Επίσημη έναντι άτυπης γραφής: Διαφορά και σύγκριση

Το γράψιμο είναι ένας τρόπος έκφρασης γεγονότων, απόψεων, πεποιθήσεων και πολλών άλλων πτυχών. Η γραφή μπορεί να γίνει μέσω επίσημης ή άτυπης γραφής.

Βασικές τακτικές

1. Η επίσημη γραφή ακολουθεί αυστηρούς κανόνες και συμβάσεις, χρησιμοποιώντας επίσημη γλώσσα, πλήρεις προτάσεις και σωστή γραμματική και χρησιμοποιείται σε ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά πλαίσια.
2. Η άτυπη γραφή είναι πιο περιστασιακή και συνομιλητική, επιτρέποντας την καθομιλουμένη γλώσσα, τις συσπάσεις και τους χαλαρούς γραμματικούς κανόνες και είναι συνηθισμένη σε μια προσωπική επικοινωνία ή δημιουργική γραφή.
3. Η επιλογή μεταξύ επίσημης και άτυπης γραφής εξαρτάται από τον σκοπό, το κοινό και το πλαίσιο της επικοινωνίας, με την επίσημη γραφή να μεταφέρει μια αίσθηση επαγγελματισμού και εξουσίας και την άτυπη γραφή να προωθεί έναν πιο προσωπικό, σχετικό τόνο.

Επίσημη γραφή εναντίον άτυπης γραφής

Η επίσημη γραφή έχει μια περίπλοκη δομή προτάσεων γραμμένη για άτομα που δεν γνωρίζετε προσωπικά. Αποφεύγει τη χρήση προσωπικών αντωνυμιών, όρων καθομιλουμένης ή αργκό. Η άτυπη γραφή έχει μια πιο σύντομη δομή προτάσεων που χρησιμοποιείται σε πιο προσωπικά περιβάλλοντα και επιτρέπει μη τυπικές αγγλικές φόρμες και λεξιλόγιο της καθομιλουμένης.

Ωστόσο, τα παραπάνω δεν είναι η μόνη διαφορά. Μια σύγκριση μεταξύ των δύο όρων για συγκεκριμένες παραμέτρους μπορεί να ρίξει φως σε λεπτές πτυχές:

---

 

Συγκριτικός πίνακας

Παράμετρος σύγκρισης	Τυπική Γραφή	Άτυπη Γραφή
Νόημα	Γράψιμο που είναι πιο επαγγελματικό και επίσημο σε τόνο	Γράψιμο που είναι πιο προσωπικό και περιστασιακό
Προσωπική πτυχή	Λείπει η προσωπική επαφή	Έχει μια προσωπική πινελιά στη γραφή
Τύπος τόνου	Έχει επαγγελματικό τόνο στη γραφή	Δεν έχει επαγγελματικό τόνο στη γραφή. Η άτυπη γραφή έχει έναν απλό τόνο.
Τύπος φωνής	Παθητική φωνή	ενεργητική φωνή
Χρήση της καθομιλουμένης	Καμία χρήση της καθομιλουμένης	Περισσότερη χρήση της καθομιλουμένης
Χρήση λέξεων όπως «εγώ» και «εμείς».	Δεν υπάρχει χρήση ή περιστασιακή χρήση λέξεων όπως «εγώ» ή «εμείς».	Περισσότερη χρήση λέξεων όπως «εγώ» και «εμείς».
Χρήση αργκό	Όχι αργκό, καθώς η επίσημη γραφή γράφεται κυρίως για επαγγελματικούς ή επίσημους σκοπούς.	Η χρήση της αργκό είναι διαδεδομένη
Είδος προτάσεων	Πολύπλοκο και μακρύ	Απλό, σύντομο και ξεκάθαρο
Χρήση επιφωνημάτων/ επιφωνημάτων	Καμία χρήση επιφωνημάτων ή επιφωνημάτων	Υπάρχει συχνή χρήση επιφωνημάτων ή θαυμαστικών
Χρήση συσπάσεων	μείον	Περισσότερα
Χρήση συναισθηματικής γλώσσας	Οχι	Ναι
Δόμηση λέξεων	Οι λέξεις είναι τέλεια δομημένες	Τα σχόλια μπορούν να είναι χαλαρά δομημένα
Χρησιμοποίηση	Η επίσημη γραφή χρησιμοποιείται για επαγγελματικούς σκοπούς (ειδικά για οποιονδήποτε πελάτη ή ανωτέρους), επαγγελματικούς σκοπούς, εκπαίδευσης ή ακαδημαϊκούς σκοπούς.	Η άτυπη γραφή χρησιμοποιείται για τη σύνταξη προσωπικών email και προσωπικών ή γρήγορων προσκλήσεων. Η άτυπη γραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί με προσοχή στην επίσημη επικοινωνία, αλλά η χρήση θα είναι σπάνια.
Κοινό στο οποίο απευθύνεται	Επιχειρηματίες, πανεπιστημιακοί, επαγγελματίες ενδιαφερόμενοι	Φίλοι, οικογένεια
Παράδειγμα	Ο John πιστεύεται ότι δεν είναι αξιόπιστος	Πιστεύω ότι ο Γιάννης δεν είναι αξιόπιστος, δεν το νομίζεις;
Χρήση χρόνου	Θα απαιτηθεί περισσότερος χρόνος και προσπάθεια για την κατασκευή επίσημης γραφής	Λιγότερες προσπάθειες και χρόνος θα απαιτηθούν για να αναπτυχθεί μια άτυπη γραφή

