Microsoft Planner on käyttäjäystävällinen, kevyt työkalu, joka on integroitu Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin ja sopii pienille ja keskikokoisille tiimeille. Se tarjoaa yksinkertaisen tehtävienhallinnan, yhteistyöominaisuudet ja helpon integroinnin muihin Microsoft-sovelluksiin.
Toisaalta Atlassianin kehittämä Jira on vankka ja muokattavissa oleva työkalu, jota suuret yritykset ja ohjelmistokehitystiimit suosivat. Se tarjoaa edistyneen projektiseurannan, laajat mukautusvaihtoehdot ja tukee ketteriä menetelmiä, mikä tekee siitä tehokkaan ratkaisun monimutkaisiin projekteihin, joissa on erilaiset vaatimukset.
Keskeiset ostokset
- Microsoft Planner on tehtävienhallintatyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää ja määrittää tehtäviä tiimin jäsenille.
- Jira on projektinhallintatyökalu, jossa on ominaisuuksia, kuten ongelmien seuranta, raportointi ja ketterä kehitys.
- Suurin ero Microsoft Plannerin ja Jiran välillä on, että Jira on kattavampi ja soveltuu suurempiin projekteihin, kun taas Planner on paras pienille ja keskisuurille projekteille.
Microsoft Planner vs Jira
Microsoft Planner on Microsoftin toimittama tehtäväsuunnittelutyökalu, joka on integroitu Office 365:een. Se on premium-, koulutus- ja liiketoimintasuunnitelmien tilaajien saatavilla. JIRA on projektinhallinta- ja ongelmanseurantatyökalu, joka on saatavilla pilvipalveluna ja mukana tulee yli 3,000 XNUMX sovellusta.
Microsoft Planner on yksi tunnetuimmista projektinhallintasovelluksista, ja se on integroitu Office 365:een. Sovellus on kaikkien saatavilla, jotka ovat tehneet Office 365 -tilauksen (essential, premium ja koulutus).
Plannerin käyttö on erittäin kätevää, koska se on integroitu kaikkiin muihin Office 365 -sovelluksiin ja tekee työekosysteemistä paljon tehokkaampaa.
Toisaalta, JIRA on myös projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa myös vianseuranta- ja scrum-hallintaominaisuuksia.
Jiraa voidaan käyttää testitapausten hallintaan, ketterään ohjelmistokehitykseen, projektinhallinnan tiekarttojen luomiseen, työnkulun mukauttamiseen jne.
Koska Jiralla on myös ilmainen malli, aloittelijat saavat mahdollisuuden tutustua sovellukseen maksamatta taskustaan.
Vertailu Taulukko
| Ominaisuus | Microsoft Planner | JIRA |
|---|---|---|
| Keskittää | Tehtävienhallinta ja perusprojektiyhteistyö | Ketterä ohjelmistokehitys ja monimutkainen projektinhallinta |
| Kohdekäyttäjät | Kaikenkokoisia tiimejä, ihanteellinen yksinkertaisiin projekteihin | Ketterät kehitystiimit, suuremmat tiimit monimutkaisilla työnkuluilla |
| Helppokäyttöinen | Yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä | Monimutkaisempi, vaatii jonkin verran oppimiskäyrää |
| Ominaisuudet | Kanban-taulut, perustehtävien luonti, määritys ja seuranta, tiedostoliitteet, tarkistuslistat, tarrat | Kanban-levyt, Scrum-levyt, käyttäjätarinat, ongelmanseuranta, kattava räätälöinti, raportointi, integraatiot, työnkulku laajennuksilla |
| Integraatiot | Integroituu muihin Microsoft Office 365 -sovelluksiin (Teams, OneDrive jne.) | Integroituu useisiin kehittäjätyökaluihin ja muihin Atlassian-tuotteisiin (Confluence, Bitbucket) |
| Hinta | Ilmainen Microsoft 365 -tilauksella | Maksulliset suunnitelmat eri hinnoittelutasoilla ominaisuuksien ja käyttäjien perusteella |
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner on yhteiskäyttöinen projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä organisoimaan ja seuraamaan työtään tehokkaasti. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin integroitumisen ansiosta Planner helpottaa ryhmätyötä tarjoamalla keskitetyn alustan tehtävien hallintaan, edistymisen seurantaan ja viestintään.
