Η Microsoft παρέχει διάφορες δυνατότητες για τη διευκόλυνση της ομαδικής εργασίας. Για την κάλυψη συγκεκριμένων οντοτήτων στο πλαίσιο της Microsoft που έχουν δημιουργηθεί για αποτελεσματική εργασία σε μια ομάδα είναι οι Ομάδες της Microsoft και οι Ομάδες της Microsoft.
Και οι δύο λειτουργούν και λειτουργούν με διαφορετικούς τρόπους και παρέχουν ξεχωριστά χαρακτηριστικά στους χρήστες. Ωστόσο, ο στόχος και των δύο μπλοκ της Microsoft παραμένει ο ίδιος.
Βασικές τακτικές
- Οι Ομάδες Microsoft διευκολύνουν τη συνεργασία μέσω κοινόχρηστων πόρων όπως email, ημερολόγιο και αρχεία, ενώ το Microsoft Teams εστιάζει στην επικοινωνία μέσω συνομιλίας, φωνής και βιντεοκλήσεων.
- Το Microsoft Teams προσφέρει πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως κοινή χρήση οθόνης και ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων, ενώ το Microsoft Groups έχει μια απλούστερη λειτουργικότητα.
- Το Microsoft Teams είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, ενώ το Microsoft Groups είναι μέρος διαφόρων εφαρμογών του Office 365.
Microsoft Groups vs Microsoft Teams
Το Microsoft Groups παρέχει κοινόχρηστους χώρους εργασίας για τις ομάδες για συνεργασία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, ενσωματώνοντας άλλες εφαρμογές της Microsoft. Οι ομάδες της Microsoft είναι ένας χώρος εργασίας που βασίζεται σε συνομιλίες με επίμονη συνομιλία και ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων που βοηθούν τις ομάδες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.
Το Microsoft Groups έχει μια διεπαφή που μοιάζει με το Outlook. Η προσθήκη ή η αφαίρεση ατόμων από την ομάδα είναι πολύ εύκολη και απλή, όπως και άλλα αντικείμενα ασφαλείας που βασίζονται σε ομάδες.
Οι περισσότερες από τις παρεχόμενες υπηρεσίες στοχεύουν στη διαχείριση των μελών της ομάδας και στην εξυπηρέτηση της προσβασιμότητας σε μια μεγάλη ομάδα.
Από την άλλη πλευρά, Οι ομάδες της Microsoft έχει αποκλειστική διεπαφή χρήστη και δεν έχει διεπαφή που μοιάζει με το Outlook. Δεν υπάρχει δικαίωμα για εξωτερικούς χρήστες.
Αυτό παρέχει συνολική ασφάλεια και ελαχιστοποιεί τις απειλές και τα τρωτά σημεία.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Ομάδες Microsoft | Οι ομάδες της Microsoft |
|---|---|---|
| Λειτουργία | Λειτουργεί ως πλατφόρμα που επιτρέπει στους χρήστες του Azure Active Directory να μοιράζονται αρχεία και να συνεργάζονται | Λειτουργεί ως μια πλατφόρμα που επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν με διαφορετικούς τρόπους και επίσης βοηθά στην οργάνωση των αρχείων που μοιράζονται |
| περιβάλλον λειτουργίας | Το Microsoft Group έχει μια διεπαφή παρόμοια με το Outlook | Η ομάδα της Microsoft διαθέτει αποκλειστική διεπαφή χρήστη και δεν έχει διεπαφή παρόμοια με το outlook |
| Προσκλήσεις | Οι Ομάδες Microsoft επιτρέπουν σε άλλους εξωτερικούς χρήστες να συμμετέχουν ως επισκέπτες μέσω προσκλήσεων | Η ομάδα της Microsoft δεν διαθέτει καμία δυνατότητα πρόσκλησης και δεν επιτρέπει σε εξωτερικούς χρήστες να συμμετέχουν ως επισκέπτες |
| Απαιτούνται σχέδια | Το Microsoft Group χρειάζεται online πρόγραμμα ανταλλαγής με το Microsoft 365, για να αποκτήσει πρόσβαση στη δυνατότητα ομάδας Microsoft | Η ομάδα της Microsoft δεν απαιτεί τέτοιο πρόγραμμα με το Microsoft 365, για να αποκτήσει πρόσβαση στο Microsoft Teams |
| Εφαρμογές | Οι Ομάδες Microsoft παρέχουν εφαρμογές μόνο σε πλατφόρμες για κινητές συσκευές | Το Microsoft Teams παρέχει εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές καθώς και για κινητές πλατφόρμες |
Τι είναι το Microsoft Groups;
Οι Ομάδες Microsoft αποτελούν μέρος του Office 365. Παρέχει μια λίστα χρηστών της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory που έχουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εργαλείων.
Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν το OneNote, το MS Planner, SharePoint, και άλλοι. Οι χρήστες της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory περιέχουν κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εντός του Office της Microsoft. Μοιράζονται επίσης ένα ημερολόγιο στη λίστα.
Η κύρια δουλειά των Ομάδων Microsoft είναι να δημιουργήσει μια ομάδα με μια ενέργεια "back-end". Αυτό επιτρέπει στο χρήστη να συνδεθεί με πολλά διαφορετικά εργαλεία στα οποία μπορεί να προσπελαστεί και να χρησιμοποιηθεί μαζί.
Παρέχει μια ομάδα ατόμων που έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία. Η υπηρεσία συνδρομής μεταξύ εφαρμογών που παρέχεται από τη Microsoft στις Ομάδες της Microsoft μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασίες βασικού έως προχωρημένου επιπέδου.
Οι Ομάδες Microsoft ενεργούν ως αντικείμενο στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory του Azure. Η προσθήκη ή η αφαίρεση ατόμων από την ομάδα είναι πολύ εύκολη και απλή, όπως ένα άλλο αντικείμενο ασφαλείας που βασίζεται σε ομάδα.
Οι περισσότερες από τις παρεχόμενες υπηρεσίες στοχεύουν στη διαχείριση των μελών της ομάδας και στην εξυπηρέτηση της προσβασιμότητας σε μια μεγάλη ομάδα. Ο διαχειριστής του Microsoft Group μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει μέλη εύκολα και να αφήσει την ομάδα να αποκτήσει πρόσβαση σε διάφορους πόρους.
Όλα τα μέλη που προστέθηκαν στο Microsoft Group μπορούν να έχουν πρόσβαση στους πόρους και δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε άδεια με μη αυτόματο τρόπο.
Οι Ομάδες Microsoft μπορούν να είναι ιδιωτικές ή δημόσιες ανάλογα με την επιλογή και τις ανάγκες της ομάδας.
Μπορεί να δημιουργηθεί από διαφορετικές εφαρμογές όπως προγραμματιστής, ομάδες, Outlook SharePoint, Outlook στο Web και πολλές άλλες εφαρμογές.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams είναι μια υποδομή που παρέχει συλλογική επικοινωνία μεταξύ μιας ομάδας ή μιας ομάδας ατόμων.
Το Microsoft Teams διαθέτει μια οργανωμένη δυνατότητα βιντεοκλήσεων, φωνητικών κλήσεων, αρχείων και εγγράφων, ομάδων chat, και πολλά άλλα χαρακτηριστικά. Το Microsoft Teams είναι ενσωματωμένο στην ομάδα Microsoft.
Η ομάδα που δημιουργήθηκε στις Ομάδες Microsoft μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται στην ενότητα των Ομάδων της Microsoft. Οποιαδήποτε αλλαγή επέρχεται στο Microsoft Group χρειάζεται περίπου 12 έως 24 ώρες για να αντικατοπτριστεί στο Microsoft Teams.
Το Microsoft Team είναι μια πλατφόρμα για την παροχή υπηρεσιών σε διάφορες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών που είναι διαθέσιμες στις Ομάδες της Microsoft. Η διεπαφή του Microsoft Team δεν είναι τύπου Outlook.
Η ομάδα της Microsoft δεν παρέχει καμία διευκόλυνση για να επιτρέπει σε χρήστες από το εξωτερικό. Μόλις αποφασιστεί η ασφάλεια της ομάδας, λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
Δεν υπάρχει δικαίωμα για εξωτερικούς χρήστες. Αυτό παρέχει συνολική ασφάλεια και ελαχιστοποιεί τις απειλές και τα τρωτά σημεία. Τα δεδομένα και οι πόροι είναι ασφαλισμένα και δεν υπάρχει πρόβλεψη για είσοδο ξένου.
Το Microsoft Teams δεν απαιτεί από τους χρήστες να έχουν ένα online πρόγραμμα ανταλλαγής. Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες για κινητές συσκευές όπως το IOS, το Android ή τα Windows.
Παρέχει επίσης όλες τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Η κύρια δουλειά του Microsoft Teams είναι να βοηθά στην οργάνωση των αρχείων και να παρέχει διάφορες δυνατότητες επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας.
Κύριες διαφορές μεταξύ των ομάδων της Microsoft και των ομάδων της Microsoft
- Οι Ομάδες Microsoft δεν παρέχουν δυνατότητες επικοινωνίας όπως οι κλήσεις, ενώ οι Ομάδες της Microsoft παρέχουν δυνατότητες επικοινωνίας όπως οι κλήσεις.
