Σε προηγμένα τοπία κατασκευής, είναι αδικία για την επιχείρησή σας να μην αυτοματοποιείτε το απόθεμά σας. Για να λάβετε καλύτερη απόδοση επενδύσεων, πρέπει πρώτα να ξοδέψετε για τη Διαχείριση και τον έλεγχο του Αποθέματος.
Αν και και οι δύο ορολογίες φαίνονται πανομοιότυπες στη Διαχείριση Αποθεμάτων και στον Έλεγχο Αποθέματος, είναι πολύ διαφορετικές διαδικασίες σε μια μονάδα παραγωγής.
Βασικές τακτικές
- Η διαχείριση αποθεμάτων είναι η διαδικασία παραγγελίας, αποθήκευσης και χρήσης του αποθέματος μιας εταιρείας, ενώ ο έλεγχος αποθεμάτων είναι η συγκεκριμένη τεχνική που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και τη διατήρηση των βέλτιστων επιπέδων αποθεμάτων.
- Η διαχείριση αποθεμάτων εστιάζει σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού, ενώ ο έλεγχος αποθεμάτων δίνει έμφαση στην πρόληψη των αποθεμάτων και των υπεραποθεμάτων.
- Η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων απαιτεί ακριβή έλεγχο αποθέματος για να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία και η ελαχιστοποίηση του κόστους.
Διαχείριση αποθεμάτων έναντι ελέγχου αποθέματος
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι η διαδικασία διαχείρισης ολόκληρου του κύκλου ζωής του αποθέματος, από την προμήθεια και την αποθήκευση έως τη διανομή και την πώληση. Βοηθά στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου αποθεμάτων ή υπερβολικού αποθέματος. Ο έλεγχος των αποθεμάτων βοηθά στη διασφάλιση της αποτελεσματικής χρήσης του αποθέματος, οδηγώντας σε βελτιωμένη κερδοφορία.
Ο όρος Διαχείριση Αποθεμάτων αναφέρεται στη διαδικασία αποθήκευσης, παραγγελίας, χρήσης και πώλησης μετοχών μιας εταιρείας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη διαχείριση διαφόρων εξαρτημάτων όπως πρώτες ύλες, τελικά προϊόντα, αποθηκευμένα είδη και εργασίες σε εξέλιξη.
Η ενεργή πρόβλεψη και η επαναπαραγγελία πρώτων υλών είναι οι επαναλαμβανόμενες εργασίες στο πλαίσιο της Διαχείρισης Αποθεμάτων.
Ο Έλεγχος Αποθεμάτων αναφέρεται στη μέθοδο ρύθμισης του επιπέδου των αποθεμάτων στην εταιρεία. Βοηθά στην αποφυγή του κινδύνου εξάντλησης αποθεμάτων σε έναν οργανισμό.
Εξασφαλίζει επίσης εάν η ποιότητα του αποθέματος είναι εμπορεύσιμη ή όχι. Ο έλεγχος αποθεμάτων είναι μια καθημερινή διαδικασία στην αποθήκη μιας εταιρείας για προστασία από τη σπατάλη προϊόντων.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Διαχείριση Αποθεμάτων | Τον έλεγχο της απογραφής |
|---|---|---|
| Νόημα | Η διαχείριση αποθεμάτων είναι μια διαδικασία πρόβλεψης και αναπαραγγελίας αγαθών σε μια εταιρεία. | Ο Έλεγχος Αποθεμάτων είναι μια μέθοδος ρύθμισης του επιπέδου αποθεμάτων στην αποθήκη μιας εταιρείας. |
| Σκοπός | Ο σκοπός της διαχείρισης αποθεμάτων είναι η διατήρηση μιας ισορροπίας μεταξύ ζήτησης και προσφοράς. | Ο έλεγχος αποθεμάτων βοηθά στην αποφυγή του κινδύνου σπατάλης και κλοπής αγαθών. |
| Έκταση | Η Διαχείριση Αποθεμάτων έχει ευρύ πεδίο δραστηριότητας. | Ο έλεγχος των αποθεμάτων γίνεται σε καθημερινή βάση. |
| Συγκέντρωση | Το επίκεντρο της διαχείρισης αποθεμάτων είναι Πότε να παραγγείλετε; Πόσο να καλέσετε; και από ποιον να παραγγείλετε; | Ο Έλεγχος Αποθεμάτων επικεντρώνεται στην πρόληψη ζημιών και αλλοίωσης του αποθέματος. |
| παρακολούθηση | Η διαχείριση αποθεμάτων πραγματοποιείται εβδομαδιαία ή μηνιαία ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης. | Ο έλεγχος των αποθεμάτων πραγματοποιείται καθημερινά. |
Τι είναι η διαχείριση αποθέματος;
Ο όρος Διαχείριση Αποθεμάτων αναφέρεται σε όλη τη διαδικασία παρακολούθησης των αποθεμάτων, από την αγορά πρώτων υλών έως την πώληση τελικών προϊόντων.
