माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम माइक्रोसॉफ्ट टू डू: अंतर और तुलना

"प्रबंधन" शब्द का अर्थ केवल किसी व्यवसाय को नियंत्रित करना है। समकालीन दुनिया में, जहां प्रबंधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, बाजार में प्रचुर मात्रा में एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। आवश्यकताओं के आधार पर, यह एक उपकरण से दूसरे उपकरण में भिन्न होता है। 

जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ल्ड की बात आती है, तो यह आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक परियोजना को प्रबंधित करने के लिए कई कार्यक्रम प्रदान करता है। इस प्रकार, इसे कई प्रबंधन कार्यक्रमों या ऐप्स में विभाजित किया जा सकता है। Microsoft प्लानर और Microsoft To-Do 365 सब्सक्रिप्शन वाले दो लोकप्रिय कार्य ऐप्स हैं।  

चाबी छीन लेना

1. Microsoft प्लानर को परियोजनाओं और कार्य प्रबंधन पर टीम सहयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि Microsoft To-Do व्यक्तिगत उपयोग के लिए है।
2. प्लानर दृश्य रूप से परियोजना की प्रगति का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि टू-डू एक सरल कार्य सूची है।
3. प्लानर फ़ाइल अटैचमेंट, समूह चैट और कैलेंडर एकीकरण जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम माइक्रोसॉफ्ट टू डू 

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो टीमों को अपने काम को व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह कार्यों को प्रबंधित करने और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट टू-डू एक व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन उपकरण है जो व्यक्तियों को उनकी दैनिक कार्य सूची प्रबंधित करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को कार्य बनाने और व्यवस्थित करने, अनुस्मारक सेट करने आदि की अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक प्लानिंग टूल है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 6 जून 2016 को जारी किया गया है।

यह केवल तभी पहुंच योग्य हो सकता है जब आपके पास Microsoft 365 पर खाता हो। परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता इस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सहयोग कर सकते हैं क्योंकि Microsoft प्लानर Microsoft 365 समूहों के साथ जुड़ा हुआ है। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक टीम-आधारित परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन है। 

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू एक एप्लिकेशन है जो पूरी तरह से कार्य प्रबंधन और आपके कार्यों को ट्रैक करने पर आधारित है। माइक्रोसॉफ्ट टू-डू का जन्म आउटलुक कार्यों की अवधारणा से हुआ था।

लेकिन वर्तमान संस्करण Wunderlist पर आधारित है, जो एक तृतीय-पक्ष ऐप है। जैसे-जैसे समय बीतता गया, Wunderlist को Microsoft To Do द्वारा पूरी तरह से वापस रख दिया गया। 

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	माइक्रोसॉफ्ट प्लानर	Microsoft करने के लिए
शुरू	जून 2016	अप्रैल 2017
प्रकार	उत्पादकता सॉफ्टवेयर	उत्पादकता कार्य प्रबंधन
प्रबंधित	टीम आधारित कार्य	व्यक्तिगत कार्य
उपलब्ध	वेब ऐप, टीमें, टैब और, मोबाइल ऐप	वेब ऐप, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप
ट्रैक प्रगति	बोर्डों का उपयोग करके कानबन	सूचियों और समूहों में

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर क्या है? 

Microsoft बिना किसी अतिरिक्त लागत के Microsoft 365 की सदस्यता में शामिल है। यह एक प्रबंधन उपकरण है जो टर्म-आधारित पर आधारित है। यह सबसे आसान, त्वरित और समझने में आसान प्रबंधन उपकरण है क्योंकि यह आपके कार्यों और योजनाओं को बनाने के लिए फ़ील्ड का एक सेट प्रदान करता है।  

Microsoft प्लानर को छोटे ऑपरेशन संचालित करने और योजनाएँ बनाने, कार्य सौंपने और टीमों, योजनाकारों और आउटलुक के साथ सहयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह चीजों को ट्रैक करने के लिए टीमों के साथ प्लगइन भी कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप्स के साथ-साथ विंडोज 10 पर भी उपलब्ध है क्योंकि यह वेब पर आधारित है।  

Microsoft प्लानर कई कारणों से कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन उपकरण है: 

1. Microsoft प्लानर प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो जोड़ने में मदद करता है। 
2. यह कार्यों को बकेट में प्राथमिकता देने का कार्य करता है। 
3. इसके माध्यम से आप टीम कार्यों के लिए चार्ट बना सकते हैं। 
4. प्लानर की सहायता से आप इसे कितनी मेहनत से व्यवस्थित करने पर विचार कर सकते हैं। 

