आजकल, एक्सेल का उपयोग कई छोटे संगठनों द्वारा डेटा को कुशलतापूर्वक संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। व्यापक डेटा को व्यवस्थित, संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए एक्सेल सबसे बुनियादी उपकरण है।
इसका उपयोग करना काफी आसान है, लेकिन कुछ ऐसे पहलू हैं जिन्हें ध्यान से सीखने की जरूरत है। कुछ ऐसे पहलू हैं जिन्हें समझना आसान नहीं है।
वर्कशीट और वर्कबुक कुछ ऐसे शब्द हैं जिनमें कई लोग मिश्रित हो सकते हैं। एक कार्यपुस्तिका के अंतर्गत कई कार्यपत्रक हो सकते हैं क्योंकि यह केवल मेमोरी पर निर्भर करता है। लेकिन, यह इसके विपरीत काम नहीं करता है.
चाबी छीन लेना
- एक्सेल वर्कबुक एक फ़ाइल है जिसमें एक या अधिक वर्कशीट होती हैं, जबकि वर्कशीट वर्कबुक के भीतर डेटा को व्यवस्थित करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों का एक व्यक्तिगत ग्रिड होता है।
- कार्यपुस्तिकाएं कई संबंधित कार्यपत्रकों को संग्रहीत कर सकती हैं, जिससे संगठन और डेटा विश्लेषण की सुविधा मिलती है।
- वर्कशीट को कार्यपुस्तिका के भीतर स्वतंत्र रूप से हेरफेर किया जा सकता है, जिससे विविध डेटा लेआउट और फ़ार्मुलों की अनुमति मिलती है।
एक्सेल वर्कबुक बनाम वर्कशीट
एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर यह है कि वर्कशीट एक सिंगल पेज वर्कशीट है, जबकि वर्कबुक एक फाइल या किताब है। एक वर्कबुक में कई वर्कशीट हो सकती हैं, लेकिन एक वर्कबुक को दूसरी वर्कबुक में जोड़ना बिल्कुल भी आसान नहीं है। वर्कशीट में डेटा का एक विशिष्ट सेट होता है, जबकि वर्कबुक में डेटा का एक सामान्य रूप होता है।
एक्सेल वर्कबुक एक फ़ाइल है जिसमें सामान्य रूप से डेटा के साथ एक या अधिक वर्कशीट होती हैं। एक कार्यपुस्तिका में एक या अधिक कार्यपत्रक हो सकते हैं, लेकिन मौजूदा कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपुस्तिका को जोड़ना कठिन है। इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका में डेटा सीमित होता है, और एक कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रकों का उपयोग किया जा सकता है।
वर्कशीट एकल है स्प्रेडशीट जिसमें पंक्तियों और स्तंभों में सारणीबद्ध रूप में डेटा होता है। एक कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं क्योंकि यह मेमोरी पर निर्भर करता है। इसके अलावा, इसमें डेटा का एक विशिष्ट सेट शामिल है, और इसकी कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, वर्कशीट को आसानी से वर्कबुक में बदला जा सकता है।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | Excel कार्यपुस्तिका | वर्कशीट |
|---|---|---|
| परिभाषा | कार्यपुस्तिका एक फ़ाइल है | वर्कशीट एक पेज वाली स्प्रेडशीट है। |
| जानकारी | वर्कबुक में डेटा का एक सामान्य रूप मौजूद होता है। | जबकि वर्कशीट में डेटा का एक विशिष्ट सेट मौजूद होता है। |
| सीमा | किसी कार्यपुस्तिका में बहुत सारे डेटा सीमित होते हैं। | एक कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं। |
| रूपांतरण | एक कार्यपुस्तिका में अनेक कार्यपत्रक संलग्न होते हैं | एकाधिक वर्कशीट एक साथ मिलकर एक वर्कबुक बना सकती हैं। |
| डेटा हेरफेर और विश्लेषण | कार्यपुस्तिका में यह संभव नहीं है. | केवल वर्कशीट में ही संभव है. |
| पसंद | कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग अधिकतर व्यावसायिक वातावरण में किया जाता है। | शैक्षणिक या सीखने का माहौल ज्यादातर वर्कशीट को प्राथमिकता देता है। |
एक्सेल वर्कबुक क्या है?
एक्सेल वर्कबुक एक फ़ाइल है जिसमें डेटा का सामान्य रूप होता है। कई कार्यपत्रक मिलकर एक कार्यपुस्तिका बनाते हैं। इसकी अपनी सीमाएँ हैं, क्योंकि किसी कार्यपुस्तिका में डेटा की संख्या सीमित होती है।
एक कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रकों में मौजूद डेटा किससे संबंधित होते हैं? एक दूसरे को.
