Nykyään markkinoilla on useita sisällönhallintayrityksiä. Näistä yrityksistä alfrescosta on pian tulossa yksi suosituimmista sisällönhallinnan yrityksistä.
Osake on Alfrescon sisäänrakennettu sovellus. Käyttäjien mielestä Alfresco ja share tarkoittavat samaa.
Näiden terminologioiden välillä on kuitenkin joitain merkittäviä eroja.
Keskeiset ostokset
- Alfresco on avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä, kun taas Share on Alfrescon päälle rakennettu yhteistyöalusta.
- Alfresco tarjoaa tehokkaampia sisällönhallintaominaisuuksia kuin Share, mukaan lukien versionhallinta ja tietueiden hallinta.
- Share tarjoaa enemmän sosiaalisen yhteistyön ominaisuuksia kuin Alfresco, mukaan lukien blogit, wikit ja keskustelufoorumit.
Alfresco vs Share
Alfrescoa käyttävät suuret organisaatiot, joilla on monimutkaisia sisällönhallintatarpeita ja jotka haluavat mukauttaa järjestelmäänsä. Alfresco Share on ihanteellinen pienemmälle tiimille yksinkertaisella yhteistyöalustalla. Alfrescolla on monimutkaisempi käyttöliittymä, kun taas Alfresco Sharella on yksinkertaisempi käyttöliittymä.
Alfresco viittaa yrityksen sisällönhallintajärjestelmään, joka palvelee ensisijaisena tehtävänä Avoimen lähdekoodin ohjelmistot. Tärkeä Alfrescon ominaisuus on arkistot ja arkistot tietojen tallentamista varten.
Lisäksi Alfresco antaa organisaatioille mahdollisuuden sijoittaa sisältöään eri paikkoihin. Tämä puolestaan varmistaa olennaisen tiedon sujuvan saatavuuden.
Se kuitenkin optimoi myös luottamuksellisten yritystietojen turvallisuuden.
Share toimii selainpohjaisena alustana. Sharen merkittävä etu on, että se lisää organisaation tehokkuutta tarjoamalla helppokäyttöisiä ja käteviä menetelmiä tiedon keräämiseen ja jakamiseen virtuaaliryhmien kesken.
Se sisältää erilaisia ominaisuuksia, kuten tunnisteet, tilan, sisältötoiminnan ja aktiviteettisyötteet.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | ulkoilmassa | Jaa: |
|---|---|---|
| Määritelmä | Alfresco on yrityksen sisällönhallintajärjestelmä. | Share on osa Enterprise Content Management -järjestelmää. |
| Tyyppi | Alfresco on makrotason kokonaisuus, koska se käsittelee kaikkia sisällöntuotannon aloja. | Share on selainpohjainen alusta. |
| Kattavuus | Share on mikrotason kokonaisuus, koska se käsittelee vain sisällöntuotannosta vastaavia virtuaalitiimejä. | Jakoalustan pääpaino on viestinnässä, yhteydenpidossa ja yhteistyössä. |
| Keskittää | Alfrescon pääpaino on sisällön yleisessä tehokkuudessa. | Alfrescon tärkein etu on, että se on kustannustehokas ohjelmisto, joka vaatii vähän investointeja. |
| Etu | Jaetun alustan etuna on, että se mahdollistaa pienemmän kaistanleveyden tarpeen. | Jaetun alustan etuna on, että se vähentää kaistanleveyden tarvetta. |
Mikä on Alfresco?
Alfresco viittaa yrityksen sisällönhallintajärjestelmään, jolla on käytännöllinen sovellus UNIX-tietokonejärjestelmissä ja Microsoftissa Windows.
Alfrescoa on kaksi luokkaa: Alfresco Enterprise Edition ja Alfresco Community Edition. Alfrescon ensisijainen tehtävä on toimia avoimen lähdekoodin ohjelmistona.
Vaikka Alfresco Community Edition tarjoaa ohjelmistopalveluita käyttäjille maksutta, Alfresco Enterprise Edition on kaupallisesti hankittu ohjelmisto.
Alfresco varmistaa, että organisaatio pystyy käsittelemään strukturoimattoman tietosisällön tietokuormaa. Lisäksi Alfresco tarjoaa käyttäjille erilaisia paikkoja sisällön sijoittamiseen.
Yksi Alfrescon päätavoitteista on varmistaa, että yrityksen tiedot ovat helposti saatavilla. Se kuitenkin optimoi myös salaisten tietojen turvallisuuden.
Siksi Alfresco kattaa yrityksen asiakirjat, tietueet, sisällön ja yritykselle tai yritykselle olennaiset tiedot. Se tarjoaa myös arkiston ja arkiston ominaisuuden tietojen tallentamista varten.
Alfrescolla on kaksi tärkeintä etua. Ensinnäkin se on kustannustehokas ohjelmisto, joka vaatii vähimmäisinvestointeja.