Βοηθά στην αποφυγή των γλουτών και της έλλειψης, εξορθολογίζοντας τη δραστηριότητα παραγγελίας. Οι 2 εξέχοντες τρόποι διαχείρισης του αποθέματος είναι το JIT (Just In Time) και MRP (Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών).
Η έλλειψη ή η κακή διαχείριση του αποθέματος είναι επιζήμια για τη φήμη ενός οργανισμού. Ένα αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων κάνει θαύματα στην ανάπτυξη και ανάπτυξη μιας μονάδας παραγωγής.
Υποστηρίζεται από λογισμικό διαχείρισης ERP σε μεγάλες εταιρείες. Βοηθά την εταιρεία να αναγνωρίσει Πόση ποσότητα να παραγγείλει και σε ποια ώρα;
Η Διαχείριση Αποθεμάτων διατηρεί ιστορικό των αγαθών από την αγορά πρώτων υλών έως την πώληση τελικών αντικειμένων. Η εξισορρόπηση των μετοχών παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στη διαχείριση μιας εταιρείας.
Υπάρχουν κυρίως δύο σημαντικά πλεονεκτήματα της Διαχείρισης Αποθεμάτων, π.χ. Εξοικονομεί χρήματα και Βελτιώνει τις ταμειακές ροές.
Είναι ένας κρίσιμος όρος που υποδηλώνει τη σωστή μετοχή, τη σωστή ώρα, τη σωστή θέση και για τον σωστό σκοπό στη σωστή τιμή. Με τον έλεγχο και την επίβλεψη των αγορών, η διαχείριση αποθέματος βοηθά το αλυσίδας εφοδιασμούομαλή ροή του.
Τι είναι ο Έλεγχος Αποθεμάτων;
Ο Έλεγχος Αποθεμάτων αναφέρεται στην ανάλυση της κατάλληλης ποσότητας Αποθέματος που διατηρεί μια εταιρεία για να διασφαλιστεί η ελάχιστη σπατάλη των αποθεμάτων.
Κυρίως στόχευε να μειώσει τον αριθμό των προϊόντων με αργή πώληση στην εταιρεία και να αυξήσει τον αριθμό των προϊόντων υψηλής πώλησης. Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα αποφεύγοντας ζημιές, κλοπές κ.λπ.
Τα έκτακτα έξοδα μπορούν να αποφευχθούν με τη χρήση συστήματος ελέγχου αποθεμάτων στην εταιρεία. Σώζει την εταιρεία από το να κάνει α εξάνθημα απόφαση που οδηγεί σε απώλειες.
Δεν είναι δυνατός ο χειρισμός του σύνθετου ελέγχου αποθέματος μέσω του συστήματος στυλό και χαρτιού. Απαιτεί ξεχωριστό λογισμικό ή φύλλα Excel. Υπάρχουν άφθονες υπηρεσίες λογισμικού στην αγορά για τον συνολικό έλεγχο των αποθεμάτων.
Το απόθεμα θα πρέπει να βρίσκεται σε καλή διαχείριση και να ελέγχεται μέσω της διαδικασίας του ελέγχου του αποθέματος.
Η βέλτιστη ποσότητα κάθε αποθέματος, πρώτης ύλης και τελικών προϊόντων που υπάρχουν στο κατάστημα ή στην αποθήκη προκύπτει με τη βοήθεια ενός συστήματος ελέγχου αποθεμάτων. Παρακολουθεί τη χρήση και την κίνηση του Αποθέματος.