Microsoft Plannerin tärkeimmät ominaisuudet
- Tehtävän luominen ja organisointi: Microsoft Plannerin avulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä helposti. Käyttäjät voivat lisätä tehtäviin yksityiskohtia, kuten eräpäiviä, kuvauksia ja liitteitä, mikä tekee siitä kattavan työkalun tehtävien hallintaan. Tehtävät voidaan järjestää eri ryhmiin, jotka toimivat kategorioina toisiinsa liittyvien toimintojen ryhmittelyssä.
- Taulu- ja korttinäkymä: Planner tarjoaa visuaalisen esityksen tehtävistä taulu- ja korttinäkymänsä kautta. Taulunäkymä tarjoaa Kanban-tyylisen asettelun, jonka avulla tiimit voivat siirtää tehtäviä eri valmistumisvaiheiden läpi. Korttinäkymä näyttää yksityiskohtaiset tiedot kustakin tehtävästä, joten käyttäjien on kätevää tarkastella ja päivittää tehtävän yksityiskohtia.
- Integrointi Microsoft 365 -sovelluksiin: Yksi Plannerin vahvuuksista on sen saumaton integrointi muihin Microsoft 365 -sovelluksiin. Käyttäjät voivat liittää tiedostoja OneDrivesta, linkittää tehtäviä Outlook-sähköposteihin ja synkronoida tehtäviä Microsoft Teamsin kanssa. Tämä integrointi tehostaa yhteistyötä ja varmistaa, että tiimeillä on pääsy kaikkiin olennaisiin tietoihin yhtenäisessä ympäristössä.
- Yhteistyöominaisuudet: Planner edistää yhteistyötä antamalla tiimin jäsenille mahdollisuuden kommentoida tehtäviä ja jakaa päivityksiä. Tehtävien sisäinen viestintä varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat keskustelut ja tiedot ovat keskitettyjä, mikä vähentää laajan sähköpostinvaihdon tarvetta ja edistää läpinäkyvää ryhmätyötä.
- Ryhmän tuottavuuden keskus: Ryhmän tuottavuuden keskuksena toimiva Planner tarjoaa keskitetyn paikan tiimeille projektiensa hallintaan. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjien on helppo navigoida ja pysyä järjestyksessä, mikä parantaa yleistä tuottavuutta ja vähentää hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
- Kaaviot ja raportointi: Planner tarjoaa sisäänrakennettuja kaavioita ja raportointityökaluja, jotka antavat tietoa projektin edistymisestä. Käyttäjät voivat tarkastella kaavioita, jotka kuvaavat tehtävien suorittamista, tunnistaa pullonkauloja ja arvioida projektin yleistä tilaa. Nämä ominaisuudet edistävät tietoon perustuvaa päätöksentekoa ja auttavat tiimejä pysymään tavoitteissaan.
- Helppokäyttöisyys ja alustojen välinen yhteensopivuus: Microsoft Planner on käytettävissä useilla laitteilla ja alustoilla, mukaan lukien verkkoselaimet, työpöytäsovellukset ja mobiililaitteet. Tämä varmistaa, että tiimin jäsenet voivat pysyä yhteydessä ja olla sitoutuneita tehtäviinsä sijainnistaan tai ensisijaisesta laitteestaan riippumatta.
Mikä on Jira?
Jira on Atlassianin kehittämä laajalti käytetty projektinhallinta- ja ongelmaseurantatyökalu. Se tarjoaa tiimeille kattavan alustan työnsä suunnitteluun, seurantaan ja hallintaan tehokkaasti. Jira on erityisen suosittu ohjelmistokehityksessä, mutta monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta se soveltuu eri toimialoille ja projektityypeille.
Jiran tärkeimmät ominaisuudet
- Ongelman seuranta: Jiran ydintoiminnot pyörivät ongelmien seurannan ympärillä. Sen avulla tiimit voivat luoda, priorisoida ja määrittää tehtäviä tai ongelmia. Se tarjoaa keskitetyn järjestelmän edistymisen seurantaan ja töiden hallintaan.
- Projektinhallinta: Jira tukee ketteriä projektinhallintamenetelmiä, mukaan lukien Scrum ja Kanban. Sen avulla tiimit voivat suunnitella sprinttejä, hallita ruuhkaa ja visualisoida työnkulkuja, mikä edistää yhteistyökykyistä ja mukautuvaa projektien toteuttamista.
- Räätälöinti: Yksi Jiran vahvuuksista on sen korkea räätälöintiaste. Käyttäjät voivat määrittää mukautettuja työnkulkuja, kenttiä ja ongelmatyyppejä räätälöidäkseen järjestelmän projektiensa ja tiimiensä yksilöllisiin tarpeisiin.
