Τι είναι το PERT; | Ορισμός, Χρήσεις, Component vs Pros

Το PERT σημαίνει Τεχνική αξιολόγησης και επανεξέτασης προγράμματος. Αρχικά σήμαινε Ερευνητική Εργασία Αξιολόγησης Προγράμματος, αλλά μετονομάστηκε μετά το 1959. Είναι ένα στατιστικό εργαλείο για την ανάλυση και την κατανόηση των βημάτων στην ολοκλήρωση οποιουδήποτε έργου. Επομένως, ανήκει στον τομέα της διαχείρισης έργων.

Το 1958, το Ναυτικό των Ηνωμένων Πολιτειών το δημιούργησε και το ανέπτυξε για το έργο πυρηνικών υποβρυχίων Polaris. Το PERT ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο για τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών και του ταχύτερου και πιο αργού ρυθμού για τις ίδιες.

Ήταν πολύ χρήσιμο στους Ναυτικό όταν ο χρόνος ήταν ουσιαστικός και η εξοικονόμηση χρόνου ήταν πιο σημαντική από την αποφυγή ή την εκτίμηση του κόστους. Με τον καιρό βρήκε εφαρμογές σε μεγάλης κλίμακας, πολύπλοκα έργα και μεγαλύτερα έργα ανάπτυξης.

Βασικές τακτικές

1. Το PERT σημαίνει Program Evaluation Review Technique, ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για τη διαχείριση μεγάλων και πολύπλοκων έργων.
2. Το PERT επιτρέπει στους διαχειριστές έργου να αναπαραστήσουν οπτικά ένα έργο, να προσδιορίσουν κρίσιμες δραστηριότητες και να εκτιμήσουν τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας.
3. Με το PERT, οι διαχειριστές έργων μπορούν να διαχειριστούν τις αβεβαιότητες και τους κινδύνους που σχετίζονται με ένα έργο, να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου και να διασφαλίζουν την έγκαιρη παράδοση των έργων.

Η χρήση του PERT

1. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έργα όπου καθορίζονται οι στόχοι και τα βήματα. Ακόμα κι αν αυτό δεν είναι σωστά οριοθετημένο, ο εκτιμώμενος χρόνος αντικατοπτρίζει το ιδανικό σενάριο.
2. Είναι μια πρακτική τεχνική καθώς προκαλεί αβεβαιότητες σε οποιοδήποτε έργο.
3. Μπορεί να απλοποιηθεί αρκετά για λόγους κατανόησης. Το εργαλείο απαιτεί τη σύνταξη διαγραμμάτων με κόμβους και βέλη, στα οποία τα βέλη είναι ενδεικτικά των επόμενων βημάτων και οι κόμβοι αντιπροσωπεύουν τα ολοκληρωμένα τμήματα του έργου.
4. Εκτός από τη διαχείριση έργων, το PERT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε εταιρικές ή εκπαίδευση κλάδους. Εδώ η απόδοση μπορεί να αυξηθεί αρκετές φορές με την τροφοδοσία των διαθέσιμων πληροφοριών και τον προγραμματισμό για εξοικονόμηση χρόνου και κόστους παραγωγής.

Συστατικά του PERT

1. Το συμβάν είναι το σημείο του διαγράμματος που αναφέρεται στην έναρξη ή στο σημείο ολοκλήρωσης μιας ή περισσότερων εργασιών. Αυτό το σημείο του διαγράμματος μπορεί να επιτευχθεί σε πρακτική χρήση μόνο όταν έχουν ολοκληρωθεί όλα τα βήματα που οδηγούν σε αυτό.
2. Ο Προκάτοχος είναι οποιοδήποτε γεγονός πριν από ένα άλλο χωρίς άλλα διασυνδεδεμένα βήματα.
3. Ο Διάδοχος είναι κάθε γεγονός που ακολουθεί ένα άλλο χωρίς κανένα ενδιάμεσο βήμα.
4. Η δραστηριότητα PERT αναφέρεται στην πραγματική δραστηριότητα ή την απόδοση που απαιτεί χρόνο, εργασία και πόρους για να ολοκληρωθεί.
5. Το PERT προβλέπει επίσης επιμέρους δραστηριότητες, τα μικρότερα βήματα που εμπλέκονται σε ένα μεγαλύτερο γεγονός.

Πέραν αυτού, υπάρχουν αρκετές προβλέψεις για την εξέλιξη του χρόνου και τον υπολογισμό του.

Πλεονεκτήματα του PERT

1. Επιτρέπει την καλύτερη κατανόηση και τον οικονομικό σχεδιασμό οποιουδήποτε έργου επισημαίνοντας ξεκάθαρα τα βήματα που εμπλέκονται.
2. Διευκολύνει την καλύτερη λήψη αποφάσεων παρουσιάζοντας διαγραμματικά τα προβλήματα που αντιμετωπίζονται να ολοκλήρωση.
3. Οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ κόστους, εργασίας και χρόνου μπορούν να γίνουν ξεκάθαρα κατανοητές.

Μειονεκτήματα του PERT

1. Είναι δύσκολο να καθοριστεί ένα ακριβές ενιαίο σχέδιο δράσης όταν εμπλέκονται μεγαλύτερα έργα.
2. Εάν τα δίκτυα γίνονται πολύ διασυνδεδεμένα και πολύπλοκα, το διάγραμμα γίνεται εκτεταμένο, ακατάστατο και δύσκολο να ερμηνευτεί.
3. Σε κάθε έργο εμπλέκονται αρκετοί υποκειμενικοί παράγοντες, καθιστώντας την όλη διαδικασία αβέβαιη και ανακριβή.

αναφορές

1. https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/(ASCE)0733-9364(1999)125:1(16)
2. https://europepmc.org/article/med/10141769

Τελευταία ενημέρωση: 11 Ιουνίου 2023