Päivittäisten tehtävien suunnittelu ja ajoittaminen ovat olennaisia tehokkaan työskentelyn ja johtamisen luomiseksi. Sitä tarvitaan erityisesti työskenteleville ammattilaisille, liikemiehille, opiskelijoille ja freelancereille.
On olemassa useita digitaalisia suunnittelijoita, joissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia. Kaksi yleisintä ja laajimmin käytettyä digitaalista suunnittelijatyyppiä ovat Microsoft Planner ja Asana.
Keskeiset ostokset
- Microsoft Planner integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin, mikä parantaa Microsoftin ekosysteemiä jo käyttävien tiimien tuottavuutta.
- Asana tarjoaa monipuolisen alustan edistyneillä tehtävien hallinnan, ajan seurannan ja projektin visualisointityökaluilla.
- Microsoft Planner sopii pienempiin ryhmiin ja yksinkertaisempiin projekteihin, kun taas Asana soveltuu suurempiin ryhmiin ja monimutkaisempiin työnkulkuihin.
Microsoft Planner vs Asana
Microsoft Planner on tehtävienhallintajärjestelmä, joka yhdistää Microsoft Office 365:n ominaisuuksia. Se on digitaalinen työkalu, joka auttaa luomaan, jakamaan tehtäviä ja keskustelemaan niistä tiimin jäsenille. Tämän suunnittelijan mukana tulee valmiiksi suunniteltu kehys, joka helpottaa projektinhallintaa. Asana on työnhallinnan hallintapaneeli, joka auttaa tiimiä seuraamaan erilaisia osatehtäviä ja edistymistä. Se on edullinen vaihtoehto helppoa yhteistyötä varten.
Microsoft Planner on Microsoft Corporationin vuonna 2016 lanseeraama digitaalinen suunnittelija. Se on tehokas työkalu työnhallintaan. Palvelut ovat saatavilla maksullisessa versiossa.
Ilmaisia ominaisuuksia tai palveluita ei ole tarjolla. Se integroi Microsoft Office 365:n eri ominaisuudet. Se auttaa tehtävien järjestämisessä, määräaikojen asettamisessa ja tiedostojen jakamisessa muiden ryhmän jäsenten kanssa.
Toisaalta Dustin Moskovitz ja Justin Rosenstein perustivat Asanan vuonna 2008. Se otettiin käyttöön virallisesti marraskuussa 2012.
Nimi "Asana" on johdettu sanskritin sanasta nimeltä "jooga-ase". Se tarjoaa perusominaisuuksia ilmaisessa versiossa ja edistyneitä ominaisuuksia kohtuuhintaan.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Microsoft Planner | Asana |
|---|---|---|
| Eksklusiivisia vaihtoehtoja | Siinä on mukautettavat tehtävätaulut, tehokkaat analytiikkatyökalut, etähallinta ja se integroituu Microsoft Office 365:een | Siinä on työkartoitus ja yli 100 integraatiota |
| Julkaisupäivä | 6th kesäkuu 2016 | marraskuu 2012 |
| Kehittäjä | Microsoft Corporation | Asana yritys |
| Tarkoitus | Verkkopohjainen työkalu, jolla voit luoda, antaa, suunnitella, keskustella suunnitelmista ja tehtävistä ja jakaa ne tiimin kanssa ja seurata edistymistä | Hallintaohjelmisto, joka auttaa erilaisten tehtävien ja projektien hallinnassa ja viestinnässä |
| Ominaisuus | Siinä on postilaatikko, kalenteri, asiakirjakirjasto ja muistikirja | Siinä on tehtäväni, luettelo, taulu, kalenteri, postilaatikko, tiedostot ja muut raportointityökalut |
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner on Office 365 -palvelu ja verkkopohjainen työkalu. Se on rakennettu työnhallintaa varten. Microsoft Corporation julkaisi sen 6. kesäkuuta 2016.
Se toimii useilla laitteilla, kuten puhelimilla, tietokoneilla, tableteilla ja muilla, ja se on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteisiin.
Se auttaa järjestämään tehtäviä, asettamaan määräaikoja ja jakamaan tiedostoja muiden ryhmän jäsenten kanssa. Työkalua käytetään projektinhallinnassa toimeksiantojen suorittamisessa ja se toimii vakiorajapintana asiakkaan välillä.
Se hoitaa kaikki monimutkaiset suunnittelutyöt. Mikä tahansa suunnitelma tai tehtävä voidaan luoda, määrätä, noudattaa tiimin kanssa ja jopa edistymistä voidaan jakaa.
Microsoft Planner tarjoaa käyttäjille täyden hallinnan. Se tarjoaa valmiiksi suunnitellun kehyksen käyttöä varten. Kaikki vaatimukset tai muutokset riippuen projektin aiheesta, vaiheesta tai alueesta voidaan luoda helposti.
Tehtävät voidaan suorittaa iteraatioina ja ketterästi. Jokaisessa suunnitelmassa on erillinen kojelauta, jonka avulla voit seurata edistymistä.
Tehtävien organisointi on visuaalisesti houkutteleva ja käyttäjän voi räätälöidä, suunnitella ja jäsentää. Microsoft Planner sisältää teemaan liittyviä tehtävienhallintavaihtoehtoja.
