एक्सेल बनाम सीएसवी: अंतर और तुलना

एक्सेल और सीएसवी दो डेटा सुरक्षा सेवाएँ हैं जो इसे सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करने में सक्षम बनाती हैं। आम तौर पर, ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग लेखांकन, रिपोर्टिंग और अनुबंध उद्देश्यों में प्रवेश करने के लिए किया जाता है।

सारणीबद्ध प्रपत्र अपने उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट और सीधा गणना प्रस्ताव देने की अनुमति देता है। भले ही दोनों सॉफ़्टवेयर एक ही चीज़ लगते हों, लेकिन साथ ही, उनके बीच कई अलग-अलग अंतर भी हैं।

चाबी छीन लेना

1. एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है, जबकि सीएसवी (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़) एक फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग सादे पाठ में सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।
2. एक्सेल फ़ाइलों में सूत्र, फ़ॉर्मेटिंग और चार्ट जैसी विभिन्न सुविधाएँ शामिल हो सकती हैं, जबकि CSV फ़ाइलें केवल बुनियादी डेटा को सरल, पढ़ने में आसान प्रारूप में संग्रहीत करती हैं।
3. एक्सेल फाइलों की तुलना में सीएसवी फाइलें सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों और प्लेटफार्मों के साथ अधिक सार्वभौमिक रूप से संगत हैं।

एक्सेल बनाम सीएसवी

एक्सेल एक स्प्रेडशीट है सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट बनाने और उनमें हेरफेर करने की अनुमति देता है। एक्सेल फ़ाइल में एक .XLSX या .xls फ़ाइल एक्सटेंशन। CSV सारणीबद्ध रूप में डेटा संग्रहीत करने के लिए एक सरल फ़ाइल स्वरूप है। CSV फ़ाइल में, प्रत्येक पंक्ति डेटा की एक पंक्ति का प्रतिनिधित्व करती है, और एक अल्पविराम सीमांकक या अन्य सीमांकक कॉलम को अलग करते हैं। 

Microsoft Corporation द्वारा संख्यात्मक डेटा को व्यवस्थित तरीके से सेट करने के लिए बनाई गई स्प्रेडशीट को Excel या Microsoft Excel के नाम से जाना जाता है। यह गणितीय या सांख्यिकीय डेटा से जुड़ा है।

दूसरी ओर, सीएसवी कॉमा सेपरेट वैल्यूज़ के लिए संक्षिप्त नाम है।

इसलिए, संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से, हम स्पष्ट रूप से कह सकते हैं कि यह एक स्प्रेडशीट है जिसमें उपयोगकर्ता लिखते समय मानों को अलग करने के लिए अल्पविराम (,) का उपयोग कर सकते हैं। और यही CSV की मुख्य विशेषता है.

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	एक्सेल	CSV
याद	एक्सेल फाइलें तुलनात्मक रूप से अधिक मेमोरी कवर करती हैं।	सीएसवी द्वारा केवल एक न्यूनतम स्थान अधिकृत है।
एक्सटेंशन	आमतौर पर, यह देखा गया है कि एक्सेल फाइलें .xls/.xlsx के रूप में सहेजी जाती हैं।	.सीएसवी। सीएसवी के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन है।
गति	एक्सेल में एक धीमी प्रकार का फ़ाइल स्वरूप है।	सीएसवी को कुछ साल पहले अक्टूबर 2005 में पेश किया गया था।
परिचय वर्ष	1987 में, एक्सेल को पहली बार बाजार में पेश किया गया था।	सीएसवी चार्ट में डेटा को सुरक्षित करने की अनुमति नहीं देता है।
का गठन	एक्सेल एक बाइनरी फ़ाइल स्वरूप का प्रतिनिधित्व करता है।	सीएसवी चार्ट में डेटा सुरक्षित करने की अनुमति नहीं देता है।

एक्सेल क्या है?

हम सभी एक्सेल शब्द को जानते हैं, और जो लोग हाल ही में इस समय से परिचित हुए हैं, उनके लिए हम बता सकते हैं कि एक्सेल एक सारणीबद्ध स्प्रेडशीट है जिसका उपयोग मुख्य रूप से गणना और लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट में, गणितीय और सांख्यिकीय डेटा की गणना करना आसान हो जाता है। एक्सेल शीट के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन को इस प्रकार दर्शाया गया है।XLS./ .xlsx.

