La comparación de hojas de cálculo versus bases de datos tiene un impacto inmenso en las actividades diarias de numerosas organizaciones. Comprender los contrastes vitales entre ellos es indispensable, suponiendo que necesite utilizar uno o los dos.
Las hojas de cálculo y las bases de datos incluyen varios avances. Sin embargo, comparten algunas cualidades. Los conjuntos de datos, en su mayor parte, incluyen un nivel más elevado de manejo especializado.
Puntos clave
- Las hojas de cálculo organizan los datos en filas y columnas, lo que permite la manipulación básica de datos. Al mismo tiempo, las bases de datos almacenan, administran y recuperan datos utilizando un lenguaje de consulta estructurado (SQL) y brindan capacidades de manipulación de datos más avanzadas.
- Las bases de datos ofrecen una mejor integridad y seguridad de los datos que las hojas de cálculo, ya que refuerzan la coherencia de los datos, restringen el acceso y evitan las modificaciones de datos no autorizadas.
- Las hojas de cálculo se destacan en el análisis y la visualización de datos simples para conjuntos de datos más pequeños, mientras que las bases de datos son más adecuadas para manejar conjuntos de datos más grandes y relaciones de datos complejas.
Hoja de cálculo vs Base de datos
La diferencia entre una hoja de cálculo y una base de datos es el formato de "archivo plano", por lo que una sola hoja de trabajo es una sola cuadrícula de filas y columnas, con el mismo formato que una tabla de campos y registros de una base de datos. Sin embargo, la diferencia clave está en la capacidad de los dos formatos para vincular y hacer referencias cruzadas de datos entre diferentes hojas de trabajo (en una hoja de cálculo) o diferentes tablas (en una base de datos).
Inicialmente, se pretendía utilizar una hoja de cálculo en lugar de una hoja de registro de contador. Tenía la capacidad de realizar cálculos en consecuencia y trabajaba increíblemente en la velocidad y precisión de la contabilidad.
A largo plazo, se agregó una cantidad cada vez mayor de aspectos destacados para realizar tareas más impredecibles y se desarrollaron para parecerse a muchos de los aspectos destacados de un conjunto de datos relacionales.
La base de datos es el conjunto de una gran cantidad de información, mientras que las páginas de contabilidad son hojas que se utilizan para examinar y registrar información parcial o completa. La mayoría están planificadas en torno al modelo relacional de información. Sin embargo, se utilizan diferentes modelos.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Hoja de cálculo | Base de datos |
|---|---|---|
| Definición | Una hoja de cálculo es una aplicación para organizar la información. | Una base de datos es un lugar donde la información se guarda con el fin de que los clientes la recuperen. |
| Cantidad de información | Menos información está contenida dentro de una hoja de cálculo. | La cantidad de información que se almacena en una base de datos es mucho mayor que la contenida en una hoja de cálculo. |
| Medios de alteración | Una hoja de cálculo es alterada directamente por individuos. | A una base de datos se accede mediante aplicaciones que ingresan y ajustan información. |
| Utilización | Normalmente se utiliza una hoja de cálculo para presentaciones y trabajo administrativo. | La base de datos se utiliza normalmente en situaciones en las que se debe guardar una tonelada de información. |
| Calidad de verificación de datos | La calidad de la información se vuelve problemática en caso de que las comprobaciones se confundan en una hoja de cálculo. | La verificación de datos de calidad es simple con SQL en la base de datos. La información también se puede cambiar de manera efectiva si se debe. |
¿Qué es la hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es también un programa de aplicación para PC que recrea una página de contabilidad real capturando, mostrando y controlando la información organizada en líneas y secciones. La hoja de cálculo es quizás el empleo más famoso de la PC.
Las celdas son los lugares en una hoja de cálculo donde se almacena la información. Cada celda recibe un nombre basado en su ubicación (por ejemplo, A1, A2, A3, etc.) y puede tener una relación directa o indirecta con las celdas que la rodean.
La hoja de cálculo está destinada, en su mayor parte, a contener información matemática y cadenas breves de contenido. Las hojas de cálculo brindan la capacidad de representar gráficamente conexiones de información.
Inicialmente, se pretendía utilizar una hoja de cálculo en lugar de una hoja de registro de contador. Tenía la capacidad de realizar cálculos en consecuencia y trabajó significativamente en la velocidad y precisión de la contabilidad. A largo plazo, se agregó una cantidad cada vez mayor de aspectos destacados para realizar actividades más impredecibles y se desarrollaron para imitar una gran cantidad de aspectos destacados de un base de datos relacional.
Lo que los aísla es que las hojas de cálculo en realidad no tienen todas las piezas que deberían haber sido un marco de conjunto de datos innegable. Son deficientes con respecto a cosas como control de cambio, requisitos de verticalidad, consistencia de lectura, controles de seguridad y consistencia ACID o CAP.
¿Qué es la base de datos?
Una base de datos es un conjunto de elementos de información almacenados de manera organizada en (generalmente) medios identificables por PC con acceso directo a formas de información. Si no es demasiado problema, tenga en cuenta que los datos en sí mismos no necesitan organizarse.
En consecuencia, para dar un par de modelos:
- Una gran cantidad de archivos se guarda en una PC junto con una programación específica para acceder a los datos en una base de datos.
- Un montón de películas se almacenan en una PC junto con un archivo de película y algún producto para encontrarlas y acceder a ellas en un conjunto de datos.
- Un montón de información de estimación continua que se transmite a la PC y se guarda en algún lugar de un conjunto de datos.
- Una base de datos puede tener su propio DBMS (RDBMS, HDBMS, etc.) o también puede estar basado en documentos de nivel.
En términos especializados, la base de información se puede organizar en dos tipos:
- RDBMS (Sistema de gestión de bases de datos relacionales), y
- Base de datos no relacional (NoSql).
Sistema de gestión de bases de datos relacionales:-
En un Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales, la información se guarda en relaciones (tablas) como tuplas (líneas) y calidades (secciones). La información dentro de RDBMS tiene baja duplicación de información y bajo exceso. P.ej, MySql.
Sistema de gestión de bases de datos no relacionales: -
En la gestión de bases de datos no relacionales, no se entienden las relaciones, las tuplas y los atributos. Eso implica que contiene una alta duplicación de información. Sin embargo, para consultas complejas, la temporada de reacción de las bases de datos no sociales es considerablemente menor que RDBMS. Por ejemplo, Mongo.
Principales diferencias entre hoja de cálculo y base de datos
- Una hoja de cálculo es una aplicación para ordenar la información, mientras que una base de datos es un lugar donde se almacena la información con el fin de que los clientes la recuperen.
- Una hoja de cálculo contiene menos información, mientras que la cantidad de información que se guarda en una base de datos es mucho mayor que la que contiene una hoja de cálculo.
- Las personas modifican directamente una hoja de cálculo, mientras que las aplicaciones que ingresan y ajustan información acceden a una base de datos.
- Una hoja de cálculo se utiliza normalmente para presentaciones y trabajo administrativo, mientras que la base de datos se utiliza normalmente en situaciones en las que se debe guardar una tonelada de información.
- La calidad de la información se vuelve problemática en caso de que las comprobaciones se confundan en una hoja de cálculo, mientras que la comprobación de la calidad de los datos es sencilla con SQL en la base de datos. La información también se puede cambiar de manera efectiva si se debe.
Última actualización: 23 julio, 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
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