माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बनाम 365: अंतर और तुलना

Microsoft डेटा प्रबंधित करने और जानकारी संसाधित करने के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यालय उपकरण प्रदान करता है। यह दुनिया भर में अरबों ग्राहकों के साथ सबसे लोकप्रिय कार्यालय उपकरण है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालयों और घरों में समान रूप से पसंदीदा है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

चाबी छीन लेना

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक बार खरीदने वाला सॉफ्टवेयर सूट है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता-आधारित मॉडल पर काम करता है, जो नियमित अपडेट और अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है।
2. Microsoft 365 में क्लाउड स्टोरेज और सहयोग उपकरण शामिल हैं, जो उपयोगकर्ताओं को दूर से काम करने और फ़ाइलों को आसानी से साझा करने की अनुमति देते हैं, जबकि Office में इन कार्यात्मकताओं का अभाव है।
3. Microsoft 365 टीम्स और प्लानर जैसे अतिरिक्त एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करता है, जो स्टैंडअलोन ऑफिस सुइट में उपलब्ध नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बनाम 365

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक बार की खरीदारी है जिसमें वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे लोकप्रिय एप्लिकेशन तक निरंतर पहुंच शामिल है। Microsoft 365 एक सदस्यता-आधारित सेवा है जिसमें समान Office अनुप्रयोगों तक पहुंच के साथ-साथ क्लाउड स्टोरेज और जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं Skype मिनट.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विभिन्न संगठनों और पारिवारिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्थायी लाइसेंस है। इस प्रकार का लाइसेंस आपको केवल एक बार की खरीदारी के बाद लाइसेंस का उपयोग करने में मदद करेगा।

हालाँकि, सुविधाएँ और तकनीकी सहायता आपके पास मौजूद लाइसेंस के आधार पर सीमित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप घरेलू एकल भाषा उपयोगकर्ता हैं, तो आपको केवल सीमित एप्लिकेशन और सुविधाएं ही मिलेंगी।

Microsoft Office 365 एक सदस्यता लाइसेंस है. यदि आप लाइसेंस खरीदते हैं, तो आपको एक निश्चित अवधि के बाद इसे नवीनीकृत करना होगा, यह उस अवधि पर निर्भर करता है जिसके लिए आपने लाइसेंस खरीदा है।

लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, आपके पास एक होना चाहिए माइक्रोसॉफ्ट खाता. Microsoft खाता और कुछ नहीं बल्कि एक कार्यशील Microsoft ईमेल आईडी है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस	माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
लाइसेंस अवधि	यह जीवन भर के लिए है।	यह एक निश्चित अवधि के लिए होता है।
लाभ	अलग-अलग उत्पादों के साथ आपको अलग-अलग सुविधाएं मिलेंगी।	इसमें आउटलुक शामिल है जो अधिकांश स्थायी लाइसेंसों में उपलब्ध नहीं है।
वसूली	यदि आपके पास आपकी संबद्ध ईमेल आईडी या उत्पाद कुंजी है तो इसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।	इसे संबंधित ईमेल आईडी के जरिए ही रिकवर किया जा सकता है।
विशेषताएं	इसमें सीमित सुविधाएं होंगी।	इसमें सभी नवीनतम विशेषताएं हैं।
सहायता	कुछ संस्करण विंडोज़ 2007 पर समर्थित हैं।	यह केवल Windows 10 और इसके बाद के संस्करण पर समर्थित है।
तकनीकी समर्थन	स्थायी लाइसेंस के अधिकांश संस्करणों के लिए तकनीकी सहायता उपलब्ध नहीं है।	अभी तक इसके लिए तकनीकी सहायता उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?

