La comunicación juega un papel clave en el entorno laboral o personal. Con la llegada de varios modos de comunicación en línea, resulta confuso tomar la decisión correcta para un propósito específico.
Memo y Email son dos tipos de comunicaciones comúnmente confundidas. Si bien pueden parecer idénticos, un memorando y un correo electrónico varían en sus componentes, naturaleza, origen de la palabra y declaración final.
Puntos clave
- Los memorandos son comunicaciones formales internas de la empresa que se utilizan para transmitir información, políticas o decisiones, mientras que los correos electrónicos sirven como un método de comunicación más informal y versátil.
- Los memorandos siguen un formato específico con un encabezado, cuerpo y cierre, mientras que los correos electrónicos se pueden personalizar y personalizar con varias opciones de formato.
- Los correos electrónicos pueden incluir archivos adjuntos, hipervínculos y multimedia, mientras que las notas se limitan a texto y formato básico.
Memo vs correo electrónico
Los memorandos, abreviatura de memorándum, son mensajes escritos que se utilizan comúnmente para la comunicación interna dentro de una organización. El correo electrónico es una herramienta versátil para la comunicación que se refiere a un mensaje electrónico que es expedido a través de Internet y se puede utilizar tanto para la comunicación interna como externa.
Memo es un método para intercambiar información de manera formal. Los memorandos eliminan la necesidad de una declaración final o una firma.
También tienen un formato comparativamente más estricto. El objetivo de un memorando puede ser persuadir a una persona para que actúe o comience una iniciativa o política.
El estilo de redacción de una nota es profesional.
El correo electrónico es un método en línea para comunicar mensajes importantes con fines profesionales y personales. Los elementos clave de un correo electrónico son el asunto, el destinatario, el mensaje, el contenido, la firma y los archivos adjuntos.
El correo electrónico es un medio rápido y económico de comunicar información crucial. El contenido no debe incluir oraciones de más de una pantalla.
Evite cualquier formato de bloque.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Memorándum | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Componentes | Una nota no incluye una copia carbón CC 9) o Bcc. | Un correo electrónico incluye CC y Bcc. |
| Naturaleza de la escritura | Una nota es más nítida y precisa que un correo electrónico. | Un correo electrónico comienza con un saludo o comentarios amistosos. |
| Caracteristicas | Un memo usa columnas y encabezados para subrayar información importante. | Un correo electrónico puede incluir viñetas para mejorar la legibilidad. |
| Firma | Una nota elimina el uso de una firma. | Un correo electrónico termina con una firma. |
| Cierre | Un memo elimina un cierre. | Un correo electrónico siempre incluye un cierre. |
¿Qué es un memorando?
Una nota es un mensaje típico que se utiliza en entornos profesionales. Este tipo de mensajes son breves. Los memorandos están diseñados de tal manera que puedan entenderse fácil y rápidamente.
Un memorándum o memorándum cumple varias funciones importantes. Los memorandos ayudan en el proceso de toma de decisiones.
Permiten que un tomador de decisiones tome una decisión analítica.
Otros propósitos de un memorando pueden ser hacer una solicitud, hacer una sugerencia, transmitir información, presentar un informe informal, informar decisiones, proponer una solución a un problema, recomendar un documento para el futuro, proporcionar una respuesta a una pregunta, etc. Además, los memorandos tienen una aplicación práctica para hacer apelaciones breves.
Los elementos clave de una nota son hasta, desde, fecha y asunto. Comienza con una declaración de tesis o un punto principal.
A partir de entonces, consta de un párrafo introductorio que puede incluir antecedentes, contexto o descripción general. El párrafo introductorio es seguido por párrafos de cuerpo.
Cada párrafo del cuerpo tiene una idea central. Por último, un párrafo final reafirma el mensaje.
Hay varios tipos de memorandos, incluyendo directivas, progreso, estado, informes de viaje, respuesta, informes de laboratorio, informes de campo y actas de reuniones. Una nota tiene un formato bien definido.
Se puede emitir un memorando para anunciar un próximo evento o un cambio en cualquier política. Para concluir, un memorando sirve para múltiples propósitos.
¿Qué es un correo electrónico?
Un correo electrónico es un medio de comunicación a través de mensajes entre personas que utilizan dispositivos electrónicos. El correo electrónico se considera una versión en línea del correo convencional.
Un correo electrónico es un elemento fundamental en varias comunicaciones, incluidas las de negocios, entretenimiento, comercio, educación, gobierno y otras esferas de la vida diaria.
Un correo electrónico sirve para varios propósitos diferentes. Se utiliza en las empresas para mejorar el éxito y la productividad en el trabajo.
El correo electrónico sirve como un método de intercambio de información entre personas que viven en diferentes áreas geográficas de una manera económica y conveniente. El correo electrónico proporciona la función de asincronía que permite a cada individuo controlar su horario de forma independiente.
Un correo electrónico es un método económico de comunicación porque es menos costoso que enviar un correo o realizar llamadas telefónicas de larga distancia. Sirve como constancia escrita de la comunicación.
También brinda la posibilidad de autoprocesamiento y distribución mejorada. También se puede utilizar por motivos personales, como enviar mensajes a amigos y familiares.
Uno nunca debe usar letras mayúsculas en un correo electrónico. Puede transmitirse de manera grosera si uno se involucra en tal práctica.
Evite el uso de abreviaturas en un correo electrónico, ya que es posible que el receptor no sepa el significado de la abreviatura. Siempre asegúrese de que la línea de asunto del correo electrónico transmita el propósito preciso del mensaje.
Principales diferencias entre memorándum y correo electrónico
- Una nota es una forma de comunicación utilizada dentro de una organización. Por el contrario, un correo electrónico es más flexible y puede utilizarse para fines personales.
- Un memo es el nombre abreviado de memorándum. Por el contrario, el correo electrónico es una forma abreviada de nombre electrónico.
- La palabra memo se deriva de la palabra latina memorandum, lo que significa que debe recordarse. Por el contrario, la palabra correo electrónico se deriva de la palabra francesa émail.
- Mientras que una nota se puede enviar a una sola persona a la vez, un correo electrónico se puede enviar a varias personas a la vez.
- Una nota es más formal y al grano en comparación con un correo electrónico.
Última actualización: 13 julio, 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
