La planificación y programación de las tareas diarias son esenciales para establecer un trabajo y una gestión eficientes. Es especialmente necesario para profesionales que trabajan, empresarios, estudiantes y autónomos.
Hay varios planificadores digitales con características exclusivas. Los dos tipos de planificadores digitales más comunes y ampliamente utilizados son Microsoft Planner y Asana.
Puntos clave
- Microsoft Planner se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que mejora la productividad de los equipos que ya utilizan el ecosistema de Microsoft.
- Asana ofrece una plataforma rica en funciones con herramientas avanzadas de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y visualización de proyectos.
- Mientras que Microsoft Planner se adapta a equipos más pequeños y proyectos más simples, Asana se adapta a equipos más grandes y flujos de trabajo más complejos.
Planificador de Microsoft frente a Asana
Planificador de Microsoft es un sistema de gestión de tareas que integra funciones de Microsoft Office 365. Es una herramienta digital que ayuda a crear, asignar y conversar sobre tareas con los miembros del equipo. Este planificador viene con un marco prediseñado para facilitar la gestión de proyectos. Asana es un panel de gestión del trabajo que ayuda a un equipo a realizar un seguimiento de varias subtareas y del progreso. Es una opción asequible para facilitar la colaboración.
Microsoft Planner es un planificador digital lanzado por Microsoft Corporation en 2016. Es una herramienta eficaz para la gestión del trabajo. Los servicios están disponibles en la versión de pago.
No hay provisión para características o servicios gratuitos. Integra las diversas funciones de Microsoft Office 365. Ayuda a organizar tareas, establecer fechas límite y compartir archivos con otros miembros del grupo.
Por otro lado, Asana fue fundada en 2008 por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein. Fue lanzado oficialmente en noviembre de 2012.
El nombre “Asana” se deriva de una palabra sánscrita llamada 'postura de yoga'. Proporciona funciones básicas en la versión gratuita y funciones avanzadas a precios asequibles.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Planificador de Microsoft | Asana |
|---|---|---|
| Opciones exclusivas | Tiene tableros de tareas personalizables, poderosas herramientas de análisis, administración remota y se integra con Microsoft Office 365 | Tiene mapeo de trabajo y más de 100 integraciones. |
| Fecha de lanzamiento | 6 de junio 2016 | Noviembre 2012 |
| Developer | Microsoft Corporation | Compañía Asana |
| Propósito | Una herramienta basada en la web para crear, asignar, diseñar, conversar sobre planes y tareas y compartirlos con un equipo y verificar el progreso | Un software de gestión para ayudar en la gestión y comunicación de diversas tareas y proyectos. |
| Feature | Tiene una bandeja de entrada, un calendario, una biblioteca de documentos y un bloc de notas. | Tiene mi tarea, lista, tablero, calendario, bandeja de entrada, archivos y otras herramientas de informes. |
¿Qué es el Planificador de Microsoft?
Microsoft Planner es un servicio de Office 365 y una herramienta basada en web. Está diseñado para la gestión del trabajo. Fue lanzado por Microsoft Corporation el 6 de junio de 2016.
Funciona en varios dispositivos como teléfonos, computadoras, tabletas y otros y está disponible tanto en iOS como en Android.
Ayuda a organizar tareas, establecer plazos y compartir archivos con otros miembros del grupo. La herramienta se utiliza en la gestión de proyectos, ejecución de asignaciones y actúa como una interfaz estándar entre el cliente.
Se encarga de todos los complejos esfuerzos de planificación. Cualquier plan o tarea se puede crear, asignar, cumplir en equipo e incluso compartir el progreso.
Microsoft Planner ofrece control total a los usuarios. Proporciona un marco prediseñado para su uso. Cualquier requisito o cambio dependiendo del tema, fase o área del proyecto se puede crear fácilmente.
Las tareas se pueden ejecutar en iteraciones y con agilidad. Cada plan tiene un panel de control independiente, que ayuda a realizar un seguimiento del progreso.
La organización de las tareas es visualmente atractiva y el usuario puede personalizarla, diseñarla y estructurarla. Microsoft Planner ofrece opciones de gestión de tareas relacionadas con temas.
Cada tarea se puede establecer con un inicio y una fecha de vencimiento. Las fechas se guardan en la sección de calendario del planificador. El calendario del planificador también se puede ver en Outlook.
