El recibo y la factura juegan el papel crucial de representar la prueba de las transacciones financieras. Son documentos contables esenciales que se utilizan para llevar registros de las transacciones comerciales.
Estos documentos brindan información sobre el monto adeudado y pagado a cambio de bienes y servicios.
Puntos clave
- Los recibos se entregan después de un pago, mientras que las facturas se entregan antes de que se realice un pago.
- Los recibos actúan como prueba de pago, mientras que las facturas actúan como una solicitud de pago.
- Los recibos incluyen la fecha, el monto y la descripción de la transacción, mientras que las facturas incluyen detalles adicionales como la fecha de vencimiento, los términos y el desglose detallado de los cargos.
Recibo vs Factura
Los recibos son importantes tanto para el comprador como para el vendedor, ya que proporcionan un registro de la transaccional y puede ser utilizado para fines fiscales, contables y como comprobante de pago en caso de disputas o devoluciones. Una factura es un documento emitido por un vendedor a un comprador solicitando el pago de bienes o servicios.
El recibo puede considerarse un registro legal o una prueba documental de los bienes comprados o vendidos. También son pruebas en servicios como la consulta jurídica y la prescripción médica.
Según la contabilidad, hay dos tipos de recibos: Recibo de ingresos y Recibo de capital. Se dividen además en impuestos y no impuestos, ahorros y préstamos, respectivamente.
Una factura también puede ser considerada como una prueba o registro legal que establece la identidad del comprador y del vendedor, así como la cantidad y el precio de los bienes y servicios.
Las facturas comenzaron por primera vez en el año 5000 a. C. en Mesopotamia, donde los detalles de las transacciones se tallaban en piedras y hojas. Más tarde, se popularizaron la piel de animales y el pergamino, y utilizaron sellos como firmas.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Recibo | Factura |
|---|---|---|
| Sentido | Un documento comercial que actúa como prueba de pago. | Un documento legal solicitando el pago. |
| Propósito | Servir como prueba de la cantidad pagada por el comprador por bienes y servicios | Seguimiento de la venta de bienes y servicios. |
| periodo | Entregado después de que el pago es hecho por el comprador | Dado después de que se realiza el servicio y antes de que se realice el pago |
| Detalles | enumera la cantidad del producto, la cantidad del servicio, la cantidad adeudada, etc. | enumera el pago adeudado de bienes y servicios. |
| Más aclaraciones | Dividido en ingresos y recibos de capital | Factura proforma, provisional, final, etc. |
¿Qué es un recibo?
Como sugiere la palabra, un recibo es un flujo entrante de efectivo o pago. Durante su origen en Jericó en el año 7500 aC, la palabra significaba “acto de recibir” en lengua latina.
En este procedimiento, un recibo es la prueba del pago recibido del comprador al vendedor por los bienes y servicios. El recibo es una necesidad esencial para el consumidor también.
Con su programa de concientización del consumidor “Jaago Ghrahak Jaago” o “Despierta consumidor, ten cuidado”, el gobierno alienta a los consumidores a tomar recibos del comprador al comprar cualquier cosa.
El programa fue iniciado por el Departamento de Asuntos del Consumidor para crear conciencia entre los consumidores a través de anuncios y eslóganes. Se promulgó para difundir que el recibo actúa como prueba del pago realizado por el comprador.
El gobierno también lanzó la nueva Ley de Protección al Consumidor de 2019 y amplió la definición de prácticas comerciales desleales en comparación con la Ley de 1986.
La ley introdujo recientemente la práctica de emitir facturas/memorandos por bienes y servicios y devolver bienes que se demuestre que son defectuosos o defectuosos.
Los recibos también ayudan en los procedimientos contables y en el mantenimiento de registros de las entradas y salidas de efectivo. Son prueba de la actividad contable realizada por el comprador y el vendedor.
Ayudan a determinar las ganancias o pérdidas y el valor neto de la empresa. El recibo más largo del mundo se generó en la ciudad de Nueva York, con 57.5 pies de largo.
¿Qué es una factura?
un documento comercial liberado por un vendedor a un comprador sobre una transacción de venta y la declaración de los artículos, las cantidades y el precio acordado para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al cliente se conoce como factura, cuenta o Facturas Tab.
Fue publicado por primera vez en el sistema de libros de doble entrada por el italiano Luca Pacioli.
Las facturas se pueden usar para facturar tareas únicas o trabajos recurrentes, aunque se usan más comúnmente para buscar el pago cuando se termina el trabajo y si el cliente es habitual y repetitivo.
En el pasado, las facturas se imprimían en papel, ya sea a mano oa máquina, y luego se enviaban por correo.
Hay tres tipos principales de facturas: proforma, provisional y final. Una factura proforma, como su nombre lo indica, es una factura "previa" que no exige pago pero informa al cliente cuánto será el monto estimado después de que se complete el trabajo y se entreguen los bienes.
La factura intermedia es un desglose de la factura final, es decir, el pago mayor se desglosa en pagos menores a medida que avanza la obra.
La factura final es exactamente como se indica. Es una solicitud oficial hecha para el pago después de que se realiza el trabajo. Este es el procedimiento estándar en la mayoría de las empresas.
Las facturas se pueden usar para facturar tareas únicas o trabajos recurrentes, aunque se usan más comúnmente para buscar el pago cuando se termina el trabajo y si el cliente es habitual y repetitivo.
Las facturas tienen su propio conjunto de ventajas e inconvenientes.
Aunque las facturas son una oportunidad para transmitir un buen mensaje sobre su marca y sus productos, la satisfacción del cliente también puede mejorarse mediante la creación de facturas y el cobro de pagos eficientes.
Sin esto, un sistema mal administrado podría dañar la reputación de la empresa.
Principales diferencias entre recibo y factura
- Un recibo es un documento que verifica que el vendedor ha recibido el pago, mientras que una factura es una solicitud que hace el vendedor al comprador para pagar los bienes y servicios.
- Se hace un recibo con el fin de que sirva como prueba de que el pago es realizado por el comprador. Por otro lado, se realiza una factura para realizar un seguimiento de la venta de mercancías.
- Se realiza un recibo después del pago y una factura antes del pago.
- Un recibo enumera la cantidad y el monto del servicio de bienes y servicios. Mientras que la Factura enumera el monto adeudado por bienes y servicios.
- Un recibo se divide a su vez en Ingresos y Recibos de capital. La factura se divide a su vez en 9 partes, que incluyen factura proforma, provisional, final, etc.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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