Ο απώτερος στόχος αυτής της διαδικασίας είναι να εντοπιστούν τα μέγιστα κέρδη με βέλτιστα αποθέματα στην εταιρεία. Δεδομένου ότι διαχειρίζεται το ήδη διαθέσιμο απόθεμα στην εταιρεία, δεν έχει καμία σχέση με πωλήσεις ή αγορές.
Κύριες διαφορές μεταξύ διαχείρισης αποθεμάτων και ελέγχου αποθέματος
- οφέλη: Η Διαχείριση αποθεμάτων βοηθά στον εξορθολογισμό της διαδικασίας παραγγελίας σε μια εταιρεία και ο έλεγχος αποθέματος βοηθά στην παρακολούθηση της ημερήσιας καταγραφής αποθεμάτων σε μια αποθήκη.
- Ιδανική χρήση: Η Διαχείριση αποθέματος λειτουργεί καλύτερα με τη βοήθεια λογισμικού ERP. Αντίθετα, ο έλεγχος αποθέματος μπορεί να πραγματοποιηθεί χειροκίνητα.
- Ευθύνη: Η Διαχείριση Αποθεμάτων είναι η εργασία που εκτελείται από τον Διαχειριστή Αποθέματος, ενώ ο Έλεγχος Αποθέματος εκτελείται από τον συνήθη αποθηκευτή ή αποθηκευτή.
- Τρόπος λειτουργίας: Η Διαχείριση Αποθεμάτων συλλέγει δεδομένα αποθέματος σχεδόν και σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας γραμμωτό κώδικα ή RFID για τον εντοπισμό αποθεμάτων και υπεραποθεμάτων. Και ο Έλεγχος αποθέματος χρησιμοποιεί γραμμωτούς κώδικες ή RFID για την παρακολούθηση και την καταγραφή των συναλλαγών αποθεμάτων.
- Παραγωγή: Η βελτίωση της διάταξης της αποθήκης και της αποθήκευσης αποθεμάτων προκύπτει από τη Διαχείριση Αποθεμάτων και ο έλεγχος αποθέματος στέλνει ειδοποιήσεις σχετικά με χαμηλά επίπεδα αποθεμάτων ή ημερομηνίες λήξης.
αναφορές
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.36.4.490
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S037722179600255X
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Το άρθρο κάνει μια καλή επισήμανση σχετικά με τα οφέλη της διαχείρισης αποθεμάτων και του ελέγχου του αποθέματος, ωστόσο, θα μπορούσε επίσης να εμβαθύνει σε πιθανές προκλήσεις που ενδέχεται να παρουσιάζουν αυτές οι διαδικασίες σε μια κατασκευαστική εταιρεία.
Οι επεξηγήσεις της διαχείρισης αποθέματος και του ελέγχου αποθέματος είναι πολύ καλά λεπτομερείς σε αυτό το άρθρο. Παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των διαδικασιών και των λειτουργιών τους.
Το άρθρο κάνει εξαιρετική δουλειά στο να σκιαγραφεί τη σημασία της διαχείρισης και του ελέγχου των αποθεμάτων με συστηματικό τρόπο. Παρέχει σαφείς πληροφορίες για τη σημασία και τους στόχους και των δύο διαδικασιών για μια κατασκευαστική εταιρεία.
Ο συγκριτικός πίνακας που παρέχεται στο άρθρο ήταν πραγματικά χρήσιμος για την κατανόηση του εύρους και της εστίασης τόσο της διαχείρισης αποθέματος όσο και του ελέγχου του αποθέματος. Με βοήθησε να διαφοροποιήσω και τις δύο αυτές κρίσιμες πτυχές της διαχείρισης των αποθεμάτων.
Συμφωνώ ότι η διαχείριση αποθεμάτων και ο έλεγχος αποθεμάτων είναι βασικές διαδικασίες σε κάθε κατασκευαστική εταιρεία. Και οι δύο πρέπει να συνεργαστούν προκειμένου να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ ζήτησης και προσφοράς.
Το ενημερωτικό περιεχόμενο αυτού του άρθρου παρείχε μια μεγάλη κατανόηση της διαχείρισης και του ελέγχου του αποθέματος. Προσφέρει σχολαστικές λεπτομέρειες σχετικά με τις διαδικασίες, τα οφέλη και την ιδανική χρήση και για τις δύο πτυχές, καθιστώντας το πολύτιμο ανάγνωσμα για όσους εμπλέκονται στις κατασκευαστικές εργασίες.