इतनी सारी किस्मों के साथ, यह उपयोगकर्ता और उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप कई विकल्प प्रदान करता है। इस प्रकार के Microsoft Office के नवीनतम संस्करणों में से एक Office 2019 है जो विभिन्न रूपों में आता है।

ग्राहक के प्रकार के आधार पर इस कार्यालय के विभिन्न संस्करण हैं।

होम सिंगल लैंग्वेज संस्करण छात्रों जैसे उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है। यह केवल तीन एप्लिकेशन प्रदान करता है, अर्थात् वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल।

दूसरा संस्करण Office 2019 ProPlus है जो छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। इसने Word, PowerPoint, Excel और Outlook जैसे ऐप प्रदान किए।  

एक बार खरीदने के बाद, आपको लाइसेंस को नवीनीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने लाइसेंस से जुड़ी उत्पाद कुंजी और उस दिन की आवश्यकता होगी जिस दिन उत्पाद भुनाया गया था।

यदि आपके पास लाइसेंस से संबद्ध Microsoft ईमेल आईडी है, तो आप अपना लाइसेंस वापस भी प्राप्त कर सकते हैं। लाइसेंस एक विस्तारित अवधि के लिए कार्य करता है जो आपके कंप्यूटर/लैपटॉप के पूरे जीवन के बराबर होता है।

ऑफिस 2019 होम एंड स्टूडेंट में डिक्टेट विकल्प नहीं है, जो दिव्यांग लोगों के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 क्या है?

Microsoft Office 365 नवीनतम Microsoft Office उत्पाद है। यह एक सदस्यता लाइसेंस है जिसका अर्थ है कि आपको एक निश्चित अवधि के बाद अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करना होगा।

इसे कई लाइसेंस फॉर्म मिले हैं। उपयोगकर्ता के प्रकार के आधार पर इसे दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया गया है।

यदि आप घरेलू उपयोगकर्ता हैं, तो आप Office 365 होम चुन सकते हैं; यदि आप एक बिजनेस उपयोगकर्ता हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बिजनेस के लिए जा सकते हैं। इन्हें आगे विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है।

होम लाइसेंस को तीन भागों में वर्गीकृत किया गया है, अर्थात् ऑफिस 365 फैमिली, ऑफिस 365 पर्सनल और ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2021 जो एक बार खरीदने वाला उत्पाद है।

पारिवारिक और व्यक्तिगत संस्करण आपको अपना लाइसेंस एक से अधिक व्यक्तियों के साथ साझा करने की अनुमति देते हैं।

बिजनेस संस्करण को विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया गया है, जैसे ऑफिस 365 बिजनेस बेसिक, बिजनेस स्टैंडर्ड, बिजनेस प्रीमियम और ऑफिस 365 ऐप्स।

विभिन्न संस्करणों में अलग-अलग विशेषताएं और अनुप्रयोग हैं। हर लाइसेंस को उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखकर बनाया गया है।

नया कार्यालय लाइसेंस एआई-सक्षम है और इसमें कुछ बेहतरीन सुविधाएं दी गई हैं। इन लाइसेंस की सबसे अच्छी बात यह है कि इन्हें ऑफलाइन भी इस्तेमाल किया जा सकता है। यह मध्यम और छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

इस प्रकार का लाइसेंस प्राप्त करने के लिए आपके पास एक Microsoft खाता होना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और 365 के बीच मुख्य अंतर

1. Office 365 एक सदस्यता लाइसेंस है, जबकि Microsoft Office (Perpetual) एक बार खरीद लाइसेंस है।
2. किसी भी स्थायी लाइसेंस की तुलना में Office 365 में अधिक सुविधाएँ हैं।
3. Office 365 का लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, किसी के पास एक Microsoft खाता होना चाहिए, जबकि Office स्थायी लाइसेंस प्राप्त करने के लिए आपको उत्पाद कुंजी की आवश्यकता होती है।
4. तकनीकी सहायता सभी Office 365 लाइसेंस के लिए उपलब्ध है, जबकि यह कई स्थायी संस्करणों के लिए उपलब्ध नहीं है (तकनीकी सहायता Microsoft के नियमों और शर्तों के अधीन है)
5. ऑफिस 365 में डिक्टेट जैसी एआई-सक्षम सुविधाएं हैं, जबकि परपेचुअल ऑफिस लैक्स में ऐसी सुविधाएं हैं।

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4302-6686-0_1
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=GvSBmTiNvqcC&oi=fnd&pg=PT5&dq=office+365&ots=JsuE_tIKAF&sig=vMdwtLcVjIMjRHSuMQnZQ-mbpIQ
3. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UaV8DwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT15&dq=microsoft+office+2019&ots=gScvzhT1oA&sig=o2EHCelT45WcfMv5y0mIRDyHI_Q

अंतिम अद्यतन: 14 जून, 2023