जैसा कि हमने चर्चा की, Microsoft प्लानर की विशेषताओं की भी कुछ सीमाएँ हैं: 

1. यह योजनाओं के बावजूद केवल 1500 कार्य बनाने की अनुमति देता है। 
2. प्रति बकेट कार्यों को प्रदर्शित करने की कोई आधिकारिक सीमा नहीं है। 
3. जब अनुमतियों की बात आती है, तो Microsoft प्लानर के व्यवस्थापक यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन योजना बना सकता है, लेकिन योजना के भीतर कोई क्रमबद्ध अनुमति नहीं है। 

माइक्रोसॉफ्ट को क्या करना है? 

Microsoft To-Do भी एक कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन है जो Microsoft 365 की सदस्यता में शामिल है, लेकिन यह एक क्लाउड-आधारित कार्य प्रबंधन उपकरण है। यह उपयोगकर्ता को अपने कार्यों को जोड़ने और यहां तक ​​कि प्रबंधित करने की अनुमति देता है और साथ ही दैनिक कार्यों की सूची बनाने की भी अनुमति देता है। 

माइक्रोसॉफ्ट ने वुडनरलिस्ट को बदलने के लिए अप्रैल 2017 में टू डू की शुरुआत की। जून 2018 में, कार्य सूची साझाकरण में और अधिक सुविधाएँ जोड़ी गईं।

बाद में, इस ऐप ने वंडरलिस्ट से मिलता-जुलता एक नया यूजर इंटरफेस अपनाया और सितंबर 2019 में टू-डू से हाइफ़न हटाकर नाम भी अपडेट किया। 

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू में बहुत सारी विशेषताएं हैं, जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं: 

1. Microsoft To Do के माध्यम से आप अपने सभी कार्यों को केवल एक ही दृश्य में देख सकते हैं।
2. नियोजित सूची में आज, कल और सप्ताह का दृश्य देने के लिए टू-डू को चित्रित किया गया है।  
3. यह आपकी सूचियों की एक भौतिक प्रतिलिपि रखने की अनुमति देता है क्योंकि इसमें मुद्रण का विकल्प होता है। 
4. अंत में, आप अपने कार्यों को देख सकते हैं जो अधिक आसानी से पूरे हो गए हैं। 

Microsoft To-Do व्यक्तिगत कार्यों के लिए एक आदर्श एप्लिकेशन है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ भी हैं, जैसे मेरी दिन की सूची, सूची समूहों का समर्थन, और आपकी सूची में असाइन किए गए कार्य गति में उपलब्ध नहीं हैं। यहां तक ​​कि सूचियां और कार्य भी कभी-कभी गति में भिन्न दिखाई देते हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर और माइक्रोसॉफ्ट टू डू के बीच मुख्य अंतर 

1. जब सहयोग की बात आती है, तो Microsoft प्लानर टीम्स, प्लानर और आउटलुक के साथ सहयोग करने के लिए Microsoft Groups का उपयोग करता है। इसके विपरीत, सहयोगी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू-डू सबसे अच्छा उपकरण नहीं है। 
2. Microsoft प्लानर का उपयोग टीमवर्क को दृश्य रूप से निर्देशित और प्रोग्राम करने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, Microsoft To-Do दैनिक कार्य सूचियाँ एकत्रित करता है। 
3. Microsoft प्लानर पर, आप प्रत्येक कार्य के लिए चित्र, नोट्स और एकाधिक हितधारक संलग्न कर सकते हैं। दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट टू-डू संबंधित टीम के साथियों के साथ सूचियां साझा कर सकता है।  
4. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर को एंड्रॉइड, आईओएस और वेब-आधारित पर संचालित किया जा सकता है। इसकी तुलना में, Microsoft To-Do के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम Android, Windows 10, वेब ब्राउज़र, iOS और macOS है। 
5. Microsoft प्लानर अपनी सुविधा के कारण समूह के प्रत्येक सदस्य को केवल उनके कार्यों तक पहुँचने की अनुमति देता है Kanban बोर्ड, और जबकि Microsoft To-Do Microsoft 365 से नियमित असाइनमेंट पूरा करने में मदद करता है, आपको बस दिन के लिए अपने छोटे-छोटे कार्य करने होते हैं। 

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://research.monash.edu/en/publications/a-monopoly-strategy-developing-a-new-version-of-information-produ

अंतिम अद्यतन: 14 अक्टूबर, 2023