माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: अंतर और तुलना

माइक्रोसॉफ्ट एक अमेरिकी बहुराष्ट्रीय कंपनी है जिसकी स्थापना 1975 में बिल गेट्स और पॉल एलन द्वारा की गई थी और इसका मुख्यालय वाशिंगटन में है।

माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन के सबसे प्रसिद्ध उत्पाद माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम हैं, जिन्हें विंडोज़, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट, इंटरनेट एक्सप्लोरर और एज ब्राउज़र के नाम से जाना जाता है।

एमएस ऑफिस एक सर्वर सॉफ्टवेयर परिवार है जिसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, वनड्राइव, टीम्स आदि शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के दो ऐसे उत्पाद जो बहुत लोकप्रिय हैं, एमएस वर्ड और एमएस एक्सेल हैं।

चाबी छीन लेना

1. Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा प्रबंधन, विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किया जाता है, जबकि Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है।
2. एक्सेल का उपयोग वित्तीय विश्लेषण, बजट और पूर्वानुमान के लिए किया जाता है, जबकि वर्ड का उपयोग रिपोर्ट, पत्र और अन्य दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है।
3. एक्सेल गणना करने के लिए कोशिकाओं और सूत्रों का उपयोग करता है, जबकि वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। यह के रूप में है पंक्तियाँ और कॉलम. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का फाइल एक्सटेंशन '.xls' है। Microsoft Word का उपयोग Word दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। छवियों को वर्ड दस्तावेज़ में डाला जा सकता है। तालिकाएँ भी बनाई जा सकती हैं. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का फ़ाइल एक्सटेंशन '.doc' है। एक्सेल में बनाई गई टेबल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट में जोड़ा जा सकता है।

Microsoft Excel को Microsoft द्वारा वर्ष 1987 में Windows, macOS, Android आदि के लिए विकसित किया गया था। यह एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। एक्सेल के बाज़ार में आने के साथ ही इसने लोटस 1-2-3, यानी मानक स्प्रेडशीट का स्थान ले लिया।

एक्सेल का उपयोग दुनिया भर में अंकगणितीय गणनाओं के लिए व्यापक रूप से किया जाता है और यह चार्ट, ग्राफ़ और हिस्टोग्राम का भी प्रतिनिधित्व कर सकता है। एक्सेल स्प्रेडशीट की मूल विशेषता यह है कि इसमें पंक्तियों और स्तंभों के रूप में व्यवस्थित कोशिकाओं का एक ग्रिड होता है।

यह एप्लीकेशन के लिए प्रोग्रामिंग भाषा विजुअल बेसिक का उपयोग करता है(VBA).

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था लेकिन एक्सेल से पहले यानी 1983 में जारी किया गया था। इसे मल्टी-टूल वर्ड के रूप में जारी किया गया था। फिर विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए वर्ड के विभिन्न संस्करण लिखे गए।

वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर एप्लिकेशन है, और यह टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिकाइज़ करने और रेखांकित करने जैसे फायदों के साथ आता है। फिर फ़ॉन्ट्स का विकल्प आया जिसमें टेक्स्ट को उपयोगकर्ता की पसंद या इच्छानुसार किसी भी फ़ॉन्ट में बदला जा सकता है। MS-DOS के विपरीत, Word का उपयोग माउस के साथ भी किया जा सकता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल	माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
प्रारंभिक दृश्य	एक्सेल में, एक स्प्रेडशीट पंक्तियों और स्तंभों के साथ सारणीबद्ध रूप में होती है।	वर्ड में, एक खाली पेज खुलता है जहां आप टेक्स्ट लिख सकते हैं, छवि, वीडियो, टेबल आदि डाल सकते हैं।
दस्तावेज़ विस्तारण	Excel फ़ाइलों को सहेजने के लिए '.xls' एक्सटेंशन का उपयोग करता है।	Word फ़ाइलों को सहेजने के लिए '.doc' एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
आपसी संबंध	एक्सेल टेबल को एमएस वर्ड में आसानी से डाला जा सकता है।	Word फ़ाइलें MS Excel में नहीं डाली जा सकतीं.
व्याकरण जांच	इसमें व्याकरण जांचने का कोई विकल्प नहीं है।	यह स्वचालित रूप से व्याकरण संबंधी गलतियों का पता लगा सकता है और उन्हें ठीक कर सकता है।
प्रोग्रामिंग	इसमें जटिल और उन्नत कार्यों को करने के लिए VBA (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) है।	इसे उपयोग के लिए किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को 32 साल पहले सभी प्लेटफार्मों के लिए जारी किया गया था, चाहे वह विंडोज, एंड्रॉइड, आईओएस, मैकओएस आदि हो। एमएस एक्सेल की बुनियादी विशेषताओं में से एक यह है कि यह पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कोशिकाओं के ग्रिड के साथ स्प्रेडशीट के रूप में आता है। .