कार्यपुस्तिका की मुख्य भूमिका संबंधित डेटा को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करना और बनाना है, जिसे सरल और आसान संगठन के लिए विभिन्न कार्यपत्रकों में वर्गीकृत किया गया है।
एक वर्कबुक के उपयोग के कारण एक समय में कई वर्कशीट का उपयोग किया जा सकता है। किसी कार्यपुस्तिका में डेटा का परिवर्तन केवल कार्यपत्रक के रूप में ही किया जा सकता है।
किसी कार्यपुस्तिका में डेटा को संभालना आसान होता है क्योंकि इसमें संबंधित डेटा एक ही स्थान पर होता है। हालाँकि, डेटा संपादित करने के दौरान, आपको अंततः एक वर्कशीट खोलनी होगी।
इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका को दूसरे से संलग्न करना आसान नहीं है। हालाँकि, एक कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों को व्यवस्थित किया जा सकता है। कार्यपत्रकों के विपरीत, कार्यपुस्तिका में डेटा का हेरफेर या विश्लेषण नहीं किया जा सकता है।
किसी कार्यपुस्तिका में डेटा की ऐसी कोई सीमा नहीं है क्योंकि एकाधिक कार्यपत्रक संलग्न किए जा सकते हैं। लेकिन, यह सिस्टम की मेमोरी पर निर्भर करता है। यह बहुत सरल और उपयोग में आसान है।
और डेटा को एक अलग वर्कशीट में श्रेणी के अनुसार समूहीकृत किया जा सकता है लेकिन फिर भी उसे एक ही स्थान पर रखा जा सकता है। इसलिए, इसे पेशेवरों द्वारा पसंद किया जाता है।
वर्कशीट क्या है?
एक्सेल वर्कशीट एक एकल-पृष्ठ स्प्रेडशीट है जिसमें डेटा का एक विशिष्ट सेट होता है। वर्कशीट में डेटा एक हद तक सीमित होता है।
डेटा को कॉलम और पंक्तियों में सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित किया जाता है। वर्कशीट में मौजूद डेटा, यहां तक कि वर्कबुक में भी, केवल वर्कशीट में ही संपादित किया जा सकता है।
वर्कशीट की मुख्य भूमिका एक ही श्रेणी के डेटा को एक ही स्प्रेडशीट में व्यवस्थित करना और बनाना है। कई वर्कशीट को एक साथ स्वचालित रूप से एक वर्कबुक में परिवर्तित किया जा सकता है, जबकि इन्हें मैन्युअल रूप से भी वर्कबुक में परिवर्तित किया जा सकता है।
यद्यपि किसी कार्यपुस्तिका में एक साथ कितनी कार्यपत्रकें रखी जा सकती हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है। यह सिस्टम की मेमोरी पर निर्भर करता है।
किसी कार्यपुस्तिका की तरह, डेटा में हेरफेर और विश्लेषण नहीं किया जा सकता है। जबकि वर्कशीट में डेटा का हेरफेर और विश्लेषण किया जा सकता है। वर्कशीट होल्ड कर सकती है बहुत जानकारी की।
हालाँकि, क्योंकि पंक्तियों और स्तंभों की संख्या सीमित है, स्प्रेडशीट में डेटा भी सीमित है। यहां तक कि डेटा की विभिन्न श्रेणियों के लिए अलग-अलग वर्कशीट का उपयोग करना भी वास्तव में भ्रमित करने वाला हो सकता है।
इसलिए, किसी कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रकों को संभालना उस विशेष डेटा की अलग-अलग कार्यपत्रकों की तुलना में बहुत आसान होता है। शैक्षिक और सीखने के माहौल में वर्कशीट को प्राथमिकता दी जाती है।
एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच मुख्य अंतर
एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक्सेल वर्कबुक एक फाइल है, जबकि वर्कशीट एक सिंगल पेज स्प्रेडशीट है। वे समान लग सकते हैं, लेकिन वे बहुत अलग तरीके से काम करते हैं।
- एक्सेल वर्कबुक एक फाइल है जिसमें कई सिंगल-पेज स्प्रेडशीट होती हैं, जबकि वर्कशीट एक सिंगल-पेज स्प्रेडशीट होती है।
- एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों में सारणीबद्ध रूप में डेटा शामिल होता है, जबकि एक्सेल वर्क में पंक्तियों और स्तंभों में सारणीबद्ध रूप में डेटा होता है।
- एक कार्यपुस्तिका किसी अन्य कार्यपुस्तिका से आसानी से संलग्न नहीं होती है, जबकि एकाधिक कार्यपत्रक संलग्न किये जा सकते हैं।
- एक वर्कशीट को वर्कबुक में बदला जा सकता है, जबकि वर्कबुक वैसे ही काम करती है।
- डेटा हेरफेर और विश्लेषण केवल कार्यपत्रकों में ही संभव है, कार्यपुस्तिका में नहीं।
- शैक्षिक और सीखने के माहौल में वर्कशीट को प्राथमिकता दी जाती है, जबकि व्यावसायिक माहौल में वर्कबुक को प्राथमिकता दी जाती है।
- https://link.springer.com/article/10.1007/s00180-007-0023-6
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0098300403002012
अंतिम अद्यतन: 18 अगस्त, 2023
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संदीप भंडारी ने थापर विश्वविद्यालय (2006) से कंप्यूटर में इंजीनियरिंग में स्नातक की उपाधि प्राप्त की है। उनके पास प्रौद्योगिकी क्षेत्र में 20 वर्षों का अनुभव है। उन्हें डेटाबेस सिस्टम, कंप्यूटर नेटवर्क और प्रोग्रामिंग सहित विभिन्न तकनीकी क्षेत्रों में गहरी रुचि है। आप उनके बारे में और अधिक पढ़ सकते हैं जैव पृष्ठ.