- integraatio: Jira integroituu saumattomasti laajaan valikoimaan kolmansien osapuolien työkaluja ja sovelluksia, mikä parantaa sen toimivuutta. Suosittuja integraatioita ovat versionhallintajärjestelmät, jatkuvan integroinnin työkalut ja yhteistyöalustat.
- Raportointi ja hallintapaneelit: Jira tarjoaa vankat raportointiominaisuudet, joiden avulla tiimit voivat luoda erilaisia raportteja projektin edistymisen analysoimiseksi, pullonkaulojen tunnistamiseksi ja keskeisten suoritusindikaattoreiden seuraamiseksi. Mukautettavat kojelautat tarjoavat reaaliaikaisen yleiskatsauksen projektin tilasta.
- Yhteistyö ja viestintä: Jira edistää tiimin jäsenten välistä yhteistyötä tarjoamalla ominaisuuksia, kuten kommentointia, mainitsemista ja tiedostojen liittämistä suoraan ongelmiin. Tämä helpottaa kommunikaatiota ja varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat tiedot on tallennettu järjestelmään.
- Luvat ja suojaus: Muokattavilla käyttöoikeuksilla ja suojausasetuksella Jira antaa tiimeille mahdollisuuden hallita pääsyä arkaluonteisiin tietoihin. Tämä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella, muokata tai hallita tiettyjä projektin tietoja.
- Skaalautuvuus: Jira on skaalautuva niin pienten tiimien kuin suurten yritysten tarpeisiin. Sen joustavuus ja skaalautuvuus tekevät siitä sopivan monenlaisiin projekteihin yksinkertaisesta tehtävien seurannasta monimutkaisiin ohjelmistokehityshankkeisiin.
Jiran versiot
- Jira-ohjelmisto: Pääasiassa ohjelmistokehitystiimeille suunniteltu Jira Software tarjoaa ketterän projektinhallinnan ja vankan ongelmaseurannan, joka on räätälöity kehittäjien ja tuoteryhmien tarpeisiin.
- Jiran palvelunhallinta: Tämä versio, joka tunnettiin aiemmin nimellä Jira Service Desk, keskittyy IT-palvelujen hallintaan. Se auttaa tiimejä käsittelemään palvelupyyntöjä, tapauksia ja muutoksia tehokkaasti, mikä tehostaa asiakastukea ja IT-toimintoja.
- Jira ydin: Jira Core on yksinkertaistettu versio, joka sopii yritysryhmille. Se tarjoaa tärkeitä projektinhallintaominaisuuksia ilman erityisiä ketterän tai IT-palvelun hallintatoimintoja, joita löytyy muista versioista.
Tärkeimmät erot Microsoft Plannerin ja JIRAn välillä
- Tarkoitus ja painopiste:
- Microsoft Planner:
- Suunniteltu kevyisiin tehtäviin ja projektinhallintaan.
- Tarkoitettu yksinkertaiseen yhteistyöhön ja tehtävien seurantaan Microsoft 365:ssä.
- Kiertue:
- Suunniteltu ensisijaisesti ketterään ohjelmistokehitykseen.
- Tarjoaa vankkoja ominaisuuksia ongelmien seurantaan, projektinhallintaan ja ohjelmistokehitysprosesseihin.
- Microsoft Planner:
- Räätälöinti ja joustavuus:
- Microsoft Planner:
- Rajoitetut mukautusvaihtoehdot.
- Sopii pieniin ja keskisuuriin projekteihin, joissa työnkulku on suoraviivaista.
- Kiertue:
- Erittäin muokattavissa, jolloin tiimit voivat mukauttaa työnkulkuja erityistarpeisiin.
- Tarjoaa edistyneitä kokoonpanoja monimutkaisiin projekteihin ja erilaisiin tiimirakenteisiin.
- Microsoft Planner:
- integraatio:
- Microsoft Planner:
- Integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Teamsiin, SharePointiin ja Outlookiin.
- Kiertue:
- Laajat integrointiominaisuudet laajalla valikoimalla kolmannen osapuolen työkaluja ja palveluita.
- Käytetään usein yhdessä kehitys- ja yhteistyötyökalujen, kuten Confluence ja Bitbucket, kanssa.
- Microsoft Planner:
- Käyttöliittymä:
- Microsoft Planner:
- Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
- Yksinkertaistettu muotoilu nopeaa käyttöönottoa varten, erityisesti ei-teknisille käyttäjille.
- Kiertue:
- Monipuolinen käyttöliittymä ja jyrkempi oppimiskäyrä.
- Tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja ja kokoonpanoja erilaisten tiimien tarpeisiin.