---

 

Τι είναι η επίσημη γραφή;

Η επίσημη γραφή, όπως υποδηλώνει το όνομα, σημαίνει γραφή τυπικής φύσης. Με άλλα λόγια, η νομική γραφή γράφεται ακολουθώντας συγκεκριμένους κανόνες γραφής.

Η επίσημη γραφή χρησιμοποιείται για επίσημους σκοπούς. Ο επίσημος σκοπός μπορεί να ποικίλλει, αλλά κάτι αρκετά συνηθισμένο θα μπορούσε να είναι μια κατάσταση όπου ένα άτομο δεν είναι πολύ φιλικό με το άλλο άτομο στο οποίο γίνεται η επικοινωνία ή γράφει σε κάποιον με επίσημη ιδιότητα.

Η επίσημη γραφή μπορεί να θεωρηθεί δύσκολο να γραφτεί λόγω της συμπερίληψης συγκεκριμένων κανόνων όπως η επιλογή των σωστών λέξεων, η αποφυγή επανάληψης λέξεων, η αποφυγή οποιουδήποτε συναισθηματικού τόνος ή ορολογία, και άλλες πτυχές.

Η επίσημη γραφή συνοδεύεται από μεγάλες και σύνθετες προτάσεις και παθητική φωνή. Επιπλέον, η επίσημη γραφή δεν θα χρησιμοποιεί προσωπικές αντωνυμίες όπως «Εγώ», «Εμείς», «Εσείς» κ.λπ. Η νομική γραφή χρησιμοποιείται συνήθως για επαγγελματικούς, ακαδημαϊκούς και άλλους επαγγελματικούς σκοπούς.

 

Τι είναι η άτυπη γραφή;

Η άτυπη γραφή, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι γραφή άτυπης φύσης. Με άλλα λόγια, μια άτυπη έκθεση γράφει με χαλαρό, φιλικό ή ανεπίσημο ύφος ή τρόπο.

Η άτυπη γραφή είναι γεμάτη καθομιλουμένη, γεμάτη περιστασιακή, χαλαρή, φιλική και ίσως ακόμη και αργκό γραφή. Υπάρχει έντονη χρήση της ενεργητικής φωνής στην άτυπη γραφή και η εστίαση είναι στο θέμα.

Η άτυπη γραφή δεν θα έχει συγκεκριμένους κανόνες που πρέπει να τηρούνται για την πραγματοποίηση της συνομιλίας. Η άτυπη γραφή θα έχει απλές και σύντομες προτάσεις.

Η άτυπη γραφή χρησιμοποιείται συνήθως για προσωπική, συνηθισμένη, οικεία ή άτυπη επικοινωνία ή συνομιλία. Η άτυπη γραφή, εάν δεν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί ακόμη και να βλάψει τα συναισθήματα των σκοπούμενων παραληπτών.

---

Βασικές διαφορές μεταξύ της επίσημης γραφής και της άτυπης γραφής

1. Η επίσημη γραφή είναι επαγγελματική. Η άτυπη γραφή είναι προσωπική.
2. Η τυπική γραφή δεν χρησιμοποιεί καθομιλουμένους. Η άτυπη γραφή κάνει χρήση καθομιλουμένων.
3. Η επίσημη γραφή χρησιμοποιείται για επιχειρηματική, επαγγελματική και ακαδημαϊκή γραφή. Η άτυπη γραφή χρησιμοποιείται για τη σύνταξη προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Η επίσημη γραφή θα χρησιμοποιεί παθητική φωνή. Η άτυπη γραφή θα χρησιμοποιεί ενεργή φωνή.
5. Η επίσημη γραφή δεν χρησιμοποιεί αργκό. Η άτυπη γραφή μπορεί να χρησιμοποιεί αργκό.
6. Η επίσημη γραφή θα έχει μεγάλες και σύνθετες προτάσεις. Η άτυπη γραφή θα έχει σύντομες, απλές και εύκολες προτάσεις.

---

αναφορές

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0093650210362465
2. https://www.degruyter.com/downloadpdf/journals/text/23/3/article-p321.xml

Τελευταία ενημέρωση: 11 Ιουνίου 2023