इसलिए हम इन एक्सटेंशन द्वारा एक्सेल फाइलों की पहचान कर सकते हैं। लेकिन, ये शीट उपकरणों में अधिक महत्वपूर्ण मात्रा में जगह लेती हैं।

साथ ही, एक्सेल स्प्रेडशीट पर डेटा सेट करने में समय लगता है, क्योंकि सही पंक्तियों और कॉलमों में मान डालते समय उपयोगकर्ताओं का ध्यान रखना पड़ता है।

Excel वह सॉफ़्टवेयर है जिसे Microsoft Corporation द्वारा वर्ष 1987 में जारी किया गया था। और तब से, इसे Microsoft द्वारा सबसे उपयोगी सॉफ़्टवेयर में से एक माना जाता है।

एक्सेल बाहरी डेटा को भी स्वीकार करता है और इसलिए व्यापक रेंज में काम करने में मदद करता है। डेटा को चार्ट के रूप में भी संग्रहीत किया जा सकता है।

इसका उपयोग न केवल व्यावसायिक कार्यों के लिए बल्कि गैर-व्यावसायिक लेखांकन कार्यों के लिए भी किया जाता है। इसलिए, यह डेटा को व्यवस्थित प्रारूप में रखने का एक शानदार तरीका है।

MS Excel दस्तावेज़ एकमात्र प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग Excel को संचालित करने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, कोई न केवल पाठ बल्कि चार्ट, चित्र, ग्राफ़ आदि भी सम्मिलित कर सकता है। उपयोगकर्ता शीट पर दिए गए डेटा का कुशलतापूर्वक अध्ययन कर सकते हैं, भले ही वे बड़ी फ़ाइलें हों।

ऐसा इसलिए है क्योंकि डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में विभाजित किया गया है।

सीएसवी क्या है?

सीएसवी एक स्प्रेडशीट का संक्षिप्त नाम है जो मूल्यों के लेखन और संपादन के लिए जाना जाता है, इसलिए सीएसवी का मतलब कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ है।

यहाँ, पूर्ण रूप से, हम पहले से ही इसका सटीक अर्थ समझ सकते हैं; यह एक स्प्रेडशीट है जहां मानों को अल्पविराम का उपयोग करके अलग किया जाता है।

इस स्प्रेडशीट का एकमात्र अपवाद यह है कि यह केवल टेक्स्ट डेटा स्वीकार करता है, और किसी अन्य चार्ट, चित्र आदि का उपयोग नहीं किया जा सकता है। C.SV अक्टूबर 2005 में लागू हुआ।

प्रारंभ में, इसे संचालित करने के बाद, हमने देखा कि यह एक सादे पाठ प्रारूप में है। सीएसवी का प्रमुख लाभ यह है कि इसे एमएस एक्सेल, नोटपैड, एमएस वर्क्स 9 आदि जैसे उपकरणों का उपयोग करके संचालित किया जा सकता है।

साथ ही, यह अपने साथ किसी भी बाहरी डेटा का समर्थन नहीं करता है। आम तौर पर, सीएसवी का उपयोग पेशेवर कार्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है।

एकमात्र दोष जो इसके उपयोगकर्ताओं को व्यापक रूप से प्रभावित करता है वह यह है कि जब CSV फ़ाइलें अधिक व्यापक हो जाती हैं, तो उपयोगकर्ताओं को इसे पढ़ने में कठिनाई होती है, और यही कारण है कि इसे केवल अल्पविराम का उपयोग करके अलग किया जाता है।

CSV फ़ाइलों को .csv के रूप में एक्सटेंशन का उपयोग करके दर्शाया जाता है। इसके अलावा, इसका उपयोग मुख्य रूप से पेशेवर कार्यों के लिए किया जाता है क्योंकि यह उत्कृष्ट गति क्षमता के साथ आता है, और समय की काफी बचत करता है।

यहां तक ​​कि फाइलें कम जगह लेती हैं, जिससे उनका उपयोग करना सुविधाजनक हो जाता है।

एक्सेल और सीएसवी के बीच मुख्य अंतर

1. एक्सेल फ़ाइल के लिए अधिक उत्कृष्ट स्थान आदर्श है, जबकि दूसरी ओर, सीएसवी फ़ाइलें कम स्थान का उपयोग करती हैं।
2. यदि .xls/.xlsx जैसे एक्सटेंशन हैं तो हम एक्सेल फ़ाइल की पहचान कर सकते हैं। इसमें मौजूद हैं जबकि दूसरी ओर, CSV .csv का उपयोग करता है। इसके फ़ाइल एक्सटेंशन के रूप में।
3. दूसरी ओर, Excel को प्रोसेस होने में लंबा समय लगता है, जबकि CSV को प्रोसेस होने में समय नहीं लगता है।
4. एक्सेल की स्थापना वर्ष 1987 के आसपास हुई थी, वहीं दूसरी ओर 2005 में सीएसवी को बाजार में उतारा गया।
5. एक्सेल में बाइनरी फ़ाइल प्रारूप की पहचान की गई है, जबकि दूसरी ओर, सीएसवी को सादे-पाठ प्रारूप के रूप में कहा जा सकता है।

संदर्भ

1. https://academic.oup.com/bib/article-abstract/15/5/788/2422275
2. https://arxiv.org/abs/2104.13600

अंतिम अद्यतन: 03 जुलाई, 2023