Ilmoitus on substantiivi ja tarkoittaa muodollista ilmoitusta jostakin, joka on tapahtunut tai tapahtuu pian. Se voi tarkoittaa myös neuvontaa, joka tulee voimaan pian.
Ilmoitus voi esimerkiksi kertoa sinulle, että tilisi on uusittava tai että käytäntö muuttuu tiettynä päivänä. Toisaalta asialistalla tarkoitetaan luetteloa siitä, mitä on tehtävä myöhemmin suunnitellussa kokouksessa tai tapahtumassa.
Joten kun menet kokoukseen, on todennäköistä, että tämä on asiakirja, josta löydät kaikki keskusteluaiheet – molemmat esityslista ja aiempien tapaamisten tiedot.
Kun tiedät mitä nämä termit tarkoittavat, niiden tarkka hyödyntäminen koostumuksessasi on yksinkertaisempaa! Suunnitelmaa kutsutaan lisäksi agendaksi tai aikatauluksi, se on yhteenveto harjoituksista, jotka pyydetään suorittamaan, alusta väliaikaan.
Keskeiset ostokset
- Ilmoitus on kirjallinen viestintä, joka ilmoittaa ihmisille tulevasta tapahtumasta, kokouksesta tai tärkeästä tiedosta. Samaan aikaan esityslista on luettelo aiheista tai kohdista, joista keskustellaan kokouksen tai tapahtuman aikana.
- Ilmoituksia lähetetään, jotta osallistujille annetaan tärkeitä tietoja, kuten päivämäärä, aika ja paikka. Sitä vastoin esityslistat auttavat osallistujia valmistautumaan kokoukseen hahmottelemalla keskustelukohdat ja tavoitteet.
- Ennen kokousta lähetetään ilmoitus osallistujille, kun taas esityslista jaetaan ennen kokousta tai sen aikana keskustelun kulkua ohjaamaan.
Ilmoitus vs Agenda
Ilmoitus on viestintätyyppi, joka kertoo ihmisille tietystä tapahtumasta, kuten kokouksesta, ja sisältää tietoja, kuten päivämäärän, kellonajan, paikan ja tarkoituksen. Esityslista on luettelo kokouksessa käsiteltävistä tai toimivista aiheista sekä kunkin kohdan järjestys ja aikataulu.
Ilmoitus on kirjallinen asiakirja, kuten silloin, kun saat pankiltasi ilmoituksen tilinylitys tililläsi. Ilmoitus tarkoittaa myös neuvontapalvelut joka tulee voimaan pian. Saatat saada koulultasi ilmoituksen, jossa kerrotaan seuraavan lukukauden opetussuunnitelmasi muutoksista.
Esityslista on luettelo kaikista tarkoituksista.
Useimmissa kokouksissa on painettu tai digitaalinen esityslista, jossa luetellaan kaikki keskustelunaiheet, tarkoitus ja kunkin alkamis- ja päättymisaika sekä paikka, jota kutsutaan myös työksi tai työjärjestykseksi.
Se on johdettu latinan sanasta Agendum (yksikkö), joka tarkoittaa tehtävää. Mutta sanaa Agenda (latinan monikko) käytetään yksikön substantiivina.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Ilmoitus | esityslista |
|---|---|---|
| Merkitys | Perusviestintä kokouksesta | Luettelo kaikista aiheista, joista on keskusteltava. (kokouksen tarkoitus) |
| Käyttö | Vahvista luontokokouksen (hallituksen kokous, toimielimen kokous, adhoc-kokous jne.), perustarkoituksen ja ilmoittaa myös kokouksen päivämäärän, kellonajan ja paikan. | Järjestetyssä lomakkeessa on asioita, joista keskustellaan kokouksessa. Osallistumisvahvistusta ja äänestämistä varten |
| Valmistelu | Lähetetty vähintään 3 päivää etukäteen. | Valmisteltu ennen kokousta |
| Kirjoitettu (jännitetty) | Kirjoitettu nykymuodossa | Kirjoitettu tulevassa aikamuodossa |
| Valmistanut | Sihteeri laatii yhdessä puheenjohtajan kanssa | Kokouksen järjestäjä, pääosin puheenjohtaja, laatii ja jakaa. |
Mikä on huomautus?
Ilmoitus on tärkeä viestintämuoto, joka kertoo meille jostain. Ilmoitus voi olla asianmukainen ilmoitus jostakin, joka on samanlainen kuin kokoontumispäivä tai lähestyvä tilaisuus.
Se voi myös olla varoitus, joka tulee voimaan pian, esimerkiksi kun tilisi on uusittava tai käytäntö muuttuu tiettynä päivänä.
Ilmoitus on eräänlainen ilmoitus, jota käytetään valaisemaan jokaista henkilöä, joka on pätevä menemään kokoontumiseen. Ilmoitus välittää kaikki tiedot päivämäärästä ja kellonajasta, aivan kuten kokoontumisen asetus.
Johdon kokouksen vuoksi kokouskutsu tulee lähettää vähintään 7 päivää ennen kokouspäivää, jotta henkilöt voivat valmistautua kokoukseen.
Kouluissa ja yliopistoissa ilmoitus kapasiteetista tai kouluaikataulujen muutoksista tai muusta merkittävästä kirjeenvaihdosta on tavallisesti jumissa ilmoitustaululla, jonka tavoitteena on, että ala-opiskelijat pääsevät ilman suurempia venyttelyjä tutustumaan siihen.
