Microsoft Planner vs Jira: diferencia y comparación

Microsoft Planner es una herramienta liviana y fácil de usar integrada en la suite Microsoft 365, adecuada para equipos pequeños y medianos. Ofrece gestión de tareas sencilla, funciones de colaboración y fácil integración con otras aplicaciones de Microsoft.

Por otro lado, Jira, desarrollado por Atlassian, es una herramienta sólida y personalizable preferida por empresas más grandes y equipos de desarrollo de software. Proporciona seguimiento avanzado de proyectos, amplias opciones de personalización y admite metodologías ágiles, lo que la convierte en una solución poderosa para proyectos complejos con diversos requisitos.

Puntos clave

1. Microsoft Planner es una herramienta de administración de tareas que permite a los usuarios organizar y asignar tareas a los miembros del equipo.
2. Jira es una herramienta de gestión de proyectos con características como seguimiento de problemas, informes y desarrollo ágil.
3. La principal diferencia entre Microsoft Planner y Jira es que Jira es más completo y adecuado para proyectos más grandes, mientras que Planner es mejor para proyectos pequeños y medianos.

Planificador de Microsoft frente a Jira

Microsoft Planner es una herramienta de planificación de tareas proporcionada por Microsoft y está integrada con Office 365. Está disponible para suscriptores de planes premium, educativos y empresariales. Jira es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de problemas que está disponible como servicio en la nube y viene con más de 3,000 aplicaciones.

Microsoft Planner es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más conocidas y está integrada en Office 365. La aplicación está disponible para cualquier persona que tenga una suscripción a los planes de Office 365 (esencial, premium y educativo).

Usar Planner es muy conveniente porque está integrado en todas las demás aplicaciones de Office 365 y hace que el ecosistema de trabajo sea mucho más eficiente. 

Por otra parte, Jira también es un software de gestión de proyectos que también proporciona funciones de seguimiento de errores y gestión de scrum.

Se puede utilizar Jira para la gestión de casos de prueba, el desarrollo ágil de software, la creación de hojas de ruta para la gestión de proyectos, la personalización del flujo de trabajo, etc.

Dado que Jira también tiene un modelo gratuito, los principiantes tienen la oportunidad de explorar la aplicación sin pagar de su bolsillo. 

Tabla de comparación

Feature	Planificador de Microsoft	Jira
Focus	Gestión de tareas y colaboración básica en proyectos.	Desarrollo ágil de software y gestión de proyectos complejos.
Usuarios objetivo	Equipos de todos los tamaños, ideales para proyectos sencillos.	Equipos de desarrollo ágiles, equipos más grandes con flujos de trabajo complejos
Facilidad de uso	Interfaz sencilla e intuitiva	Más complejo, requiere cierta curva de aprendizaje
Caracteristicas	Tableros Kanban, creación, asignación y seguimiento de tareas básicas, archivos adjuntos, listas de verificación, etiquetas	Tableros Kanban, tableros Scrum, historias de usuarios, seguimiento de problemas, amplia personalización, informes, integraciones, flujos de trabajo con complementos
Integraciones	Se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, etc.)	Se integra con varias herramientas de desarrollo y otros productos de Atlassian (Confluence, Bitbucket)
Cost	Gratis con suscripción a Microsoft 365	Planes pagos con varios niveles de precios según funciones y usuarios

¿Qué es el Planificador de Microsoft?

Microsoft Planner es una herramienta colaborativa de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a organizar y realizar un seguimiento de su trabajo de manera eficiente. Con su interfaz fácil de usar y su integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, Planner facilita el trabajo en equipo al proporcionar una plataforma centralizada para la gestión de tareas, el seguimiento del progreso y la comunicación.

