Επίσημος εναντίον Άτυπου Οργανισμού: Διαφορά και Σύγκριση

Βασικές τακτικές

1. Δομή: Οι επίσημες οργανώσεις έχουν μια καθορισμένη δομή, ενώ οι άτυπες οργανώσεις αναδύονται φυσικά μέσα σε επίσημες δομές που βασίζονται στις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις.
2. Ανακοίνωση: Οι επίσημοι οργανισμοί ακολουθούν επίσημα κανάλια επικοινωνίας, ενώ οι άτυπες οργανώσεις βασίζονται σε άτυπα δίκτυα επικοινωνίας.
3. Επιρροή: Οι επίσημες οργανώσεις έχουν εξουσία με βάση τις θέσεις, ενώ οι άτυπες οργανώσεις μπορεί να έχουν τους άτυπους ηγέτες και τους επηρεαστές τους με βάση τις προσωπικές τους σχέσεις.

Τι είναι η επίσημη οργάνωση;

Ένας επίσημος οργανισμός ορίζεται ως μια ιεραρχική ή δομημένη ομάδα που σχηματίζεται μαζί με ένα σύνολο διαδικασιών, πολιτικών και κανόνων. Η δομή ενός επίσημου οργανισμού είναι σαφής και καθορισμένη και έχει συγκεκριμένους ρόλους και ευθύνες για τα άτομα. Σε έναν επίσημο οργανισμό, το πρότυπο επικοινωνίας ακολουθεί ένα ιεραρχικό μοτίβο από τους κατώτερους στους ηλικιωμένους και αντίστροφα.

Αυτοί οι τύποι οργανισμών έχουν τους στόχους ή τους στόχους τους, όπως – η εκπλήρωση μιας συγκεκριμένης αποστολής, η μεγιστοποίηση των κερδών, η παροχή υπηρεσιών κ.λπ. Παραδείγματα τέτοιων οργανισμών είναι – κυβερνητικές υπηρεσίες, συνεργασίες και σχολεία.

Τι είναι η άτυπη οργάνωση;

Μια άτυπη οργάνωση είναι όταν μερικά άτομα συγκεντρώνονται με βάση τις αξίες, τα ενδιαφέροντα ή τις προσωπικές τους σχέσεις. Η δομή μιας άτυπης οργάνωσης ορίζεται χαλαρά χωρίς ιδιαίτερο ρόλο ή αρμοδιότητες. Οι αρχές βασίζονται κυρίως στις σχέσεις και την επιρροή, όχι στην επίσημη θέση ή τους ρόλους τους.

Σε αντίθεση με έναν επίσημο οργανισμό, το πρότυπο επικοινωνίας είναι ιεραρχικό. Ωστόσο, ένας άτυπος οργανισμός είναι πιο ανοιχτός και οι συνάδελφοι μπορούν να μοιραστούν τις απόψεις και τις ιδέες τους πιο ανοιχτά και ελεύθερα.

Αυτό καθιστά πιο άνετη και αποκεντρωμένη τη λήψη αποφάσεων στον οργανισμό. Παραδείγματα τέτοιων οργανώσεων είναι – κοινωνικές ομάδες, κοινότητες και σύλλογοι.

Διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης

1. Ένας επίσημος οργανισμός ορίζεται ως μια ιεραρχική ή δομημένη ομάδα που σχηματίζεται μαζί με ένα σύνολο διαδικασιών, πολιτικών και κανόνων. Από την άλλη πλευρά, η άτυπη οργάνωση ορίζεται ως όταν μερικά άτομα συγκεντρώνονται με βάση τις αξίες, τα ενδιαφέροντα ή τις προσωπικές τους σχέσεις. 
2. Η δομή ενός επίσημου οργανισμού είναι σαφής και καθορισμένη και έχει συγκεκριμένους ρόλους και ευθύνες για τα άτομα. Αντίθετα, η δομή μιας άτυπης οργάνωσης ορίζεται χαλαρά χωρίς ιδιαίτερο ρόλο ή αρμοδιότητες.
3. Σε επίσημους οργανισμούς, οι εξουσίες των ατόμων ορίζονται σαφώς με τις συγκεκριμένες αρμοδιότητές τους. Από την άλλη πλευρά, στους άτυπους οργανισμούς, οι αρχές βασίζονται κυρίως στις σχέσεις και την επιρροή και όχι στην επίσημη θέση ή τους ρόλους τους.
4. Στους επίσημους οργανισμούς, η επικοινωνία ακολουθεί ένα ιεραρχικό πρότυπο και μια αλυσίδα εντολών. Εναλλακτικά, στους άτυπους οργανισμούς, η επικοινωνία είναι άτυπη και πιο ανοιχτή, καθώς μοιράζονται ελεύθερα τις απόψεις και τις ιδέες τους με άλλους.
5. Οι στόχοι και η εστίαση στον επίσημο οργανισμό επικεντρώνονται στην επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων που έχουν τεθεί από τις ανώτερες αρχές. Ενώ οι στόχοι και η εστίαση σε άτυπους οργανισμούς είναι πιο ευέλικτοι και περιστρέφεται γύρω από τα ενδιαφέροντα και τους στόχους τους.
6. Οι επίσημοι οργανισμοί περιλαμβάνουν σχολεία, κρατικούς φορείς, εταιρείες, μεγάλα ιδρύματα κ.λπ. Από την άλλη πλευρά, το παράδειγμα των άτυπων οργανισμών είναι – κοινότητες, λέσχες, κοινωνικές ομάδες κ.λπ.

Σύγκριση μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης

Παράμετρος σύγκρισης	Επίσημη Οργάνωση	Άτυπη Οργάνωση
Ορισμός	Είναι μια ιεραρχική ή δομημένη ομάδα που σχηματίζεται μαζί με ένα σύνολο διαδικασιών, πολιτικών και κανόνων	Δημιουργείται όταν μερικά άτομα συναντιούνται με βάση τις αξίες, τα ενδιαφέροντα ή τις προσωπικές τους σχέσεις
Structure	Είναι σαφές και καθορισμένο και έχει συγκεκριμένους ρόλους και ευθύνες για τα άτομα	Καθορίζεται χαλαρά χωρίς συγκεκριμένο ρόλο ή αρμοδιότητες
Εξουσία	Ορίζεται ρητά σύμφωνα με τη θέση του ατόμου στον οργανισμό	Βασίζεται πρωτίστως στις σχέσεις και την επιρροή και όχι στην επίσημη θέση ή τους ρόλους τους
Επικοινωνία	Ακολουθεί ένα ιεραρχικό μοτίβο και μια αλυσίδα εντολών	Είναι άτυπο και πιο ανοιχτό, καθώς μοιράζονται ελεύθερα τις απόψεις και τις ιδέες τους με άλλους
Στόχοι και εστίαση	Επικεντρώνονται κυρίως στην επίτευξη των συγκεκριμένων καθορισμένων στόχων τους που έχουν τεθεί από τις ανώτερες αρχές	Έχουν πιο ευέλικτους στόχους και περιστρέφεται γύρω από τα ενδιαφέροντα και τους στόχους τους
Παραδείγματα	Σχολεία, μεγάλα ιδρύματα, κρατικοί φορείς, εταιρείες	Λέσχες, κοινωνικές ομάδες, κοινότητες

αναφορές

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/smj.1966
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0001879104000466

Τελευταία ενημέρωση: 08 Αυγούστου 2023