La comptabilité est un sujet complexe qui doit prendre en compte diverses périodes et concepts pour suivre les transactions financières à la fois en espèces et à crédit.
Les concepts d'accumulation et de report sont utilisés pour traiter les transactions accumulées et futures qui doivent être gardées à l'esprit lors de la conclusion de transactions.
Faits marquants
- Les charges à payer sont des ajustements comptables pour les revenus gagnés ou les dépenses engagées mais non enregistrées ou payées, garantissant que les états financiers sont conformes à la méthode de comptabilité d'exercice.
- Les reports se produisent lorsqu'une entreprise reçoit ou verse des espèces pour des transactions qui seront comptabilisées en tant que produits ou charges au cours de périodes comptables futures.
- Les charges à payer aident à faire correspondre les revenus et les dépenses à la période appropriée, tandis que les reports reportent la comptabilisation de certaines transactions afin de refléter avec précision leur impact économique.
Cumuls vs Reports
Les charges à payer sont des transactions qui ont été gagnées ou encourues mais qui n'ont pas encore été enregistrées. Les reports sont des transactions qui ont été enregistrées mais qui n'ont pas encore été gagnées ou encourues. Les charges à payer sont de revenus gagnés mais pas encore reçus, tandis que les reports sont des passifs enregistrés mais pas encore encourus.
Le concept de comptabilité d'exercice en finance fait référence à la pratique consistant à enregistrer les transactions lorsqu'elles sont effectuées plutôt qu'au moment où elles sont payées. Les charges à payer consistent à additionner des sommes sur une période de temps jusqu'à ce qu'elles soient payées.
Les revenus courus font référence aux revenus pour lesquels un travail a été effectué mais dont il reste le paiement.
Les reports font référence aux revenus ou aux dépenses qui doivent être reportés à l'avenir et payés plus tard, même s'ils ont un effet dans le présent.
Ceux-ci ajoutent également des sommes sur une période et ils deviendront exigibles au plus tard comptabilité périodes. Les impôts sont des reports par nature parce qu'ils s'ajoutent et deviennent payables à la fin de l'année.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Accumulation | Reports |
|---|---|---|
| Sens | Les charges à payer font référence aux transactions dont la valeur s'est accumulée et qui sont maintenant payables. | Les reports font référence aux transactions qui doivent être reportées à une date ultérieure lorsqu'elles prennent effet. |
| Nature | Les charges à payer sont basées sur le concept de prudence de la comptabilité où les dépenses sont prises en compte, mais pas les revenus. | Les reports mettent l'accent sur l'aspect trésorerie de la comptabilité où même si le paiement est reçu, l'enregistrement est effectué lorsque le travail est effectué. |
| Traitement comptable | Celles-ci sont enregistrées dans la période en cours et sont exigibles par anticipation. | Ceux-ci seront enregistrés dans la prochaine période comptable. |
| Analogie | Si une personne contracte un prêt, elle ne paie pas d'intérêts immédiatement mais plus tard. | Si des paiements anticipés sont reçus par une entreprise pour des travaux non fournis, ils sont enregistrés plus tard lorsque les travaux sont effectués. |
| Exemples | Achats à crédit, Taxes, Loyer d'avance et Intérêts sur prêt. | Dépenses de revenus reportées, publicités et services par abonnement. |
Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice ?
Les charges à payer désignent les revenus ou les dépenses qui se sont accumulés au fil du temps et qui sont devenus exigibles au cours de la période comptable en cours.
Ceci est fait pour que les transactions comptables qui se sont accumulées et les paiements en suspens puissent être clôturés à la fin de la période comptable.
Une explication des charges à payer peut être donnée par le revenu à payer, qui fait référence au revenu pour lequel le travail a été effectué mais qui n'a pas encore été crédité sur le compte du travailleur. Elle leur est due et sera versée dans l'exercice comptable.
Les charges à payer sont prises en compte car elles affectent la position et les activités d'une entreprise même si l'argent n'a pas été échangé puisque le travail est activement impliqué et que le transfert d'actions peut également être impliqué dans la transaction.
Ils sont nécessaires pour suivre les activités financières qui, autrement, seraient ignorées en raison du manque de transferts monétaires.
Les charges à payer fonctionnent selon le concept de comptabilité d'exercice qui stipule que les revenus et les dépenses sont enregistrés dans les livres de comptes indépendamment du fait que le paiement a été effectué à leur égard ou non.
Ils sont compensés par le paiement ou la réception du paiement à la fin de la période comptable ou du contrat.
Qu'est-ce que les reports ?
Les reports font référence aux transactions qui, bien qu'ayant eu lieu à l'heure actuelle, seront comptabilisées à une date future qui dépend de l'activité.
Ils sont faits pour que les états financiers publiés par l'entreprise soient plus précis dans la représentation de sa situation financière et globale.
Les reports sont les paiements reçus à l'avance qui affecteront l'entreprise à l'avenir, ils ne sont donc pas inclus dans l'année en cours.
Il comprend également les dépenses qui ont été payées mais qui ne sont pas devenues exigibles dans la période en cours. Ils facilitent le suivi précis des paiements en les limitant au moment où ils sont effectivement effectués ou reçus.
Un exemple de report serait un loyer payé d'avance, auquel cas le loyer n'est pas devenu exigible à l'heure actuelle, mais un locataire le paie prématurément. Il s'agit d'un report pour le propriétaire puisqu'il n'a pas prêté le service de sa maison mais qu'il a quand même reçu l'argent.
Les reports fonctionnent également selon le concept de comptabilité d'exercice et facilitent la tenue précise des registres financiers puisqu'un reçu doit être noté même si le travail est encore dû et qu'il sera mis à terme plus tard.
D'autres exemples de reports incluent les abonnements, les dépôts de produits, les revenus anticipés, les factures prépayées, etc.
Principales différences entre les charges à payer et les reports
- Les charges à payer désignent les paiements ou les revenus qui ont été reportés au présent, tandis que les reports désignent le report des revenus et des dépenses dans le futur.
- Les charges à payer font référence aux paiements qu'une entreprise doit effectuer dans le présent, tandis que les charges reportées font référence aux dépenses qui ont été payées à l'avance.
- Les revenus courus sont les paiements qui doivent encore être reçus pour le travail déjà effectué. Ils sont donc des actifs, tandis que les revenus différés sont perçus pour le travail non effectué.
- Dans les reports, l'argent est échangé en premier tandis que dans les charges à payer, l'argent est impliqué plus tard et le travail est effectué en premier.
- Les charges à payer entraînent une augmentation des actifs et une diminution des coûts, tandis que les reports entraînent une augmentation des passifs et des coûts.
- https://www.elibrary.imf.org/view/journals/005/2009/002/article-A001-en.xml
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/taxlr38§ion=21
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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