Για να συντηρηθεί ένα έργο, χρειάζεται να ελέγξετε όλα τα πιθανά ζητήματα και κινδύνους. Με αυτό, πρέπει να επιλύσουν με ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Ένα ζήτημα μπορεί να προκαλέσει εμπόδια στο έργο και μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα του έργου.
Ωστόσο, ένας κίνδυνος μπορεί να μην έχει καμία επίδραση σε ένα έργο. Επομένως, αυτά είναι πολύ διαφορετικά μεταξύ τους. Ωστόσο, οι άνθρωποι τείνουν να τα βλέπουν ως παρόμοια πράγματα.
Βασικές τακτικές
- Τα τρέχοντα προβλήματα επηρεάζουν αρνητικά ένα έργο, ενώ οι κίνδυνοι αντιπροσωπεύουν πιθανές μελλοντικές απειλές.
- Η διαχείριση κινδύνων περιλαμβάνει τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και τον μετριασμό των κινδύνων, ενώ η διαχείριση εκδόσεων επικεντρώνεται στην επίλυση των τρεχόντων προβλημάτων.
- Η προληπτική αντιμετώπιση των κινδύνων μπορεί να τους αποτρέψει από το να γίνουν προβλήματα, διασφαλίζοντας την ομαλή εκτέλεση του έργου.
Πρόβλημα vs Risk Project Management
Ένα ζήτημα στη διαχείριση έργου είναι ένα πρόβλημα ή εμπόδιο στην πρόοδο ενός έργου που πρέπει να αντιμετωπιστεί άμεσα με ένα σχέδιο δράσης. ΕΝΑ κίνδυνος είναι ένα πιθανό μελλοντικό πρόβλημα που θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά την πρόοδο και χρειάζεται σχέδια έκτακτης ανάγκης.
Η Issue Project Management ασχολείται με τα ζητήματα που αντιμετωπίζει η ομάδα αυτή τη στιγμή. Χρειάζεται να επιλυθεί άμεσα για να ολοκληρωθεί το έργο το συντομότερο δυνατό. Μπορεί να υπάρχει πιθανότητα καθυστέρησης στη λήψη υλικού.
Το θέμα έχει μικρότερο αντίκτυπο στο έργο, αν και μπορεί να είναι δυσμενές αλλά πιο εύκολο να αντιμετωπιστεί. Ωστόσο, εξακολουθεί να απαιτείται σχέδιο για την επίλυση του ζητήματος για την ομαλή ροή του έργου.
Το Risk Project Management ασχολείται με τους κινδύνους που μπορεί να αντιμετωπίσει η ομάδα στο μέλλον. Δεν χρειάζεται να επιλυθεί άμεσα. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη καθώς το έργο προχωρά.
Το ζήτημα μπορεί να έχει ποικίλες επιπτώσεις στο έργο, αν και μπορεί να είναι πιο δύσκολο να αντιμετωπιστεί. Έτσι, μπορεί να απαιτείται ένα σχέδιο με μια λεπτομερή εξήγηση που απαιτείται για να εγγύηση την ολοκλήρωση του έργου.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Θέματα Διαχείριση Έργου | Διαχείριση Έργου Κινδύνου |
|---|---|---|
| Προσφορές | Η διαχείριση θεμάτων ασχολείται με προβλήματα που αντιμετωπίζει η ομάδα αυτή τη στιγμή. | Το Risk Project Management ασχολείται με τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει η ομάδα στο μέλλον. |
| Επίπτωση | Τα θέματα έχουν αρνητικό αντίκτυπο. | Οι κίνδυνοι μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο ή όχι. |
| Σχέδιο δράσης | Το ζήτημα απαιτεί ένα αποτελεσματικό και άμεσα σχέδιο δράσης για την επίλυσή του το συντομότερο δυνατό. | Η διαχείριση κινδύνου απαιτεί ένα σχέδιο δράσης με αναλυτική εξήγηση. |
| Πιο εύκολο στην αντιμετώπιση | Τα ζητήματα είναι ευκολότερα στη διαχείριση καθώς συζητούνται ήδη στη διαχείριση έργων κινδύνου. | Οι κίνδυνοι είναι πιο δύσκολο να αντιμετωπιστούν, καθώς απαιτεί ένα σαφέστερο σχέδιο δράσης με εξήγηση. |
| Διάρκεια επίλυσης | Τα ζητήματα πρέπει να επιλυθούν άμεσα σε σύντομο χρονικό διάστημα. | Οι κίνδυνοι επιλύονται αργότερα. |
Τι είναι το Issue Project Management;
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει πολλά βήματα, όπως ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η στρατηγική, η παρακολούθηση και η εκτέλεση. Για να ολοκληρωθεί ένα έργο, κάθε ζήτημα πρέπει να επιλυθεί για να έχετε το τελικό αποτέλεσμα.
