Η τεχνική ορολογία δεν είναι το φλιτζάνι τσαγιού όλων. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί όροι με μικροσκοπικές διαφορές στη θεωρία, αλλά περιέχουν σημαντικές διακρίσεις όταν εφαρμόζονται πρακτικά.
Submittal και transmittal είναι δύο τέτοιες λέξεις που ανταλλάσσονται αλλά έχουν εντελώς διαφορετικούς και διακριτούς ορισμούς. Και οι δύο σχετίζονται με έγγραφα που υποβάλλονται και μεταφέρονται μεταξύ ατόμων.
Βασικές τακτικές
- Οι υποβολές είναι έγγραφα, δείγματα ή άλλο υλικό που υποβάλλονται για έλεγχο, έγκριση ή τήρηση αρχείων σε ένα έργο ή επιχειρηματικό πλαίσιο.
- Οι διαβιβάσεις είναι έγγραφα που συνοδεύουν και παρακολουθούν τη μεταφορά υλικού ή πληροφοριών μεταξύ των μερών, ως απόδειξη ή αρχείο επικοινωνίας.
- Οι υποβολές επικεντρώνονται στο περιεχόμενο που εξετάζεται ή εγκρίνεται, ενώ οι διαβιβάσεις τεκμηριώνουν τη μεταφορά υλικού ή πληροφοριών.
Submittal vs Transmittal
Υποβολή είναι η πράξη της επίσημης παρουσίασης ή παράδοσης ενός εγγράφου, σχεδίου ή άλλων πληροφοριών σε έναν παραλήπτη για έλεγχο, έγκριση ή εξέταση. Μετάδοση είναι η διαδικασία μετάδοσης δεδομένων ή πληροφοριών ηλεκτρονικά, όπως μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΚ.λπ.
Η υποβολή αναφέρεται στο υποβολή ορισμένων αρχείων και εγγράφων των οποίων οι πληροφορίες πρέπει να επανεξεταστούν και να μελετηθούν από ανώτερες αρχές.
Τα έγγραφα υποβολής χρησιμοποιούνται σε οργανισμούς που χρειάζονται διαχείριση κατασκευής λόγω της φύσης της εργασίας που εκτελείται. Αυτό θεωρείται ότι είναι το πρώτο βήμα για την έγκριση ενός έργου.
Τα έγγραφα μετάδοσης είναι πιστά στο όνομά τους, εξυπηρετώντας το σκοπό της μετάδοσης μηνυμάτων σε ένα ευρύ φάσμα ατόμων. Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται στην επικοινωνία μεταξύ των ατόμων στον οργανισμό.
Οι διαβιβάσεις μπορούν επίσης να σταλούν εκτός του επίσημου οργανισμού, επιτρέποντας τη μετάδοση πληροφοριών και τη διατήρηση των ατόμων εντός του βρόχου.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Υποβολή | Διαβίβαση |
|---|---|---|
| Ορισμός | Τα έγγραφα που αποστέλλονται για έλεγχο και έγκριση ονομάζονται έγγραφα υποβολής. | Τα έγγραφα που αποτελούνται από πληροφορίες που μεταφέρονται μαζί με άλλα αρχεία ονομάζονται μετάδοση. |
| Στάδιο | Τα έγγραφα υποβολής αποτελούν το σημείο εκκίνησης οποιουδήποτε έργου ή ιδέας. | Τα έγγραφα διαβίβασης μπορούν να αποσταλούν σε οποιοδήποτε στάδιο του έργου. |
| Περιεχόμενα | Οι υποβολές αποτελούνται από τις λεπτομέρειες και τις ιδιαιτερότητες της πρότασης. | Οι διαβιβάσεις αποτελούνται από στοιχεία του ονόματος, του αποστολέα, του παραλήπτη και άλλων εγγράφων του αρχείου. |
| Χρησιμοποιείται σε | Τα έγγραφα υποβολής εμφανίζονται κυρίως στη διαχείριση κατασκευών και σε συναφείς τομείς. | Τα έγγραφα διαβίβασης εκδίδονται όταν οι πληροφορίες πρέπει να διαβιβαστούν σε ένα ευρύ φάσμα ατόμων. |
| Παραδείγματα | Σχέδια καταστημάτων, δεδομένα προϊόντων και δείγματα. | Εγγραφές, αλλαγές κ.λπ. |
Τι είναι το Submittal;
Υποβολή είναι μια λέξη πεδίου κατασκευής που περιλαμβάνει έγγραφα, δείγματα και άλλες σχετικές πληροφορίες που, όπως προτείνεται ο όρος, πρέπει να υποβληθούν στο αντίστοιχο προσωπικό.
Αυτοί οι άνθρωποι αποτελούν σύμβουλοι, αρχιτέκτονες, μηχανικοί, υπεύθυνοι πεδίου κ.λπ., που εμπλέκονται στην υλοποίηση του έργου.
Η λεπτομερής ανασκόπηση του έργου σχεδιάζεται για να λάβει έγκριση από το απαιτούμενο προσωπικό και άλλα μέλη πριν από την έναρξη του έργου. Μόνο όταν χορηγηθεί η σφραγίδα αποδοχής θα διαμορφωθεί το έργο.
Αυτό είναι το πρώτο και το πιο σημαντικό βήμα σε κάθε έργο λόγω της δυναμικής του πεδίου. Η κατασκευή βασίζεται κυρίως σε προδιαγραφές και σχέδια, τα οποία πρέπει να είναι ακριβώς στο σημείο για να απογειωθεί.