Ilmoituksen antaminen toimiston virkamiehille, jotta he pyytävät selvennyksiä lipsahtamisesta tai kavalluksesta, on tyypillinen käytäntö planeetan toiselta puolelta toiselle.
Mikä on Agenda?
Esityslista on asiakirja, jossa luetellaan, mitä kokouksessa tai tapahtumassa on tehtävä. Siinä luetellaan myös aikaisempien kokousten aiheet, joita ei ole vielä käsitelty. Kun tiedät, mitä tämä sana tarkoittaa, on helpompi käyttää sitä oikein kirjoituksessasi!
Kokoontumissuunnitelmana tunnetaan yhteenveto, layout tai järjestely asioista, joista keskustellaan tai joita on tehtävä kokoontumisessa.
Kokoontumisen teemat tai suunnitelmat on järjestetty ja järjestetty kaltevuuden mukaan osoittaen, mikä kohta on ensin tarkasteltava.
Suunnitelma etukäteen on pakollinen minkä tahansa kokoontumisen toteuttamiseksi. Ilman laillista valmistelua ja kattavaa suunnitelmaa, on jatkuvasti mahdollisuus epäjärjestykseen ja hämmennykseen kokoontumisen aikana.
Poliittisen päätöksentekoprosessin aikana ideologiset ryhmät ilmoittavat lisäksi suunnitelmastaan.
Järjestelyssä he kiteyttävät noudattamansa toimintalinjat ja ohjelmat, joita aikovat näyttää äänestäjille, jotta he voivat suunnitella hankkeille sopivan äänestyslomakkeen. Lisäksi on sovittu YK-tapaamisesta.
Tärkeimmät erot ilmoituksen ja esityslistan välillä
- Ilmoitus on väite kokoontumisesta tai tilaisuudesta, kun taas esityslista on valikoima asioita, jotka on tehtävä kokoontumisessa.
- Organisaatioiden latauskokouksista lähetetään kaikille päteville henkilöille ilmoitus, jossa näkyy kokoontumispaikka, päivämäärä, paikka ja sesonki, kun taas esityslistalla on luettelo aiheista, joista kokouksessa keskustellaan.
- Tavanomainen julistus jostakin, joka on tapahtunut, tapahtuu tai tapahtuu välittömästi, muistetaan Ilmoituksella, kun taas Agenda voi viitata myös pian voimaan tulevaan neuvontaan.
- Ilmoituksen tarkoituksena on antaa osallistujille mahdollisuus valmistautua esityslistan aiheisiin ja tarkoituksiin sekä ilmaista tukensa ja ehdotuksensa kokouksessa.
- Kokouksen aikataulusta julkaistaan ilmoitus (verkkoon tai ilmoitustaululle). Yleensä kokouskutsu postitetaan vähintään 3 päivää ennen kokousta. Sen sijaan esityslista valmistetaan juuri ennen kokousta.
- Ilmoituksen tarkoituksena on kertoa ihmisille, että kokous järjestetään ja miksi/milloin/missä, kun taas Agenda sanoo, mistä keskustellaan, ei yllätyksiä!
- https://www.washoecounty.us/health/about-us/board-committees/district-board-of-health/2014/files/dboh-strategic-retreat-january-2014-packet-final.pdf
- http://cityweb.flagstaffaz.gov/docs/2021/HOUS/20210128_1203/AGENDApacket__01-28-21_0923_1202.pdf
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Emma Smith on suorittanut englannin maisterintutkinnon Irvine Valley Collegesta. Hän on toiminut toimittajana vuodesta 2002 ja kirjoittanut artikkeleita englannin kielestä, urheilusta ja laista. Lue lisää minusta hänestä bio-sivu.
Tämä on erinomainen selitys ilmoituksen ja esityslistan välisistä eroista. On hienoa ymmärtää, kuinka näitä termejä käytetään oikein kirjallisessa viestinnässä. Kiitos yksityiskohtaisesta vertailusta!
Tämä artikkeli tarjoaa hyvin jäsennellyn ja kattavan käsityksen siitä, mitä ilmoitus ja asialista tarkoittavat kirjallisessa viestinnässä. Se on erittäin hyödyllinen niille, jotka haluavat parantaa ammatillisia viestintätaitojaan.
Sekä ilmoituksen että esityslistan selitykset ovat erinomaisia. Siitä olisi kuitenkin voitu tehdä kiinnostavampi sisällyttämällä asiaankuuluvia todellisia esimerkkejä havainnollistamaan näiden kahden välisiä eroja.
Vaikka artikkeli on informatiivinen, mielestäni se monimutkaistaa suhteellisen yksinkertaista aihetta. Ilmoituksen ja esityslistan erot olisi voitu selittää yksinkertaisemmin.
Vertailutaulukossa on selkeä ja ytimekäs ero ilmoituksen ja esityslistan välillä. Erittäin avuliasta.
Minusta oli varsin ironista, että termin "agenda" selitys oli yksityiskohtaisempi ja meni yksinkertaista "huomautus"-vertailua pidemmälle. Ehkä olisi pitänyt keskittyä molempien termien yhtäläisiin selityksiin.