Osaketilin ylläpito ei ole helppo tehtävä. Projekteja voi olla niin pieniä kuin suuriakin. Vaatimuksesta riippuen yritys valitsee joko säännöllisen tai jatkuvan varastojärjestelmän.
Molempia käyttävät monet yritykset. Näitä kahta menetelmää pidetään markkinoiden parhaina kirjanpitokäytäntöinä.
Keskeiset ostokset
- Säännölliset varastojärjestelmät vaativat fyysisiä varastolaskuja säännöllisin väliajoin, kun taas jatkuvat varastojärjestelmät päivittävät varastotietueita jatkuvasti tapahtumien tapahtuessa.
- Jaksottaiset järjestelmät ovat vähemmän tarkkoja harvoin päivittyvien päivitysten vuoksi, kun taas jatkuvat järjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen varastoseurannan.
- Perpetual-järjestelmät ovat kalliimpia toteuttaa ja ylläpitää, mutta ne tarjoavat paremman varastonhallinnan ja -hallinnan.
Säännöllinen varastojärjestelmä vs. jatkuva varastojärjestelmä
Jaksollinen varastojärjestelmä on varastonhallintamenetelmä, jossa varaston fyysiset laskennat tehdään säännöllisin väliajoin, kun taas jatkuva inventaariojärjestelmä on varastonhallintamenetelmä, jossa varastotasoja seurataan reaaliajassa ohjelmistojen tai muiden työkalujen avulla.
Säännöllinen varastojärjestelmä ei tallenna tapahtumaa yksikkötasolla, joten virheiden etsiminen tulee tylsäksi. Se ei näytä osakkeiden kiertonopeutta. Sen avulla voimme kirjata vain ne tavarat, jotka myydään tietyin väliajoin ja tiettyinä ajanjaksoina.
Pysyvä varastojärjestelmä on yksi yleisimmistä kirjanpitomenetelmistä, joita monet yritykset käyttävät suurempaan muuttamiseen osakkeet valtavien etujensa vuoksi.
Koska tämä menetelmä päivittää jatkuvasti kaikki osakkeisiin liittyvät palvelut, yrityksen on helppo seurata muutoksia. Mutta yksi haittapuoli on, että varkaus voi tapahtua helposti.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Säännöllinen inventointijärjestelmä | Perpetual Inventory System |
|---|---|---|
| Määritelmä | Se tallensi aiemmin reaaliajassa | Sillä oli tapana nauhoittaa tietyin väliajoin |
| edut | Kaikki kirjanpito kirjataan yhteen ostoon | Emme tarvitse suuria investointeja. Voimme investoida pienemmillä materiaaleilla |
| Haitat | Kaikki prosessit tapahtuvat hitaasti | Kaupan aikana voi helposti tapahtua varkaus |
| Myynti ja Transaktiot | Se kirjaa myyntitapahtuman yhdellä tavalla | Sekä myyntitapahtumat että tavaran hankintameno kirjataan yhdessä |
| Ostaa | Ostot kirjataan kertasummana | Ostot kirjataan vain asianmukaisille tileille. |
Mikä on määräaikaisvarastojärjestelmä?
Jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä tietyillä tasoilla varaston fyysinen laskenta suoritetaan. Tätä menetelmää käytetään fyysisen varaston laskemiseen, mikä puolestaan määrittää myytyjen tavaroiden kustannukset.
Olisi parempi, jos käytät sitä pieniin osakkeet koska se vaatii fyysistä sisäänpääsyä, joten inhimilliset virheet voivat olla mahdollisia.
Tässä järjestelmässä ostoja voidaan tehdä mikä tahansa määrä, mutta jäykkiä ostoja ei tehdä monta kertaa. Vain muutama osakkeet ostetaan tänä aikana. Jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä on myös joitain haittoja.
Vuoden lopussa tehdään varastokirjanpidon fyysinen laskenta, jotta tietueet tarkentuvat ja päivitetään sen mukaan.
Raportissa myytyjen tavaroiden määrä voi sisältää myös tavaran kadonnutta tavaraa tai varkausta kyseisenä aikana. Säännöllinen varastointijärjestelmä päivitetään vain fyysisen varaston yhteydessä.
Tämä menetelmä käyttää yhden merkinnän ottamista. Joten aina kun tavarat myydään, määrä näkyy heti sen jälkeen.
Mikä on Perpetual Inventory System?
