Valmistajien ja muiden yritysten on yleinen käytäntö seurata varastoa. Tämä sisältää ostojen, palautusten ja muiden prosessien kirjaamisen.
Tätä tarkoitusta varten voidaan käyttää useita varastorekisterijärjestelmiä. Periodic ja perpetual ovat kaksi tällaista järjestelmää, jotka on suunniteltu tehokkaaseen ja helppoon tallennukseen.
Keskeiset ostokset
- Jaksollinen tarkoittaa jotain, joka tapahtuu tai toistuu säännöllisesti, kun taas ikuinen tarkoittaa jotain, joka ei koskaan lopu tai lakkaa.
- Jaksottaisilla tapahtumilla on kiinteä kesto tai sykli, kun taas ikuiset tapahtumat jatkuvat loputtomiin.
- Jaksottaisia tapahtumia voidaan ennustaa tai suunnitella, kun taas ikuisia tapahtumia ei.
Jaksollinen vs ikuinen
Säännöllinen varastojärjestelmä on varaston arvostus, jossa tietueita päivitetään aikataulun mukaisesti. Myynnin kustannukset ja varastotilanne määritetään. Ikuinen inventaariojärjestelmä on varaston arvostusjärjestelmä, joka päivittää jatkuvasti varastokirjaa. The myytyjen tavaroiden kustannukset ja varaston tila määritetään.
Kuten nimestä voi päätellä, säännöllinen varastojärjestelmä vaatii vain säännöllistä päivitystä. Tämä tehdään joko kerran tai kahdesti.
Useimmat valmistajat päättävät päivittää tiedot vuoden lopussa. Prosessi sisältää varastossa olevan varaston fyysisen laskemisen.
Sitten lasketaan kustannukset ja menot.
Sillä välin jatkuva inventaariojärjestelmä edellyttää, että tietueet ovat aina ajan tasalla. Tämä tarkoittaa, että aina kun varastossa tapahtuu liikettä, se kirjataan.
Näin ollen kustannuksia ei tarvitse laskea fyysisesti vuoden lopussa. Lisäksi sen avulla kirjavarasto on samanlainen kuin todellinen inventaario.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Ajoittainen | Ikuinen |
|---|---|---|
| Merkitys | Se on inventaariojärjestelmä, jossa tietueita päivitetään säännöllisesti. | Se on inventaariojärjestelmä, jossa tietueita päivitetään jatkuvasti. |
| Menetelmä | Se sisältää varaston tarkastuksen ja varaston fyysisen laskemisen. | Siihen kuuluu varastokirjan pitäminen. |
| laskelmat | Se laskee varaston tilan ja myyntikustannukset. | Se laskee varaston tilan ja myytyjen tavaroiden kustannukset. |
| Ohjaus | Se mahdollistaa varaston hallinnan. | Se ei salli varaston hallintaa. |
| Arviointi | Se ei vaadi yritystä pysähtymään arvioinnin aikana. | Se edellyttää, että yritys pysähtyy arvioinnin aikana. |
| Tase | Tase edustaa varastoa. | Taseessa esitetään myytyjen tavaroiden hankintameno. |
Mikä on jaksollinen?
Säännöllinen varastojärjestelmä on pohjimmiltaan menetelmä, joka on suunniteltu varaston seuraamiseen. Kuten nimestä voi päätellä, varastoa tarkistetaan vain ajoittain.
Tämä voidaan tehdä kerran vuodessa, lopuksi tai kahdesti vuodessa. Prosessi sisältää varaston ja varaston fyysisen tarkastuksen.
Lisäksi lasketaan varaston tila ja myynnin kustannukset.
Näin tehdessään liiketoiminnan ei tarvitse pysähtyä.
\Tämä johtuu siitä, että tietueet otetaan kerran eikä jatkuvasti.
Yritys voi siis jatkaa toimintaansa ja arvioinnin aikana tapahtuva liike voidaan laskea seuraavassa päivityksessä. Tämä antaa myös omistajalle mahdollisuuden hallita varastoa.
Kun arviointi on suoritettu, tehdään tase, joka edustaa varastoa. Koko prosessi on suhteellisen kustannustehokas ja tehokas verrattuna muihin menetelmiin.
Tämä johtuu siitä, ettei sinun tarvitse ylläpitää kirjaa tai tarkistaa varastoa päivittäin.
Jaksottaisella inventaariojärjestelmällä on kuitenkin myös rajoituksensa. Ensinnäkin varastovirrasta on hyvin vähän tietoa, mikä voi aiheuttaa virheitä arvioinnissa.
Lisäksi arviointi vaatii suuria säätöjä kerralla, mikä voi olla melko vaikeaa. Suuret yritykset ovat siksi epäedullisessa asemassa käyttäessään tätä järjestelmää.
Mikä on Perpetual?
Jatkuva varastojärjestelmä on toinen menetelmä, joka on suunniteltu varaston seuraamiseen.
Toisin kuin jaksollinen järjestelmä, jatkuvaan järjestelmään kuuluu kuitenkin kirjan pitäminen varaston liikkeen jatkuvaa seuraamista varten.
Tämä tarkoittaa, että jokainen osto myyntitai palautus kirjataan kirjaan sillä hetkellä, kun se tapahtuu.
