नियुक्ति पत्र बनाम प्रस्ताव पत्र: अंतर और तुलना

जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो नियोक्ता हमेशा उसे दो पत्र देते हैं। कर्मचारी को सबसे पहले एक प्रस्ताव पत्र मिलता है, उसके बाद एक नियुक्ति पत्र मिलता है।

चाबी छीन लेना

1. नियुक्ति पत्र एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति की किसी विशेष पद पर नियुक्ति की पुष्टि करता है। इसके विपरीत, ऑफर लेटर एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति को नौकरी प्रदान करता है।
2. एक नियुक्ति पत्र एक प्रस्ताव पत्र के बाद आता है, जबकि एक प्रस्ताव पत्र नियुक्ति प्रक्रिया में पहला संचार होता है।
3. नियुक्ति पत्र में आरंभ तिथि, वेतन और लाभ जैसे विवरण शामिल होते हैं, जबकि प्रस्ताव पत्र में नौकरी की जिम्मेदारियों और कंपनी संस्कृति के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।

नियुक्ति पत्र बनाम प्रस्ताव पत्र

ऑफर लेटर वह होता है जो सभी दौर के साक्षात्कार के बाद दिया जाता है, जबकि ऑफर लेटर स्वीकार होने के बाद ही उम्मीदवार को नियुक्ति पत्र जारी किया जाता है। प्रस्ताव पत्र नौकरी की भूमिका की पेशकश में कंपनी की रुचि बताता है, जबकि नियुक्ति पत्र रोजगार का एक विस्तृत अनुबंध देता है।

उम्मीदवार द्वारा प्रस्ताव पत्र स्वीकार करने के बाद नियुक्ति पत्र जारी किया जाता है। संक्षेप में, यह कंपनी और के बीच एक अनुबंध के रूप में कार्य करता है कर्मचारी.

ऑफर लेटर पहली और सबसे महत्वपूर्ण आधिकारिक चीज़ है जिसे कंपनी किसी पद के लिए उम्मीदवार का चयन करने के बाद भेजती है। उम्मीदवार को प्रस्ताव पत्र को आगे स्वीकार करने के लिए कहा जाता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	नियुक्ति पत्र	प्रस्ताव पत्र
रिलीज़ का समय	जैसे ही उम्मीदवार प्रस्ताव पत्र स्वीकार करता है, इसे जारी कर दिया जाता है।	यह पहला पत्र है जो तब जारी किया जाता है जब उम्मीदवार साक्षात्कार के सभी दौर में सफल हो जाता है।
अर्थ	इसमें नौकरी से संबंधित सभी अतिरिक्त विवरण और बताई गई भूमिकाएं और प्रोटोकॉल शामिल हैं।	यह और कुछ नहीं बल्कि किसी पदनाम के लिए कंपनी द्वारा भेजा गया एक पत्र है।
प्रकटीकरण	एक नियुक्ति पत्र विशिष्ट नियमों और शर्तों के आधार पर किसी कंपनी के तहत एक कर्मचारी के पदनाम की पुष्टि करता है।	एक प्रस्ताव पत्र प्रस्तावित वेतन, पद, पदनाम और अन्य विवरणों का खुलासा करता है।
पत्र की पुष्टि	उम्मीदवार द्वारा प्रस्ताव पत्र स्वीकार करने के बाद नियुक्ति पत्र एक अंतिम पुष्टि है।	यह पुष्टि का सटीक संकेत नहीं है, क्योंकि यदि उम्मीदवार दी गई समय सीमा के भीतर पत्र स्वीकार नहीं करता है तो पद किसी और को हस्तांतरित किया जा सकता है।
कर्मचारी स्थिति	नियुक्ति पत्र औपचारिकता पूरी करने के लिए कंपनी में शामिल होने पर कर्मचारी की स्थिति को दर्शाता है।	कोई भी पक्ष प्रस्ताव पत्र दे सकता है।

नियुक्ति पत्र क्या हैं?

जब कोई कंपनी नियुक्ति पत्र जारी करती है, तो उसमें नौकरी से संबंधित सभी विवरण और उसमें बताई गई भूमिकाएं और प्रोटोकॉल शामिल होते हैं। हर कंपनी प्रमाण के तौर पर नियुक्त उम्मीदवार को नियुक्ति पत्र जारी नहीं करती अनुबंध.

उम्मीदवार द्वारा प्रस्ताव पत्र स्वीकार करने के बाद नियुक्ति पत्र जारी किया जाता है। संक्षेप में, यह कंपनी और कर्मचारी के बीच एक अनुबंध के रूप में कार्य करता है।

जैसे ही उम्मीदवार ऑफर लेटर पर पूछे गए सभी प्रमाण पत्र जमा करता है और दस्तावेजों का सत्यापन चाहता है, कंपनी नियुक्ति पत्र जारी कर देती है। नियुक्ति पत्र इस बात का प्रमाण दिखाता है कि कंपनी अपनी आचार संहिता और प्रोटोकॉल के तहत उम्मीदवार को नौकरी पर रख रही है।

प्रस्ताव पत्र क्या हैं? 

ऑफर लेटर पहली और सबसे महत्वपूर्ण आधिकारिक चीज़ है जिसे कंपनी किसी पद के लिए उम्मीदवार का चयन करने के बाद भेजती है। उम्मीदवार को प्रस्ताव पत्र को आगे स्वीकार करने के लिए कहा जाता है।

जैसे ही उम्मीदवार कंपनी के सभी साक्षात्कार दौर में सफल हो जाता है, उन्हें स्वीकार करने के लिए एक प्रस्ताव पत्र दिया जाता है। यह और कुछ नहीं बल्कि किसी पदनाम के लिए कंपनी द्वारा भेजा गया एक पत्र है।

एक प्रस्ताव पत्र पर पावती की अंतिम तिथि का भी उल्लेख होता है। यदि उम्मीदवार प्रस्ताव पत्र को अस्वीकार कर देता है या किसी तरह स्वीकार नहीं करता है, तो नियत समय में उसी पद पर किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त कर दिया जाता है।

नियुक्ति पत्र और प्रस्ताव पत्र के बीच मुख्य अंतर

1. दूसरी ओर, यह पुष्टि का सटीक संकेत नहीं है क्योंकि पोस्ट किसी को स्थानांतरित किया जा सकता है और अगर अभ्यर्थी निर्धारित समय सीमा के भीतर पत्र स्वीकार नहीं करता है।
2. नियुक्ति पत्र औपचारिकता पूरी करने के लिए कंपनी में शामिल होने पर कर्मचारी की स्थिति को दर्शाता है। कोई भी पक्ष प्रस्ताव पत्र दे सकता है।

संदर्भ

1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2939456/
2. https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/lqr55&div=36&id=&page=

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023