Conocerá los archivos PST y OST si es usuario de una cuenta de Microsoft 365, MS Exchange, POP3 o IMAP.
PST y OST son los archivos de almacenamiento de datos para dichos servidores. Puede convertir fácilmente un archivo OST a uno PST y viceversa según el requisito.
Puntos clave
- OST (tabla de almacenamiento sin conexión) es una copia sin conexión de los datos almacenados en una computadora local, mientras que PST (tabla de almacenamiento personal) es un archivo de datos de Outlook.
- OST se usa en un entorno colaborativo, mientras que PST se usa para el almacenamiento de correo electrónico personal.
- Los archivos OST están sincronizados con el servidor, mientras que los archivos PST no lo están y son más susceptibles a la pérdida o corrupción de datos.
OST frente a PST
La diferencia entre OST y PST es que los archivos OST almacenan datos para su uso sin conexión, mientras que el formato PST guarda datos en la unidad local del usuario. Un archivo OST está protegido con una extensión .ost, mientras que un archivo PST se guarda con una extensión .pst.
Los archivos OST crean la posibilidad de que Outlook funcione sin conexión y se sincronice automáticamente con Outlook cuando tenga acceso a una conexión a Internet. También se puede utilizar en un servidor de intercambio de MS en un entorno de intercambio.
Esto permite a los clientes o usuarios redactar, eliminar, leer y responder correos electrónicos sin conexión.
Mientras que el modo PST no se puede usar en un servidor de intercambio de MS, pero se usa en otros servidores. HTTP y IMAP use solo archivos de carpetas PST.
Sus correos electrónicos, diarios, contactos, calendarios y otros componentes del buzón guardados localmente se almacenan en formato PST.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | OST | PST |
|---|---|---|
| Compatibilidad del servidor | Compatible con todas las versiones del servidor Exchange. | Compatible con otros servidores que no sean el servidor MS Exchange. |
| Portabilidad | Depende del servidor y no se puede portar. | Es portátil y se puede ubicar en cualquier lugar de cualquier sistema local. |
| factor de dependencia | No se puede transferir desde el servidor de Exchange individualmente. | Es posible crear por separado un archivo de base de datos de Outlook. |
| Posibilidad de sincronización | Los datos se sincronizan automáticamente cuando se les proporciona una conexión de red. | No se puede realizar una sincronización automática. |
| Beneficios | Se utilizan cuando los usuarios quieren trabajar con dominios donde la conexión a la red es baja/deficiente. | Se utiliza cuando los usuarios desean tener una copia de seguridad de los componentes de Outlook. |
¿Qué es OST?
OST es su modo de archivo sin conexión en MS Outlook. Los archivos de almacenamiento sin conexión redactan los datos del buzón del usuario para el modo sin conexión en el sistema local. Lo hace registrándose en Exchange Server teniendo Microsoft Outlook en uso.
Se realiza automáticamente durante el primer uso de Microsoft Outlook con conectividad de servidor. Una vez que se compone la carpeta, los datos se organizan con el servidor de correo para disponibilidad sin conexión.
Los clientes pueden crear correo y otros componentes de datos en formato OST incluso sin conexión, pero los datos no se sincronizarán cuando no estén conectados.
Una vez que su servidor esté conectado a una conexión a Internet, la copia local y el servidor estarán en el mismo tono para sincronizar la información.
Los contenidos que el formato OST puede sincronizar son:
- Encabezados: Identificadores descriptivos que darán el nombre del remitente, el asunto del mensaje, la hora de recepción del mensaje y el tamaño del mensaje.
- Artículos completos: Incluye el encabezado y el cuerpo del mensaje con archivos adjuntos como imágenes u objetos. Puede eliminar, agregar o cambiar las cosas en el archivo sin conexión.
También puede transferir elementos entre carpetas, ver el contenido de su carpeta pública sin conexión y enviar mensajes en su carpeta sin conexión. Mensajes Enviados.
Además, los mensajes nuevos se guardan en la bandeja de entrada del servidor y otros usuarios pueden eliminar, agregar o cambiar el contenido de la carpeta.
¿Qué es PST?
En el lenguaje informático, PST o Tabla de almacenamiento personal es un formato de archivo exclusivo creado por Microsoft para guardar copias de eventos del calendario, mensajes y otros componentes en su programa de software como Windows. mensajería y Microsoft Outlook.
El mérito de PST es que son fáciles de transportar y se pueden mover de un usuario de Outlook a otro. Si bien posee la ventaja de la portabilidad, también tiene algunos problemas de seguridad.
Los archivos PST no están diseñados para funcionar como archivos de correo electrónico de varios gigabytes. Debido a esto, la posterior pérdida y corrupción de datos puede ser una ocurrencia recurrente.
Los archivos PST también contienen correos electrónicos que no se pueden archivar correctamente. Por lo tanto, no siempre se colocan en un sistema de clasificación o eliminación de retención adecuado.
Con eso, los archivos PST pueden protegerse con contraseña, pero una simple búsqueda en la red puede descubrir muchos programas que podrían descifrar fácilmente las contraseñas que ha guardado. Esto pone en riesgo los datos del cliente.
Los archivos PST se utilizan con frecuencia como formato de almacenamiento de correo y son la base de todas las soluciones de correo electrónico de Microsoft. En cualquier entorno basado en Microsoft, aprender a administrar y proteger los archivos PST es vital para bloquear problemas legales, ataques o pérdida de datos utilizando datos de correo archivados.
Principales diferencias entre OST y PST
- OST se llama Carpeta de almacenamiento fuera de línea, mientras que PST se llama Carpeta de almacenamiento personal o en línea.
- Los archivos OST permiten al usuario leer, responder, redactar y ver los correos electrónicos incluso sin conexión, mientras que, en el formato de archivo PST, no puede disfrutar de la ventaja de esta función.
- Los archivos OST son compatibles con el servidor de intercambio de Microsoft. En cuanto al formato de archivo PST, puede usar el modo de intercambio (aunque no se recomienda).
- Los archivos OST se pueden trabajar en línea y fuera de línea, mientras que PST se puede usar para los archivos y datos que se guardan localmente.
- OST depende únicamente de la configuración de la cuenta y no se puede abrir individualmente. En cuanto a PST, no se ha encontrado tal función.
Última actualización: 11 de junio de 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
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