Κατά την παρακολούθηση ενός έργου, μπορεί κανείς να αποκτήσει μια εικόνα για το τι προκαλεί ένα πρόβλημα σε αυτό.
Η διαχείριση έργου ζητημάτων χρησιμοποιείται για την επίλυση οποιουδήποτε ζητήματος αντιμετωπίζει η ομάδα. Το θέμα χρειάζεται να επιλυθεί το συντομότερο δυνατό αφού μπορούν να εμποδίσουν τη διαδικασία του έργου.
Η επίλυση ενός προβλήματος εγγυάται ότι δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου. Αν και το θέμα δεν είναι επικίνδυνος.
Ωστόσο, πρέπει να ελεγχθούν και να επιλυθούν. Τα ζητήματα επιλύονται πιο εύκολα και έχουν λιγότερο αντίκτυπο. Όμως, μπορεί να είναι δυσμενείς.
Η σημασία του ζητήματος εμφανίζεται επί του παρόντος, σε αντίθεση με τον κίνδυνο. Έχει αρνητικό αντίκτυπο στο έργο, επομένως πρέπει να ληφθεί υπόψη.
Ζητήματα μπορεί να είναι η παραίτηση ενός μέλους της ομάδας, ενός μέλους της ομάδας που κάνει διακοπές, νέα λειτουργικότητα, νέες αλλαγές, καθυστέρηση υλικού κ.λπ. Έτσι, η διαχείριση του έργου του ζητήματος εστιάζει πάντα στο παρόν και ο αντίκτυπος είναι πάντα αρνητικός.
Ένα ζήτημα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί εάν οι διαχειριστές έργου εντοπίσουν όλα τα πιθανά ζητήματα σε ένα έργο και καταλήξουν σε ένα αποτελεσματικό σχέδιο για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων.
Τι είναι η Διαχείριση Έργου Κινδύνου;
Καθώς η διαχείριση έργου περιλαμβάνει πολλά βήματα για την ολοκλήρωση ενός έργου χωρίς καμία ταλαιπωρία. Ένα μέρος αντιμετωπίζει επίσης τους κινδύνους που μπορεί να προκύψουν.
Η διαχείριση έργου κινδύνων ασχολείται με τους κινδύνους που μπορεί να συμβούν στο μέλλον. Έτσι, γίνεται ένα σχέδιο για να αντιμετωπιστεί μόνο αυτό. Αλλά θα πρέπει να είναι αναλυτικό, σαφές και αποτελεσματικό.
Δεν χρειάζεται να επιλυθεί άμεσα, ωστόσο, μπορεί να έχει θετική ή αρνητική επίδραση. Η επίδραση του κινδύνου είναι άγνωστη στο έργο. Εφόσον δεν συμβαίνει στο παρόν, επομένως δεν χρειάζεται άμεσο ανάλυση.
Ωστόσο, η σύνταξη ενός σχεδίου μπορεί να βοηθήσει στο μέλλον καθώς το έργο συνεχίζεται ομαλά.
Ο εντοπισμός όλων των πιθανών κινδύνων ελαχιστοποιεί τις σημαντικές επιπτώσεις στο έργο. Επιπλέον, μπορεί να έχει μεγαλύτερη επίδραση, αν και μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στο έργο ή όχι.
Οι κίνδυνοι μπορεί να περιλαμβάνουν κρίσιμους πόρους που μπορεί να εγκαταλείψουν το έργο, ένα μέλος της ομάδας μπορεί να φύγει ή να κάνει διακοπές κατά την κρίσιμη στιγμή του έργου, απρόβλεπτες αλλαγές και νέες αλλαγές.
