte, solange die E-Mail für sie relevant ist.
Die Verwendung der CC-Funktion in E-Mails ist sehr praktisch, da sie viel Zeit und Energie spart. Wenn eine Person eine einzige E-Mail einzeln an alle E-Mail-Adressen sendet, wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus besteht der wichtigste Grund für die Verwendung der CC-Funktion darin, die wichtigen Personen auf dem Laufenden zu halten, und gleichzeitig wird von ihnen keine direkte Aktion erwartet.
Personen, die zur CC-Liste hinzugefügt werden, können die Namen und E-Mail-Adressen der anderen sehen. Wenn also eine Person die Privatsphäre der Mailingliste wahren möchte, gibt es eine weitere Option, die aufgerufen wird BCC (Blindkopie). Eine Person kann diese Option verwenden, um dieselbe E-Mail an eine Gruppe von Personen zu senden, aber die Empfänger können die Liste der Personen, die dieselbe E-Mail erhalten haben, nicht sehen.
Hauptunterschiede zwischen To und CC
- Die E-Mail-Adresse der Person, an die man die E-Mail direkt senden möchte, wird im Abschnitt An angegeben. Andererseits wird im Abschnitt CC die E-Mail-Adresse einer Person/Personen erwähnt, die man auf dem Laufenden halten möchte.
- Die Anrede in der E-Mail hängt von der Person ab, die Sie im Abschnitt „An“ ansprechen, und nicht von der/den Person/en, die im Abschnitt „CC“ erwähnt werden.
- Beim Senden einer E-Mail ist es zwingend erforderlich, mindestens eine E-Mail-Adresse in den Abschnitt An einzugeben, während es nicht zwingend erforderlich ist, eine E-Mail-Adresse in den Abschnitt CC einzugeben.
- Wenn eine Person E-Mails an jeweils eine Adresse sendet, indem sie diese im Abschnitt „An“ erwähnt, wissen andere Personen nichts davon. Aber alle im CC-Bereich erwähnten Adressen sind füreinander sichtbar.
- Von E-Mail-Adressen, die im To-Abschnitt erwähnt werden, wird erwartet, dass sie auf eine E-Mail antworten, während von E-Mail-Adressen, die im CC-Abschnitt erwähnt werden, keine Aktionen erwartet werden.
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2023
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Emma Smith hat einen MA-Abschluss in Englisch vom Irvine Valley College. Sie ist seit 2002 Journalistin und schreibt Artikel über die englische Sprache, Sport und Recht. Lesen Sie mehr über mich auf ihr Bio-Seite.
Es ist von größter Bedeutung, den Unterschied zwischen An- und CC-Empfängern sowie die Anwendungsfälle und Erwartungen zu verstehen. In diesem Artikel werden diese Unterschiede hervorragend erläutert.
Dieser Artikel bietet einen umfassenden Vergleich zwischen To und CC. Die Aufschlüsselung der Vergleichsparameter und die ausführlichen Erläuterungen sind für das Verständnis dieser Konzepte sehr hilfreich.
Besonders aufschlussreich ist die Diskussion über Privatsphäre und Handlungserwartungen bei To- und CC-Empfängern. Dies sind wichtige Überlegungen beim Verfassen von E-Mails.
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Das Verständnis der richtigen Verwendung von An und CC in E-Mails ist in der heutigen digitalen Kommunikation von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden die einzelnen Nuancen hervorragend erläutert.