माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम आसन: अंतर और तुलना

कुशल कार्य और प्रबंधन स्थापित करने के लिए दैनिक कार्यों की योजना और समयबद्धन आवश्यक है। यह विशेष रूप से कामकाजी पेशेवरों, व्यापारियों, छात्रों और फ्रीलांसरों के लिए आवश्यक है।

विशेष सुविधाओं वाले कई डिजिटल प्लानर हैं। दो सबसे आम और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रकार के डिजिटल योजनाकार माइक्रोसॉफ्ट प्लानर और आसन हैं।

चाबी छीन लेना

1. Microsoft प्लानर अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जो पहले से ही Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र का उपयोग करने वाली टीमों के लिए उत्पादकता बढ़ाता है।
2. आसन उन्नत कार्य प्रबंधन, समय ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट विज़ुअलाइज़ेशन टूल के साथ एक सुविधा संपन्न मंच प्रदान करता है।
3. जबकि माइक्रोसॉफ्ट प्लानर छोटी टीमों और सरल परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है, आसन बड़ी टीमों और अधिक जटिल वर्कफ़्लो को समायोजित करता है।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर बनाम आसन

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक कार्य प्रबंधन प्रणाली है जो Microsoft Office 365 सुविधाओं को एकीकृत करती है। यह एक डिजिटल टूल है जो टीम के सदस्यों को कार्य बनाने, सौंपने और उनके बारे में चैट करने में मदद करता है। यह योजनाकार आसान परियोजना प्रबंधन के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए ढांचे के साथ आता है। आसन एक कार्य प्रबंधन डैशबोर्ड है जो एक टीम को विभिन्न उप-कार्यों और प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। यह आसान सहयोग के लिए एक किफायती विकल्प है।

Microsoft प्लानर 2016 में Microsoft Corporation द्वारा लॉन्च किया गया एक डिजिटल प्लानर है। यह कार्य प्रबंधन के लिए एक प्रभावी उपकरण है। सेवाएं सशुल्क संस्करण में उपलब्ध हैं।

मुफ्त सुविधाओं या सेवाओं के लिए कोई प्रावधान नहीं है। यह Microsoft Office 365 की विभिन्न विशेषताओं को एकीकृत करता है। यह कार्यों को व्यवस्थित करने, समय सीमा निर्धारित करने और समूह के अन्य सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा करने में मदद करता है।

दूसरी ओर, आसन की स्थापना 2008 में डस्टिन मोस्कोविट्ज़ और जस्टिन रोसेनस्टीन ने की थी। इसे आधिकारिक तौर पर नवंबर 2012 में लॉन्च किया गया था।

"आसन" नाम संस्कृत शब्द 'योग मुद्रा' से लिया गया है। यह मुफ़्त संस्करण में बुनियादी सुविधाएँ और किफायती कीमतों पर उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	माइक्रोसॉफ्ट प्लानर	आसन
विशेष विकल्प	इसमें अनुकूलन योग्य कार्य बोर्ड, शक्तिशाली विश्लेषिकी उपकरण, दूरस्थ प्रबंधन और Microsoft Office 365 के साथ एकीकृत है	इसमें कार्य मानचित्रण और 100 से अधिक एकीकरण हैं
प्रारंभ तिथि	द्वारा प्रकाशित और रचिता गुप्ता द्वारा अनुवादित	नवम्बर 2012
डेवलपर	माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन	आसन कंपनी
उद्देश्य	योजनाओं और कार्यों के बारे में बनाने, असाइन करने, डिजाइन करने, चैट करने और उन्हें एक टीम के साथ साझा करने और प्रगति की जांच करने के लिए एक वेब-आधारित टूल	विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं के प्रबंधन और संचार में सहायता के लिए एक प्रबंधन सॉफ्टवेयर
Feature	इसमें एक इनबॉक्स, कैलेंडर, दस्तावेज़ लाइब्रेरी और नोटबुक है	इसमें मेरा कार्य, सूची, बोर्ड, कैलेंडर, इनबॉक्स, फ़ाइलें और अन्य रिपोर्टिंग टूल हैं

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर क्या है?

Microsoft प्लानर एक Office 365 सेवा और एक वेब-आधारित टूल है। यह कार्य प्रबंधन के लिए बनाया गया है. इसे Microsoft Corporation द्वारा 6 जून 2016 को लॉन्च किया गया था।

यह फोन, कंप्यूटर, टैबलेट और अन्य जैसे विभिन्न उपकरणों पर काम करता है और आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर उपलब्ध है।

यह कार्यों को व्यवस्थित करने, समय सीमा निर्धारित करने और समूह के अन्य सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा करने में मदद करता है। टूल का उपयोग असाइनमेंट के प्रोजेक्ट प्रबंधन निष्पादन में किया जाता है और क्लाइंट के बीच एक मानक इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करता है।