- Microsoft Planner:
- Skaalautuvuus:
- Microsoft Planner:
- Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille ryhmille ja projekteille.
- Voi tulla vähemmän tehokkaaksi suurissa tai monimutkaisissa projekteissa.
- Kiertue:
- Soveltuu hyvin erikokoisiin projekteihin, myös suuriin yrityksiin.
- Skaalautuu tehokkaasti kasvaviin tiimeihin ja monimutkaisiin kehitysprosesseihin.
- Microsoft Planner:
- Lisäominaisuudet:
- Microsoft Planner:
- Keskittyy perustehtävienhallinnan ominaisuuksiin.
- Rajoitettu edistyneiden projektinhallintatoimintojen suhteen.
- Kiertue:
- Tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten sprintin suunnittelun, tilauskannan hallinnan ja kattavan raportoinnin.
- Tukee ketteriä menetelmiä, kuten Scrum ja Kanban, tarjoten työkaluja julkaisujen suunnitteluun ja nopeuden seurantaan.
- Microsoft Planner:
- Kustannukset:
- Microsoft Planner:
- Sisältyy tyypillisesti Microsoft 365 -tilaussuunnitelmiin.
- Voi olla kustannustehokas ratkaisu organisaatioille, jotka jo käyttävät Microsoftin ekosysteemiä.
- Kiertue:
- Yleensä vaatii erillisen tilauksen, ja kustannukset voivat vaihdella käyttöönottovaihtoehdon mukaan (pilvi tai paikan päällä).
- Tarjoaa erilaisia hinnoittelutasoja vaihtelevilla ominaisuuksilla.
- Microsoft Planner:
- Kohdeyleisö:
- Microsoft Planner:
- Suunniteltu yleisiin tehtävienhallinnan ja yhteistyön tarpeisiin.
- Sopii tiimeille eri toimialoilta, erityisesti niille, jotka jo käyttävät Microsoft 365:tä.
- Kiertue:
- Ensisijaisesti suunnattu ketteriä menetelmiä noudattaville ohjelmistokehitystiimeille ja -organisaatioille.
- Käytetään yleisesti ohjelmistokehityksessä ja IT-alalla.
- Microsoft Planner:
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
- https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5
Viimeksi päivitetty: 09. maaliskuuta 2024
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Sandeep Bhandari on suorittanut tietokonetekniikan kandidaatin tutkinnon Thaparin yliopistosta (2006). Hänellä on 20 vuoden kokemus teknologia-alalta. Hän on kiinnostunut erilaisista teknisistä aloista, mukaan lukien tietokantajärjestelmät, tietokoneverkot ja ohjelmointi. Voit lukea hänestä lisää hänen sivuiltaan bio-sivu.
Jiran kehitys virheenseurantaohjelmistosta monipuoliseksi tehtävienhallintatyökaluksi osoittaa projektinhallintatyökalujen mukautuvan ja jatkuvan parantamisen vastaamaan muuttuviin tarpeisiin.
Jiran tarjoamat ominaisuudet, kuten ketterä projektinhallinta ja tehtävien visualisointi, tekevät siitä tehokkaan työkalun ohjelmistokehitykseen ja projektinhallintaan. Mahdollisuus luoda osatehtäviä on erityisen hyödyllinen edistymisen seurannassa.
Microsoft Plannerin tarjoama saumaton integrointi muihin sovelluksiin ja helppokäyttöisyys ovat suuri etu Office 365 -ekosysteemissä työskenteleville henkilöille ja ryhmille.
Sekä Microsoft Planner että Jira ovat loistavia työkaluja erilaisiin tarpeisiin ja projektikokoihin. On tärkeää ymmärtää nämä erot, jotta voit tehdä tietoon perustuvia valintoja tehtävien ja projektien hallinnassa.
On mielenkiintoista huomata, kuinka Microsoft Planner ja Jira ovat kehittyneet vuosien varrella. Integrointi muihin työkaluihin ja alustoihin on potentiaalisten käyttäjien kannalta tärkeä näkökohta.
Asiakastuen saatavuus sekä Microsoft Plannerin ja Jiran joustavat maksumallit ovat tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon valittaessa oikeaa työkalua projektinhallintaan.
Microsoft Plannerin ja Jiran kattava vertailu tuo esiin kunkin työkalun vahvuudet ja soveltuvuuden erilaisiin projektikokoihin ja johtamistarpeisiin.
Vertailutaulukko antaa selkeän yleiskatsauksen Microsoft Plannerin ja Jiran tärkeimmistä eroista, mikä voi olla erittäin hyödyllistä yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka haluavat optimoida projektinhallintansa.