लेखांकन बनाम लेखापरीक्षा: अंतर और तुलना

लेखांकन में किसी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य का सटीक और व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए वित्तीय लेनदेन और जानकारी की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग, विश्लेषण और रिपोर्टिंग शामिल है। दूसरी ओर, ऑडिटिंग, किसी संगठन के वित्तीय विवरण, रिकॉर्ड और आंतरिक नियंत्रण की प्रमाणित लेखा परीक्षकों द्वारा स्वतंत्र जांच और सत्यापन है ताकि उनकी सटीकता, लेखांकन मानकों का अनुपालन और हितधारकों के लिए विश्वसनीयता सुनिश्चित की जा सके।

चाबी छीन लेना

1. लेखांकन में किसी व्यवसाय के लिए सटीक वित्तीय विवरण प्रदान करने के लिए वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और रिपोर्टिंग शामिल है।
2. सूचना की सटीकता, अनुपालन और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए ऑडिटिंग वित्तीय रिकॉर्ड की जांच और सत्यापन कर रही है।
3. जबकि लेखांकन वित्तीय विवरण बनाने पर केंद्रित है, ऑडिटिंग उन विवरणों और आंतरिक नियंत्रणों की सटीकता और अखंडता का मूल्यांकन करती है।

लेखांकन बनाम लेखापरीक्षा

लेखांकन वर्तमान वित्तीय लेनदेन (सभी रिकॉर्ड) पर केंद्रित है, जबकि ऑडिटिंग पिछले वित्तीय विवरणों (अंतिम रिकॉर्ड) पर केंद्रित है। हिसाब-किताब हो गया by एक अकाउंटेंट, जबकि ऑडिटिंग एक ऑडिटर द्वारा की जाती है। लेखांकन एक सतत प्रक्रिया है, जबकि अंकेक्षण एक आवधिक प्रक्रिया है।

लेखांकन प्रत्येक वित्तीय लेनदेन अर्थात किसी वस्तु की बिक्री या खरीद के लिए अद्यतन रिकॉर्ड रखने और अपेक्षित वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।

जहाँ तक अंकेक्षण वह प्रक्रिया है जहां लेखांकन प्रक्रिया के तहत तैयार किए गए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और मूल्यांकन यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि वे सही हैं या नहीं।

इसके अलावा, किसी राय पर पहुंचने के लिए ऑडिटिंग में कदम उठाए जाते हैं इन वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग और कानूनी ढांचे के अनुसार तैयार किए जाते हैं जिन्हें विशेष रूप से वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुतियों के लिए परिभाषित किया गया है।

तुलना तालिका

Feature	लेखांकन	अंकेक्षण
उद्देश्य	वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड और ट्रैक करें	वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता की जाँच करें
प्रक्रिया	दैनिक, चल रही गतिविधि	आवधिक (वार्षिक)
फोकस	ऐतिहासिक आंकड़ा	अतीत और वर्तमान डेटा
उत्पादन	वित्तीय विवरण (बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण)	वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता पर लेखापरीक्षक की राय
कौशल	बहीखाता, रिकॉर्ड-कीपिंग, डेटा प्रविष्टि, वित्तीय विश्लेषण	विश्लेषणात्मक सोच, आलोचनात्मक सोच, समस्या-समाधान, संचार, पेशेवर संदेह
प्रमाणपत्र	सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट (सीपीए) की आवश्यकता नहीं है लेकिन लाभदायक है	प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) की आवश्यकता है
करिअर पथ	स्टाफ अकाउंटेंट, वरिष्ठ अकाउंटेंट, नियंत्रक, सीएफओ	ऑडिटर, ऑडिट मैनेजर, ऑडिट पार्टनर, आंतरिक ऑडिटर
विनियमन	आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP)	आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानक (जीएएएस)
वित्तीय विवरणों पर प्रभाव	वित्तीय विवरण तैयार करता है	वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता पर एक राय प्रदान करता है
व्यावसायिक कार्यों पर प्रभाव	प्रबंधकों को सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए जानकारी प्रदान करता है	वित्तीय विवरणों की सटीकता और पूर्णता के बारे में हितधारकों को आश्वासन प्रदान करता है

लेखांकन क्या है?