- Οι Ομάδες Microsoft επιτρέπουν στους χρήστες να ανεβάζουν νέα έγγραφα και να πραγματοποιούν συσκέψεις, ενώ το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν συσκέψεις μόνο σχετικά με τα έγγραφα που ανεβαίνουν στο Microsoft Group.
- Οι Ομάδες Microsoft έχουν σχετικά λιγότερη ασφάλεια, καθώς οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα, ενώ το Microsoft Teams έχει ισχυρότερη ασφάλεια, καθώς δεν υπάρχει δικαίωμα για εξωτερικούς χρήστες.
- Οι Ομάδες Microsoft δεν μπορούν να προβάλουν εργασίες σχεδιασμού στο Microsoft Teams, ενώ οι Ομάδες Microsoft δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο OneNote ή στο πρόγραμμα σχεδιασμού του Microsoft Group.
- Οι Ομάδες Microsoft μπορούν να συνδεθούν με το Microsoft Teams, ενώ οι Ομάδες της Microsoft συνδέονται αυτόματα όταν δημιουργούνται.
Τελευταία ενημέρωση: 11 Ιουνίου 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Sandeep Bhandari είναι κάτοχος πτυχίου Μηχανικού στους Υπολογιστές από το Πανεπιστήμιο Thapar (2006). Διαθέτει 20ετή εμπειρία στον τομέα της τεχνολογίας. Έχει έντονο ενδιαφέρον σε διάφορους τεχνικούς τομείς, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων βάσεων δεδομένων, δικτύων υπολογιστών και προγραμματισμού. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτόν στο δικό του βιο σελίδα.
Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις διαφορές στα δικαιώματα πρόσβασης και τις διεπαφές μεταξύ των Ομάδων Microsoft και των Ομάδων της Microsoft είναι πολύτιμες για τον προσδιορισμό της πλατφόρμας που ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τις απαιτήσεις μιας ομάδας.
Οι Ομάδες της Microsoft και οι Ομάδες της Microsoft είναι δύο βασικά εργαλεία στην πλατφόρμα της Microsoft που έχουν σχεδιαστεί για να μεγιστοποιούν την ομαδική εργασία και την επικοινωνία. Και οι δύο έχουν μοναδικές λειτουργίες που καλύπτουν διαφορετικούς τύπους συνεργασίας.
Το Microsoft Groups προσφέρει μια διεπαφή παρόμοια με το Outlook και επιτρέπει σε εξωτερικούς χρήστες να συμμετέχουν ως επισκέπτες, ενώ το Microsoft Teams παρέχει αποκλειστική διεπαφή χρήστη και δεν επιτρέπει εξωτερικούς χρήστες. Αυτές οι διαφορές στην προσβασιμότητα των χρηστών είναι κρίσιμες.
Η Microsoft παρέχει πολύ χρήσιμα εργαλεία για ομαδική συνεργασία. Οι ομάδες και οι ομάδες προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες και λειτουργίες, όλες προσαρμοσμένες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της επικοινωνίας.
Το Microsoft Teams χρησιμεύει ως μια αποτελεσματική πλατφόρμα για συλλογική επικοινωνία, προσφέροντας διάφορες δυνατότητες, όπως κλήσεις, τηλεδιάσκεψη και οργανωμένη κοινή χρήση αρχείων. Οι ισχυρές δυνατότητες του Microsoft Teams το καθιστούν πολύτιμο εργαλείο για τον συντονισμό της ομάδας και την παραγωγικότητα.
Η δυνατότητα δημιουργίας ιδιωτικών ή δημόσιων ομάδων εντός των Ομάδων Microsoft, μαζί με τις ολοκληρωμένες υπηρεσίες που παρέχονται τόσο από τις Ομάδες της Microsoft όσο και από τις Ομάδες της Microsoft, καταδεικνύει την ευελιξία αυτών των πλατφορμών στην κάλυψη διαφορετικών αναγκών συνεργασίας.
Το Microsoft Groups είναι μέρος του Office 365 που παρέχει ένα σύνολο εργαλείων για συνεργασία και επικοινωνία, ενώ το Microsoft Teams είναι μια αυτόνομη υποδομή με μοναδικές δυνατότητες επικοινωνίας.
Ο πίνακας σύγκρισης που παρέχεται περιγράφει με σαφήνεια τις διαφορές μεταξύ των Ομάδων της Microsoft και των Ομάδων της Microsoft. Αυτές οι διακρίσεις είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση της πλατφόρμας που ταιριάζει στις ανάγκες κάθε ομάδας ή οργανισμού.