Es una práctica común para los fabricantes y otras empresas realizar un seguimiento del inventario. Esto incluye mantener registros de compras, devoluciones y otros procesos.
Para este propósito, se pueden utilizar varios sistemas de registro de inventario. Periódico y perpetuo son dos de estos sistemas diseñados para una grabación fácil y eficiente.
Puntos clave
- Periódico significa algo que ocurre o se repite regularmente, mientras que perpetuo significa algo que nunca termina o cesa.
- Los eventos periódicos tienen una duración o ciclo fijo, mientras que los eventos perpetuos continúan indefinidamente.
- Los eventos periódicos se pueden predecir o planificar, mientras que los eventos perpetuos no.
Periódico vs Perpetuo
El sistema de inventario periódico es una valoración de inventario donde los registros se actualizan de forma programada. Se determinan el costo de ventas y el estado del inventario. El sistema de inventario perpetuo es un sistema de valoración de inventario que actualiza continuamente un libro de inventario. El Costo de los bienes vendidos y se determina el estado del inventario.
Como sugiere el nombre, el sistema de inventario periódico solo requiere una actualización periódica. Esto se hace una o dos veces.
La mayoría de los fabricantes optan por actualizar los registros al final del año. El proceso consiste en contar físicamente las existencias presentes en el inventario.
Luego, se calculan los costos y gastos.
Mientras tanto, un sistema de inventario perpetuo requiere que los registros estén siempre actualizados. Esto significa que cada vez que hay un movimiento en el inventario, se registra.
Por lo tanto, no hay necesidad de calcular los costos al final del año físicamente. Además, permite que el inventario contable sea similar al inventario real.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Periódico | Perpetuo |
|---|---|---|
| Sentido | Es un sistema de inventario en el que los registros se actualizan periódicamente. | Es un sistema de inventario en el que los registros se actualizan continuamente. |
| Método | Implica verificar el inventario y contar las existencias físicamente. | Se trata de mantener un libro de inventario. |
| Cálculos | Calcula el estado del inventario y el costo de las ventas. | Calcula el estado del inventario y el costo de los bienes vendidos. |
| Control | Permite una posibilidad de controlar el inventario. | No permite la posibilidad de controlar el inventario. |
| Evaluación | No requiere que el negocio se detenga durante la evaluación. | Requiere que el negocio se detenga durante la evaluación. |
| Balance | El balance representa el inventario. | El balance general representa el costo de los bienes vendidos. |
¿Qué es Periódico?
El sistema de inventario periódico es esencialmente un método diseñado para realizar un seguimiento del inventario. Como sugiere el nombre, el inventario se verifica solo periódicamente.
Esto se puede hacer una vez al año, al final, o dos veces al año. El proceso consiste en comprobar el inventario y las existencias físicamente.
Además, se calcula el estado del inventario y el costo de las ventas.
Mientras lo hace, no hay necesidad de que el negocio se detenga.
\Esto se debe a que los registros se toman una vez en lugar de continuamente.
Por lo tanto, el negocio puede seguir funcionando y el movimiento durante la evaluación se puede calcular en la próxima actualización. Esto también permite al propietario una posibilidad de control sobre el inventario.
Una vez realizada la evaluación, se realiza un balance general, que representa el inventario. Todo el proceso es relativamente rentable y eficiente en comparación con otros métodos.
Esto se debe a que no hay necesidad de mantener un libro o seguir revisando el inventario todos los días.
Sin embargo, el sistema de inventario periódico también tiene sus limitaciones. En primer lugar, hay muy poca información sobre el flujo de existencias, lo que puede provocar errores de estimación.
Además, la evaluación requiere grandes ajustes a la vez, lo que puede ser bastante difícil. Las empresas más grandes están, por lo tanto, en desventaja al utilizar este sistema.
¿Qué es Perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo es otro método ideado para realizar un seguimiento del inventario.
Sin embargo, a diferencia del sistema periódico, el sistema perpetuo implica mantener un libro para realizar un seguimiento del movimiento del inventario de forma continua.
Esto significa que cada compra, Venta, o la devolución se asienta en el libro en el momento en que sucede.
