Microsoft समूह बनाम Microsoft टीमें: अंतर और तुलना

Microsoft टीम वर्क को सुविधाजनक बनाने के लिए विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। Microsoft के ढांचे के भीतर विशिष्ट संस्थाओं को कवर करने के लिए जो एक समूह में कुशलतापूर्वक काम करने के लिए बनाए गए हैं, Microsoft Groups और Microsoft Teams हैं।

दोनों अलग-अलग तरीकों से काम करते हैं और उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग सुविधाएँ प्रदान करते हैं। हालाँकि, Microsoft के दोनों ब्लॉक का उद्देश्य एक ही है।

चाबी छीन लेना

1. Microsoft समूह ईमेल, कैलेंडर और फ़ाइलों जैसे साझा संसाधनों के माध्यम से सहयोग की सुविधा प्रदान करता है, जबकि Microsoft टीम चैट, वॉयस और वीडियो कॉल के माध्यम से संचार पर ध्यान केंद्रित करती है।
2. Microsoft Teams अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे स्क्रीन शेयरिंग और तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण, जबकि Microsoft Groups की कार्यक्षमता सरल है।
3. Microsoft Teams एक स्टैंडअलोन ऐप है, जबकि Microsoft Group विभिन्न Office 365 अनुप्रयोगों का एक हिस्सा है।

Microsoft समूह बनाम Microsoft टीम

Microsoft समूह अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होकर वास्तविक समय में सहयोग और संचार करने के लिए टीमों को साझा कार्यस्थान प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट टीमों टीमों को अधिक कुशलता से काम करने में मदद करने के लिए लगातार चैट और तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण के साथ एक चैट-आधारित कार्यक्षेत्र है।

माइक्रोसॉफ्ट ग्रुप्स में आउटलुक जैसा इंटरफ़ेस है। अन्य समूह-आधारित सुरक्षा वस्तुओं की तरह, समूह से लोगों को जोड़ना या हटाना बहुत आसान और सरल है।

प्रदान की जाने वाली अधिकांश सेवाओं का उद्देश्य टीम सदस्यता का प्रबंधन करना और एक बड़े समूह तक पहुँच को पूरा करना है।

दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट टीमों एक समर्पित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है और इसमें आउटलुक जैसा इंटरफ़ेस नहीं है। बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई भत्ता नहीं है.

यह समग्र सुरक्षा प्रदान करता है और खतरों और कमजोरियों को कम करता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	माइक्रोसॉफ्ट समूह	माइक्रोसॉफ्ट टीमों
समारोह	एक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में कार्य करता है जो Azure Active Directory उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है	एक मंच के रूप में काम करता है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से संवाद करने की अनुमति देता है और साझा की जाने वाली फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है
इंटरफेस	माइक्रोसॉफ्ट ग्रुप का आउटलुक जैसा इंटरफेस है	Microsoft टीम के पास एक समर्पित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है और इसमें इंटरफ़ेस जैसा दृष्टिकोण नहीं है
निमंत्रण	Microsoft समूह अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को आमंत्रणों के माध्यम से अतिथि के रूप में शामिल होने की अनुमति देता है	Microsoft टीम के पास कोई आमंत्रण सुविधा नहीं है और बाहरी उपयोगकर्ताओं को अतिथि के रूप में शामिल होने की अनुमति नहीं देती है
योजनाओं की आवश्यकता है	Microsoft समूह सुविधा तक पहुँचने के लिए Microsoft समूह को Microsoft 365 के साथ विनिमय ऑनलाइन योजना की आवश्यकता है	Microsoft टीम को Microsoft Teams तक पहुँचने के लिए Microsoft 365 के साथ ऐसी किसी योजना की आवश्यकता नहीं है
अनुप्रयोगों	Microsoft समूह केवल मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म में एप्लिकेशन प्रदान करता है	Microsoft टीम डेस्कटॉप के साथ-साथ मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के लिए एप्लिकेशन प्रदान करती है

Microsoft समूह क्या है?

Microsoft समूह Office 365 का एक हिस्सा है। यह सक्रिय निर्देशिका के उन उपयोगकर्ताओं की एक सूची प्रदान करता है जिनके पास उपकरणों के एक विशिष्ट सेट तक पहुंच है।

इन उपकरणों में OneNote, MS प्लानर, शामिल हैं SharePoint, और दूसरे। सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ताओं में Microsoft Office के भीतर साझा मेलबॉक्स होता है। वे सूची में एक कैलेंडर भी साझा करते हैं।

Microsoft Groups का मुख्य काम "बैक-एंड" क्रिया के साथ एक समूह बनाना है। यह उपयोगकर्ता को कई अलग-अलग टूल्स से कनेक्ट करने की अनुमति देता है जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है और एक साथ उपयोग किया जा सकता है।