Perpetual Inventory -järjestelmä arvioi varastomuutokset reaaliajassa, eikä se vaadi fyysistä varastoa kirjaamiseen. Se näyttää todellisen varaston tarkasti. Se käyttää kahta laitetta, nimeltään Point of Sale System ja skannerit.
Tätä menetelmää käytetään enimmäkseen varasto- ja vähittäiskaupassa. Tässä menetelmässä yliarviointia kutsutaan myös Phantom Inventoryksi.
Sitä suosivat useimmat yritykset, joissa käytetään materiaalisuunnitteluvaatimusten tuotantoa. Sillä on vahva kyky olla vuorovaikutuksessa muiden liiketoiminta-alojen kanssa. Sitä käytetään sekä talous- että kirjanpitojärjestelmissä.
Koska tämä menetelmä käyttää reaaliaikaisuutta, myyjien on helppo tarjota oikeaa tietoa joko yritykselle tai asiakkaille. Se tarjoaa myös tarkat tiedot siitä, mitkä tavarat ovat nopeasti myyviä ja mitkä eivät.
Tämä auttaa heitä löytämään virheet helposti ja saa tuotteet myymään nopeasti ilman vaivaa.
Tämä puolestaan auttaa heitä ymmärtämään asiakkaiden käyttäytymistä ja heidän kiinnostuksensa tuotteita kohtaan, jotta he käyttävät sen voittoihinsa. Koska sillä on monia etuja, useimmat yritykset pitävät tätä menetelmää pitkän aikavälin projekteissaan.
Koska sen avulla he voivat löytää virheet aluksi, eikä heidän tarvitse odottaa, että tapahtuma toteutuu kokonaan.
Tärkeimmät erot säännöllisen varastojärjestelmän ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä
- Jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä käytetään fyysisiä merkintöjä, kun taas jatkuvassa inventaariojärjestelmässä ostojen ja merkintöjen ylläpitämiseen käytetään kirjausmenetelmää.
- Virheen löytäminen on vaikeaa, koska tapahtumat eivät ole oikeassa muodossa. Mutta jatkuvassa inventaariojärjestelmässä se voidaan tunnistaa aluksi.
- Jaksottaisessa varastojärjestelmässä se laskee varaston oston loppuun mennessä, mutta jatkuvassa inventaariojärjestelmässä varastoosto voidaan laskea milloin tahansa.
- Jaksottaisessa inventoinnissa kirjanpito päivitetään vain fyysisen varaston ollessa olemassa, mutta jatkuvassa inventaariojärjestelmässä tilejä päivitetään jatkuvasti.
- Jaksottaisessa inventoinnissa se laskee varaston yksikkökohtaisesti, mutta jatkuva varastojärjestelmä voi laskea sen milloin tahansa reaaliaikaisten tietojen ansiosta.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Viimeksi päivitetty: 17. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Artikkeli antoi kattavan yleiskatsauksen sekä jaksoittaisesta että jatkuvasta inventaariojärjestelmästä korostaen niiden erityispiirteitä ja sovelluksia. On tärkeää punnita edut ja haitat huolellisesti yrityksen tarpeiden mukaan.
Olen täysin samaa mieltä, Hill Lily. Näistä varastojärjestelmistä esitetyt tiedot helpottavat tietoon perustuvaa päätöksentekoa yrityksille, jotka haluavat tehostaa varastonhallintaansa.
Jaksottaisten ja jatkuvatoimisten varastojärjestelmien yksityiskohtainen tarkastelu tarjoaa arvokkaita oivalluksia yrityksille, jotka haluavat optimoida varastonhallintakäytäntöjään erityisten toimintavaatimustensa perusteella.
Olen täysin samaa mieltä, Zcooper. Kattava katsaus molempiin varastojärjestelmiin liittyvistä eduista ja haitoista toimii arvokkaana oppaana yrityksille, jotka haluavat tehostaa varastonhallintaprosessejaan.
Molemmista varastojärjestelmistä tarjottujen perusteellisten tietojen avulla lukijat voivat ymmärtää kunkin menetelmän vivahteet ja pohtia sen vaikutuksia liiketoimintaansa.
Ehdottomasti, Claire Jones. Artikkeli tarjoaa arvokkaita oivalluksia yrityksille, jotka haluavat optimoida varastonhallintakäytäntöjään valitsemalla omiin tarpeisiinsa sopivimman järjestelmän.