No hay necesidad de verificar el inventario físicamente para este propósito. Usando las entradas de libros, se puede calcular el estado del inventario y el costo de los bienes vendidos.
Al hacerlo, se hace un balance general, que solo representa el costo de los bienes vendidos. Debido a esto, hay muy poco margen de control sobre el inventario.
Todo el proceso puede no ser tan rentable como el anterior. Esto se debe a que se debe mantener un libro durante todo el año mientras se mantiene el inventario bajo control.
La tarea también puede volverse ardua y consumir mucho tiempo.
Sin embargo, las empresas más grandes están mejor usando este sistema. Permite la vigilancia activa del inventario durante todo el año, una gestión fácil e incluso potencial para el análisis predictivo.
Las empresas más pequeñas, por otro lado, que tal vez no puedan mantener los libros y verificar continuamente el inventario, no deben usar este sistema.
Principales diferencias entre periódico y perpetuo
- Periódico es un sistema de inventario en el que los registros se actualizan periódicamente, mientras que perpetuo es un sistema de inventario en el que los registros se actualizan continuamente.
- Periódico implica verificar el inventario y contar las existencias físicamente, mientras que perpetuo implica mantener un libro de inventario.
- Periódico calcula el estado del inventario y el costo de las ventas, mientras que el perpetuo calcula el estado del inventario y el costo de los bienes vendidos.
- Periódico permite la posibilidad de controlar el inventario, mientras que perpetuo no permite la posibilidad de controlar el inventario.
- Periódico no requiere que el negocio se detenga durante la evaluación, mientras que perpetuo requiere que el negocio se detenga durante la evaluación.
- En el caso de periódico, el balance representa el inventario, mientras que, en el caso de perpetuo, el balance representa el costo de los bienes vendidos.
- https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
Realmente disfruté leyendo la información detallada proporcionada en este artículo. Proporciona una comprensión integral de los sistemas de inventario periódico y perpetuo. Aprecié especialmente la tabla comparativa que facilitó la comprensión de las diferencias clave. ¡Excelente trabajo!
Me temo que debo estar en desacuerdo con algunos de los puntos planteados en el artículo. El sistema de inventario perpetuo ciertamente permite un mejor control del inventario en comparación con el sistema periódico. El sistema perpetuo actualiza los registros continuamente, proporcionando así el estado del inventario en tiempo real y facilitando el seguimiento de los niveles de existencias. Puede que no sea tan rentable como el sistema periódico, pero sin duda es más eficiente y fiable.
Tengo que estar de acuerdo contigo, Amanda. El sistema de inventario perpetuo ofrece muchas ventajas y las empresas pueden beneficiarse enormemente de su precisión en tiempo real y su gestión mejorada del inventario. Las ventajas del sistema perpetuo ciertamente superan las desventajas en el competitivo mercado actual.
¡Oh, los placeres de la gestión de inventario! Este artículo ha destacado las complejidades que implica seleccionar el sistema de inventario adecuado y es evidente que se deben considerar varios factores. Elegir entre los sistemas periódico y perpetuo requiere una evaluación cuidadosa, y el sistema correcto será diferente para cada negocio según sus requisitos únicos.
Me parece muy interesante este artículo. Se aclaran las diferencias entre sistemas de inventario periódico y perpetuo, e incluso se abordan los temas de control del inventario en cada uno de ellos. Es muy informativo y bien explicado.
Las limitaciones del sistema de inventario periódico parecen superar sus beneficios. Si bien el artículo proporciona una buena descripción general de los sistemas periódico y perpetuo, es posible que no haya captado completamente los desafíos que enfrentan las empresas que utilizan el sistema periódico. La falta de información en tiempo real y la necesidad de grandes ajustes presentan importantes dificultades para cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
El artículo saca a la luz las diferencias esenciales entre los sistemas de inventario periódico y perpetuo. Está claro que el sistema perpetuo es más adecuado para empresas más grandes que requieren datos de inventario en tiempo real y un control integral sobre los movimientos de existencias. Sin embargo, el sistema periódico todavía tiene valor para ciertas empresas, especialmente aquellas con necesidades de inventario estables y predecibles.