लेखांकन किसी संगठन या व्यक्ति के वित्तीय लेनदेन और जानकारी को रिकॉर्ड करने, सारांशित करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। यह व्यवसायों और व्यक्तियों को उनकी वित्तीय गतिविधियों पर नज़र रखने, सूचित निर्णय लेने और कानूनी और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यहां लेखांकन के कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं:

1. लेन-देन की रिकॉर्डिंग: लेखाकार वित्तीय लेनदेन, जैसे बिक्री, खरीद, भुगतान और प्राप्तियां, को संरचित और व्यवस्थित तरीके से दस्तावेज़ित करते हैं। इसमें अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, स्प्रेडशीट या मैनुअल लेजर का उपयोग शामिल है।
2. वित्तीय डेटा का सारांश: रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को फिर वित्तीय विवरणों में संक्षेपित किया जाता है, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण (लाभ और हानि विवरण), और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं। ये विवरण किसी इकाई के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं।
3. वित्तीय जानकारी का विश्लेषण: अकाउंटेंट किसी संगठन की वित्तीय स्थिरता और प्रदर्शन का आकलन करने के लिए वित्तीय डेटा का विश्लेषण करते हैं। यह विश्लेषण सूचित निर्णय लेने, रुझानों की पहचान करने और भविष्य के लिए योजना बनाने में मदद करता है।
4. वित्तीय जानकारी देना: लेखाकार निवेशकों, लेनदारों, प्रबंधन और सरकारी अधिकारियों जैसे विभिन्न हितधारकों के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं और प्रस्तुत करते हैं। सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए इन रिपोर्टों को स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) या अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) का पालन करना होगा।
5. बजट और पूर्वानुमान: लेखाकार संगठनों को वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करने, बजट बनाने और इन बजटों के विरुद्ध वास्तविक प्रदर्शन की निगरानी करने में मदद करके बजट और पूर्वानुमान प्रक्रिया में भाग लेते हैं।
6. कर अनुपालन: अकाउंटेंट टैक्स रिटर्न तैयार करने और दाखिल करके व्यक्तियों और व्यवसायों को कर कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने में मदद करते हैं। वे कानूनी रूप से कर देनदारियों को कम करने के लिए कर नियोजन सलाह भी प्रदान करते हैं।
7. अंकेक्षण: कुछ अकाउंटेंट लेखा परीक्षकों के रूप में काम करते हैं, जो लेखांकन मानकों और विनियमों की सटीकता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए किसी संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं की जांच करते हैं।
8. प्रबंध लेखापाल: प्रबंधन लेखाकार प्रबंधकीय निर्णय लेने में सहायता के लिए आंतरिक वित्तीय जानकारी प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे लागत विश्लेषण रिपोर्ट, विचरण विश्लेषण और अन्य रिपोर्ट बना सकते हैं जो व्यवसाय संचालन को अनुकूलित करने में सहायता करती हैं।
9. फ़ोरेसिंक लेखांकन: फोरेंसिक अकाउंटेंट धोखाधड़ी या गबन जैसी वित्तीय अनियमितताओं की जांच करते हैं, और कानूनी कार्यवाही में विशेषज्ञ गवाही प्रदान करते हैं।

ऑडिटिंग क्या है?

ऑडिटिंग किसी संगठन के वित्तीय विवरणों, लेखांकन रिकॉर्ड, आंतरिक नियंत्रण और वित्तीय प्रक्रियाओं की सटीकता, पूर्णता और लागू लेखांकन मानकों, कानूनों और विनियमों के अनुपालन का आकलन करने के लिए एक व्यवस्थित और स्वतंत्र परीक्षा है। ऑडिट का प्राथमिक उद्देश्य ऑडिटेड इकाई द्वारा प्रस्तुत वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता के संबंध में शेयरधारकों, निवेशकों, लेनदारों और जनता जैसे हितधारकों को आश्वासन प्रदान करना है।

यहां ऑडिटिंग के कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं:

1. स्वतंत्रता: वस्तुनिष्ठता और निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए लेखापरीक्षकों को लेखापरीक्षित संगठन से स्वतंत्रता बनाए रखनी चाहिए। उनका कोई भी वित्तीय या व्यक्तिगत हित नहीं होना चाहिए जो निष्पक्ष राय प्रदान करने की उनकी क्षमता से समझौता कर सके।
2. आश्वासन: ऑडिट का अंतिम लक्ष्य उचित आश्वासन प्रदान करना है कि वित्तीय विवरण भौतिक गलतबयानी से मुक्त हैं और लागू लेखांकन मानकों के अनुसार निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत किए गए हैं। यह आश्वासन वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता को बढ़ाता है।
3. विस्तार: ऑडिटर ऑडिट का दायरा निर्धारित करते हैं, जिसमें जांच के लिए विशिष्ट खातों, लेनदेन और प्रक्रियाओं का चयन करना शामिल है। वे विभिन्न ऑडिट प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं, जैसे लेनदेन का परीक्षण करना, दस्तावेज़ की जांच करना और शेष राशि का सत्यापन करना।
4. माद्दा: लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों में त्रुटियों या गलत विवरणों के महत्व को निर्धारित करने के लिए भौतिकता का आकलन करते हैं। महत्वपूर्ण गलत विवरण वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं।
5. आतंरिक नियंत्रक: लेखापरीक्षक लेखापरीक्षित संगठन की आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों का मूल्यांकन करते हैं। मजबूत आंतरिक नियंत्रण त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने में मदद करते हैं और वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता सुनिश्चित करते हैं। यदि कमियों की पहचान की जाती है तो ऑडिटर आंतरिक नियंत्रण में सुधार के लिए सिफारिशें कर सकते हैं।
6. अनुपालन: लेखापरीक्षक यह भी आकलन करते हैं कि लेखापरीक्षित संगठन प्रासंगिक कानूनों, विनियमों और लेखांकन मानकों का अनुपालन करता है या नहीं। इसमें कर अनुपालन, नियामक अनुपालन और लेखांकन सिद्धांतों का पालन का मूल्यांकन शामिल है।
7. लेखापरीक्षा राय: ऑडिट के बाद, ऑडिटर एक ऑडिट राय प्रदान करते हैं, जो वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता के संबंध में एक औपचारिक बयान है। ऑडिट राय के प्रकारों में अयोग्य (स्वच्छ), योग्य (अपवादों के साथ), प्रतिकूल (महत्वपूर्ण मुद्दे), या अस्वीकरण (राय बनाने में असमर्थ) शामिल हैं।
8. रिपोर्टिंग: ऑडिटर एक ऑडिट रिपोर्ट जारी करते हैं जिसमें उनके निष्कर्ष, निष्कर्ष और ऑडिट राय शामिल होती है। यह रिपोर्ट संगठन की वार्षिक रिपोर्ट या वित्तीय विवरण में शामिल होती है।

