La communication joue un rôle clé sur le lieu de travail ou dans un cadre personnel. Avec l’avènement de plusieurs modes de communication en ligne, il devient difficile de faire le bon choix pour un objectif spécifique.
Le mémo et le courrier électronique sont deux types de communications couramment confondues. Bien qu'ils puissent sembler identiques, un mémo et un e-mail varient dans leurs composants, la nature, l'origine du mot et la déclaration finale.
Faits marquants
- Les mémos sont des communications internes formelles de l'entreprise utilisées pour transmettre des informations, des politiques ou des décisions, tandis que les e-mails constituent une méthode de communication plus informelle et polyvalente.
- Les mémos suivent un format spécifique avec un en-tête, un corps et une fermeture, tandis que les e-mails peuvent être personnalisés et personnalisés avec diverses options de formatage.
- Les e-mails peuvent inclure des pièces jointes, des hyperliens et du multimédia, tandis que les mémos se limitent au texte et au formatage de base.
Mémo vs e-mail
Les mémos, abréviation de mémorandum, sont des messages écrits couramment utilisés pour la communication interne au sein d'une organisation. Le courrier électronique est un outil de communication polyvalent qui fait référence à un message électronique qui est envoyé via Internet et peut être utilisé pour la communication interne et externe.
Le mémo est une méthode d'échange d'informations de manière formelle. Les mémos éliminent le besoin d’une déclaration finale ou d’une signature.
Ils ont également un formatage relativement plus strict. L'objectif d'un mémo peut être de persuader une personne d'agir ou de lancer une initiative ou une politique.
Le style d’écriture d’un mémo est professionnel.
Le courrier électronique est une méthode en ligne de communication de messages importants à des fins professionnelles et personnelles. Les éléments clés d'un e-mail sont la ligne d'objet, le destinataire, le message, le contenu, la signature et les pièces jointes.
Le courrier électronique est un moyen rapide et peu coûteux de communiquer des informations cruciales. Le contenu ne doit pas inclure de phrases de plus d'un écran.
Évitez tout formatage de bloc.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Note | |
|---|---|---|
| Composantes | Un mémo n'inclut pas de copie carbone CC 9) ou Cci. | Un e-mail comprend un CC et un Cci. |
| Nature de l'écriture | Un mémo est plus clair et précis qu'un e-mail. | Un e-mail commence par une salutation ou des remarques amicales. |
| Fonctionnalités: | Un mémo utilise des colonnes et des en-têtes pour souligner les informations importantes. | Un e-mail peut inclure des puces pour améliorer la lisibilité. |
| Signature | Un mémo élimine l'utilisation d'une signature. | Un email se termine par une signature. |
| Fermeture | Un mémo élimine une fermeture. | Un e-mail comprend toujours une fermeture. |
Qu'est-ce qu'un mémo ?
Un mémo est un message typique utilisé dans un cadre professionnel. Ces types de messages sont brefs. Les mémos sont conçus de manière à pouvoir être compris facilement et rapidement.
Un mémorandum ou une note remplit plusieurs fonctions importantes. Les mémos aident au processus de prise de décision.
Ils permettent à un décideur de prendre une décision analytique.
D'autres objectifs d'un mémo peuvent être de faire une demande, de faire une suggestion, transmettre des informations, présenter un rapport informel, éclairer les décisions, proposer une solution à un problème, recommander un document pour l'avenir, apporter une réponse à une question, etc. De plus, les mémos ont une application pratique pour faire de brefs appels.
Les éléments clés d’un mémo sont le destinataire, la date et le sujet. Cela commence par un énoncé de thèse ou un point principal.
Ensuite, il se compose d'un paragraphe d'introduction qui peut inclure le contexte, le contexte ou une vue d'ensemble. Le paragraphe d'introduction est suivi des paragraphes du corps.
Chaque paragraphe du corps a une idée centrale. Enfin, un paragraphe de conclusion rappelle le message.
Il existe plusieurs types de notes de service, y compris les directives, Les Progrès, état, rapports de voyage, réponse, rapports de laboratoire, rapports de terrain et procès-verbaux de réunion. Un mémo a une mise en forme bien définie.
Une note de service peut être émise pour annoncer un événement à venir ou un changement de politique. Pour conclure, un mémo a plusieurs objectifs.
Qu'est-ce qu'un e-mail ?
Un e-mail est un moyen de communication via des messages entre des personnes qui utilisent des appareils électroniques. Le courrier électronique est considéré comme une version en ligne du courrier conventionnel.
Un e-mail est un élément central dans plusieurs communications, y compris celles des affaires, du divertissement, du commerce, de l'éducation, du gouvernement et d'autres sphères de la vie quotidienne.
Un e-mail sert à plusieurs fins différentes. Il est utilisé dans les entreprises pour améliorer le succès et la productivité au travail.
Le courrier électronique sert de méthode d'échange d'informations entre des personnes vivant dans différentes zones géographiques d'une manière peu coûteuse et pratique. Le courrier électronique fournit la fonction d'asynchronisme qui permet à chacun de contrôler son emploi du temps de manière indépendante.
Un e-mail est un moyen de communication peu coûteux car il est moins coûteux que l'envoi d'un courrier ou que des appels téléphoniques interurbains. Il sert de trace écrite de la communication.
Il offre également la possibilité d'un traitement automatique et d'une distribution améliorée. Il peut également être utilisé pour des raisons personnelles telles que l'envoi de messages à des amis et à la famille.
Il ne faut jamais utiliser de majuscules dans un e-mail. Il peut être transmis grossièrement si l'on s'engage dans une telle pratique.
Évitez d'utiliser des abréviations dans un e-mail car le destinataire peut ne pas connaître la signification de l'abréviation. Assurez-vous toujours que la ligne d'objet de l'e-mail transmet l'objectif précis du message.
Différences principales entre mémo et e-mail
- Un mémo est une forme de communication utilisée au sein d’une organisation. En revanche, un e-mail est plus flexible et peut être utilisé à des fins personnelles.
- Un mémo est le nom abrégé de mémorandum. En revanche, le courrier électronique est une forme abrégée de nom électronique.
- Le mot memo est dérivé du mot latin memorandum signifiant qu'il faut s'en souvenir. En revanche, le mot email est dérivé du mot français émail.
- Alors qu'un mémo ne peut être envoyé qu'à une seule personne à la fois, un e-mail peut être envoyé à plusieurs personnes à la fois.
- Un mémo est plus formel et plus précis par rapport à un e-mail.
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Sandeep Bhandari est titulaire d'un baccalauréat en génie informatique de l'Université Thapar (2006). Il a 20 ans d'expérience dans le domaine de la technologie. Il s'intéresse vivement à divers domaines techniques, notamment les systèmes de bases de données, les réseaux informatiques et la programmation. Vous pouvez en savoir plus sur lui sur son page bio.
