Los empleadores enfrentan múltiples obligaciones de impuestos sobre la nómina, y con múltiples formularios que comparten un patrón y una estructura similares, se vuelve aún más difícil recopilar formularios de una fuente autorizada y enviarlos correctamente.
Puntos clave
- El Formulario 940 es un informe anual para que los empleadores presenten su obligación tributaria de la Ley Federal de Impuestos de Desempleo (FUTA).
- El Formulario 941 es un informe trimestral para que los empleadores informen la retención de impuestos federales sobre la renta, el Seguro Social y los impuestos de Medicare de sus empleados.
- Los empleadores deben presentar ambos formularios, pero tienen diferentes propósitos, con el Formulario 940 que aborda los impuestos de desempleo y el Formulario 941 que maneja los impuestos sobre la nómina.
Modelo 940 vs Modelo 941
La diferencia entre el formulario 940 y el formulario 941 es que el formulario 940 se presenta anualmente e informa la responsabilidad del impuesto federal de desempleo de un empleador. Mientras que el formulario 941 informa los Impuestos Federales sobre Seguros y la Retención del Impuesto sobre la Renta Federal. El Formulario 940 informa el impuesto FUTA pagado por el empleador, mientras que el Formulario 941 informa los impuestos compartidos entre el empleador y el empleado.
El Formulario 940 del IRS se usa para calcular el impuesto FUTA anual de una empresa y lo presenta un empleador. El objetivo principal detrás de completar este formulario es pagar la compensación por desempleo de los empleados que perdieron sus trabajos.
En este formulario, se supone que un empleador debe informar el número de empleados, la cantidad de dinero de seguridad que han depositado y todas las garantías y Medicare retenciones del trabajador. También informa los anticipos de los créditos de renta obtenidos por el empleado.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Formulario 940 | Formulario 941 |
|---|---|---|
| Información básica | El Formulario 940 del IRS se usa para calcular el impuesto FUTA anual de una empresa y lo presenta un empleador. | El formulario 941, o el formulario de impuestos trimestrales del empleador, sirve para informar las retenciones federales de la mayoría de los empleados. |
| Objetivo principal | El formulario 940 calcula el impuesto FUTA de una empresa del año anterior y cualquier impuesto de desempleo pendiente del año anterior y actual. | Se utiliza para informar la cantidad de empleados, la cantidad de dinero de seguridad que han depositado y todas las retenciones de seguridad y de Medicare del empleado. |
| Duración | El modelo 940 se presenta anualmente. | El modelo 941 se presenta trimestralmente. |
| Última fecha de presentación | El modelo 940 debe presentarse antes de finales de febrero de cada año. | Los plazos para presentar el Modelo 941 son el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero de cada año. |
| Excepciones | Ninguna | Las excepciones a la presentación del Formulario 941 son los empleadores temporales que no pagan salarios a los empleados durante uno o más trimestres, los empleados domésticos y los empleados agrícolas. |
¿Qué es el formulario 940?
El Formulario 940 del IRS se usa para calcular el impuesto FUTA anual de una empresa y lo presenta un empleador. El objetivo principal detrás de completar este formulario es pagar la compensación por desempleo a los empleados que perdieron sus trabajos.
El modelo 940 pasa a ser doble, al igual que la declaración anual de nómina. Se basa en el primer salario de $ 7000 de cada empleado. Los empleadores presentan esto junto con sus informes del IRS que indican la cantidad de dinero que pagaron a sus empleados.
Si los empleados de un empleador están presentes en más de un estado, el empleador también debe presentar la sección A del Formulario 940. Esto se usa para verificar si el estado en particular tiene un salario deducción principio bajo las leyes de compensación por desempleo.
¿Qué es el formulario 941?
El formulario 941, o el formulario de impuestos trimestrales del empleador, informa las retenciones federales de la mayoría de los empleados. En este formulario, se supone que un empleador debe informar el número de empleados, la cantidad de dinero de seguridad que han depositado y todas las garantías y Medicare retenciones del trabajador. También reporta los adelantos en los créditos de renta devengados por el empleado.
Un empleador usa esto para informar el impuesto sobre la renta, el impuesto de Medicare y el impuesto de seguridad deducidos de la nómina de un empleado y también para pagar la parte del empleador de los impuestos de seguridad y Medicare.
Al presentar un Formulario 941, debe informar la cantidad total de empleados que trabajan para usted, los salarios totales que pagó y la cantidad de impuestos que retiene para dar cuenta del total que alcanzó para enviar el IRS.
Principales diferencias entre el modelo 940 y el modelo 941
- No hay excepciones para el Formulario 940, pero los empleadores estacionales que no pagan salarios a los empleados por uno o más trimestres, los empleados domésticos y los empleados agrícolas son las excepciones al Formulario 941.
- Para las empresas con nómina anual y pasivos que suman menos de $ 1000, se encuentra disponible un Formulario 944 alternativo, que se presenta anualmente.
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Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
La claridad al explicar los objetivos principales y la duración de la presentación de ambos formularios ayuda a los empleadores a cumplir con las declaraciones de impuestos necesarias de manera precisa y rápida.
La descripción detallada de los propósitos y requisitos de presentación tanto del Formulario 940 como del Formulario 941 ofrece un valor sustancial, especialmente para los empleadores que necesitan cumplir con estas obligaciones.
Las explicaciones detalladas del Formulario 940 y el Formulario 941, junto con la mención de un Formulario 944 alternativo para ciertas empresas, hacen de este artículo un recurso invaluable para los empleadores que enfrentan sus obligaciones tributarias sobre la nómina.
Las referencias proporcionadas al final del artículo mejoran su credibilidad y ofrecen a los lectores la oportunidad de explorar más a fondo el tema.
La información adicional sobre las excepciones a la presentación del Modelo 941 enriquece aún más el contenido del artículo, asegurando un conocimiento integral de los matices de estos modelos tributarios.
La tabla de comparación es particularmente útil para resaltar los distintos parámetros y diferencias entre las dos formas, lo que facilita a los empleadores distinguirlas.
Este artículo proporciona una comparación fácil de entender entre el Formulario 940 y el Formulario 941, ayudando a los empleadores a comprender las principales diferencias.
Una explicación clara y concisa de ambos formularios, que permite a los empleadores obtener una comprensión profunda de sus obligaciones tributarias sobre la nómina.