Ο κίνδυνος δεν συμβαίνει στο μέλλον, αν και μπορεί να είναι αρνητικός ή θετικός.
Εάν οι διαχειριστές έργων εντοπίσουν όλους τους πιθανούς κινδύνους και καταστρώσουν ένα αποτελεσματικό και σαφές σχέδιο για την αντιμετώπιση αυτών των κινδύνων.
Κύριες διαφορές μεταξύ διαχείρισης έργου και κινδύνου
Το ζήτημα και ο κίνδυνος είναι μερικά από τα προβλήματα που αντιμετωπίζονται κατά τη διαχείριση ενός έργου. Επομένως, απαιτείται διαχείριση έργου για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων ή κινδύνων. Ωστόσο, ο κίνδυνος και το ζήτημα είναι πολύ διαφορετικά μεταξύ τους. Ωστόσο, οι άνθρωποι φαίνεται να τα θεωρούν παρόμοια.
- Η διαχείριση θεμάτων ασχολείται με προβλήματα που αντιμετωπίζει η ομάδα αυτή τη στιγμή, ενώ η Διαχείριση Έργων Κινδύνων ασχολείται με τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει η ομάδα στο μέλλον.
- Τα θέματα έχουν αρνητικό αντίκτυπο, ενώ οι κίνδυνοι μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο ή όχι.
- Το ζήτημα απαιτεί ένα αποτελεσματικό σχέδιο δράσης άμεσα για την επίλυσή του το συντομότερο δυνατό. Αντίθετα, η διαχείριση κινδύνου απαιτεί ένα σχέδιο δράσης με αναλυτική εξήγηση.
- Τα ζητήματα είναι ευκολότερα στη διαχείριση καθώς συζητούνται ήδη στη διαχείριση έργων κινδύνου. Εν τω μεταξύ, οι κίνδυνοι είναι πιο δύσκολο να αντιμετωπιστούν καθώς απαιτούν σαφέστερο σχέδιο δράσης και επεξήγηση.
- Τα ζητήματα πρέπει να επιλυθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ οι κίνδυνοι επιλύονται αργότερα.
αναφορές
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Η σύγκριση μεταξύ διαχείρισης έργου και κινδύνου είναι διεξοδική και διορατική. Ωστόσο, μια πιο συνοπτική παρουσίαση των διαφορών θα μπορούσε να ενισχύσει περαιτέρω τη σαφήνεια των εννοιών που συζητήθηκαν.
Το άρθρο παρείχε μια σαφή και ενημερωτική διαφοροποίηση μεταξύ διαχείρισης έργου ζητήματος και κινδύνου. Εκτιμώ την έμφαση στη σημασία της προληπτικής επίλυσης ζητημάτων για την ομαλή εκτέλεση του έργου.
Ο συγκριτικός πίνακας είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για τη διάκριση μεταξύ Διαχείρισης Έργου Θέματος και Κινδύνου. Παρέχει μια δομημένη μορφή για την κατανόηση των διαφορών τους. Ωστόσο, το άρθρο θα μπορούσε να είναι πιο ελκυστικό με παραδείγματα από την πραγματική ζωή.
Οι ακαδημαϊκές αναφορές του άρθρου βοηθούν να εδραιωθεί η αξιοπιστία και η εξουσία του στη συζήτηση για τη διαχείριση έργων θεμάτων και κινδύνου. Η επιστημονική του προσέγγιση εμπλουτίζει την κατανόηση των εννοιών.
Η λεπτομερής επεξήγηση του άρθρου σχετικά με το ζήτημα και τη διαχείριση του έργου κινδύνου είναι αξιέπαινη. Ανακοινώνει αποτελεσματικά τη σημασία της προληπτικής αντιμετώπισης των κινδύνων για να αποφευχθεί η δημιουργία προβλημάτων.
Αυτό το κομμάτι παρέχει μια ολοκληρωμένη κατανόηση της διαχείρισης έργων και κινδύνου. Ο σαφώς καθορισμένος αντίκτυπος, το σχέδιο δράσης και η διάρκεια επίλυσης διευκρινίζουν τις διαφορές μεταξύ των δύο.