Hay muchas palabras en el diccionario de inglés que pueden parecer para explicar la misma acción pero son muy diferentes entre sí en todos los sentidos.
Tal es el caso de la Formalización y la Especialización, que se confunden con similares pero no lo son.
Puntos clave
- La formalización es la creación de reglas, procedimientos y estructuras dentro de una organización para garantizar la coherencia y el orden, mientras que la especialización es la división del trabajo que se centra en tareas o roles específicos.
- La formalización ayuda a establecer expectativas claras, reduce la ambigüedad y mejora la eficiencia, mientras que la especialización permite a los empleados desarrollar experiencia y aumentar la productividad.
- Tanto la formalización como la especialización contribuyen a la eficacia y el éxito general de una organización.
Formalización vs Especialización
La formalización es el proceso de estandarizar los procedimientos y reglas de trabajo para asegurar un desempeño consistente. La especialización es un proceso que implica formación y educación. Es el proceso de centrarse en un área específica de especialización o tarea para mejorar la eficiencia y la productividad.
Formalización es una palabra que se utiliza desde hace mucho tiempo. Es un término común en organizaciones, empresas, etc.
Se trata principalmente de estructurar un puesto de trabajo y crear reglas relacionadas, políticas, reglamentos, rutinas, etc.
Bajo la formalización, una de las ventajas es que el comportamiento de los empleados se vuelve muy predecible y, por lo tanto, fácil de manejar. Especialización no es una palabra muy antigua, pero se ha convertido en un término importante para los jóvenes.
En una empresa, la especialización es el método de dividir ciertos eventos y puestos según niveles. Este método de especialización no siempre es bueno y puede hacer que el trabajo sea muy monótono y aburrido.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Formalización | Especialización |
|---|---|---|
| Sobre nosotros | Es la estandarización y formación de la estructura de un puesto de trabajo. | Es la división de niveles y eventos dentro de una organización. |
| Natural | Llegó a usarse por primera vez a fines del siglo XVI. | Llegó a usarse por primera vez a fines del siglo XVI. |
| Nos centramos en | Las reglas, procedimientos y políticas relacionadas con el trabajo. | Se centra en la división del trabajo en diferentes niveles. |
| Ventajas | Un comportamiento muy predecible de los empleados. | Seguridad en el empleo y un altísimo nivel de productividad. |
| Desventajas | Un proceso de toma de decisiones muy largo. | Un conjunto muy limitado de habilidades de los empleados puede conducir al aburrimiento. |
¿Qué es la Formalización?
Cuando todo sucede sistemáticamente, es fácil manejar y administrar las cosas, especialmente en grandes empresas u organizaciones donde hay muchos tipos diferentes de trabajos y niveles de procedimiento.
Es importante tener un conjunto de reglas y un protocolo de procedimiento formal que se refiera al flujo de trabajo y que facilite la gestión de la tarea completa. La formalización hace exactamente esta tarea.
En una organización, el proceso de elaboración de directrices para gestionar el trabajo, proporcionando normas y reglamentos, y estructurando el procedimiento y protocolo para todos los empleados de forma individual es lo que entra en la formalización.
Esta tarea está principalmente en manos del gerente de la empresa o de un equipo. La creación de muchas provisiones ocurre bajo formalización.
Esto incluye las relaciones de la organización, la misión y los objetivos, los rangos de poder y responsabilidades, los puestos básicos con respecto a los patrones de tareas y procesos.
Todo el proceso de formulación ocurre en tres etapas: la creación de documentos legales para la organización, una descripción de las unidades de manera detallada y, por último, la organización continúa mejorando los documentos mientras adapta el cambio de fuentes internas y externas.
A veces el proceso de formalización se vuelve demasiado largo y resulta en una retrasar en el proceso de toma de decisiones lo que se ve como un inconveniente de este método de organización, pero al mismo tiempo, una de las ventajas de la formalización es que facilita la predicción del comportamiento de los empleados.
¿Qué es la Especialización?
La especialización es un término muy vago y, en la mayoría de los casos, la gente lo confunde con la maestría. Desempeña un papel muy importante en el proceso de trabajo de una organización, sin importar si se trata de una industria a pequeña escala o una gran industria.
El proceso de especialización incluye la división del trabajo. Esta es toda la definición simple, y una descripción establece que la especialización es un método para dividir los roles de los empleados en una empresa de acuerdo con su conjunto de habilidades y necesidades del proyecto.
Coloca a los empleados en diferentes niveles en la organización de acuerdo con la eficiencia de su trabajo. Esto lo hace muy útil para determinar la producción de un sector particular de la empresa.
Una de las ventajas de la especialización es que existe una seguridad laboral extrema y los empleados pueden esperar un nivel de calidad de productividad de los empleados.
La razón de una buena productividad debido a la especialización es que los empleados obtienen el trabajo exacto que coincide con su conjunto de habilidades y eficiencia laboral.
Sin embargo, con el tiempo, los empleados también pueden enfrentar algunos inconvenientes debido a la especialización. Los empleados tienen experiencia en una sola área, lo que restringe su campo de trabajo.
Esto los deja con un conjunto de habilidades limitado y el aburrimiento de realizar el mismo trabajo durante un largo período.
Principales diferencias entre formalización y especialización
- La palabra 'Formalización' se utilizó por primera vez a finales del siglo XVI. Por otro lado, la palabra "especialización" en términos de un método de organización se utilizó por primera vez a finales del siglo XIX.
- La formalización es un término que explica la formación y estandarización de un puesto o trabajo, mientras que la Especialización es un término que define mejor la distribución de puestos a diferentes niveles en una organización.
- El proceso de Formalización se enfoca en hacer políticas, reglas y regulaciones. Por otro lado, la Especialización tiene su enfoque principal en dividir el trabajo en diferentes niveles y estándares.
- Una de las ventajas de la Formalización es que se vuelve fácil para el empleador predecir el comportamiento del empleado, mientras que un beneficio de la especialización es que el trabajo se vuelve fácil y rápido de cubrir.
- Un inconveniente de la Formalización es que hay largos procedimientos de decisión, mientras que la Especialización es aburrimiento debido a la monotonía y al conjunto de habilidades restringido.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
- https://www.jstor.org/stable/2392199
Última actualización: 22 julio, 2023
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Emma Smith tiene una maestría en inglés de Irvine Valley College. Ha sido periodista desde 2002, escribiendo artículos sobre el idioma inglés, deportes y derecho. Lee más sobre mí en ella página de biografía.