Varastoa ei tarvitse fyysisesti tarkistaa tätä tarkoitusta varten. Kirja-osuuksien avulla voidaan laskea varastotilanne ja myytyjen tavaroiden hinta.
Tällöin laaditaan tase, joka edustaa vain myytyjen tavaroiden kustannuksia. Tästä johtuen varaston hallinnassa on hyvin vähän.
Koko prosessi ei välttämättä ole yhtä kustannustehokas kuin edellinen. Tämä johtuu siitä, että kirjaa on ylläpidettävä ympäri vuoden, samalla kun varasto pidetään kurissa.
Tehtävä voi myös olla työläs ja erittäin aikaa vievä.
Suurempien yritysten on kuitenkin parempi käyttää tätä järjestelmää. Se mahdollistaa varaston aktiivisen seurannan ympäri vuoden, helpon hallinnan ja jopa ennakoivan analyysin mahdollisuuden.
Sitä vastoin pienemmät yritykset, jotka eivät välttämättä pysty ylläpitämään kirjanpitoa ja tarkistamaan varastoa jatkuvasti, eivät saa käyttää tätä järjestelmää.
Tärkeimmät erot jaksollisen ja jatkuvan välillä
- Periodinen on inventaariojärjestelmä, jossa tietueita päivitetään säännöllisesti, kun taas perpetual on inventointijärjestelmä, jossa tietueita päivitetään jatkuvasti.
- Säännöllinen sisältää varaston tarkastuksen ja varaston fyysisen laskemisen, kun taas jatkuvaan kuuluu varastokirjan pitäminen.
- Periodic laskee varaston tilan ja myyntikustannukset, kun taas perpetual laskee varaston tilan ja myytyjen tavaroiden kustannusten.
- Periodic sallii varaston hallinnan, kun taas perpetual ei salli varaston hallintaa.
- Jaksollinen ei edellytä liiketoiminnan pysähtymistä arvioinnin aikana, kun taas ikuinen edellyttää liiketoiminnan pysähtymistä arvioinnin aikana.
- Jaksottaisessa tapauksessa tase edustaa varastoa, kun taas pysyvässä tase edustaa myytyjen tavaroiden hankintamenoa.
- https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Nautin todella tämän artikkelin yksityiskohtaisten tietojen lukemisesta. Se tarjoaa kattavan ymmärryksen säännöllisistä ja jatkuvasta varastointijärjestelmistä. Arvostin erityisesti vertailutaulukkoa, joka helpotti keskeisten erojen ymmärtämistä. Erinomaista työtä!
Pelkäänpä, että minun täytyy olla eri mieltä joistakin artikkelissa esitetyistä seikoista. Jatkuva varastojärjestelmä mahdollistaa varmasti paremman varastonhallinnan jaksolliseen järjestelmään verrattuna. Perpetual-järjestelmä päivittää tietueita jatkuvasti, mikä tarjoaa reaaliaikaisen varastotilanteen ja helpottaa varastotasojen seurantaa. Se ei ehkä ole yhtä kustannustehokas kuin jaksollinen järjestelmä, mutta on varmasti tehokkaampi ja luotettavampi.
Minun täytyy olla kanssasi samaa mieltä, Amanda. Jatkuva varastojärjestelmä tarjoaa monia etuja, ja yritykset voivat hyötyä suuresti sen reaaliaikaisesta tarkkuudesta ja paremmasta varastonhallinnasta. Perpetual-järjestelmän edut ovat varmasti suuremmat kuin haitat nykypäivän kilpailluilla markkinoilla.
Voi varastonhallinnan iloja! Tässä artikkelissa on korostettu oikean varastojärjestelmän valintaan liittyviä monimutkaisia ongelmia, ja on selvää, että useita tekijöitä on otettava huomioon. Jaksottaisen ja jatkuvan järjestelmän valinta vaatii huolellista arviointia, ja oikea järjestelmä vaihtelee jokaiselle yritykselle sen yksilöllisten vaatimusten perusteella.
Pidän tätä artikkelia erittäin mielenkiintoisena. Erot säännöllisen ja jatkuvan inventoinnin välillä tehdään selväksi, ja jopa kunkin varaston hallintaan liittyviä kysymyksiä käsitellään. Se on erittäin informatiivinen ja hyvin selitetty.
Säännöllisen inventaariojärjestelmän rajoitukset näyttävät painavan enemmän kuin sen hyödyt. Vaikka artikkeli tarjoaa hyvän yleiskatsauksen jaksollisista ja ikuisista järjestelmistä, se ei ehkä täysin käsittänyt jaksollista järjestelmää käyttävien yritysten kohtaamia haasteita. Reaaliaikaisen tiedon puute ja suurten muutosten tarve aiheuttavat merkittäviä vaikeuksia mille tahansa yritykselle koosta riippumatta.
Artikkeli tuo esiin olennaiset erot jaksollisen ja jatkuvan inventoinnin välillä. On selvää, että perpetual-järjestelmä sopii paremmin isommille yrityksille, jotka vaativat reaaliaikaista varastotietoa ja kattavaa varastonliikkeiden hallintaa. Jaksottaisella järjestelmällä on kuitenkin edelleen arvoa tietyille yrityksille, erityisesti niille, joilla on vakaat ja ennustettavat varastotarpeet.