यह सभी जटिल नियोजन प्रयासों का ध्यान रखता है। किसी भी योजना या कार्य को एक टीम के साथ बनाया, सौंपा, अनुपालन किया जा सकता है और यहां तक ​​कि प्रगति को भी साझा किया जा सकता है।

Microsoft प्लानर उपयोगकर्ताओं को पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। यह उपयोग के लिए पूर्व-डिज़ाइन किया गया ढांचा प्रदान करता है। परियोजना के विषय, चरण या क्षेत्र के आधार पर कोई भी आवश्यकता या परिवर्तन आसानी से किया जा सकता है।

कार्यों को पुनरावृत्तियों और चपलता से निष्पादित किया जा सकता है। प्रत्येक योजना में एक अलग डैशबोर्ड होता है, जो प्रगति पर नज़र रखने में मदद करता है।

कार्यों का संगठन देखने में आकर्षक है और इसे उपयोगकर्ता द्वारा अनुकूलित, डिज़ाइन और संरचित किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में थीम से संबंधित कार्य प्रबंधन विकल्पों का प्रावधान है।

प्रत्येक कार्य को प्रारंभ और देय तिथि के साथ सेट किया जा सकता है। योजनाकार के कैलेंडर अनुभाग में तिथियां सहेजी जाती हैं। प्लानर का कैलेंडर आउटलुक में भी देखा जा सकता है।

आसन क्या है?

आसन एक डैशबोर्ड है जो कार्यस्थल के प्रबंधन में मदद करता है। यह विभिन्न टीमों और कंपनियों के संचार में मदद करता है। यह परियोजनाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

यह परियोजना और कार्य प्रबंधन के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है। इन परियोजनाओं को अन्य सदस्यों के साथ भी होस्ट किया जा सकता है। यह तीन योजनाओं- मुफ्त, प्रीमियम और व्यवसाय में उपलब्ध है। इसमें उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए आसन एंटरप्राइज़ भी है।

यह एक परियोजना को कई कार्यों और आगे के उप-कार्यों में तोड़ने में मदद करता है। यह उत्पादकता को बढ़ाता है क्योंकि कार्य अधिक प्रबंधनीय और आसानी से प्राप्त करने योग्य हो जाते हैं।

प्रत्येक कार्य के लिए, विशिष्ट देय तिथियां और समय सीमाएं निर्दिष्ट की जा सकती हैं। यह लोगों या समूहों के सहयोग की अनुमति देता है। प्रत्येक कार्य को कालानुक्रमिक रूप से देखा जा सकता है। आसन कार्य प्रबंधन के लिए विभिन्न पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट प्रदान करता है।

आसन के माध्यम से कार्य की विशिष्टताओं को उसके नियमों और विनियमों के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। यह अनुलग्नकों की भी अनुमति देता है। टीम लीडर अटैचमेंट या फाइलों को प्रूफ कर सकता है ताकि अन्य सदस्यों को किए जाने वाले सुधारों के बारे में पता चल सके।

इसमें विशेष रूप से प्रोजेक्ट के टीम लीडर के लिए कई रिपोर्टिंग टूल भी हैं।

आसन के प्रशासकों के पास अनुमति देने और संवेदनशील डेटा को सुरक्षा में रखने के लिए उन्नत सुरक्षा नियंत्रण हैं। यह Google ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, ऑफिस 365, एडोब क्रिएटिव क्लाउड, जीमेल, ज़ूम, स्लैक, आउटलुक जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होता है। माइक्रोसॉफ्ट टीमों, और कई अन्य ऐप्स।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर और आसन के बीच मुख्य अंतर

1. Microsoft प्लानर का उपयोग व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यक्तियों द्वारा नहीं किया जा सकता है और इसके लिए कार्यालय की कार्य या स्कूल सदस्यता की आवश्यकता होती है, जबकि आसन का उपयोग व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है और साइन अप करने के लिए कुछ विवरणों की आवश्यकता होती है।
2. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर मुफ्त या परीक्षण संस्करण में उपलब्ध नहीं है, जबकि आसन बेसिक नामक एक मुफ्त योजना में उपलब्ध है और भुगतान योजनाओं के लिए मुफ्त परीक्षण प्रदान करता है।
3. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के पास छह तरह के पेड प्लान हैं, जबकि आसन के पास दो तरह के पेड प्लान हैं।
4. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर चीनी, रूसी, डच, इतालवी, तुर्की और अन्य जैसी कई भाषाओं का समर्थन कर सकता है, जबकि आसन केवल जापानी, अंग्रेजी, स्पेनिश जैसी कुछ भाषाओं का समर्थन कर सकता है। पुर्तगाली, जर्मन और फ्रेंच।
5. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के पेड प्लान महंगे हैं जबकि आसन के पेड प्लान किफायती और किफायती हैं।

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380

अंतिम अद्यतन: 10 सितंबर, 2023