Mantener la cuenta de valores no es una tarea fácil. Puede haber proyectos pequeños y grandes. Según el requisito, la empresa elegirá un sistema de inventario periódico o perpetuo.
Ambos son utilizados por muchas empresas. Estos dos métodos se consideran las mejores prácticas contables del mercado.
Puntos clave
- Los sistemas de inventario periódico requieren recuentos de inventario físico a intervalos regulares, mientras que los sistemas de inventario perpetuo actualizan los registros de inventario continuamente a medida que ocurren las transacciones.
- Los sistemas periódicos son menos precisos debido a las actualizaciones poco frecuentes, mientras que los sistemas perpetuos brindan un seguimiento del inventario en tiempo real.
- Los sistemas perpetuos son más costosos de implementar y mantener, pero ofrecen una mejor gestión y control del inventario.
Sistema de Inventario Periódico vs Sistema de Inventario Perpetuo
El sistema de inventario periódico es un método de gestión de inventario en el que se realizan recuentos físicos del inventario a intervalos regulares, mientras que el sistema de inventario perpetuo es un método de gestión de inventario en el que se realiza un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real mediante software u otras herramientas.
El Sistema de Inventario periódico no registra la transacción a nivel de unidad, por lo que se volverá tedioso encontrar los errores. No muestra la tasa de rotación de existencias. Solo nos permitirá registrar los bienes que se venden en ciertos intervalos y ciertos períodos de tiempo.
El sistema de inventario perpetuo es uno de los métodos de contabilidad más comunes utilizados por muchas empresas para mover grandes acciones por sus enormes ventajas.
Dado que este método actualiza constantemente todos los servicios relacionados con las acciones, será fácil para la empresa realizar un seguimiento de los cambios. Pero una desventaja es que el robo puede ocurrir fácilmente.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Sistema de inventario periódico | Sistema de inventario perpetuo |
|---|---|---|
| Definición | Solía grabar en tiempo real. | Solía grabar a intervalos particulares |
| Ventajas | Toda la contabilidad se registrará en una sola compra | No necesitamos una gran inversión. Podemos invertir con menos materiales |
| Desventajas | Todos los procesos sucederán lentamente. | Durante la transacción, el robo puede ocurrir fácilmente. |
| Ventas y transacciones | Registra la transacción de venta de una sola manera | Tanto las transacciones de venta como el costo de los bienes se registrarán juntos. |
| Compre un | Las compras se registrarán como una suma global | Las compras se registrarán únicamente en las cuentas correspondientes. |
¿Qué es el Sistema de Inventario Periódico?
En un sistema de inventario periódico, en algunos niveles específicos, se realizará un conteo físico del inventario. Este método se utiliza para contar el stock físico, que a su vez determinará el costo de los bienes vendidos.
Sería mejor si lo usas para pequeños acciones ya que requiere entrada física, por lo que los errores humanos pueden ser posibles.
En este sistema, se puede realizar cualquier cantidad de compras, pero las compras grandes no se realizarán muchas veces. Sólo unos pocos acciones se comprará en este período de tiempo. También habrá algunas desventajas en el sistema de inventario periódico.
Al finalizar el año se realizará el conteo físico de los registros de existencias para que los registros se ajusten y se actualice de acuerdo a ello.
La cantidad de bienes vendidos en el informe también puede incluir bienes perdidos o robos durante ese período. El sistema de inventario periódico se actualiza solo en un inventario físico.
Este método utiliza una toma de una sola entrada. De modo que cada vez que se vendan bienes, la cantidad se reflejará justo después de eso.
¿Qué es el Sistema de Inventario Perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo evalúa los cambios de inventario en tiempo real y no requiere un inventario físico para fines de registro. Mostrará el stock real con precisión. Utiliza dos dispositivos llamados Sistema de Punto de Venta y Escáneres.
Este método se utiliza principalmente en la industria de almacenes y venta al por menor. En este método, la sobrestimación también se denomina inventario fantasma.
Será preferido por la mayoría de las empresas donde se utiliza la producción de requisitos de planificación de materiales. Tiene una gran capacidad para interactuar con otros sectores empresariales. Se utiliza tanto en sistemas financieros como contables.
Dado que este método utiliza tiempo real, será fácil para los vendedores proporcionar información precisa tanto para la empresa como para los clientes. También proporciona información precisa sobre cuáles son todos los productos que se venden rápidamente y cuáles no.
Esto les ayudará a encontrar los errores fácilmente y hacer que los productos se vendan rápido y sin problemas.
Esto, a su vez, les ayudará a comprender el comportamiento de los clientes y su interés en los productos para que lo utilicen para su beneficio. Dado que tiene muchas ventajas, la mayoría de las empresas prefieren este método para sus proyectos a largo plazo.
Ya que les permite encontrar los errores al principio, y no tienen que esperar a que la transacción se lleve a cabo por completo.
Principales diferencias entre el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario perpetuo
- El sistema de inventario periódico usa asientos físicos, mientras que el sistema de inventario perpetuo usa el método de registro de libros para mantener las compras y asientos.
- Es difícil encontrar el error ya que las transacciones no se proporcionan en el formato correcto. Pero en un sistema de inventario perpetuo, se puede identificar al principio.
- En un sistema de inventario periódico, calcula la compra de acciones al final, pero en un sistema de inventario perpetuo, la compra de acciones se puede calcular en cualquier momento.
- En el inventario periódico, las cuentas se actualizarán solo cuando haya un stock físico, pero en un sistema de inventario perpetuo, las cuentas se actualizarán continuamente.
- En el inventario periódico, calculará el stock por unidad, pero el sistema de inventario perpetuo puede calcularlo en cualquier momento debido a los datos en tiempo real.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Última actualización: 17 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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