¿Qué es Asana?
Asana es un tablero que ayuda en la gestión del lugar de trabajo. Ayuda en la comunicación de varios equipos y empresas. Se utiliza activamente para agilizar proyectos.
Ofrece varias herramientas para la gestión de proyectos y tareas. Estos proyectos pueden incluso hospedarse con otros miembros. Está disponible en tres esquemas: gratis, premium y comercial. También tiene Asana Enterprise para empresas con necesidades de alta seguridad.
Ayuda a dividir un proyecto en varias tareas y otras subtareas. Mejora la productividad ya que las tareas se vuelven más manejables y fáciles de lograr.
Para cada tarea, se pueden asignar fechas de vencimiento y plazos específicos. Permite la colaboración de personas o grupos. Cada tarea se puede ver cronológicamente. Asana proporciona varias plantillas reutilizables para la gestión de tareas.
Las especificaciones de la tarea con sus reglas y regulaciones también se pueden proporcionar a través de Asana. También permite archivos adjuntos. El líder del equipo puede revisar los archivos adjuntos o archivos para que otros miembros conozcan las correcciones que se deben realizar.
También cuenta con varias herramientas de reporte exclusivas para el líder del equipo del proyecto.
Los administradores de Asana cuentan con controles de seguridad avanzados para otorgar permisos y mantener bajo protección los datos confidenciales. Se integra con otras aplicaciones como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teamsy muchas otras aplicaciones.
Principales diferencias entre Microsoft Planner y Asana
- Microsoft Planner no puede ser utilizado por personas para uso personal y requiere una suscripción laboral o escolar a Office, mientras que Asana puede ser utilizado por personas y requiere algunos detalles para registrarse.
- Microsoft Planner no está disponible en versión gratuita o de prueba, mientras que Asana está disponible en un plan gratuito llamado Básico y ofrece pruebas gratuitas para planes pagos.
- Microsoft Planner tiene seis tipos de planes pagos, mientras que Asana tiene dos tipos de planes pagos.
- Microsoft Planner puede admitir varios idiomas, como chino, ruso, holandés, italiano, turco y otros, mientras que Asana solo admite algunos idiomas, como japonés, inglés, español. Portugués, alemán y francés.
- El precio de los planes de pago del planificador de Microsoft es caro, mientras que los planes de pago de Asana son rentables y asequibles.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380
Última actualización: 10 de septiembre de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
Tras una comparación en profundidad, creo que Asana es la herramienta superior. Ofrece funciones mucho más completas para gestionar el trabajo y la comunicación de diversas tareas y proyectos.
Parece que Microsoft Planner no vale la pena. La integración versátil de Asana con otras aplicaciones es definitivamente una ventaja.
He usado ambas herramientas y puedo decir que Asana es la ganadora aquí. La tabla comparativa realmente resalta sus sólidas capacidades.
Estoy de acuerdo, Asana ha sido mucho más eficaz para el flujo de trabajo de mi equipo.
Las opciones de integración por sí solas hacen de Asana un claro ganador para los equipos con conocimientos digitales.
Los antecedentes históricos de Asana son intrigantes y este artículo hace un gran trabajo al comparar las dos plataformas y sus características.
Este artículo es excelente para comprender las diferencias entre Microsoft Planner y Asana. Estos puntos me ayudarán a tomar una mejor decisión sobre qué plataforma elegir para mi equipo.
El tono sarcástico de que Microsoft Planner no esté disponible para uso personal es divertidísimo. Excelente artículo sobre las diferencias entre las dos plataformas.
¡Yo también me reí mucho cuando leí esa parte!
Es una pena que Microsoft Planner sea tan limitante. Asana parece ser el camino a seguir para lograr flexibilidad.
No estoy convencido de las capacidades de Microsoft Planner. Asana ofrece mucho más para el gerente de mi equipo.
¡Me alegro de haber encontrado este artículo! La comparación detallada de Microsoft Planner y Asana es información crucial para cualquiera que busque la mejor opción para las necesidades de su equipo.
¡Este es un análisis muy informativo de los planificadores digitales! ¡No sabía que Microsoft Planner y Asana fueran siquiera comparables! ¡Esto es muy útil para alguien en el espacio digital!