Οι υποβολές περιλαμβάνουν επίσης εξωτερικούς αξιολογητές και συμβούλους των οποίων οι εισροές και οι προτάσεις μπορούν να συμβάλουν ή να καταστρέψουν το έργο.
Παρά το αρχικό στάδιο στο οποίο παρουσιάζονται οι υποβολές, το περιεχόμενό τους είναι εμπεριστατωμένο και αποτελείται από τις πλήρεις πληροφορίες της πρότασης.
Βοηθούν στην επαλήθευση της σωστής τεχνικής, προϊόντων και διαδικασιών που πρέπει να αναληφθούν στο επερχόμενο έργο. Οι υποβολές βοηθούν επίσης να τελειοποιήσετε το έργο και να συνδέσετε όλα τα χαλαρά άκρα που μπορεί να υπάρχουν.
Οι υποβολές μπορεί να αποτελούνται από σχέδια καταστημάτων, δεδομένα προϊόντων και υλικών και άλλα δείγματα.
Τι είναι το Transmittal;
Το Transmittal μπορεί να συγκριθεί με την κορδέλα δεμένη σε ένα δώρο, απλώς ότι είναι πολύ πιο ουσιαστικό και περιγραφικό παρά απλός στολισμός.
Τα έγγραφα διαβίβασης αναφέρονται σε ένα έγγραφο που επισυνάπτεται με άλλα σημαντικά αρχεία και έγγραφα. Αυτά τα αρχεία και τα έγγραφα μεταβιβάζονται στη συνέχεια μαζί με τη μετάδοση.
Τα έγγραφα διαβίβασης διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση ότι οι πληροφορίες διαβιβάζονται στα απαιτούμενα άτομα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τόσο το εσωτερικό όσο και το εξωτερικό περιβάλλον του οργανισμού.
Επιπλέον, τα έγγραφα μετάδοσης βοηθούν στην παρακολούθηση κάθε επικοινωνίας που ξεκινά και περνά κατά την ανάληψη οποιουδήποτε έργου.
Χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία για να βεβαιωθεί ότι τα αρχεία, τα δείγματα και τα έγγραφα έχουν διαβιβαστεί στο αναφερόμενο προσωπικό.
Αυτό μειώνει την πιθανότητα παράβλεψης λεπτομερειών στη μέση της διαδικασίας επικοινωνίας, καθιστώντας την λιγότερο περίπλοκη.
Παρουσιάζονται και σε δικαστικές διαφορές.
Επομένως, τα έγγραφα διαβίβασης μπορούν να ονομαστούν το δελτίο συσκευασίας που αποτελείται από ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες όπως η ημερομηνία, το όνομα, ο αριθμός και η διεύθυνση του έργου, οι αποστολείς και οι παραλήπτες.
Περιέχει επίσης τη λίστα των εγγράφων και των συνημμένων αρχείων και τον λόγο μεταφοράς αρχείων.
Οι διαβιβάσεις μπορεί να είναι είτε συνημμένο σε μία σελίδα είτε ξεχωριστό έγγραφο από μόνο του, ανάλογα με την περίπτωση.
Κύριες διαφορές μεταξύ υποβολής και μετάδοσης
- Ενώ η υποβολή αναφέρεται σε έγγραφα που αποστέλλονται για έγκριση, η μετάδοση αποτελείται από τη λίστα των αρχείων και άλλες πληροφορίες των μεταφερθέντων αρχείων.
- Τα έγγραφα υποβολής πρέπει να γίνονται δεκτά ως το πρώτο στάδιο ενός έργου. Τα έγγραφα διαβίβασης μπορούν να βρεθούν σε όλα και σε οποιοδήποτε επίπεδο του έργου.
- Οι υποβολές διασφαλίζουν ότι ελέγχεται και εγκρίνεται η βιωσιμότητα του έργου και των προϊόντων του. Οι μεταδόσεις βοηθούν στην επικοινωνία λεπτομερειών, τροποποιήσεων και ιδεών του έργου. Παρουσιάζονται επίσης ως νομικά αποδεικτικά στοιχεία.
- Τα έγγραφα σε μια υποβολή διαβιβάζονται στους αρχιτέκτονες, τους μηχανικούς και το λοιπό προσωπικό που περιέχουν πληροφορίες για το έργο και την πρότασή του. Από την άλλη πλευρά, τα στοιχεία του έργου, του αποστολέα και του παραλήπτη, όπως ονόματα και διευθύνσεις, βρίσκονται σε μια μετάδοση.
- Οι υποβολές περιλαμβάνουν σχέδια του καταστήματος και λεπτομέρειες σχετικά με τα προϊόντα και το κατάστημα. Η μετάδοση μπορεί να είναι ένα άτομο ή ένα συνημμένο έγγραφο που περιλαμβάνει τα περιεχόμενα.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Τελευταία ενημέρωση: 18 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Emma Smith είναι κάτοχος μεταπτυχιακού διπλώματος στα αγγλικά από το Irvine Valley College. Είναι Δημοσιογράφος από το 2002, αρθρογραφώντας για την αγγλική γλώσσα, τον αθλητισμό και το δίκαιο. Διαβάστε περισσότερα για μένα σε αυτήν βιο σελίδα.