Características clave de Microsoft Planner

• Creación y organización de tareas: Microsoft Planner permite a los usuarios crear tareas fácilmente. Los usuarios pueden agregar detalles como fechas de vencimiento, descripciones y archivos adjuntos a las tareas, lo que la convierte en una herramienta integral para la gestión de tareas. Las tareas se pueden organizar en diferentes grupos, que actúan como categorías para agrupar actividades relacionadas.
• Vista de tablero y tarjeta: Planner ofrece una representación visual de las tareas a través de su vista de tablero y tarjeta. La vista del tablero proporciona un diseño de estilo Kanban, lo que permite a los equipos mover tareas a través de diferentes etapas de finalización. La vista de tarjeta muestra información detallada sobre cada tarea, lo que hace que sea conveniente para los usuarios revisar y actualizar los detalles de la tarea.
• Integración con aplicaciones de Microsoft 365: Uno de los puntos fuertes de Planner es su perfecta integración con otras aplicaciones de Microsoft 365. Los usuarios pueden adjuntar archivos desde OneDrive, vincular tareas a correos electrónicos de Outlook y sincronizar tareas con Microsoft Teams. Esta integración mejora la colaboración y garantiza que los equipos tengan acceso a toda la información relevante dentro de un entorno unificado.
• Características colaborativas: Planner promueve la colaboración al permitir que los miembros del equipo comenten tareas y compartan actualizaciones. La comunicación dentro de las tareas garantiza que todas las discusiones e información relevantes estén centralizadas, lo que reduce la necesidad de intercambios extensos de correo electrónico y fomenta el trabajo en equipo transparente.
• Centro para la productividad del equipo: Al actuar como un centro para la productividad del equipo, Planner proporciona una ubicación centralizada para que los equipos administren sus proyectos. La interfaz intuitiva facilita a los usuarios la navegación y la organización, lo que mejora la productividad general y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Gráficos e informes: Planner ofrece gráficos integrados y herramientas de informes que brindan información sobre el progreso del proyecto. Los usuarios pueden ver gráficos que ilustran la finalización de tareas, identificar cuellos de botella y evaluar el estado general del proyecto. Estas características contribuyen a la toma de decisiones informadas y ayudan a los equipos a mantenerse encaminados hacia sus objetivos.
• Accesibilidad y compatibilidad multiplataforma: Se puede acceder a Microsoft Planner a través de varios dispositivos y plataformas, incluidos navegadores web, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles. Esto garantiza que los miembros del equipo puedan permanecer conectados y comprometidos con sus tareas, independientemente de su ubicación o dispositivo preferido.

¿Qué es Jira?

Jira es una herramienta de seguimiento de problemas y gestión de proyectos ampliamente utilizada desarrollada por Atlassian. Proporciona una plataforma integral para que los equipos planifiquen, realicen un seguimiento y administren su trabajo de manera eficiente. Jira es particularmente popular en el desarrollo de software, pero sus características versátiles lo hacen aplicable a diversas industrias y tipos de proyectos.

Funciones clave de Jira

1. Seguimiento de problemas: La funcionalidad principal de Jira gira en torno al seguimiento de problemas. Permite a los equipos crear, priorizar y asignar tareas o problemas, proporcionando un sistema centralizado para monitorear el progreso y administrar elementos de trabajo.
2. Gestión De Proyectos: Jira admite metodologías ágiles de gestión de proyectos, incluidas Scrum y Kanban. Permite a los equipos planificar sprints, gestionar trabajos pendientes y visualizar flujos de trabajo, promoviendo la ejecución colaborativa y adaptativa de proyectos.
3. Personalización: Uno de los puntos fuertes de Jira reside en su alto grado de personalización. Los usuarios pueden definir flujos de trabajo, campos y tipos de problemas personalizados para adaptar el sistema a las necesidades únicas de sus proyectos y equipos.
4. Integración: Jira se integra perfectamente con una amplia gama de herramientas y aplicaciones de terceros, mejorando su funcionalidad. Las integraciones populares incluyen sistemas de control de versiones, herramientas de integración continua y plataformas de colaboración.
5. Informes y paneles: Jira proporciona sólidas capacidades de generación de informes, lo que permite a los equipos generar una variedad de informes para analizar el progreso del proyecto, identificar cuellos de botella y realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. Los paneles personalizables ofrecen una descripción general en tiempo real del estado del proyecto.
6. Colaboración y Comunicación: Jira fomenta la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar funciones como comentar, mencionar y adjuntar archivos directamente a los problemas. Esto facilita la comunicación y garantiza que toda la información relevante se capture dentro del sistema.
7. Permisos y seguridad: Con permisos configurables y ajustes de seguridad, Jira permite a los equipos controlar el acceso a información confidencial. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o administrar detalles específicos del proyecto.
8. Escalabilidad: Jira es escalable para adaptarse a las necesidades tanto de equipos pequeños como de grandes empresas. Su flexibilidad y escalabilidad lo hacen adecuado para una amplia gama de proyectos, desde un simple seguimiento de tareas hasta complejas iniciativas de desarrollo de software.