लेखांकन और लेखापरीक्षा के बीच मुख्य अंतर

1. उद्देश्य:
   • लेखांकन: लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य किसी संगठन के आंतरिक और बाहरी हितधारकों के लिए वित्तीय लेनदेन और जानकारी को रिकॉर्ड करना, सारांशित करना, विश्लेषण करना और रिपोर्ट करना है। इसमें किसी इकाई का दैनिक वित्तीय प्रबंधन और वित्तीय विवरण तैयार करना शामिल है।
   • अंकेक्षण: ऑडिटिंग का प्राथमिक उद्देश्य किसी संगठन के वित्तीय विवरणों, लेखांकन रिकॉर्ड और आंतरिक नियंत्रणों की स्वतंत्र रूप से जांच और मूल्यांकन करना है ताकि उनकी सटीकता और लेखांकन मानकों और विनियमों के अनुपालन का आश्वासन प्रदान किया जा सके। वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए बाहरी या आंतरिक लेखा परीक्षक ऑडिटिंग करते हैं।
2. भूमिका:
   • लेखांकन: अकाउंटेंट किसी संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड को प्रबंधित करने और बनाए रखने, वित्तीय विवरण, बजट और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और निर्णय लेने में सहायता के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
   • अंकेक्षण: किसी संगठन के वित्तीय विवरणों की सटीकता और विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए उसके वित्तीय रिकॉर्ड, लेनदेन और प्रक्रियाओं की समीक्षा और जांच करने के लिए लेखा परीक्षक जिम्मेदार हैं। वे वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता पर एक स्वतंत्र राय प्रदान करते हैं लेकिन वित्तीय प्रबंधन में प्रत्यक्ष भूमिका नहीं निभाते हैं।
3. समय:
   • लेखांकन: लेखांकन एक सतत चलने वाली प्रक्रिया है जो पूरे वर्ष चलती रहती है। अकाउंटेंट दैनिक वित्तीय गतिविधियों और मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक जैसे नियमित अंतराल पर वित्तीय रिपोर्टिंग में शामिल होते हैं।
   • अंकेक्षण: वार्षिक वित्तीय विवरण के लिए वर्ष में एक बार समय-समय पर ऑडिट किया जाता है। हालाँकि, आंतरिक नियंत्रण और अनुपालन का आकलन करने के लिए आंतरिक ऑडिट अधिक बार हो सकते हैं।
4. रिपोर्टिंग:
   • लेखांकन: लेखाकार आंतरिक और बाह्य उपयोग के लिए वित्तीय विवरण और रिपोर्ट तैयार करते हैं। ये रिपोर्ट प्रबंधन और हितधारकों को नवीनतम वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए नियमित रूप से तैयार की जाती हैं।
   • अंकेक्षण: ऑडिटर ऑडिट कार्य पूरा करने के बाद एक ऑडिट रिपोर्ट तैयार करते हैं। इस रिपोर्ट में उनके निष्कर्ष, निष्कर्ष और वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता पर एक राय शामिल है। इसे साल में एक बार बाहरी ऑडिट के लिए जारी किया जाता है।
5. परिप्रेक्ष्य:
   • लेखांकन: अकाउंटेंट वित्तीय जानकारी तैयार करने, वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने और संगठनों को उनके वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उनका दृष्टिकोण अधिक प्रबंधकीय और परिचालनात्मक है।
   • अंकेक्षण: वित्तीय जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए लेखा परीक्षक एक स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण अपनाते हैं। वे संगठन के वित्तीय विवरणों के संबंध में बाहरी हितधारकों को आश्वासन प्रदान करते हैं।

संदर्भ

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
2. https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext

अंतिम अद्यतन: 11 दिसंबर, 2023