एक्सेल के बारे में लेखक का ज्ञान इस लेख में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया गया है। एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट की जटिलताओं को जिस तरह से विभाजित किया गया है वह विषय की गहरी समझ का संकेत देता है।
मैं पूरी तरह सहमत हूं, केविन वार्ड। लेखक की विशेषज्ञता लेख के माध्यम से झलकती है।
किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखे गए लेख पढ़ना हमेशा बहुत अच्छा होता है जो विषय वस्तु को वास्तव में जानता हो। यह कोई अपवाद नहीं है।
लेख में एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर की व्यापक व्याख्या प्रदान की गई है। यह उन लोगों के लिए एक महान संसाधन है जो इन अवधारणाओं के बारे में अपनी समझ को गहरा करना चाहते हैं।
मैं आपसे सहमत हूं, रीस फिलिप्स। विषय का गहन विश्लेषण उन लोगों के लिए इसे मूल्यवान बनाता है जो अपने एक्सेल कौशल को बढ़ाने का लक्ष्य रखते हैं।
मुझे यह लेख काफी भ्रमित करने वाला और विरोधाभासी लगा। मुझे एक्सेल में वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर के बारे में स्पष्ट स्पष्टीकरण की उम्मीद थी। दुर्भाग्य से, मैं अभी भी थोड़ा खोया हुआ हूं।
मुझे आपसे असहमत होना चाहिए. मेरा मानना है कि लेख स्पष्ट और सीधा था। दिए गए उदाहरण मददगार थे और अब मैं बिना किसी समस्या के दोनों के बीच अंतर कर सकता हूं।
मुझे कहना होगा कि मैं एलेक्सा18 से सहमत हूं। इस लेख को पढ़ने के बाद मुझे अंतर पूरी तरह से समझ में नहीं आया।
मैं इस आलेख में शामिल तुलना तालिका की सराहना करता हूं। इससे एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर को समझना आसान हो जाता है।
हाँ, मुझे लगता है कि यह लेख में एक बढ़िया योगदान था। दृश्य सामग्री हमेशा अवधारणाओं को स्पष्ट करने में मदद करती है।
लेख में एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर का एक अच्छी तरह से शोध और विस्तृत विश्लेषण प्रस्तुत किया गया है। यह अपनी एक्सेल दक्षता के बारे में गंभीर किसी भी व्यक्ति के लिए एक ज्ञानवर्धक पाठ है।
बिल्कुल, डोमिनिक74। इस आलेख में अपनाया गया सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट की जटिलता के साथ न्याय करता है।
जबकि तकनीकी विवरण अच्छी तरह से प्रस्तुत किए गए थे, मुझे लगता है कि लेख वास्तविक जीवन परिदृश्यों में एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट का उपयोग कैसे किया जाता है, इसके अधिक व्यावहारिक उदाहरण प्रदान कर सकता है। इससे अवधारणाओं में अधिक स्पष्टता लाने में मदद मिलेगी।
इसके विपरीत, मेरा मानना है कि इस लेख में दिए गए तकनीकी विवरण मतभेदों को समझने के लिए पर्याप्त हैं। व्यावहारिक उदाहरण आवश्यक नहीं हो सकते हैं.
मैं समझ गया कि आपका क्या मतलब है, मार्टिन लुकास। व्यावहारिक अनुप्रयोग निश्चित रूप से लेख में अधिक मूल्य जोड़ देंगे।
यह एक बहुत ही जानकारीपूर्ण और दिलचस्प लेख है. एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर स्पष्ट करना अच्छा है। मैं देख सकता हूं कि कैसे ये अवधारणाएं कई लोगों को भ्रमित कर सकती हैं, लेकिन अब यह सब बहुत स्पष्ट है।
मैं आपसे सहमत हूँ। लेख बहुत विस्तृत और व्याख्यात्मक है. यह उन लोगों के लिए उपयोगी है जिन्हें एक्सेल में डेटा को संभालने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने की आवश्यकता है।
लेख में एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट का विवरण संपूर्ण और स्पष्ट था। एक्सेल के बारे में अपने ज्ञान को मजबूत करने की चाहत रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक शानदार पाठ है।
मैं इससे अधिक सहमत नहीं हो सका, र्वाल्कर। एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट के बारे में अधिक जानने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक शीर्ष लेख है।