Ediciones de Jira

1. Software de Jira: Diseñado principalmente para equipos de desarrollo de software, Jira Software proporciona una gestión ágil de proyectos y un seguimiento sólido de problemas adaptado a las necesidades de los desarrolladores y equipos de productos.
2. Gestión de servicios Jira: Anteriormente conocida como Jira Service Desk, esta edición se centra en la gestión de servicios de TI. Ayuda a los equipos a manejar solicitudes de servicio, incidentes y cambios de manera eficiente, mejorando la atención al cliente y las operaciones de TI.
3. Núcleo de Jira: Jira Core es una versión simplificada adecuada para equipos empresariales. Ofrece funciones esenciales de gestión de proyectos sin las funcionalidades específicas de gestión ágil o de servicios de TI que se encuentran en las otras ediciones.

Principales diferencias entre Microsoft Planner y JIRA

• Propósito y enfoque:
  • Planificador de Microsoft:
    • Diseñado para tareas ligeras y gestión de proyectos.
    • Diseñado para una colaboración sencilla y un seguimiento de tareas dentro de Microsoft 365.
  • Jira:
    • Diseñado principalmente para el desarrollo ágil de software.
    • Ofrece funciones sólidas para el seguimiento de problemas, la gestión de proyectos y los procesos de desarrollo de software.
• Personalización y flexibilidad:
  • Planificador de Microsoft:
    • Opciones de personalización limitadas.
    • Adecuado para proyectos pequeños y medianos con flujos de trabajo sencillos.
  • Jira:
    • Altamente personalizable, lo que permite a los equipos adaptar los flujos de trabajo a necesidades específicas.
    • Ofrece configuraciones avanzadas para proyectos complejos y diversas estructuras de equipos.
• Integración:
  • Planificador de Microsoft:
    • Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Teams, SharePoint y Outlook.
  • Jira:
    • Amplias capacidades de integración con una amplia gama de herramientas y servicios de terceros.
    • A menudo se utiliza junto con herramientas de desarrollo y colaboración como Confluence y Bitbucket.
• Interfaz de usuario:
  • Planificador de Microsoft:
    • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
    • Diseño simplificado para una adopción rápida, especialmente por parte de usuarios no técnicos.
  • Jira:
    • Interfaz rica en funciones con una curva de aprendizaje más pronunciada.
    • Ofrece una amplia gama de opciones y configuraciones, atendiendo a las necesidades de diversos equipos.
• Escalabilidad:
  • Planificador de Microsoft:
    • Ideal para equipos y proyectos pequeños y medianos.
    • Puede volverse menos eficiente para proyectos complejos o de gran escala.
  • Jira:
    • Muy adecuado para proyectos de distintos tamaños, incluidas grandes empresas.
    • Se escala de manera efectiva para adaptarse a equipos en crecimiento y procesos de desarrollo complejos.
• Funciones avanzadas:
  • Planificador de Microsoft:
    • Se centra en las funciones básicas de gestión de tareas.
    • Limitado en términos de funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos.
  • Jira:
    • Ofrece funciones avanzadas como planificación de sprints, gestión de trabajos pendientes e informes completos.
    • Admite metodologías ágiles como Scrum y Kanban, proporcionando herramientas para la planificación de lanzamientos y el seguimiento de la velocidad.
• Costo:
  • Planificador de Microsoft:
    • Normalmente se incluye en los planes de suscripción de Microsoft 365.
    • Puede ser una solución rentable para las organizaciones que ya utilizan el ecosistema de Microsoft.
  • Jira:
    • Generalmente requiere una suscripción por separado y los costos pueden variar según la opción de implementación (en la nube o local).
    • Ofrece diferentes niveles de precios con diferentes conjuntos de características.
• Público objetivo:
  • Planificador de Microsoft:
    • Orientado a las necesidades generales de gestión de tareas y colaboración.
    • Adecuado para equipos de diversas industrias, especialmente aquellos que ya utilizan Microsoft 365.
  • Jira:
    • Dirigido principalmente a equipos y organizaciones de desarrollo de software que siguen metodologías ágiles.
    • Comúnmente utilizado en el desarrollo de software y la industria de TI.

Referencias

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Última actualización: 09 de marzo de 2024