Société vs Incorporation : différence et comparaison

« Société » fait référence à une entité juridique établie qui fonctionne comme une entité distincte de ses propriétaires, offrant une protection en matière de responsabilité limitée et des avantages fiscaux potentiels. La « constitution en société » est le processus par lequel une entreprise devient une société, impliquant la création d'une structure juridique, l'émission d'actions et le respect des exigences réglementaires, marquant la création formelle de l'entité.

Faits marquants

1. Une société fait référence à une entité juridique distincte de ses propriétaires, offrant une responsabilité limitée et facilitant la propriété d'actions, tandis que la constitution décrit le processus de formation d'une telle entité.
2. L'incorporation implique l'enregistrement d'une entreprise auprès de l'autorité gouvernementale appropriée, la création d'une structure juridique à des fins fiscales et la protection des actifs personnels contre les responsabilités de l'entreprise.
3. Les sociétés peuvent exister sous diverses formes, telles que publiques, privées et à but non lucratif, offrant différents niveaux de structures de contrôle et de gestion. En revanche, la constitution en société constitue la première étape de la création d'une société.

Société vs incorporation

Une société fait référence à une entité juridique distincte de ses propriétaires ou actionnaires, a ses droits et obligations, et peut conclure des contrats, posséder des biens et poursuivre ou être poursuivi. L'incorporation fait référence à la formation d'une société et à la fourniture à l'entreprise d'un cadre juridique.

Une société a le plein droit de parole sur les questions d'importance administrative d'une organisation, par exemple les salaires, le personnel, les décisions relatives aux fonds de prévoyance, etc.

C'est la deuxième étape, car la première étape consiste à incorporer l'entreprise.

La procédure suivie légalement pour créer une société est connue sous le nom d'incorporation. La forme abrégée d'incorporation est 'Inc.'

La constitution en société désigne le statut juridique d'une société ou d'une organisation commerciale. L'incorporation comprend ses fonctions initiales.

Une entreprise peut utiliser Inc./Corp. Abréviation après son nom selon son choix. Cependant, après s'être enregistrée, l'entreprise doit s'assurer de n'utiliser que cette extension pour tous les travaux liés au domaine juridique.

Tableau de comparaison

Fonctionnalité	Corporation	Incorporation
Définition	Une entité commerciale juridique distincte de ses propriétaires	La act de constituer une société
Résultat	Une entreprise formellement établie avec des droits et responsabilités juridiques spécifiques	Crée une société en tant qu'entité juridique distincte
Caractéristique clé	Protection à responsabilité limitée pour les propriétaires	Établit les bases d’une responsabilité limitée et d’autres avantages
Processus	Nécessite le dépôt de documents juridiques et le respect de réglementations spécifiques	Initie le processus de création d’une société
La propriété	Propriété des actionnaires	Ne détermine pas directement la structure de propriété
Gestion	Gouverné par un conseil d'administration et des dirigeants	Ne détermine pas la structure de gestion
Imposition	Généralement imposé en tant que société C ou société S	Ne détermine pas la structure fiscale

Qu'est-ce que la société ?

Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires (actionnaires), ce qui lui permet de mener des activités, de conclure des contrats, d'engager des responsabilités et d'intenter des actions en justice en son propre nom. Les sociétés peuvent être créées à diverses fins, notamment des entreprises à but lucratif, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales.

Caractéristiques d'une société

1. Responsabilité limitée: L'une des principales caractéristiques d'une société est la responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité des actionnaires est limitée au montant qu'ils ont investi dans la société. Cela protège les actionnaires individuels de toute responsabilité personnelle pour les dettes et obligations de la société.
2. Existence perpétuelle: Contrairement aux entreprises individuelles ou aux sociétés de personnes, qui peuvent se dissoudre au décès ou au retrait d'un propriétaire, une société a une existence perpétuelle. Sa vie ne dépend pas de la vie de ses actionnaires, administrateurs ou dirigeants. Cela garantit la continuité des opérations et facilite la planification à long terme.
3. Transférabilité de la propriété : Les actions d'une société peuvent être achetées, vendues ou transférées librement, sous réserve des restrictions décrites dans les statuts ou les conventions d'actionnaires de la société. Cela permet un transfert facile des participations et des liquidités pour les actionnaires.
4. Gestion centralisée: Les sociétés sont gérées par un conseil d'administration élu par les actionnaires. Le conseil nomme des dirigeants responsables des opérations quotidiennes. Cette séparation de la propriété et de la gestion contribue à garantir une prise de décision et une responsabilité efficaces.
5. Accès au capital : Les entreprises disposent de diverses options pour lever des capitaux, notamment l’émission d’actions, d’obligations ou l’obtention de prêts auprès d’institutions financières. Cet accès au capital permet aux entreprises d'entreprendre des projets à grande échelle, d'étendre leurs opérations ou d'investir dans la recherche et le développement.
6. Fiscalité: Selon la juridiction et la structure de l'entreprise, les sociétés peuvent être soumises à l'impôt sur les sociétés sur leurs bénéfices. Cependant, ils peuvent également bénéficier de certains avantages fiscaux, tels que des déductions pour dépenses professionnelles et la possibilité de reporter l'impôt sur les bénéfices non répartis.
7. Formalités légales : Les sociétés doivent se conformer à diverses formalités légales, notamment l'enregistrement auprès des autorités gouvernementales, le dépôt de rapports annuels, la tenue d'assemblées d'actionnaires et la tenue de registres financiers précis. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions ou la perte des protections juridiques.

Qu'est-ce que l'incorporation ?

La constitution en société est le processus juridique de création d'une société, par lequel une entité commerciale est établie en tant qu'entité juridique distincte de ses propriétaires (actionnaires). Ce processus implique de déposer les documents nécessaires et de remplir les exigences réglementaires pour obtenir la reconnaissance en tant que société en vertu de la loi.

