Tenir le compte de stock n'est pas une tâche facile. Il peut y avoir de petits projets comme de grands projets. Selon les besoins, l'entreprise choisira un système d'inventaire périodique ou perpétuel.
Les deux sont utilisés par de nombreuses entreprises. Ces deux méthodes sont considérées comme les meilleures pratiques comptables du marché.
Faits marquants
- Les systèmes d'inventaire périodique nécessitent des inventaires physiques à intervalles réguliers, tandis que les systèmes d'inventaire perpétuel mettent à jour les registres d'inventaire en continu au fur et à mesure des transactions.
- Les systèmes périodiques sont moins précis en raison de mises à jour peu fréquentes, tandis que les systèmes perpétuels fournissent un suivi des stocks en temps réel.
- Les systèmes perpétuels sont plus coûteux à mettre en œuvre et à entretenir, mais offrent une meilleure gestion et un meilleur contrôle des stocks.
Système d'inventaire périodique vs système d'inventaire perpétuel
Le système d'inventaire périodique est une méthode de gestion des stocks où les comptages physiques des stocks sont effectués à intervalles réguliers, tandis que le système d'inventaire perpétuel est une méthode de gestion des stocks où les niveaux de stocks sont suivis en temps réel à l'aide de logiciels ou d'autres outils.
Le système d'inventaire périodique n'enregistre pas la transaction au niveau de l'unité, il deviendra donc fastidieux de trouver les erreurs. Il ne montre pas le taux de rotation des stocks. Cela nous permettra uniquement d'enregistrer les biens qui sont vendus à certains intervalles et à certaines périodes.
Le système d'inventaire permanent est l'une des méthodes comptables les plus couramment utilisées par de nombreuses entreprises pour les déménagements plus importants. les stocks en raison de ses énormes avantages.
Étant donné que cette méthode met constamment à jour tous les services liés aux stocks, il sera facile pour l'entreprise de suivre les changements. Mais un inconvénient est que le vol peut se produire facilement.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Système d'inventaire périodique | Système d'inventaire perpétuel |
|---|---|---|
| Définition | Il enregistrait en temps réel | Il enregistrait à des intervalles particuliers |
| Avantages | Toute la comptabilité sera enregistrée en un seul achat | Nous n'avons pas besoin d'un investissement énorme. Nous pouvons investir avec moins de matériaux |
| Inconvénients | Tous les processus se dérouleront lentement | Pendant la transaction, le vol peut facilement se produire |
| Ventes et transactions | Il enregistre la transaction de vente de manière unique | Les transactions de vente et le coût des marchandises seront enregistrés ensemble |
| Achat | Les achats seront enregistrés comme une somme forfaitaire | Les achats seront enregistrés uniquement dans les comptes concernés. |
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique ?
Dans un système d'inventaire périodique, à certains niveaux spécifiques, un comptage physique de l'inventaire sera effectué. Cette méthode est utilisée pour compter le stock physique, qui à son tour déterminera le coût des marchandises vendues.
Ce serait mieux si vous l'utilisiez pour de petites les stocks car il nécessite une entrée physique, de sorte que des erreurs humaines peuvent être possibles.
Dans ce système, n'importe quel nombre d'achats peut être effectué, mais l'achat stocké ne sera pas effectué plusieurs fois. Seulement quelques uns les stocks seront achetés durant cette période. Il y aura aussi quelques inconvénients dans le système d'inventaire périodique.
A la fin de l'année, le comptage physique des registres de stock sera fait afin que les registres soient ajustés et il sera mis à jour en fonction de cela.
Le nombre de biens vendus dans le rapport peut également inclure des biens perdus ou des vols au cours de cette période. Le système d'inventaire périodique est mis à jour uniquement lors d'un inventaire physique.
Cette méthode utilise une prise à entrée unique. Ainsi, chaque fois que des marchandises sont vendues, le montant sera reflété juste après.
Qu'est-ce que le système d'inventaire permanent ?
Le système d'inventaire permanent évalue les variations d'inventaire en temps réel et ne nécessite pas d'inventaire physique à des fins d'enregistrement. Il montrera le stock réel avec précision. Il utilise deux appareils appelés système de point de vente et scanners.
Cette méthode est principalement utilisée dans l'industrie de l'entrepôt et de la vente au détail. Dans cette méthode, la surestimation est également appelée inventaire fantôme.
Il sera préféré par la plupart des entreprises où la production des exigences de planification des matériaux est utilisée. Il a une forte capacité à interagir avec d'autres secteurs d'activité. Il est utilisé dans les systèmes financiers et comptables.
Étant donné que cette méthode utilise le temps réel, il sera facile pour les vendeurs de fournir des informations précises à l'entreprise ou aux clients. Il fournit également des informations précises sur tous les produits qui se vendent rapidement et sur ceux qui ne se vendent pas.
Cela les aidera à trouver facilement les erreurs et à faire en sorte que les produits se vendent rapidement sans aucun tracas.
Ceci, à son tour, les aidera à comprendre le comportement des clients et leur intérêt pour les produits afin qu'ils l'utilisent à leur profit. Comme elle présente de nombreux avantages, la plupart des entreprises préfèrent cette méthode pour leurs projets à long terme.
Comme cela leur permet de trouver les erreurs dans un premier temps, et ils n'ont pas à attendre que la transaction se déroule complètement.
Principales différences entre le système d'inventaire périodique et le système d'inventaire perpétuel
- Le système d'inventaire périodique utilise des entrées physiques, tandis que le système d'inventaire perpétuel utilise la méthode d'enregistrement comptable pour maintenir les achats et les entrées.
- Il est difficile de trouver l'erreur car les transactions ne sont pas fournies dans le bon format. Mais dans un système d'inventaire perpétuel, il peut être identifié dans un premier temps.
- Dans un système d'inventaire périodique, il calcule l'achat de stock à la fin, mais dans un système d'inventaire perpétuel, l'achat de stock peut être calculé à tout moment.
- Dans un inventaire périodique, les comptes ne seront mis à jour que lorsqu'il y aura un stock physique, mais sur un système d'inventaire perpétuel, les comptes seront mis à jour en continu.
- Dans l'inventaire périodique, il calculera le stock par unité, mais le système d'inventaire perpétuel peut le calculer à tout moment grâce aux données en temps réel.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Dernière mise à jour : 17 juillet 2023
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