Termit tavoite ja laajuus näyttävät yleensä samanlaisilta, mutta erilaisilta. Tavoitteena on lopputulos, jonka haluamme saavuttaa suorittamalla tietyn prosessin.
Keskeiset ostokset
- Tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavissa olevia tavoitteita, jotka hankkeella tai toiminnolla pyritään saavuttamaan, kun taas laajuus viittaa hankkeen tai toiminnan yleisiin rajoihin ja parametreihin.
- Tavoitteet ovat ajallisesti sidottuja ja niitä voidaan mukauttaa koko projektin ajan, kun taas laajuus määritetään heti alussa.
- Tavoitteet keskittyvät enemmän siihen, mitä on saavutettava, kun taas laajuus keskittyy enemmän siihen, mitä projektiin tai toimintaan sisältyy.
Tavoite vs
Ero tavoitteen ja laajuuden välillä on se, että tavoite on ennalta määrätty lopputulos, ja laajuus on raja, joka on kohdattava tulosten saavuttamisessa.
Tavoitteet ovat yhteisiä lopputuloksia, jotka saavutetaan prosessin loppuun saattamisessa. Tavoitteet on ennalta määrätty ja prosessi suunnataan niiden saavuttamiseen.
Laajuus määrittää polun, jota pitkin tulos tuotetaan. Projektin valmistumisen aikana sisältö määrittää rajat sen lopettamiselle, ja on tärkeää analysoida prosessin laajuus ennen prosessin aloittamista.
Vertailu Taulukko
| Vertailuparametri | Tavoite | Laajuus |
|---|---|---|
| Määritelmä | Projektin tavoite määrittää saavutukset, joita halutaan toteuttamalla hanke. | Projektin laajuus sisältää rajoitukset, joita joutuu kohtaamaan projektin aikana. |
| sovellettavuus | Tavoite määrittää halutun toiminnon tuotoksen. | Soveltamisala määrittää sovellettavuuden. Mitä ei voida sisällyttää, on alueen ulkopuolella. |
| Suunnitteluvaihe | Suunnitteluvaiheessa tavoitteet on tiedettävä suunnitelman tekemiseksi. | Suunnitteluvaiheessa laajuutta analysoidaan ja aluekohtaisesti suunnitelma on laadittava tavoitteiden saavuttamiseksi. |
| Selkeys | Tavoitteet prosessin aikana ovat selkeitä, ja vain jos tavoitteet ovat selvät, prosessi toimii. | Laajuudet voivat vaihdella jopa prosessin alkamisen jälkeen. Sisällön tulee olla ennalta määritettyä, mutta vahingossa tapahtuvat muutokset ovat mahdollisia. |
| esimerkki | Asunnottoman tavoitteena on ostaa uusi koti. | Tämän henkilön vaikutusalue on summa, joka hänellä on ostaa talo. |
Mikä on Objective?
Tavoitteet ovat tavoitteita, jotka on saavutettava, kun tietty prosessi saadaan päätökseen. Tavoitteet määritellään etukäteen.
Tavoitteet voivat olla numeroita ykkösenä toiminta. Tavoitteet voivat olla erilaisia riippuen hankkeessa tarvittavista ponnisteluista. Prosessin jokainen vaihe voi antaa tuloksia jollekin tavoitteesta.
Tavoitteen termiä voidaan analysoida eri toimialoilla eri tavalla. Siksi liiketoiminta-alan tavoitteet eivät välttämättä vastaa alan tavoitteita koulutus sektori.
Mikä on Scope?
Prosessin laajuus on tekijä, joka määrittää prosessin alueen ja rajan. Prosessi saa mahdollisuuden kukoistaa vain saatuaan tietää prosessin koon.
Prosessin laajuus tulee määrittää etukäteen ennen toiminnan aloittamista. Mutta prosessin aikana sattuvia rajoituksia ei myöskään voida välttää.
Useimmissa tilanteissa toiminta-alue on keskittynyt aikaan, resursseihin ja pääomasijoituksiin. Jokainen näistä tekijöistä voi muuttaa muita tekijöitä.
Resurssien käytännön käyttöä varten laajuus on määritettävä etukäteen. Varmuuskopiointi tulee tehdä, jos odottamattomat tapahtumat taas rajoittavat kantamaa.
Tärkeimmät erot tavoitteen ja laajuuden välillä
- Tavoitteet riippuvat laajuudesta. Jos tavoite ei ole ulottuvillasi, sitä ei voida toteuttaa nykyisillä resursseilla ja ajalla. Laajuus ei riipu tavoitteista.
- Tavoitteet on suunniteltava alkuvaiheessa, mutta laajuutta voidaan muuttaa missä tahansa vaiheessa, myös alkuvaiheessa.
- http://www.businessdictionary.com/definition/objective.html
- https://en.wikipedia.org/wiki/Scope_(project_management)
Viimeksi päivitetty: 11. kesäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Emma Smith on suorittanut englannin maisterintutkinnon Irvine Valley Collegesta. Hän on toiminut toimittajana vuodesta 2002 ja kirjoittanut artikkeleita englannin kielestä, urheilusta ja laista. Lue lisää minusta hänestä bio-sivu.
Laajuus voidaan vahvistaa heti alussa, mutta keskustelu satunnaisista rajoituksista on kiehtovaa.
Tämä on selitetty hyvin selkeästi. Tavoitteiden ja laajuuden välinen selkeys on ratkaisevan tärkeää tehokkaan projektinhallinnan kannalta.
Arvostan käytännön esimerkkejä sekä tavoitteista että laajuudesta.
Kiitos yksityiskohtaisesta analyysistä. Se on hyödyllinen niille, jotka ovat uusia projektinhallinnan periaatteissa.
Informatiivinen ja hyvin jäsennelty selitys. On tärkeää ymmärtää nämä erot selvästi kaikissa projekteissa.
Tämä on perustietoa. Jokaisen johtotehtävissä olevan pitäisi jo tietää tämä.
Hieno erittely monimutkaisista projektinhallinnan käsitteistä. Erittäin hyvin ilmaistu.
Tämä postaus on erittäin opettavainen. Arvostan ajatuksia herättävää sisältöä.
Kommentti tärkeimmistä eroista tavoitteiden ja laajuuden välillä on erityisen oivaltava.
Minusta tämä ei ollut mitenkään informatiivinen. Projektinhallinnan perusperiaatteet, jotka useimpien ihmisten pitäisi jo tietää.