Microsoft Planner vs Trello: diferencia y comparación

La gestión y planificación de proyectos puede ser una de las jergas empresariales más fáciles de escuchar, pero su ejecución no es tan sencilla.

Tiene una gran demanda en el mercado y es la esencia de cualquier proyecto exitoso, es decir, qué tan bien se gestiona. Microsoft Planner y Trello son dos de esas plataformas que brindan estos servicios.

Puntos clave

1. Microsoft Planner se integra a la perfección con Office 365, proporcionando una experiencia de gestión de proyectos cohesiva para los usuarios de Microsoft.
2. Trello cuenta con una interfaz más atractiva visualmente y ofrece mayores opciones de personalización, lo que lo hace adecuado para diversas industrias.
3. Trello admite integraciones de terceros mejor que Microsoft Planner, lo que permite a los usuarios mejorar su experiencia de gestión de proyectos con herramientas adicionales.

Planificador de Microsoft frente a Trello

Planificador de Microsoft es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los usuarios a mantenerse organizados. Está completamente integrado con otras aplicaciones de Microsoft, lo que facilita la colaboración y el intercambio de archivos. Trello es un tipo de herramienta de gestión de proyectos diseñada para centrarse más en la integración con aplicaciones de terceros.

Planificador de Microsoft es un producto de la empresa Microsoft y viene con el paquete Microsoft 365. Planifica y distribuye las tareas a varios miembros del equipo y les ayuda a organizar su trabajo.

También permite a los usuarios verificar el progreso en el trabajo asignado de otros miembros del grupo.

Trello también se utiliza en la gestión de proyectos y para hacer listas. Proporciona diseños completos y realiza un seguimiento del progreso del usuario mediante actualizaciones de estado como "tareas pendientes", "en progreso" y "trabajo terminado".

Se utiliza en empresas de grupos pequeños como maestros, escuelas, cooperativas, juegos, abogados, etc. Requiere acceso a Internet mientras se trabaja.

Tabla de comparación

Parámetros de comparación	Planificador de Microsoft	Trello
Sede Principal	Es un producto de la empresa Microsoft y su sede se encuentra en Redmond, Washington, Estados Unidos.	La sede de Trello se encuentra en Nueva York.
Caracteristicas	Sus características incluyen gráficos, comentarios, sincronización de datos, calendarios de eventos, gráficos de progreso, etc.	Sus características incluyen seguimiento de fechas de vencimiento, creación de listas, acceso a tableros, adjuntar fotos, bocetos, etc.
Sistema de notificación	Empuja notificaciones a través de correos electrónicos.	Envía notificaciones a través de correos electrónicos y por teléfono.
Inconvenientes	Microsoft Planner no tiene una función de etiquetado y los archivos no se pueden enviar ni recibir en los chats.	Trello no tiene un calendario incorporado en su tablero, lo que dificulta la programación de eventos y tareas para los usuarios.
Usuario base	Es utilizado por grandes empresas y organizaciones para gestionar proyectos y miembros del grupo.	Es utilizado por pequeñas industrias, empresas e individuos. Por ejemplo, escuelas, maestros, abogados, firmas, etc.

¿Qué es el Planificador de Microsoft?

Este es uno de los software de gestión de proyectos más utilizados en la industria. Es una plataforma grupal a la que se puede acceder si uno tiene una suscripción paga a Microsoft 365. Se lanzó el 6 de junio de 2016.

Tiene una de las interfaces y características más simples y fáciles de entender, que distribuye el trabajo entre los miembros y utiliza campos, tarjetas, cubos, etc.

La función de calendario de Planner facilita establecer fechas objetivo y sincronizar las tareas de los miembros de acuerdo con un cronograma específico.

Tanto el usuario como el coordinador pueden agregar notas o comentarios sobre el trabajo agregado al grupo.

Además, también tiene una función llamada 'Planner Hub', que proporciona una pequeña esencia en forma de notificaciones para cada instrucción importante o nota del empleador, lo que facilita su atención.

Las notificaciones se envían a través de correos electrónicos.

Planner utiliza gráficos codificados por colores para identificar al miembro del grupo y el estado de su trabajo.

Con la creación de cada nuevo proyecto, se crea un nuevo grupo de Microsoft 365, que permite a los miembros del grupo conectarse y comunicarse. Los cubos se utilizan para personalizar el trabajo según la necesidad del usuario.

¿Qué es el trello?

Esta es otra gestión de proyectos famosa que ayuda a organizar el trabajo de los miembros del grupo. Fue creado por Joel Spolsky y Michael Pryor y fue desarrollado por Atlassian. Fue fundada el 13 de septiembre de 2011.

Aunque su base de usuarios son organizaciones de pequeña escala, debido a las funciones sencillas y accesibles de Trello, la gente lo utiliza en su vida diaria para mantener su trabajo organizado.

Trello utiliza la metodología Kanban para lograr los mejores resultados posibles sin perder tiempo, esfuerzo y recursos.

Tiene una interfaz muy fácil de usar, donde hacer grupos, agregar miembros y comenzar nuevos proyectos es muy fácil. Está diseñado para parecerse a un tablón de anuncios bien organizado donde diferentes trabajos e información flotan como notas adhesivas.

Tiene un sistema de asignación de trabajo basado en tarjetas, donde el empleador simplemente nombra la tarjeta después de los empleados y les asigna el trabajo en consecuencia.

Aunque no tiene un calendario incorporado, su función de seguimiento de la fecha de vencimiento mantiene el trabajo de acuerdo con el cronograma.

El feed de actividad funciona en tiempo real y, por lo tanto, ahorra tiempo a los miembros del grupo al recibir notificaciones constantes sobre su estado de trabajo. Está disponible en 21 idiomas y está basado en JavaScript.

Aunque su versión básica es gratuita, los usuarios pueden optar por pagar un precio mensual por usar su versión avanzada con más funciones.

Principales diferencias entre Microsoft Planner y Trello

1. Microsoft Planner tiene un calendario incorporado que permite al administrador del grupo asignar el trabajo y a los usuarios programar en consecuencia. Trello no tiene un calendario en su tablero. 
2. Microsoft Planner proporciona a los usuarios un informe detallado sobre el proyecto y las tareas involucradas. Trello no tiene esta función y, por lo tanto, su uso es bastante limitado. 
3. En el caso de la facilidad de uso y comprensión, mejores comentarios de los usuarios y mejores funciones organizativas, Trello tiene una ventaja sobre Microsoft Planner. 
4. Microsoft Planner proporciona notificaciones solo a través de correos electrónicos. Trello tiene un sistema de notificación más personalizado, ya que llega tanto a los correos electrónicos como a las notificaciones automáticas móviles. 
5. Microsoft Planner no tiene una función de etiquetado, que está presente en Trello. Con esta función, se puede etiquetar directamente a un usuario y se le pueden preguntar directamente los detalles de su proyecto y las actualizaciones de su trabajo.

Referencias

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/

Última actualización: 15 julio, 2023