Toiseksi Alfrescolla on alhaisemmat omistuskustannukset. Lisäksi Alfresco on tehokas ja toimiva avoimen lähdekoodin ohjelmisto.
Näin ollen Alfrescosta on tulossa yhä suositumpi ohjelmisto nykyään.
Mikä on Share?
Share viittaa tiettyyn sovellukseen, joka on osa Enterprise Content Management -järjestelmää.
Kuten muutkin komponentit, kuten sisältöalusta, tiedonhallinta ja dokumenttien hallinta, myös osake on rakennettu osaksi yritystä. Määritelmän mukaan share toimii selainpohjaisena alustana.
Share suorittaa useita toimintoja.
Ensinnäkin share vastaa organisaation sosiaalisen sisällön hallinnasta ja yhteistyöstä. Se sisältää laajan valikoiman ominaisuuksia.
Näitä ovat tunnisteet, tila, sisältötoiminta ja toimintasyötteet. Lisäksi jako tarjoaa yhteistyötyökaluja ja säännöksiä, kuten dokumenttikirjaston, kalenterin, haun ja wiki-osion.
Share tarjoaa myös virtuaalisia tiimejä projekteihin ja sisällön luomiseen. Prosenttiosuus lisää organisaation tehokkuutta tarjoamalla yksinkertaistettuja menetelmiä tiedon keräämiseen ja jakamiseen virtuaaliryhmien kesken.
Tämä puolestaan mahdollistaa tuotannon lisäämisen ja parantamisen.
Koska virtuaalisia tiimejä löytyy maailmanlaajuisesti, ne toimivat yhdessä globaalina viestintävälineenä. Sen avulla ihmiset kaikilta elämänaloilta voivat tehdä yhteistyötä tai työskennellä yhdessä kumppaneina.
Muita jaetun alustan käytön etuja ovat, että se mahdollistaa alennuksen Liikenne vaatimus ja suuri määrä tiimisähköposteja.
Tärkeimmät erot Alfrescon ja Sharen välillä
- Vaikka Alfresco on Enterprise Content Management -järjestelmä, osuus on osa Enterprise Content Management -järjestelmää.
- Alfresco on valtavan mittakaavan yritys, koska se käsittelee kaikkia sisällöntuotannon aloja. Toisaalta share on pienimuotoinen alusta, koska se käsittelee vain sisällöntuotannosta vastaavia virtuaalitiimejä.
- Alfrescon pääpaino on sisällön yleisessä suorituskyvyssä. Sen sijaan jakoalustan pääpaino on viestinnässä, yhteydenpidossa ja yhteistyössä.
- Alfrescon tärkein etu on se, että sen käyttökustannukset ovat alhaiset ja se vaatii vähäisiä investointeja. Sitä vastoin jakamisalustan perustavanlaatuinen etu on, että se vähentää suurta määrää tiimin sähköposteja.
- Vaikka Alfresco on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, osake on selainpohjainen alusta
- https://hub.alfresco.com/t5/application-development/adf-vs-share/td-p/172026
- https://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_Software
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Kiitos tästä informatiivisesta viestistä, jaan tämän varmasti kollegoilleni. Uskon kuitenkin, että Alfresco hallitsee Sharea sisällönhallintaominaisuuksien suhteen. On erittäin tärkeää, että yrityksillä on käytössään näin tehokkaat työkalut tietojensa hallintaan.
Alfrescon ja Sharen käyttö on näkökulmakysymys, Alfrescon kattavat ominaisuudet ovat välttämättömiä suurille yrityksille, kun taas Sharen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on optimaalinen pienempien tiimien tehokkaaseen työskentelyyn.
Share on paras työkalu sosiaalisen yhteistyön ominaisuuksiin kuin Alfresco, joka on ihanteellinen suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisempia sisällönhallintatarpeita kustannustehokkaana ohjelmistona. Tärkeintä on ottaa huomioon organisaatiosi tarpeet oikean valinnan tekemiseksi.
Alfrescon laaja toiminnallisuus tekee siitä olennaisen työkalun suurille organisaatioille, kun taas Sharen yksinkertaisuus sopii paremmin pienemmille tiimeille. Kyse on oikean tasapainon löytämisestä yrityksesi sisällönhallinnan tarpeisiin.
Alfresco on välttämätön työkalu suuremmille organisaatioille, joilla ei ole varaa monimutkaisempiin sisällönhallintajärjestelmiin, kun taas Share-alusta on kokonaan selainpohjainen. On sääli, että se ei ole helpommin saatavilla pienemmille yrityksille ja projekteille.
On mielenkiintoista nähdä, kuinka Alfresco keskittyy sisällön yleiseen tehokkuuteen ja alhaisiin omistuskustannuksiin, kun taas Share tarjoaa etuja viestinnässä, yhteyksissä ja yhteistyössä. Tämä tarjoaa erinomaisen yleiskuvan kunkin alustan vahvuuksista.