Jokaiselle tehtävälle voidaan asettaa aloitus ja eräpäivä. Päivämäärät tallennetaan suunnittelijan kalenteriosioon. Suunnittelijan kalenteri näkyy myös Outlookissa.
Mikä on Asana?
Asana on kojelauta, joka auttaa työpaikan hallinnassa. Se auttaa eri tiimien ja yritysten viestinnässä. Sitä käytetään aktiivisesti projektien virtaviivaistamiseen.
Se tarjoaa erilaisia työkaluja projektien ja tehtävien hallintaan. Näitä projekteja voidaan jopa isännöidä muiden jäsenten kanssa. Se on saatavana kolmessa järjestelmässä - ilmainen, premium ja business. Sillä on myös Asana Enterprise yrityksille, joilla on korkea tietoturva.
Se auttaa jakamaan projektin useisiin tehtäviin ja lisäosatehtäviin. Se parantaa tuottavuutta, koska tehtävistä tulee helpommin hallittavia ja helpommin suoritettavia.
Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää tietyt eräpäivät ja määräajat. Se mahdollistaa ihmisten tai ryhmien yhteistyön. Jokainen tehtävä voidaan tarkastella kronologisesti. Asana tarjoaa erilaisia uudelleenkäytettäviä malleja tehtävien hallintaan.
Tehtävän spesifikaatiot säännöineen ja määräyksineen voidaan toimittaa myös Asanan kautta. Se mahdollistaa myös liitteet. Ryhmän johtaja voi tarkistaa liitteet tai tiedostot, jotta muut jäsenet tietävät korjauksista.
Siinä on myös useita raportointityökaluja yksinomaan projektin tiiminvetäjälle.
Asanan järjestelmänvalvojilla on edistyneet suojaustoiminnot lupien myöntämiseksi ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Se integroituu muihin sovelluksiin, kuten Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft-tiimitja monia muita sovelluksia.
Tärkeimmät erot Microsoft Plannerin ja Asanan välillä
- Yksityishenkilöt eivät voi käyttää Microsoft Planneria henkilökohtaiseen käyttöön, ja se vaatii Officen työ- tai koulutilauksen, kun taas Asanaa voivat käyttää yksityishenkilöt, ja rekisteröitymiseen tarvitaan muutamia tietoja.
- Microsoft Planner ei ole saatavilla ilmaisena tai kokeiluversiona, kun taas Asana on saatavana ilmaisessa Basic-paketissa ja tarjoaa ilmaisia kokeiluversioita maksullisille suunnitelmille.
- Microsoft Plannerilla on kuusi tyyppistä maksullisia suunnitelmia, kun taas Asanalla on kahdenlaisia maksullisia suunnitelmia.
- Microsoft Planner voi tukea useita kieliä, kuten kiinaa, venäjää, hollantia, italiaa, turkkia ja muita, kun taas Asana tukee vain muutamia kieliä, kuten japani, englanti, espanja, Portugalin, saksaksi ja ranskaksi.
- Microsoft Plannerin maksullisten suunnitelmien hinta on kallis, kun taas Asanan maksulliset suunnitelmat ovat kustannustehokkaita ja edullisia.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380
Viimeksi päivitetty: 10. syyskuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Perusteellisen vertailun perusteella uskon, että Asana on ylivoimainen työkalu. Se tarjoaa paljon kattavampia ominaisuuksia erilaisten tehtävien ja projektien työn ja viestinnän hallintaan.
Näyttää siltä, että Microsoft Planner ei ole hintansa arvoinen. Asanan monipuolinen integrointi muihin sovelluksiin on ehdottomasti plussaa.
Olen käyttänyt molempia työkaluja ja voin sanoa, että Asana on voittaja täällä. Vertailutaulukko todella korostaa sen vankat ominaisuudet.
Olen samaa mieltä, Asana on ollut paljon tehokkaampi tiimini työnkulussa.
Pelkästään integraatiovaihtoehdot tekevät Asanasta selkeän voittajan digitaalisesti taitaville tiimeille.
Asanan historiallinen tausta on kiehtova, ja tämä artikkeli tekee hienoa työtä vertaamalla kahta alustaa ja niiden ominaisuuksia.
Tämä artikkeli on hyvä ymmärtääksesi Microsoft Plannerin ja Asanan väliset erot. Nämä kohdat auttavat minua tekemään paremman päätöksen siitä, minkä alustan valitsen tiimilleni.
Microsoft Plannerin surkea sävy, joka ei ole käytettävissä henkilökohtaiseen käyttöön, on hilpeä. Upea kirjoitus näiden kahden alustan välisistä eroista.
Minuakin nauratti hyvin, kun luin sen osan!
On sääli, että Microsoft Planner on niin rajoittava. Asana näyttää olevan tapa edetä joustavuuteen.
En ole vakuuttunut Microsoft Plannerin ominaisuuksista. Asana tarjoaa paljon enemmän tiimini managerille.
Olen iloinen, että olen törmännyt tähän artikkeliin! Microsoft Plannerin ja Asanan yksityiskohtainen vertailu on tärkeää kaikille, jotka etsivät parasta vaihtoehtoa tiiminsä tarpeisiin.
Tämä on niin informatiivinen analyysi digitaalisista suunnittelijoista! En tiennyt, että Microsoft Planner ja Asana olivat edes vertailukelpoisia! Tämä on erittäin hyödyllistä jollekulle digitaalisessa tilassa!