Jaksottaisten ja jatkuvien järjestelmien yksityiskohtainen tarkastelu antaa lukijoille tiedon tehdä tietoisia päätöksiä varastonhallintamenetelmästä, joka sopii parhaiten heidän yrityksensä tavoitteisiin.
Artikkeli käsittelee tehokkaasti säännöllisen ja jatkuvan varastojärjestelmän etuja ja haittoja ja tarjoaa yrityksille arvokasta tietoa, jotta he voivat tehdä tietoisia valintoja varastonhallintastrategioistaan.
Molempien varastojärjestelmien kattavan yleiskatsauksen avulla lukijat voivat arvioida, mitä seurauksia on joko säännöllisen tai jatkuvan varastonhallintatavan valitsemisesta liiketoimintaansa.
Olen samaa mieltä, Sophia Davis. Artikkelissa esitelty yksityiskohtainen analyysi voi ohjata yrityksiä valitsemaan sopivimman varastonhallintajärjestelmän toiminnallisten vaatimustensa perusteella.
Artikkelin kattava analyysi säännöllisistä ja jatkuvatoimisista varastojärjestelmistä antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä varastonhallintakäytäntöihinsä ottaen huomioon liiketoimintansa erityistarpeet ja tavoitteet.
Olen samaa mieltä, Cphilips. Jaksottaisista ja jatkuvista varastojärjestelmistä annetut tiedot antavat lukijalle mahdollisuuden arvioida kumman tahansa menetelmän valinnan mahdollisia vaikutuksia varastonhallintaan ja -hallintaan.
Ehdottomasti artikkelin perusteellinen tarkastelu säännöllisistä ja jatkuvista varastojärjestelmistä antaa yrityksille tiedon tehdä strategisia valintoja varastonhallintaan liittyen.
Artikkelin yksityiskohtainen vertailutaulukko tiivistää tehokkaasti erot säännöllisen ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä. Nämä tiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä yrityksille, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä järjestelmän käyttöönotosta.
Ehdottomasti, Imogen Green. Kunkin järjestelmän edut ja haitat ovat selkeästi ymmärrettävissä, jotta yritykset voivat optimoida varastonhallintakäytäntönsä.
Vertailutaulukossa esitetyt selkeät edut ja haitat tarjoavat yrityksille arvokasta oivallusta varastonhallintaan liittyvien strategisten valintojen tekemiseen.
Tämä artikkeli tekee hienoa työtä selittääkseen tärkeimmät erot säännöllisen ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä sekä kunkin edut ja haitat. Toteutettavan järjestelmän valinnassa on tärkeää ottaa huomioon yrityksen tarpeet.
Olen samaa mieltä, Patrick54. Päätös valita kahden varastojärjestelmän välillä tulee tehdä yrityksen erityisvaatimusten ja tavoitteiden perusteella.
Artikkeli valaisee säännöllisiin ja jatkuviin varastojärjestelmiin liittyviä erityispiirteitä ja näkökohtia, mikä auttaa liike-elämän ammattilaisia tekemään tietoisia päätöksiä varastonhallintakäytännöistään.
Artikkelin analyysi säännöllisistä ja jatkuvasta varastointijärjestelmistä antaa lukijoille tietoa, jonka avulla he voivat arvioida kumman tahansa järjestelmän käyttöönoton mahdollista vaikutusta heidän liiketoimintaansa tehokkaasti.
Todellakin, Sebastian Rogers. Artikkelissa esitetyt oivallukset voivat antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tietoisia valintoja valitessaan liiketoimintaansa parhaiten soveltuvaa varastonhallintajärjestelmää.
Selitykset säännöllisestä ja jatkuvasta inventaariojärjestelmistä ovat selkeitä ja ytimekkäitä, mikä auttaa lukijoita ymmärtämään molempien lähestymistapojen monimutkaisuudet tehokkaasti.
Jaksottaisen ja jatkuvan varastojärjestelmän edut ja haitat kattavat selvitykset tarjoavat yrityksille tarvittavat tiedot, jotta he voivat tehdä tietoisia päätöksiä varastonhallintastrategioistaan.
Ehdottomasti, Alexandra75. Artikkelissa jaetut oivallukset antavat yrityksille mahdollisuuden arvioida kunkin varastojärjestelmän soveltuvuutta omien liiketoimintavaatimustensa perusteella.
Jaksottaisen ja jatkuvan varastojärjestelmän yksityiskohtainen vertailu antaa lukijoille tiedon pohtia kumman tahansa lähestymistavan omaksumisen vaikutuksia liiketoimintaansa.