यह उन लोगों की एक टीम प्रदान करता है जिनके पास समान फ़ाइलों तक पहुंच है। Microsoft द्वारा Microsoft Groups में प्रदान की जाने वाली क्रॉस-एप्लिकेशन सदस्यता सेवा का उपयोग बुनियादी से उन्नत स्तर के काम के लिए किया जा सकता है।

Microsoft समूह Azure सक्रिय निर्देशिका में एक ऑब्जेक्ट के रूप में कार्य करता है। किसी अन्य समूह-आधारित सुरक्षा ऑब्जेक्ट की तरह, समूह से लोगों को जोड़ना या हटाना बहुत आसान और सरल है।

प्रदान की जाने वाली अधिकांश सेवाओं का उद्देश्य टीम सदस्यता का प्रबंधन करना और एक बड़े समूह तक पहुँच को पूरा करना है। Microsoft समूह का व्यवस्थापक सदस्यों को आसानी से जोड़ या हटा सकता है और समूह को विभिन्न संसाधनों तक पहुँचने देता है।

Microsoft समूह में जोड़े गए सभी सदस्य संसाधनों तक पहुँच सकते हैं, और मैन्युअल रूप से अनुमति निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

समूह की पसंद और आवश्यकता के आधार पर Microsoft समूह निजी या सार्वजनिक हो सकते हैं।

इसे अलग-अलग एप्लिकेशन जैसे प्लानर, टीम, आउटलुक SharePoint, वेब पर आउटलुक और कई अन्य एप्लिकेशन से बनाया जा सकता है।

Microsoft टीम क्या है?

Microsoft Teams एक आधारभूत संरचना है जो एक टीम या लोगों के समूह के बीच सहयोगी संचार प्रदान करती है।

Microsoft Teams के पास वीडियो कॉल, वॉयस कॉल, फ़ाइलें और दस्तावेज़, टीमों की एक व्यवस्थित सुविधा है बातचीत, और कई अन्य सुविधाएँ। Microsoft Teams Microsoft समूह के साथ एकीकृत है।

Microsoft Groups में बनाई गई टीम को Microsoft Teams के अनुभाग में भी दर्शाया जा सकता है। Microsoft Group में लाए गए किसी भी बदलाव को Microsoft Teams में प्रतिबिंबित होने में लगभग 12 से 24 घंटे लगते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम विभिन्न सेवाओं को पूरा करने के लिए एक मंच है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ग्रुप में उपलब्ध सेवाएं भी शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम का इंटरफ़ेस आउटलुक-प्रकार का नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम बाहर से उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने के लिए कोई सुविधा प्रदान नहीं करती है। एक बार समूह की सुरक्षा तय हो जाने पर यह आवश्यकताओं के अनुसार कार्य करता है।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई भत्ता नहीं है. यह समग्र सुरक्षा प्रदान करता है और खतरों और कमजोरियों को कम करता है। डेटा और संसाधन सुरक्षित हैं, और किसी बाहरी व्यक्ति के प्रवेश का कोई प्रावधान नहीं है।

Microsoft Teams को उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन एक्सचेंज योजना की आवश्यकता नहीं है। Microsoft Teams IOS, Android, या Windows जैसे सभी मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।

यह सभी डेस्कटॉप ऐप्स भी प्रदान करता है। Microsoft Teams का मुख्य काम फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करना और समूह के सदस्यों के बीच विभिन्न संचार सुविधाएँ प्रदान करना है।

Microsoft समूह और Microsoft टीमों के बीच मुख्य अंतर

1. Microsoft Groups कॉलिंग जैसी संचार सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है, जबकि Microsoft Teams कॉलिंग जैसी संचार सुविधाएँ प्रदान करता है।
2. Microsoft समूह उपयोगकर्ताओं को नए दस्तावेज़ अपलोड करने और बैठकें आयोजित करने की अनुमति देता है, जबकि Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं को केवल Microsoft समूह में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के बारे में बैठकें आयोजित करने की अनुमति देता है।
3. Microsoft Groups में अपेक्षाकृत कम सुरक्षा है, क्योंकि बाहरी उपयोगकर्ता समूह में शामिल हो सकते हैं, जबकि Microsoft Teams में मजबूत सुरक्षा है, क्योंकि बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई अनुमति नहीं है।
4. Microsoft समूह Microsoft Teams में योजनाकार कार्यों को नहीं देख सकते हैं, जबकि Microsoft Teams OneNote या Microsoft Group के योजनाकार तक नहीं पहुँच सकते हैं।
5. Microsoft समूहों को Microsoft Teams के साथ जोड़ा जा सकता है, जबकि Microsoft Teams बनाए जाने पर स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाती हैं।

संदर्भ

1. https://janszgroup.com.au/wp-content/uploads/2021/02/S7026-What-Is-Microsoft-Teams-1.pdf

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023