कॉलम वर्णमाला क्रम में दिए गए हैं। अंकगणितीय गणना करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। इसके लिए, यह विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) नाम से ज्ञात प्रोग्रामिंग का उपयोग करता है।

5 में एक्सेल के 1993वें संस्करण के लॉन्च के कारण, इसने LOTUS 1-2-3 का स्थान ले लिया, जिसका उपयोग पहले उद्योगों में मानक स्प्रेडशीट के लिए किया जाता था। एमएस एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार एक्सेल 484 कार्य कर सकता है। इन कार्यों को 14 वर्गों में वर्गीकृत किया गया है। यह डेटा को चार्ट, ग्राफ़, हिस्टोग्राम और 3डी दृश्य के रूप में भी प्रदर्शित कर सकता है। पिवोट टेबल्स का उपयोग एक्सेल में भी किया जा सकता है, खासकर जब डेटा विश्लेषण से संबंधित हो।

एमएस एक्सेल का यूजर इंटरफ़ेस सरल है, लेकिन यदि आपको कोई अंकगणितीय कार्य करना है, तो मेनू टूलबार को समझना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एमएस एक्सेल '.xls' के एक्सटेंशन के साथ आता है।

एमएस वर्ड पर काम करने पर एक्सेल की टेबल्स आसानी से डाली जा सकती हैं। इसमें कुछ स्वरूपण और उन्नत विकल्पों का अभाव है। ए व्याकरण जाँच नहीं की जा सकती. लेकिन यह सांख्यिकीय डेटा को बहुत आसानी से फ़िल्टर और संशोधित कर सकता है।

एक्सेल में विभिन्न प्रकार के कॉपी-पेस्ट विकल्प उपलब्ध हैं। यह डेटाबेस गतिविधियों का भी समर्थन करता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 37 साल पहले लॉन्च हुआ था, एमएस एक्सेल से काफी पहले। इसे 1983 में मल्टी-टूल वर्ड फॉर ओनली ज़ेनिक्स नाम से जारी किया गया था, जो अब यूनिक्स का अप्रचलित संस्करण बन गया है।

MS Word को Xenix कंपनी के लिए चार्ल्स सिमोनी नामक व्यक्ति द्वारा विकसित किया गया था और इसे Microsoft द्वारा नियुक्त किया गया था। एमएस वर्ड माउस के साथ भी इस्तेमाल करने का विकल्प लेकर आया। 

इसमें पूर्ववत करने, टेक्स्ट को बोल्ड करने, इटैलिकाइज़ करने और रेखांकित करने का भी लाभ है। तेजी से कट-पेस्ट विकल्प देने के लिए वर्ड की सराहना की गई और कुछ गलत होने पर पूर्ववत करने के लिए असीमित विकल्प दिए गए।

विंडोज़ के लिए एमएस वर्ड एक डेस्कटॉप प्रकाशन सुविधा के साथ आया था, और यह दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लिकेशन था। एमएस वर्ड अब इतना आम हो गया है कि इसका उपयोग दस्तावेज़ प्रारूप में ईमेल भेजने में किया जाता है।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और मेनू टूलबार किसी भी उपयोगकर्ता के लिए समझने में बहुत आसान और सरल है। यह '.doc' के एक्सटेंशन के साथ आता है। इसका उपयोग निबंध, बायोडाटा लिखने और शोध प्रकाशन के लिए भी किया गया है।

MS Word फ़ाइलों को MS Word के विपरीत, MS Excel में नहीं डाला जा सकता है। यह कोई गणना भी नहीं करता है। सभी गणनाएं मैन्युअल रूप से की जानी हैं। यह स्वचालित रूप से व्याकरण संबंधी गलतियों का पता लगाता है और एक लाल रेखा दिखाता है। इसे स्वरूपित संरचनाओं के साथ आसानी से मुद्रित किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बीच मुख्य अंतर

1. एक्सेल में, एक स्प्रेडशीट पंक्तियों और स्तंभों के साथ सारणीबद्ध रूप में होती है। वर्ड में, एक खाली पेज खुलता है जहां आप टेक्स्ट लिख सकते हैं, चित्र, वीडियो, टेबल आदि डाल सकते हैं।
2. MS Excel फ़ाइलों को सहेजने के लिए '.xls' एक्सटेंशन का उपयोग करता है। MS Word फ़ाइलों को सहेजने के लिए '.doc' एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
3. एमएस एक्सेल टेबल को आसानी से एमएस वर्ड में डाला जा सकता है। MS Word फ़ाइलें MS Excel में नहीं डाली जा सकतीं।
4. MS Excel में व्याकरण जाँचने का विकल्प नहीं है। ऐसा करना बहुत मुश्किल है. एमएस वर्ड स्वचालित रूप से व्याकरण संबंधी गलतियों का पता लगा सकता है और उन्हें ठीक कर सकता है और आपके टेक्स्ट को रेखांकित करते हुए एक लाल रंग दिखाता है।
5. एमएस एक्सेल में जटिल और उन्नत कार्यों को करने के लिए वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) है क्योंकि यह जटिल समीकरणों को निष्पादित और हल करता है। एमएस वर्ड का उपयोग करना बहुत आसान है और मूल रूप से सामग्री लिखने के लिए इसकी आवश्यकता होती है, इसलिए इसे उपयोग के लिए किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं होती है।

संदर्भ

1. http://45.231.185.114/criptografia/misuse_rc4.pdf
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=REW6AgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA3&dq=Microsoft+Excel+and+Microsoft+Word&ots=cwcuWdhFtt&sig=3b43ikJ4iLsGCPjanWERs5SGk2Y

अंतिम अद्यतन: 21 जून, 2023