Étapes impliquées dans la constitution en société

1. Réservation de nom : La première étape du processus de constitution consiste à choisir et à réserver un nom unique pour la société. Le nom doit être conforme aux règles et réglementations de la juridiction où la société est constituée. En règle générale, cela implique de s'assurer que le nom choisi n'est pas déjà utilisé par une autre entité commerciale et répond à toutes les exigences de dénomination spécifiques.
2. Rédaction des statuts : L'étape suivante consiste à rédiger et à déposer les statuts constitutifs, également appelés charte d'entreprise ou certificat de constitution. Ces documents présentent des informations essentielles sur la société, notamment son nom, son objet, son agent enregistré, ses administrateurs initiaux, ainsi que le nombre et les types d'actions dont l'émission est autorisée.
3. Dépôt auprès des autorités gouvernementales : Une fois les statuts préparés, ils doivent être déposés auprès de l'autorité gouvernementale compétente, du bureau du secrétaire d'État ou d'un organisme similaire. En plus des statuts, la société devra peut-être soumettre des documents supplémentaires et payer les frais de dépôt comme l'exige la loi.
4. Nomination des administrateurs et dirigeants : Une fois les statuts déposés et approuvés, le premier conseil d’administration est nommé. Les administrateurs sont chargés de superviser les affaires de la société et de prendre des décisions clés au nom des actionnaires. De plus, des dirigeants tels que le président, le trésorier et le secrétaire peuvent être nommés pour gérer la gestion et les opérations quotidiennes.
5. Émission d'actions : Dans le cadre du processus de constitution, la société peut émettre des actions à ses actionnaires initiaux. Ces actions représentent des participations dans la société et peuvent donner aux actionnaires certains droits, tels que des droits de vote et des dividendes. L'émission d'actions doit être conforme aux lois et réglementations applicables en matière de valeurs mobilières.
6. Conformité aux exigences légales : Après sa constitution, la société doit se conformer à diverses exigences légales, notamment la tenue d'assemblées d'actionnaires, la tenue des registres de l'entreprise, le dépôt de rapports annuels et le paiement des impôts. Le non-respect de ces obligations pourrait entraîner des sanctions ou la perte des protections juridiques.

Principales différences entre la société et la constitution en société

• Définition:
  • Société : entité juridique créée par des personnes physiques, des actionnaires ou des actionnaires, distincte de ses propriétaires et possédant ses propres droits et obligations légaux.
  • Constitution en société : processus de création légale d'une société, par lequel une entreprise devient une entité juridique distincte en vertu de la loi.
• Statut légal:
  • Société : entité juridique pleinement constituée, dotée de droits et de responsabilités, capable de conclure des contrats, de posséder des actifs et d'être poursuivie en justice.
  • Constitution en société : acte de création d'une société, qui implique le dépôt de documents spécifiques auprès de l'autorité gouvernementale compétente.
• Structure propriétaire:
  • Société : généralement détenue par des actionnaires qui détiennent des actions, la propriété étant représentée par le nombre d'actions détenues.
  • Constitution en société : La constitution en société est la première étape de la création d’une société ; cela implique la rédaction et le dépôt de statuts constitutifs auprès du gouvernement de l’État.
• Responsabilité:
  • Société : La responsabilité des actionnaires est limitée au montant qu'ils ont investi dans la société.
  • Constitution en société : Le processus de constitution en société contribue à protéger les actifs personnels des propriétaires des responsabilités commerciales, car la société est considérée comme une entité juridique distincte.
• Imposition:
  • Société : soumise à l’impôt sur les sociétés sur les bénéfices, et les actionnaires peuvent également être soumis à des impôts sur les dividendes reçus.
  • Constitution : L'acte de constitution en soi n'affecte pas directement le traitement fiscal, mais il établit le cadre juridique des obligations fiscales de la société.
• Exigences de formation:
  • Société : nécessite la rédaction et le dépôt de statuts constitutifs, la nomination d'administrateurs, l'émission d'actions et le respect d'autres exigences légales fixées par l'État.
  • Constitution en société : processus formel de création d'une société en remplissant les exigences légales fixées par l'État, telles que l'enregistrement du nom de l'entreprise, la nomination des administrateurs et le dépôt des documents nécessaires.
• Continuity:
  • Société : a généralement une existence perpétuelle, ce qui signifie qu'elle continue d'exister même si le propriétaire change ou si les actionnaires décèdent.
  • Constitution : Une fois constituée, la société existe indépendamment de ses fondateurs et peut poursuivre ses activités indéfiniment, à moins qu'elle ne soit dissoute volontairement ou par mesure réglementaire.
• Conformité réglementaire:
  • Société : soumise à diverses réglementations et exigences de déclaration imposées par les gouvernements des États et fédéral, y compris les déclarations annuelles, les déclarations de revenus et les assemblées d'actionnaires.
  • Constitution : L'acte de constitution initie l'existence juridique de la société et la place sous surveillance réglementaire, nécessitant le respect des lois et réglementations régissant les sociétés.
• Objectif:
  • Société : souvent constituée pour mener des affaires, posséder des actifs et rechercher des profits tout en offrant une protection à responsabilité limitée à ses propriétaires.
  • Constitution en société : étape initiale de la création d'une personne morale, permettant à l'entreprise de fonctionner avec une reconnaissance et une protection juridiques.

Bibliographie

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.2190/NS3.3.c
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=Zbq8AQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR9&dq=+what+is+corporation&ots=AKSfwr5v-l&sig=Tofaxjl1xAESPCbmqpw1nRHnkl0&redir_esc=y#v=onepage&q=what%20is%20corporation&f=false

Dernière mise à jour : 02 mars 2024