Google Workspace vs Office 365: ero ja vertailu

Google Workspace ja Office 365 ovat kaksi yleisintä yritystyökalua tällä hetkellä.

Ne tarjoavat täydellisen ratkaisun kaikkiin liiketoiminnan ongelmiin ja tarjoavat asiakkaille sovelluksia ja palveluita, jotka helpottavat heidän työtään.

Molemmat ovat pilvipohjaisia, ja samaa tarkoitusta silmällä pitäen niillä on myös joitain eroja. 

Keskeiset ostokset

1. Google Workspace on Googlen pilvipohjaisten tuottavuustyökalujen sarja, kun taas Office 365, joka tunnetaan nyt nimellä Microsoft 365, on Microsoftin samanlainen sarja.
2. Google Workspace tunnetaan käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja saumattomasta integraatiostaan ​​muihin Googlen palveluihin, kun taas Office 365 tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia ja sitä suosivat suuremmat organisaatiot.
3. Google Workspacen ja Office 365:n hinnoittelurakenteet vaihtelevat: Google Workspace tarjoaa käyttäjäkohtaisen hinnoittelun ja Office 365 tarjoaa erilaisia ​​suunnitelmia eri käyttäjäryhmille.

Google Workspace vs Office 365

Google-työtila on tuottavuusohjelmisto, joka on keskittynyt yhteistyöhön ja pilvipohjaisiin sovelluksiin. Office 365 on suunnattu enemmän työpöytäkäyttöön ja sisältää perinteisempiä Microsoft-sovelluksia, mutta siinä on myös verkkoversiot sovelluksista.

Google Workspace sisältää joukon Googlen julkaisemia sovelluksia, jotka tekevät yrityksen tai organisaation työstä helpompaa ja mukavampaa.

Siinä on erilaisia ​​sovelluksia eri töihin, ja perusominaisuuksista voi nauttia ilmaiseksi pelkällä Gmail-tilillä.

Office 365, kuten Google Workspace, tarjoaa sovelluksia, jotka ovat peräisin Microsoftilta. Jokainen ohjelmisto täällä on pilvipohjainen, ja tallennusta varten saat a onedrive tilille 1 Tt tallennustilaa.

Asiakastuki täällä on avoinna kaikille käyttäjille 24/7. Microsoft huolehtii myös tilisi turvallisuudesta. 

Vertailu Taulukko

Vertailun parametrit	Google-työtila	Office 365
Julkaisuvuosi	Se käynnistettiin vuonna 2006.	Se käynnistettiin vuonna 2017.
Cloud varastointi	Se tarjoaa 2 Tt käyttäjää kohti Standard Business -suunnitelmassa ja 5 Tt käyttäjää kohti Business Plus -suunnitelmassa.	Se tarjoaa 1 Tt OneDrive-tallennustilaa sekä 50 Gt sähköpostitallennustilaa.
Turvallisuus	Se tarjoaa käyttäjille kaksivaiheisen vahvistuksen.	Se tarjoaa käyttäjille monitekijäisen todennuksen.
Yhteistyö	Se mahdollistaa jopa 250 henkilön videoneuvottelun.	Se mahdollistaa jopa 300 henkilön videoneuvottelun.
Tuki	Googlella on vakiotuki kaikille.	Toimistossa on 24/7 puhelimet sekä online-tuki.

Mikä on Google-työtila?

Google julkaisi Google Workspacen vuonna 2006. Julkaisuhetkellä se tunnettiin nimellä Google Apps for Your Domain. Myöhemmin vuonna 2016 se nimettiin uudelleen nimellä G Suite.

Se on kokoelma sovelluksia, joiden on tarkoitus olla tuottavia pilvilaskentaa suoritettaessa. 

Tämän työtilan ohjelmistot ovat yhteistyötyökaluja, ja niitä markkinoi Google. Tämän työtilan alla olevat sovellukset ovat seuraavat – Gmail, Meet, Google Docs, Yhteystiedot, Kalenteri, Drive ja paljon muuta.

Koulutusta varten Google lisäsi myöhemmin Google Classroomin.

Jotta voit nauttia kaikista Google-sovellusten tarjoamista ominaisuuksista, sinun on ostettava sopimus. Suurin osa tarjotuista palveluista on kuitenkin käytettävissä ilmaiseksi Gmail-tilisi avulla.

Valitsemalla maksulliset suunnitelmat, voit saada 24/7 puhelin- ja sähköpostitukea yritykseltä. Jos haluat päästä eroon mainoksista työskennellessäsi, myös maksullisen suunnitelman ottaminen on ratkaisu. 

Mikä on Office 365?

Office 365 tuli markkinoille vuonna 2017. Vuodesta 2020 lähtien se on tunnettu Microsoft 365:nä. Sen esittelee Microsoft ja palveluvalikoima löytyy täältä.

Nämä perustuvat tilaukseen. Tuotteen hallintapalvelut tekivät työn tekemisestä organisaatioille erittäin helppoa. 

Se voidaan käynnistää Windows 10:ssä ja palvelut ovat pilvipohjaisia. Koko tuotemerkin nimen myötä monet muut Office 365 -tuotteet nimettiin uudelleen Microsoft 365:ksi.

Jos valitset tilaussuunnitelmat, voit käyttää kaikkia saatavilla olevia ominaisuuksia. Kaikki ohjelmistot ovat yhteydessä toisiinsa.

Täällä käytät Skype for Business Palvelin ja SharePointin avulla voit jakaa sen tiimisi kanssa.

Microsoft Team on toinen sovellus, jonka avulla voit muodostaa yhteyden ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa. Tämän työkalun tilaussuunnitelmat on suunnattu yritysmarkkinoille.

Voit hankkia nämä suunnitelmat Windows-, Mac- ja jopa mobiililaitteillasi. Yksi tilaus voi toimia 5 laitteella.

Tärkeimmät erot Google Workspacen ja Office 365:n välillä

1. Google Workspace otettiin käyttöön vuonna 2006, kun taas Office 365 perustettiin vuonna 2017, ja nyt se on muuttanut nimensä Microsoft 365:ksi. 
2. Google Workspacessa saat 2 Tt pilvitilaa käyttäjää kohti, jos valitset Standard Business Planin, ja jos valitset Business Plus -paketin, saat 5 Tt pilvitilaa käyttäjää kohti. Toisaalta Office 365 tarjoaa 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, ja saat myös 50 Gt sähköpostin tallennustilaa.
3. Turvallisuussyistä Google Workspacessa on kaksivaiheinen vahvistuspalvelu, mutta Office 365:ssä on monivaiheinen todennus, joka pitää suojauksen ennallaan.
4. Google Workspacen videokonferenssissa on tilaa 250 hengelle; voit kuitenkin lisätä määrää valitsemalla paremman suunnitelman. Office 365 sen sijaan tarjoaa tilaa 300 hengelle virtuaalisessa neuvottelussa.
5. Google Workspacessa on vakiotuki kaikille, mutta laatu paranee, kun hankit parempia suunnitelmia, mutta Office 365 mahdollistaa 24/7-tuen käyttäjille.

Viitteet

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

Viimeksi päivitetty: 19. heinäkuuta 2023